Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 Power
Point cho Microsoft 365 Ứng dụng kh&#x
E1;ch Project Online tr&#x
EA;n m&#x
E1;y t&#x
ED;nh Excel cho Microsoft 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Word cho Microsoft 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Power
Point cho Microsoft 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 Power
Point 2021 Microsoft Project Professional 2021 Microsoft Project Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Power
Point 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 Power
Point 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Excel 2019 for Mac Word 2019 for Mac Power
Point 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 Power
Point 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Excel 2016 for Mac Word 2016 for Mac Power
Point 2016 for Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Power
Point 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 Power
Point 2010 Excel 2007 Word 2007 Power
Point 2007 Excel for Mac 2011 Word for Mac 2011 Power
Point for Mac 2011 Xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Bạn có thể giảm kích cỡ tệp và tiết kiệm dung lượng đĩa bằng cách nén ảnh trong tài liệu của mình. Các tùy chọn nén sẽ giảm cả kích cỡ tệp và kích thước ảnh dựa trên cách bạn dự định sử dụng ảnh, chẳng hạn như xem trên màn hình hoặc trong thư email. Bạn có thể nén tất cả các ảnh trong tệp hoặc chỉ những ảnh bạn chọn. 

Các tính năng này không sẵn dùng trong Microsoft 365 dành cho web, chỉ các phiên bản trên máy tính của bộ Office.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng ảnh trong word 2010

Bạn có thể dễ dàng gửi tệp có ảnh chất lượng cao và không bị giới hạn tệp, bằng cách lưu vào đám mây rồi chia sẻ tệp từ One
Drive.


Nén ảnh riêng lẻ

Khi bạn không cần tất cả các tệp đơn lẻ điểm ảnh ảnh để có được phiên bản có thể chấp nhận được của ảnh, bạn có thể nén ảnh để làm cho kích cỡ tệp nhỏ hơn.

Với tệp mở trong ứng dụng Microsoft Office của bạn, hãy chọn (những) ảnh mà bạn muốn nén.

Dưới Công cụ Ảnh, trên tab Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, bấm Nén Ảnh.

*

Nếu bạn không nhìn thấy tab Công cụ Ảnh - Định dạng, hãy chắc chắn là bạn đã chọn một ảnh. Bạn có thể phải bấm đúp vào ảnh để chọn ảnh đó và mở tab Định dạng.

Ngoài ra, tùy theo kích cỡ màn hình, bạn có thể chỉ thấy các biểu tượng cho nhóm Điều chỉnh. Nút Nén Ảnh sẽ xuất hiện mà không có nhãn.

*

Để chỉ nén các ảnh đã chọn và không nén tất cả các ảnh trong tài liệu, chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này.

Việc xóa hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này sẽ hủy bỏ mọi thay đổi bạn đã thực hiện trước đó đối với các ảnh cá nhân khác trong tài liệu này.

Dưới Độ phân giải, hãy bấm vào độ phân giải mà bạn muốn, rồi bấm OK.


Lưu ý: 


Bấm vào đầu đề bên dưới để biết thêm thông tin


Thay đổi độ phân giải ảnh mặc định cho tất cả ảnh trong một tài liệu

Quan trọng: Cài đặt này chỉ áp dụng đối với những ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách bên cạnh Kích cỡ và Chất lượng Ảnh. Để đặt cài đặt này làm mặc định cho toàn bộ tài liệu mới, hãy thay đổi danh sách thả xuống.


Lưu ý rằng tính năng này không sẵn dùng trong Microsoft Project 2013 hoặc trong Office 2007.

Bấm vào tab Tệp.

Bấm Tùy chọn, sau đó bấm Nâng cao.

Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh, hãy sử dụng danh sách thả xuống để chọn xem bạn muốn áp dụng thay đổi cho một tài liệu cụ thể hay toàn bộ các tài liệu mới (và trong tương lai).

*

Đặt độ phân giải bạn muốn đặt làm mặc định, rồi bấm OK


Mọi thông tin về các thay đổi mà bạn áp dụng cho ảnh đều được lưu trữ trong tệp của bạn. Bạn có thể giảm kích thước tệp của mình bằng cách xóa dữ liệu chỉnh sửa này, tuy nhiên, nếu bạn muốn hoàn tác các chỉnh sửa của mình thì bạn sẽ cần phải chèn lại ảnh.


Bấm vào tab Tệp.

Bấm Tùy chọn, sau đó bấm Nâng cao.

Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, bấm tài liệu bạn muốn loại bỏ các dữ liệu chỉnh sửa ảnh.

Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, chọn hộp kiểm Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa.


Lưu ý: Thiết đặt này chỉ áp dụng đối với các ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách gần với Kích cỡ và Chất lượng Ảnh.


Thay đổi độ phân giải mặc định để chèn ảnh trong Office

Chỉnh sửa ảnh khi không dùng Trình quản lý Ảnh

Nén tệp phương tiện trong bản trình bày của bạn

Cắt xén ảnh

Tắt tính năng nén ảnh


Nén ảnh riêng lẻ

Để nén tất cả các ảnh trong tài liệu của bạn, trên dải băng, chọn Tệp >Nén Ảnh (hoặc Tệp > Giảm Kích cỡ Tệp).

*

Để chỉ nén các ảnh đã chọn, nhấn giữ SHIFT, bấm vào ảnh bạn muốn nén, rồi bấm vào Nén ảnh

*
trên tab Định dạng ảnh.

Chọn một tùy chọn trong hộp Chất lượng Ảnh. Độ phân giải cao nhất được liệt kê đầu tiên và độ phân giải thấp nhất được liệt kê cuối cùng.


Mẹo: Nếu bạn đã xén bất kỳ ảnh nào, bạn có thể giảm kích cỡ tệp nhiều hơn nữa bằng cách chọn hộp kiểm Xóa các vùng đã cắt xén của ảnh.


Lưu ý: Nếu bạn sử dụng menuTệp để chọn tất cả ảnh ở bước 1, các tùy chọn này sẽ không sẵn dùng. Tính năng nén sẽ được áp dụng cho tất cả ảnh trong tài liệu của bạn.

Các file Word và Excel chứa nhiều hình ảnh sẽ khiến dung lượng file tăng lên đáng kể, ảnh hưởng đến việc lưu trữ, chia sẻ, chỉnh sửa hay kiểm soát nội dung, gửi file qua email. Vậy có cách giảm dung lượng ảnh trong Word và Excel không? Cách thực hiện như thế nào? Hãy cùng tham khảo chi tiết cách giảm dung lượng ảnh trong Excel và Word trong bài viết dưới đây nhé! 

2 cách giảm dung lượng ảnh trong Word và Excel

Việc giảm dung lượng ảnh trong Word và Excel là cách giúp giảm dung lượng file Word và Excel. Vậy cách thực hiện như thế nào?

1. Giảm dung lượng ảnh trong Word bằng cách nén trực tiếp ảnh trong tài liệu

Với những file Word chèn nhiều hình ảnh thường có dung lượng khá lớn, do hình ảnh thường chiếm nhiều dung lượng. Với những file nặng khiến thao tác mở, chỉnh sửa và gửi file trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn. Cách giảm dung lượng ảnh trong Word sẽ giúp giảm đáng kể kích thước file Word.


*

Chi tiết các bước giảm dung lượng ảnh trong Word trên Windows Office thực hiện như sau:

Bước 1: Người dùng nhất chọn vào hình ảnh cần giảm dung lượng trên Word để làm hiển thị tab Format. Tiếp theo bạn nhấn chọn tab Format và chọn mục Compress Pictures.


*

Bước 2: Tại cửa sổ menu Compress Pictures mới xuất hiện, bạn nhấn bỏ tùy chọn mục Apply only this picture với các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng:


*

“Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens”: Giảm dung lượng hình ảnh khi in.“Screen (150 ppi): good for Web pages and projectors”: Chọn giảm dung lượng ảnh phù hợp khi chia sẻ lên web hoặc lưu vào project.“E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing”: Giảm dung lượng ảnh để chia sẻ qua email.“Use document resolution”: Sử dụng hình ảnh ở để ở chế độ mặc định.

Sau khi chọn được tỷ lệ ảnh phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn nhấn chọn OK lưu lại các cài đặt thay đổi.

Bước 3: Cuối cùng người dùng kiểm tra kết quả dung lượng file Word sau khi giảm dung lượng hình ảnh trong file thành công nhé!


*

2. Hướng dẫn giảm dung lượng ảnh trong Excel bằng cách nén ảnh

Các file Excel trên Windows Office thường được sử dụng chủ yếu để xử lý các số liệu và tính toán, các bảng tình. File Excel thường không chứa các hình ảnh như file Word. Tuy nhiên, trong một số trường hợp tùy yêu cầu sử dụng nhất định người dùng cũng có thể chèn hình ảnh vào file Excel. Trong trường hợp đó, người dùng có thể áp dụng cách giảm dung lượng ảnh trong file Excel để nến hình ảnh lại, tiết kiệm bộ nhớ và giảm dung lượng file.

Chi tiết các bước giảm dung lượng ảnh trong Excel như sau:

Bước 1: Bạn chọn hình ảnh trong file Excel muốn giảm dung lượng.

Bước 2: Chọn tiếp tab Picture Format.

Bước 3: Bạn nhẫn vào Compress.

Xem thêm: Xem tuổi sinh con gái năm 2017 chồng 1979 vợ 1979 vợ 1979, xem tử vi 2017 tuổi kỷ mùi nữ mạng

Bước 4: Bỏ chọn mục đầu tiên trong bảng mới hiển thị để nén tất cả ảnh có trong file Excel. 


*

Bước 5: Người dùng tiến hành tùy chọn độ phân giải hình ảnh muốn giảm để phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn là được.

Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ các cách giảm dung lượng ảnh trong Word cũng như cách giảm dung lượng ảnh trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể thực hiện các thao tác này ngay trên Windows Office mà không cần đến sự trợ giúp của phần mềm từ bên thứ ba.