Hướng dẫn cách lập Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo Thông tư 133 và 200 – Mẫu S06-DNN (S10-DN), mục đích, Căn cứ và phương pháp ghi sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa dụng cụ.
Bạn đang xem: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo quyết định 15
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)Năm…..Tài khoản: ….. Tên kho:…….| Chứng từ | Diễn giải | Tài khoản đối ứng | Đơn giá | Nhập | Xuất | Tồn | Ghi chú | ||||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | ||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3=1x2 | 4 | 5=(1x4) | 6 | 7=(1x6) | 8 |
| Số dư đầu kỳ | |||||||||||
| Cộng tháng | x | x |
| Người lập biểu(Ký, họ tên) | Kế toán trưởng(Ký, họ tên) | Ngày ... tháng ... năm ...Người đại diện theo pháp luật(Ký, họ tên, đóng dấu) |
Nếu bạn không tải về được thì có thể làm theo cách sau:Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dướiBước 2: Gửi yêu cầu vào mail:ketoanthienung
gmail.com(Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)2. Cách lập Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa:1. Mục đích:- Dùng để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho.2. Căn cứ và phương pháp ghi sổ:Sổ này được mở theo từng tài khoản (Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ; Thành phẩm; Hàng hóa: 152, 153, 155, 156) theo từng kho và theo từng thứ vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.- Cột C: Ghi diễn giải nội dung của chứng từ dùng để ghi sổ.- Cột D: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.- Cột 1: Ghi đơn giá (giá vốn) của 1 đơn vị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập, xuất kho.- Cột 2: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho.- Cột 3: Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho ghi giá trị (số tiền) vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho (Cột 3 = cột 1 x cột 2).- Cột 4: Ghi số lượng sản phẩm, dụng cụ, vật liệu, hàng hóa xuất kho.- Cột 5: Ghi giá trị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho (Cột 5 = cột 1 x Cột 4).- Cột 6: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho.- Cột 7: Ghi giá trị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho (Cột 7 = cột 1 x cột 6).
Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày là một trong những cách quản lý kho được sử dụng phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa. Mời bạn tải file Excel bảng xuất nhập tồn kho hàng hóa và xem hướng dẫn cách lập chi tiết trong bài viết này.
1. Các số liệu cần có trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên Excel
Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ với số lượng hàng hóa chưa lớn thì việc lựa chọn Excel để quản lý xuất nhập tồn kho hàng hóa được coi là giải pháp giúp tiết kiệm.
Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel cần có các số liệu dưới đây:
Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ, dư đầu kỳ, đơn vị tínhSổ kho để in: Ngày, chứng từ, diễn giải, số lượng, xuất nhập tồn, giá tiền
Sổ chi tiết hàng hóa: Tài khoản đối ứng, xuất nhập, tồn kho, đơn giá, chứng từ, diễn giải.
Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến 4 thông tin cơ bản trước khi lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa, cụ thể:
Kiểm kê đầu kỳ: Bảng thống kê số lượng hàng hóa của ngày hôm trước nếu kiểm kê theo đơn vị ngày hoặc theo tháng nếu doanh nghiệp kiểm kê theo tháng.Số lượng hàng hóa nhập kho trong ngàySổ lượng hàng hóa xuất kho trong ngày
Tồn kho cuối ngày: Số lượng tồn kho cuối ngày sẽ bằng tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ và lượng hàng nhập kho trong ngày trừ đi số lượng hàng hóa đã xuất kho
File Excel quản lý kho cần có mẫu phiếu xuất/nhập kho: số thứ tự, tên, nhãn hiệu, hàng hóa, mã số, đơn vị tính, đơn giá, số lượng, thành tiền để theo dõi chính xác và đầy đủ nhất.
Các phương thức quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp
Quy trình xuất kho 6 bước hoàn chỉnh
3. Lưu ý để quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả
Quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng hóa dễ dàng hơn, tuy nhiên do các file được quản lý độc lập, riêng lẻ nên công tác tổng hợp cũng tiêu tốn của kế toán không ít thời gian và công sức. Chính vì vậy, để quản lý kho hiệu quả bằng Excel, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
+ Thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp mình
+ Nhập liệu thông tin chính xác
+ Trang bị kiến thức để xử lý những lỗi cơ bản trên Excel
Doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi số cho bộ phận Tài chính - Kế toán?
Tham khảo ngay giải pháp eivonline.edu.vn eivonline.edu.vn Kế Toán!
Ngoài ra, khi sử dụng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel các doanh nghiệp cũng cần lưu ý thêm về việc trang bị các tính năng bảo mật nhằm hạn chế các virus gây hại và các file quản lý cần nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu để hạn chế sai sót số liệu.
Sử dụng Excel để quản lý nhập xuất tồn kho mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mang lại Excel cũng còn nhiều mặt hạn chế trong công tác quản lý tồn kho hàng hóa. Kế toán doanh nghiệp phải nhập tay hàng nghìn mã hàng, mỗi mã hàng tạo thành từng sheet riêng lẻ, độc lập do đó mỗi lần làm báo cáo kế toán lại mất không ít thời gian, công sức để tổng hợp.
Do đó, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Nhiều Phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online eivonline.edu.vn eivonline.edu.vn, eivonline.edu.vn SME được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như:
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ nhập, xuất khoĐáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho:Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa chi tiết theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung, mã vạch, hạn dùng; Cho phép quản lý hàng hóa dễ dàng theo nhiều đơn vị tính
Đặc biệt, phần mềm có khả năng nhắc nhở thông minh, đưa ra cảnh báo tồn kho để doanh nghiệp có kế hoạch nhập mới hay có giải phóng hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.
Xem thêm: Xem Phim 100 Ngày Bên Em Vtv16, 100 Ngày Bên Em
Tham khảo ngay phần mềm kế toán online eivonline.edu.vn eivonline.edu.vn để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn.
Dùng ngay miễn phí
"}" data-sheets-userformat="{"2":33555389,"3":{"1":0},"5":{"1":<{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}>},"6":{"1":<{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}>},"7":{"1":<{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}>},"8":{"1":<{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}>},"10":1,"11":4,"12":0,"28":1}">Dùng ngay miễn phí