Một văn bản đơn thuần chỉ có chữ sẽ gây nhàm chán cho công việc và không thu hút được người đọc. Dù ở phiên bản cũ hay mới thì Microsoft Word đều cho phép người dùng sử dụng tính năng chèn ảnh vào Word khiến văn bản trở nên sống động hơn. Cùng web bản quyền tham khảo một số cách chèn ảnh vào Word qua bài viết dưới đây nhé!


Cách chèn ảnh vào Word có sẵn trên máy tính

Trường hợp bạn đã tải ảnh cần chèn về máy, nhìn chung các phiên bản Microsoft Word sẽ có thao tác giống nhau để chèn ảnh vào Word. Nội dung dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn chèn hình ảnh vào Word trong phiên bản Word 2016.

Bạn đang xem: Cách chèn hình ảnh vào văn bản

Bước 1: Tại file Word mà bạn có, di chuyển con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn ảnh vào.

Bước 2: Trên thanh công cụ của Microsoft Word, bấm chọn Insert và chọn Pictures

*

Bước 3: Hộp thoại mở ra, bạn lựa chọn hình ảnh muốn chèn, sau đó bấm chọn Insert

*

Như vậy hình ảnh đã được chèn vào vị trí mà bạn muốn.

Cách chèn ảnh vào Word online

Ở cách chèn hình ảnh vào Word online, những hình ảnh được chèn vào văn bản sẽ được lấy từ Google. Do vậy bạn phải đảm bảo máy tính của mình được kết nối với Internet

Bước 1: Tại file Word mà bạn có, di chuyển con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn ảnh vào.

Bước 2: Trên thanh công cụ của Microsoft Word, bấm chọn Insert và chọn Online Pictures

*

Bước 3: Hộp thoại mở ra, bạn tìm kiếm hình ảnh trên Thanh tìm kiếm (có thể lựa chọn Bing hoặc One
Drive)sau đó bấm chọn Insert.

*

Hướng dẫn thao tác với hình ảnh sau khi chèn vào Word

Hình ảnh sau khi được chèn vào văn bản của bạn thường sẽ chưa phù hợp trong bố cục và định dạng của văn bạn.

Thay đổi kích thước hình ảnh

Cách 1: Click chuột vào hình ảnh. Trên thanh công cụ, chọn Format, tại mục Size, bạn nhập kích thước chính xác mà bạn mong muốn

*

Cách 2: Click chuột vào hình ảnh, tại 4 góc và trên 4 cạnh hình ảnh sẽ có các điểm trắng.

Di chuột đến các điểm này cho đến khi trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều, bạn kéo cho đến khi đạt được kích thước mong muốn.

*

Để hình không bị vỡ và mất nét, trong lúc kéo bạn nên nhấn giữ phím Shift.

Cắt bớt ảnh

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Format, tại mục Size, bấm chọn Crop. Hoặc bấm chuột phải vào hình ảnh và chọnCrop.

*

Cách 2: Tại 4 góc và trên 4 cạnh hình ảnh sẽ có các thanh đen ngắn.

*

Di chuột đến các điểm này và kéo cho đến khi đạt được hình ảnh mong muốn.

Tạo hiệu ứng cho ảnh

Cũng trên thanh công cụ bấm chọn Format, tại Picture Styles đây sẽ hiển thị các hiệu ứng cho ảnh, bạn có thể lựa chọn cho phù hợp với mong muốn.

*

Tùy chỉnh vị trí hình ảnh

Khi chèn ảnh vào Word, thường sẽ gặp phải một số trường hợp bạn không kéo được hình ảnh đến vị trí mong muốn, làm rối văn bản, mất định dạng. Bạn có thể tham khảo cách dưới đây.

Bước 1: Click chuột phải vào hình ảnh và chọn Wrap Text. Bạn cũng có thể chọn công cụ này trên Format → Wrap Text

*

Bước 2: Các hiệu ứng sẽ hiển thị như sau:

In Line With Text: Văn bản và hình ảnh nằm trên cùng một dòng với nhau.Square: Hình ảnh ở giữa, văn bản nằm xung quanh (thường để trang trí hoặc ghi chú cho ảnh)Tight: Văn bản nằm hai bên ảnh.Behind Text: Văn bản hiển thị đè lên ảnh (khi dùng ảnh làm nền cho văn bản)In Front of Text: Văn bản hiển thị dưới ảnh(để che văn bản)Top and Bottom: Văn bản nằm trước và sau ảnh.Through: Văn bản nằm áp sát xung quanh ảnh.

Chèn chú thích cho ảnh

Bước 1: Click chuột phải vào ảnh, chọn Insert Caption

*

Bước 2: Hộp thoại Caption mở ra

*

Caption: Gõ chú thích cho ảnhLabel: Thay đổi mặc định tên, ví dụ Hình 1, Hình 2, ….Position: Vị trí chú thích (trên, dưới)

Sau khi nhập xong các thông tin cần thiết, bạn bấm OK.

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn một số cách chèn ảnh vào Word 2019 dễ thao tác và cách chỉnh sửa hình ảnh cũng như thêm chú thích cho ảnh. Hy vọng các bạn có thể thực hiện thành công!

