Khi nhắc đến một hình thức marketing công dụng mà ko tốn thừa nhiều chi tiêu để triển khai, các nhà cai quản có thể ghi nhớ ngay cho email. Đặc biệt, email marketing đóng vai trò quan trọng đặc biệt trong việc chăm sóc, nuôi dưỡng và giữ chân khách hàng hàng. Việc gửi mail 1 loạt không chỉ đem lại những ưu thế tuyệt vời cho bạn mà còn tăng công dụng trong câu hỏi tiếp thị với quý khách hàng tiềm năng. Trong nội dung bài viết này, EQVN đang hướng dẫn cho chính mình cách nhờ cất hộ mail hàng loạt trong Gmail, Google Sheet và Outlook nhằm giúp doanh nghiệp khai thác tối đa điểm mạnh của kênh truyền thông email marketing. Cùng bắt đầu nào!

EQVN là đối chọi vị mũi nhọn tiên phong trong nghành nghề đào tạo Digital marketing từ năm 2009 và là đối tác chính thức của Facebook và Google. Với khiếp nghiệm hơn 19 năm giảng dạy, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn những kiến thức Digital Marketing và kiến thức về quản trị doanh nghiệp mới nhất và hữu dụng nhất! Tìm phát âm thêm về EQVN tại trên đây nhé!


Đề mục nội dung

1. Tiện ích của bài toán gửi mail mặt hàng loạt2. Phía dẫn biện pháp gửi mail hàng loạt nhanh chóng

1. Tiện ích của việc gửi mail hàng loạt

1.1. Tiết kiệm thời hạn và bỏ ra phí

Khi giữ hộ mail một loạt cho nhiều người dân cùng một lúc, doanh nghiệp rất có thể tiết kiệm thời gian trong việc gửi thư điện tử đến từng khách hàng hàng, tránh nguy cơ dẫn đến việc tốn thời gian và dễ dàng mắc không nên sót trong quá trình gửi từng email. 

1.2. Thống trị hộp thư đi dễ dãi và tránh những trường đúng theo gửi sót người

Bên cạnh máu kiệm thời hạn khi giữ hộ mail một loạt đến nhiều người, các bạn còn có thể dễ dàng làm chủ tiến trình giữ hộ mail mà không nhất thiết phải dành nhiều thời hạn và sức lực kiểm tra lại từng e-mail đã gửi. Doanh nghiệp sẽ dễ ợt theo dõi tình trạng những email đã có gửi hàng loạt một cách nhanh chóng, dường như còn giảm nguy cơ tiềm ẩn gửi sót mail đến danh sách khách hàng.

Bạn đang xem: Cách gửi email hàng loạt bằng gmail

1.3. Tăng lệch giá bán hàng

Với bài toán gửi mail hàng loạt tới đa số người để quảng bá sản phẩm, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tăng doanh thu bán hàng bằng bài toán tiếp cận được tới nhiều khách hàng, thúc đẩy tăng thêm tỉ lệ chuyển đổi chỉ trong cùng một khoảng thời hạn ngắn so với bài toán gửi email một cách thủ công đến từng người.

2. Phía dẫn giải pháp gửi mail hàng loạt nhanh chóng

2.1. Bí quyết gửi mail 1 loạt trong Gmail

Gmail là 1 trong trong các ứng dụng phổ biến nhất của Google. Người nào cũng sẽ bao gồm cho mình ít nhất một tài khoản Gmail để có thể sử dụng và liên kết với nhiều ứng dụng khác. Vày đó, những doanh nghiệp luôn sử dụng Email, thịnh hành nhất là Gmail để tiếp cận đến người tiêu dùng tiềm năng. Ngoài không hề ít tiện ích cơ mà Gmail đem lại như soạn thư, hứa hẹn giờ gởi thư, kèm theo hình hình ảnh và những liên kết,… thì còn một tính năng đặc biệt không giống là gởi mail sản phẩm loạt.

Đây là chức năng chất nhận được gửi cùng một nội dung thư cho nhiều người dân khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể lượng thời hạn soạn thảo văn phiên bản và nhanh chóng update thông tin đến người dùng.

Dưới đây, EQVN sẽ hướng dẫn phương pháp gửi mail một loạt trong Gmail:

Bước 1: sau khoản thời gian đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail thì nhấp lựa chọn danh bạ.

*

Bước 2: gạn lọc “Tạo nhãn”.

*

Bước 3: Trong hộp danh bạ nhấp chọn vào “Tạo liên hệ”.

*

Bước 4: sau khoản thời gian nhấp chọn “Tạo liên hệ”, tiếp tục nhấp lựa chọn “Tạo các mục liên hệ”.

*

Bước 5: Nhập các showroom gmail của khách hàng.

*

Bước 6: Khi đã nhập hết showroom gmail của doanh nghiệp mà anh/chị đề xuất gửi email, nếu có thể hãy để tên mang lại nhóm quý khách hàng để dễ ghi nhớ, tiếp đến nhấn “Tạo”.

*

Bước 7: soạn thảo văn bản email như thông thường, tiếp theo bạn click chuột “Recipients”, thường xuyên nhấn “To”.

*

Bước 8: Ở mục My Contacts mặt phải, các bạn chọn Nhãn đã tạo các thông tin fan nhận trước đó.

*

Bước 9: lựa chọn (tick) các contact mà bạn muốn gửi mail đến, tiếp nối nhấn “Insert” ở góc dưới, vậy là bạn đã chọn xong xuôi danh sách fan sẽ nhận được mail.

*

Bạn liên tiếp nhấn “Send” như thông thường để tiến hành gửi mail hàng loạt đến những đối tượng người tiêu dùng được chọn, vậy là đã xong rồi!

Lưu ý: giải pháp gửi mail hàng loạt trong email chỉ áp dụng với những nội dung email đồng nhất, không đổi khác với tất cả người nhận thư cùng không sở hữu tính cá thể hoá. 

Nếu muốn những email được cá nhân hoá theo từng thông tin đơn nhất của bạn nhận, chúng ta cũng có thể xem Hướng dẫn bí quyết gửi mail một loạt trên Google Sheet bằng bản lĩnh Mail Merge (ngay mục 2.2).

2.2. Giải pháp gửi mail hàng loạt trên Google Sheet bằng tài năng Mail Merge

Mail Merge là một tiện ích mở rộng dành cho Google Sheets. Chức năng này khôn xiết hữu ích quan trọng đặc biệt đối cùng với chiến dịch e-mail marketing, khi bắt buộc gửi nhiều email giống nhau cho các người, chỉ khác biệt ở một số trường tin tức nhất định (thông tin người nhận, thời gian, địa điểm,…).

Khi thành thạo biện pháp gửi Mail Merge trên trang nhất google Sheet, các bạn sẽ cảm thấy biện pháp gửi mail hàng loạt để âu yếm khách mặt hàng là các bước hết sức dễ dàng và nhanh chóng.

Bước 1: thiết đặt Mail Merge with Attachments

Bạn truy vấn tại đây. Bấm Install để setup tiện ích “Mail Merge with Attachments”.

*

Tiếp theo, bạn phải chọn tài khoản Google để thực hiện tiện ích này. Đây cũng đó là tài khoản tin nhắn mà các bạn sẽ sử dụng để gửi mail một loạt tới list của bạn.

*

Bạn nên Cho Phép / Allow để gật đầu cho nhân tiện ích truy cập tài khoản gmail của bạn.

*

Bước 2: sinh sản mẫu văn bản cần cá nhân hóa

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để ban đầu tạo ngôn từ email.

*

Tại bước này, có trường đúng theo sẽ phải kích hoạt nhằm sử dụng tác dụng Merge mang đến Trang Tính. Bạn phải chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail Merge with Attachments => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn thực hiện tiếp bước bên dưới. (Nếu không tồn tại lựa chọn Enable Mail Merge, hoàn toàn có thể bỏ qua cách này).

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail Merge with Attachments => Create Merge Sheet.

*

Một bảng mẫu sẽ được tạo nên ngay vào Trang Tính, bao hàm lần lượt những cột:

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attachment (File đính thêm kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái e-mail gửi đi)

Bước 3: Nhập danh sách showroom liên hệ của tín đồ nhận

Nếu bạn đã sở hữu sẵn nhóm showroom email của đối tượng người sử dụng cần giữ hộ trên Danh Bạ (Google Contact) thì hãy triển khai theo các bước sau:

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail Merge with Attachments => Import Google Contact.

*

Bấm Select a Google Contacts group và lựa chọn nhóm.

*

*

Trường hợp chúng ta vẫn chưa chế tạo ra nhóm danh sách cần nhập nhằm gửi email, bạn cũng có thể xem lại các bước mà EQVN đã giải đáp ở mục 2.1.

