Một văn bản dù ngắn hay dài thì việc sắp xếp các chuyên mục, đề mục là vô cùng quan trọng để tạo sự dễ nhìn và thuận tiện cho người đọc. Thuthuat
Office sẽ giúp bạn biết cách tạo heading trong Word thông qua bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách chỉnh heading trong word 2010
Cách tạo Heading trong Word
Bước 1: Bôi đen dòng text muốn tạo Heading.
Bước 2: Vào thư mục Home > Chọn Heading tương ứng ở góc phải phía trên màn hình chính.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để hiển thị hộp thoại Navigation phía bên trái. Cuối cùng kiểm tra lại thứ tự các Heading có trong bài.
Cách định dạng Heading trong Word
Bước 1: Trên giao diện Word, chọn mục Home > nhấn chọn biểu tượng có dấu mũi tên hướng xuống.
Bước 2: Chọn mục Heading 1 (hoặc các Heading khác) > Click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh > Nhấn chọn Modify.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Modify Style. Tại đây bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu:
Properties: thay đổi tên và định dạng của Heading.Formatting: lựa chọn font chữ, màu sắc, khoảng cách và vị trí của Heading trong văn bản.
Bước 4: Ngoài ra, trong mục Format phía dưới sẽ cho bạn thêm nhiều lựa chọn về định dạng của Heading (Font, Paragraph, Tabs…).
Cách tạo Heading làm mục lục trong Word
Bước 1: Chọn mục References > nhấn Table of Contents > Custom Table of Contents > điều chỉnh số lượng level theo ý muốn ở phần Show levels.
Bước 2: Bôi đen đề mục muốn chọn làm Heading 1.
Bước 3: Chọn mục References > nhấn chọn Add Text ở phần Table of Contents > gán Level 1 cho dòng text.
Bước 4: Thực hiện tương tự với các Level 2 và Level 3.
Bước 5: Truy cập lại vào mục Table of Content > chọn kiểu mục lục mong muốn.
Cách tạo đánh số thứ tự đề mục trong Word
Đối với văn bản có quá nhiều đề mục lớn và đề mục con khác nhau, chúng ta sẽ sử dụng công cụ Multilevel list để hỗ trợ trong việc đánh số thứ tự một cách nhanh chóng.
Bước 1: Trên giao diện chính của Word, ta chọn tab Home > ấn chọn biểu tượng như trong hình ở phần Paragraph.
Bước 2: Click chọn Define New Multilevel List ở phía dưới > Nhấn mục More để hiển thị thêm nhiều tính năng chỉnh sửa.
Bước 3: Tại đây bạn cần chú ý 10 mục như đã đánh số ở hình bên dưới.
Tạo Level 1 cho đề mục
Bước 1: Nhấn chọn số 1 ở mục (1) > xóa trắng nội dung ở mục (2) > tại mục (3), chọn 1,2,3,… > quay lại mục 2 và điền thêm dấu (.)
Bước 2: Tại mục (4) và (5) điều chỉnh tất cả thông số về 0. Nếu muốn thiết lập cho toàn bộ các level thì ta ấn chọn mục 6 để xuất hiện hộp thoại > điều chỉnh các số liệu về 0 > nhấn OK.
Bước 3: Di chuyển đến mục (8) và click chọn Heading 1.
Bước 4: Ở mục (10) ta lựa chọn Space để tạo khoảng cách với số đã đánh.
Tạo Level 2 cho đề mục
Bước 1: Chọn số 2 ở mục (1) > xóa trắng nội dung ở mục (2) > tại mục (7), ta nhấn chọn Level 1 > quay lại mục (2) điền thêm dấu (.)
Bước 2: Tại mục (3), chọn 1,2,3,… > nhấn chọn Heading 2 ở mục (8) > chọn Space ở mục (10).
Sau khi điều chỉnh xong, nhấn chọn OK để xác nhận việc hoàn thành. Như vậy, đối với các đề mục con nhỏ hơn chúng ta sẽ thao tác tương tự cho đến hết văn bản.
Lỗi Heading trong Word
Trong quá trình đánh máy và tạo mục lục tự động, đôi khi một số Heading sẽ bị ẩn và biến mất khỏi giao diện chính. Để khắc phục được tình trạng này, đầu tiên bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để hiển thị hộp thoại Apply Styles > Trong mục Style Name bạn gõ tên Heading bị ẩn muốn hiển thị lại > Nhấn Enter để xác nhận.
Cách xóa Heading trong Word
Bước 1: Chọn thẻ View > Click chọn Outline trong phần Views.
Bước 2: Bôi đen Heading muốn xóa > Nhấn chọn Body Text ở phần như hình minh họa để đưa đề mục về lại trạng thái ban đầu.
Bước 3: Cuối cùng, ta nhấn chọn Close Outline View trong mục Close để kết thúc thao tác xóa Heading.
Trên đây là một số hướng dẫn chi tiết về cách tạo Heading trong Word siêu đơn giản. Hi vọng bài viết đã giúp ích được bạn. Nếu có bất kì thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng mình bằng địa chỉ ở dưới để được giải đáp.
Cuối cùng, đừng quên Like Share Comment và giới thiệu Thuthuat
Office cho bạn bè của mình nhé. Thuthuat
Office sẽ cung cấp cho bạn nhiều mẹo văn phòng hay và hữu ích.
Cách tạo Heading trong Word, cách định dạn, tạo Heading làm mục lục, cách đánh dấu thứ tự các đề mục, cách xóa Heading và các lỗi hay gặp khi tạo Heading.
Trong một bài viết dù ngắn hay là dài việc bạn thực hiện sắp xếp các đề mục, chuyên mục là điều cần thiết và rất quan trọng, việc này tạo cho người đọc cảm giác dễ nhìn, dễ đọc hơn. Để có thể biết được cách tạo Heading trong Word, thì ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn những cách tạo siêu dễ.
Cách tạo Heading trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn text mà bạn muốn tạo Heading.
Bước 2: Tại thanh Menu nằm trên thanh Ribbon chọn vào Heading ở góc bên phải của tab Menu.
Bước 3: Nhấn vào phím Ctrl + F để mở hộp thoại Navigation ở bên trái màn hình. Sau đó xem lại các thứ tự Heading ở trong bài viết.
Hướng dẫn định dạng Heading ở trong Word
Bước 1: Tại công cụ Word ở thanh Ribbon các bạn nhấn vào tab Home => chọn vào biểu tượng hình mũi tên nằm chéo hướng xuống ở góc dưới bên phải của phần Styles.
Bước 2: Nhấn chọn Heading 1 hoặc là những Heading khác => Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên xổ xuống rồi chọn vào Modify.
Bước 3: Sau đó hộp thoại Modify Style sẽ xuất hiện. Tại đây có rất nhiều lựa chọn cho phép bạn tùy chỉnh theo ý muốn.
Properties: Tại đây cho phép bạn chỉnh sửa định dạng và tên của Heading.Formatting: Tùy chỉnh màu sắc, font chữ vị trí và khoảng cách của Heading ở trong bài viết.
Bước 4: Tại mục Format ở phía dưới các bạn sẽ có thêm những lựa chọn để định dạng cho Heading như là Font, Tabs, Paragraph,…).
Cách tạo Heading để làm mục lục ở trong Word
Bước 1: Nhấn vào tab References => chọn Table of Contents => chọn tiếp Custom Table of Content => Sau đó tùy chỉnh số level mà bạn muốn ở mục Show Levels.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy bôi đen phần đề mục mà bạn muốn dùng làm Heading 1.
Bước 3: Sau đó nhấn vào References => nhấn vào Add Text trong mục Table of Contents => gắn cho đề mục vừa bôi đen là Level 1.
Bước 4: Làm tương tự với Heading 2 và Heading 3.
Bước 5: Vào lại Table of Content => Lựa chọn kiểu mục lục mà bạn muốn.