Văn bản thuần túy đôi khi gây nhàm chán và giảm hiệu quả truyền đạt nội dung. Để khắc phục nhược điểm này, Word đã cung cấp thêm cho người dùng tính năng Chèn hình ảnh vào Word. Thế nhưng, do chưa hiểu hết cách thực hiện nên nhiều người khi chèn hình ảnh minh họa khiến văn bản trở nên lộn xộn: chữ đè lên hình, hình che mất chữ…

Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn bí quyết chèn hình ảnh vào Word nhanh nhất ngay sau đây.


Mục lục

1 Cách chèn hình ảnh vào Word2 Chỉnh sửa sau khi Chèn hình ảnh vào Word3 Tóm lại về Chèn hình ảnh vào Word

Cách chèn hình ảnh vào Word

Cách chèn hình ảnh có sẵn trong máy tính

Bạn di chuột đến vị trí cần chèn ảnh vào Word, sau đó mở thẻ Insert -> chọn Pictures.

*

Hộp thoại Insert Pictures xuất hiện, bạn mở đường link dẫn tới hình ảnh cần chèn, nhấp chuột để lựa chọn ảnh và click Insert.

Sau khi hoàn thành, ảnh đã được chèn vào:

Cách chèn hình ảnh online

Thẻ Insert vẫn sẽ được sử dụng. Tuy nhiên tại đây, thay vì chọn Pictures, bạn ấn chọn Online Pictures. Đảm bảo máy tính đã được kết nối mạng Internet.

Thao tác mở ảnh online để chèn

Hộp thoại chèn ảnh online vào word

Hộp thoại tìm kiếm hình ảnh xuất hiện, bạn nhập tên tiếng Anh của hình minh họa mong muốn và nhấn Enter. Tích vào hình ảnh trong kết quả tìm kiếm và nhấn Insert. Bạn có thể chọn để chèn 1 hoặc nhiều ảnh cùng lúc.

Lưu ý: Số lượng hình ảnh tìm theo cách này khá hạn chế nên thường ít được sử dụng hơn chọn ảnh có sẵn trong máy tính.

Chỉnh sửa sau khi Chèn hình ảnh vào Word

Thao tác chèn hình ảnh vào Word khá đơn giản. Tuy nhiên sau khi chèn xong, do kích thước, vị trí… ảnh có thể bị lệch và gây rối ký tự xung quanh. Để giải quyết vấn đề này, bạn thực hiện các cách sau:

Thay đổi kích thước hình ảnh

Khi thấy ảnh quá nhỏ hoặc quá lớn, bạn chỉ cần di chuyển chuột tới các cạnh hoặc mép 4 góc ảnh. Đợi khi con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 2 chiều thì kéo ra hoặc thu vào.

Ảnh đã được thu nhỏ lại so với kích cỡ ban đầu. Bây giờ bạn có thể căn chỉnh bên trái – phải hoặc căn giữa ảnh tùy ý.

Nếu bạn chọn cách thu chỉnh qua 2 cạnh của ảnh thì nên thu/phóng đều, để tránh tình trạng méo ảnh. Trường hợp bạn muốn ảnh có chiều cao và rộng chính xác bằng con số thì mở tab Format và thay đổi kích thước.

Ví dụ, bạn muốn chỉnh ảnh bên trên với cạnh dài 6cm, ta làm như sau:

Click chọn ảnh cần chỉnh
Vào tab Format
Ở phần Size, gõ kích cỡ chiều dài/chiều rộng theo ý muốn

Vậy là ảnh đã tự động được chỉnh theo kích cỡ bạn muốn rồi.

Chọn cách hiển thị ảnh phù hợp

Đây là cách chèn hình ảnh vào Word không gây rối văn bản hữu ích nhất. Ngoài ra, cách này còn được sử dụng khi bạn muốn hình ảnh xuất hiện làm nền cho ký tự cực kỳ hiệu quả.

Bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào hình ảnh vừa chèn, hoặc mở thẻ Format/ nhấn chuột phải để xuất hiện Wrap Text.

Công dụng của các lựa chọn trong Wrap Text:

Behind Text: đưa ảnh ra sau làm nền cho chữ

*

In Front Of Text: Ảnh sẽ đè lên trên che phần chữ

*

Square: đẩy chữ ra xung quanh ảnh.

*

Tight: chữ sẽ nằm sát xung quanh ảnhThrogh: khá giống Tight, nhưng với những ảnh có nhiều góc cạnh hoặc hình tròn thì chữ sẽ lấp đầy những khoảng trống.Top and Bottom: Ảnh sẽ được xếp ở giữ 2 dòng văn bản

*

In Line With Text: Ảnh sẽ nằm trên cùng một dòng với chữ, thường dùng cho các icon, ảnh nhỏ có kích cỡ nhỏ,… bổ sung vào dòng văn bản.

Xem thêm:


*

Tóm lại về Chèn hình ảnh vào Word

Với những thao tác đơn giản trên đây, bạn chắc chắn sẽ chèn hình ảnh vào Word dễ dàng và đẹp mắt. Văn bản sẽ trở nên sinh động hơn mà không hề bị lộn xộn các ký tự.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online các môn Word Excel, Power
Point,
 và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương