Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel là cần thiết và thậm chí là bắt buộc. Nhất là đối với những người làm kế toán thì chắc chắn không thể bỏ qua cách thực hiện này. Hãy theo dõi bài viết để sử dụng công thức thành thạo và tiết kiệm thời gian hơn nhé.

Bạn đang xem: Cách đọc số tiền bằng chữ trong excel

Cách 1: Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng MACRO

MACRO là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp công việc của bạn trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Việc đổi số thành chữ trong Excel sẽ dễ dàng hơn khi bạn thực hiện theo tool MACRO. Các bước thực hiện rất đơn giản. Trước tiên cần tải Tool Macro về máy và làm theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Bạn cần truy cập và Menu Tool sau đó chọn mục Marco và chọn Visual Basic Editor

Bước 2: Chọn phần Insert và tiếp tục chọn Module. Sau đó bạn gõ nội dung vào hàm.

Khi bạn gõ xong thì nhấn chọn Close And Return bảng tính. Một lưu ý trong cách này đó là khi gõ phải sử dụng tiếng Việt. Mặc dù trong mục Visual Editor không hiện chữ Việt. Để có thể chắc chắn thì bạn nên thực hiện Font chữ 1 byte.

*

Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng cách sử dụng phần mềm Acc
Helper

Phần mềm Acc
Helper cũng sẽ làm lựa chọn đối với công việc kế toán, các thao tác trên Excel sẽ đơn giản hơn. Chuyển đổi số tiền thành chữ không cần nhiều thao tác phức tạp. Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Điều cần làm đầu tiên đó chính là bạn sẽ phải tải phần mềm Acc
Helper về máy của mình trước. Sau đó sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 2: Cài đặt công cụ vào Excel

Đối với Excel 2010 hoặc Excel 2013 thì sẽ thực hiện như sau:Mở file Excel bất kỳ và chọn mục File => Excel Options=> Add-ins => Go
Xuất hiện mục Add-ins=> Browse. Sau đó tiến hành chọn Acc
Helper
Ex=>Ok

Như vậy là bạn đã hoàn thành có thể đổi số thành chữ VND. Tuy nhiên cũng cần phải lưu ý như sau:

Khi sử dụng Font chữ Vn
Times thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(Số ô muốn chuyển,1)Nếu như bạn sử dụng Font chữ VNI thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(số ô muốn chuyển,2)Nếu như là số lẻ và cần sử dụng câu lệnh như sau”=VND”(Ô MUỐN CHUYỂN,”ĐỒNG”,”ẢO”,3)

*

Cách 3: Chuyển đổi số thành chữ VND trong Excel bằng Vn
Tool

Có thể nói đây là loại công cụ được sử dụng rất hiệu quả và mang lại lợi ích cho bạn. Nó có thể tương thích với nhiều bảng mã cũng như có cách cài đặt đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn cần Download Tool đổi số thành chữ về máy

Bước 2: Cần thêm công cụ vào phần mềm Excel theo hướng dẫn sau:

Đối với phần mềm Excel thì bạn sẽ chọn nút to và tròn ở góc bên trái màn hình. Còn đối với phiên bản 2010, 2013 thì chỉ cần bấm chọn File.Sau đó bấm chọn Options
Tiếp tục chọn mục “Add-ins” => Excel Add-ins và bấm chọn “Go”

Bước 3: Chọn “Add-ins” chọn mục “Browse” và bấm vào chọn File Ufunctions.xla trong C:/Program Files/vn
Tools

Nn
Tool có ưu điểm hơn các công cụ khác đó chính là hỗ trợ cho bạn có thể chuyển đổi tiền VND và USD. Có thể sử dụng bảng mã Unicode, VNI và TCVN3. Đặc biệt là có thể xử lý lên đến 15 chữ số.

Việc bạn phải thường xuyên thực hiện tính toán dữ liệu trong bảng tính của Excel sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Nhất là đối với việc đổi số thành chữ sẽ phải thường xuyên thực hiện.

*

Tất nhiên bằng cách thủ công thì bạn vẫn có thể thao tác được những điều này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn khiến cho công việc không mang đến độ chính xác cao. Do đó sử dụng các công cụ hỗ trợ bằng các công thức là điều rất cần thiết.

Bài viết đã chia sẻ đến bạn các cách lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel với các phần mềm hỗ trợ. Các phần mềm này đều rất dễ sử dụng và mang đến hiệu quả cao. Hy vọng sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích nhất.

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019; Cách chuyển số thành chữ trong Excel Acchelper, cách lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel đơn giản.

Excel là 1 ứng dụng không thể thiếu khi làm Kế toán. Trường hợp Doanh nghiệp có dùng các Phần mềm kế toán thì cũng phải cần sử dụng thêm Excel để có thể lập các bảng biểu, bảng tính, bảng kê ... Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong Excel chi tiết bằng hình ảnh:
*

*

->
Các bạn phải tải phần mềm Acchelper bên trên về -> Cài đặt -> Tiếp đó là chỉ cần dùng các hàm là xong nhé.- Sau khi tải về, các bạn giải nén ra bằng cách: Bấm chuột phải vào File vừa tải về-> Chọn :“Extract Here”
*

1 - Acc
Helper.xll (Dùng Office từ 2007 trở lên) 2 - Acc
Helper
Ex.xla (chỉ dùng cho từ Excel 2003 trở về trước để hỗ trợ Unicode bởi hàm To
UNC) 3 - Acc
Helper.ini (lưu các tham số ngầm định của các hàm, có thể mở và sửa lại cho như ý!) 4 - Help.xls (Hướng dẫn sử dụng các hàm).Lưu ý: Nếu máy bạn đã đang cài một Add-In đọc số nào đó có sử dụng tên hàm: VND, USD thì hãy gỡ bỏ add-in đó trước khi cài Acc
Helper.Chức năng của Accounting Helper: + Cung cấp các hàm đọc số thành chữ bằng tiếng Anh, Việt bởi các loại font chữ TCVN3 (ABC), VNI, UNICODE. Các hàm: VND(), USD(), Num2Str(). + Cung cấp hàm chuyển đổi font chữ từ TCVN3, VNI sang UNICODE. Hàm To
UNC().
Bước 2: Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel:Chú ý: Các bạn cần xác định được là Máy tính của mình đang cài đặt Office phiên bản bao nhiêu nhé như: Office 2003 hay là Office 2010 ... -> Phải xác định mới tiến hành cài đặt được nhé.a. Cách chuyển số thành chữ trong Excel 2003:- Các bạn mở 1 File Excel bất kỳ- > Vào: “Tools” --> Add-ins:
*

- Hộp thoại “Add-ins” xuất hiện: -> Chọn “Browse…” -> Chọn đường dẫn tới phần mềm mà các bạn tải về máy tính của bạn-> Chọn file có tên : “Acc
Helper
Ex.xla
*
- Sau khi chọn xong thì các bạn bấm nút : “Ok” trên hộp thoại.
*

=> Như vậy là các bạn đã cài đặt xong công cụ chuyển số thành chữ trong Excel 2003. Công thức chuyển số thành chữ, các bạn xem tiếp Bước 3 bên dưới nhé.

Xem thêm: Viber mã qr: cách quét mã qr trên viber, đăng nhập, kết bạn viber nhanh


b. Cách đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên:- Các bạn mở 1 File Excel bất kỳ và làm theo hướng dẫn bên dưới:+) Với Excel 2007:
+) Với Excel 2010, 2013, 2016, 2019 trở lên:
*
- Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại “Excel Options” -> Chọn: “Add-Ins” -> Chọn: “Go” theo hình dưới:
*
- Tiếp đó sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại: “Add-Ins” -> Chọn “Browse…” -> Chọn đường dẫn tới phần mềm mà các bạn vừa tải về máy tính của bạn -> Chọn file có tên : “Acc
Helper.xll”
*
- Sau khi chọn xong thì các bạn bấm nút : “Ok” trên hộp thoại.
=> Như vậy là các bạn đã cài đặt xong công cụ chuyển số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019...Công thức chuyển số thành chữ các bạn xem tiếp bước 3:
Bước 3: Công thức đổi số thành chữ trong Excel Acc
Helper:
- Sau khi các bạn đã cài đặt Phần mềm đổi số thành chữ trong Excel Acc
Helper thành công -> Các muốn chuyển số thành chữ ở vị trí nào thì bấm chuột trái vào đó và gõ hàm: =VND(Ô số muốn chuyển thành chữ) -> Enter là xong, chi tiết như hình dưới:Ví dụ: =VND(B12)
*
Kết quả như sau:
*

Một số chú ý:- Nếu Office từ 2007 trở lên các bạn dùng font UNICODE nhé.- Nếu Office 2003 trở về trước như: Excel97/2000/2002(XP)/2003Ví dụ:=VND(B12) trả về font TCVN3(ABC) là ngầm định.-> Muốn để đọc font Unicode thì công thức phải là =VNDW(B12) hoặc:=To
UNC(VND(B12))(Hàm To
UNC() chuyển font ABC thành Unicode)