Cách đánh dấu số thứ tự cho các đề mục ở trong Word
Đối với một bài viết cho nhiều đề mục lớn, nhỏ khác nhau, ở trường hợp này chúng ta sẽ sử dụng Multilevel list để thực hiện đánh dấu số thứ tự nhanh và chuẩn nhất.
Bươc 1: Tại màn hình chính của công cụ Word các bạn hãy nhấn chọn vào tab Home => chọn vào giống như trong hình dưới đây ở trong phần Paragraph.
Bước 2: Nhấn vào Define New Multilevel List ở bên dưới => Nhấn vào More để xuất hiện thêm các tính năng.
Bước 3: Sau đó các bạn cần phải chú ý đến 10 mục mà chúng tôi đã đánh số ở trong hình bên dưới.
Tạo Heading 1 cho đề mục
Bước 1: Chọn vào số 1 ở trong mục (1) được đánh dấu ở hình ảnh trên => Xóa hêt nội dung ở trong mục (2) Ở mục (3) bạn hãy chọn 1,2,3,….=> quay trở lại mục (2) và điền dấu (.)
Bước 2: Ở mục (4) và (5) các bạn điều chỉnh toàn bộ các thông số là 0. Nếu như bạn cần thiết lập cho tất cả các level thì hãy nhấn vào mục (6) để hiển thị hộp thoại điều chỉnh => Tại hộp thoại các bạn hãy điều chỉnh tất cả các thông số là 0 => Sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp theo ở mục (8) các bạn hãy chọn Heading 1.
Bước 4: Tại mục (10) các bạn hãy chọn Space để có thể tạo khoảnh cách với các số đã đánh.
Tạo Heading 2 cho đề mục
Bước 1: Chọn vào ô số 2 ở trong mục (1) => xóa toàn bộ nội dung ở trong mục (2) => Tiếp đến ở mục (7) các bạn hãy chọn vào Level 1 => Sau đó quay lại mục (2) rồi điền thêm dấu (.)
Bước 2: Tiếp theo ở mục (3) các bạn hãy chọn vào 1, 2, 3,…. => Click chọn vào Heading 2 ở trong mục só (8) => tại mục (10) chọn Space.
Sau khi các bạn tùy chỉnh xong, thì hãy nhấn vào OK để hoàn tất. Như vậy là, đối với những đề mục nhỏ hơn các bạn hãy thực hiện theo những bước giống ở bên trên cho đến hết bài viết.
Một số lỗi thường gặp khi tạo Heading trong Word
Trong lúc các bạn soạn thảo văn bản và thêm mục lục tự động, thì thỉnh thoảng sẽ gặp phải trường hợp có những Heading sẽ bị ẩn đi. Để có thể sửa được lỗi này thì các bạn hãy thực hiện theo thao tác sau đây:
Bước 1: Nhần vào Ctrl + Shift + S để mở Apply Styles
Bước 2: Tại mục Style Name các bạn hãy nhập tên Heading đã bị ẩn và bạn cần Heading đó hiển thị lại trong bài viết. Sau đó nhấn phím Enter ở trên bàn phím để hoàn tất.
Hướng dẫn xóa Heading trong Microsoft Word
Để có thể thực hiện được việc xóa Heading ở trong Word thì các bạn hãy thực hiện theo những thao tác như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vào tab View => Nhấn chon vào Ouline.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy bôi đen Heading mà bạn muốn xóa => Chọn vào Body Text giống như trong hình minh họa dưới đây.
Bước 3: Sau cùng bạn hãy nhấn vào Close Ouline View ở mục Close để hoàn tất việc xóa Heading.
Xem thêm: Tây Du Ký Tvb 1996 (Phần 01), Tây Du Ký (Phim Truyền Hình 1996)
Bài viết bên trên là toàn bộ những thông tin hữu ích nhất về cách tạo Heading trong Word siêu dễ cho dân văn phòng. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn. Nếu như các bạn thấy bài viết này hay thì hãy chia sẻ tới mọi người nhé. Cảm ơn các bạn đã luôn đồng hành và ủng hộ chúng tôi. Hẹn gặp các bạn ở bài viết tiếp theo.