Ngoài ra, tất cả một cách dễ dàng hơn nhằm nhập data lên trang tính. Đó là chúng ta có thể nhập tay hoặc copy dữ liệu quý khách hàng và paste/dán thẳng lên Trang tính, tương ứng theo những cột tin tức của trang. Lưu ý, mỗi ô excel trên Trang Tính chỉ cất 1 showroom email, không được viết 2 add email trong 1 ô.

Bước 4: Hẹn thời gian gửi mail và thiết lập cấu hình các ngôn từ khác

Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua bước này nếu không cần thêm trường tin tức được cá thể hóa hoặc không đề xuất hẹn thời hạn gửi mail từ bỏ động.

Cột Scheduled Date mang lại phép thiết lập cấu hình thời gian hẹn gửi email và hoàn toàn có thể đặt không giống nhau ở mọi người nhận. Định dạng thời hạn là mm/dd/yyyy hh:mm (tháng/ngày/năm giờ:phút). Thêm trường thông tin cá thể hóa: Ngoài những thông tin gồm sẵn trên Trang Tính (First name, Last name, thư điện tử Address, tệp tin Attachments, Scheduled Date), chúng ta có thể thêm những cột thông tin khác tùy yêu cầu và nội dung email của bạn muốn gửi.

Bước 5: Thêm file đính thêm kèm

Nếu mail được gởi không bắt buộc file đính kèm gửi riêng từng fan nhận, bạn cũng có thể bỏ qua cách này.

Để ban đầu thêm file kèm theo trong Trang Tính, bạn mở mục Drive.

*

Bấm Drive của mình (My Drive) => Tải tệp lên (Upload File).

*

Bạn chọn file phải tải rồi bắt đầu upload.

Sau khi hiện thông tin Đã tải hoàn thành 1 mục lên (Upload Successfully), nhận đúp loài chuột vào file nhằm mở. Hình ảnh được hiển thị như mặt dưới. Bạn nhấp chuột biểu tượng 3 lốt chấm ở góc cạnh phải màn hình hiển thị rồi chọn Chia sẻ (Share).

*

Một bảng tùy chỉnh cấu hình quyền chia sẻ file vừa thiết lập sẽ hiện ra. Để bất kỳ người thừa nhận nào cũng rất có thể xem được file thêm kèm, bạn phải chọn Chia sẻ với bất kỳ ai gồm đường liên kết.

*

Tiếp tục hiện ra 1 bảng như hình mặt dưới. Bấm Sao chép mặt đường liên kết, sẽ sở hữu thông báo Đã coppy đường liên kết hiện ở cuối bảng. Click Xong để hoàn tất vượt trình.

*

Quay trở lại Tab Trang Tính, trên cột File Attachment, chúng ta Paste (Dán) links vừa copy vào ô excel. Vào trường thích hợp file lắp kèm không giống nhau ở từng người, các bạn cũng cài đặt file lên drive để mang link. Kế tiếp dán vào ô excel của cột File Attachment khớp ứng với mỗi địa chỉ cửa hàng email của fan nhận.

Bước 6: thiết lập cấu hình tính năng Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail Merge with Attachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng với các yêu cầu tùy chỉnh thiết lập sau:

Tab 1: Configure Mail Merge: Điền các thông tin theo yêu mong hoặc tuỳ chọn. Rồi bấm Continue.

*

Tab 2: Enable email Tracking

Để kích hoạt kỹ năng này, bạn sẽ cần trả mức giá để thực hiện gói Premium. Rất có thể bỏ qua cách này nếu như khách hàng không nên sử dụng những tính năng:

Bỏ dòng “Sent via Mail Merge” được đính kèm trong email được gửi
Theo dõi những người dân nhận nào sẽ mở email của bạn
Người nhấn nào click vào link
Được gắn kèm links Unsubscribe vào email gửi đi để bạn nhận hoàn toàn có thể hủy đăng ký.

*

Tab 3: Create thư điện tử Template

Tab này dùng để soạn thảo email mà bạn ý định sẽ giữ hộ đến quý khách của mình. Chúng ta cũng có thể lựa chọn:

Use a visual editor : Mở Trình biên tập để soạn nội dung trực tiếp.Use a tin nhắn draft: thực hiện thư nháp đã soạn sẵn trong Gmail.Code your own HTML: thực hiện email được thiết kế với theo HTML.

*

Bạn có thể chọn Visual editor nhằm trực tiếp soạn luôn nội dung hoặc Use a email draft nếu bạn đã có sẵn chủng loại thư e-mail đã được soạn thảo trước đó.

Để thêm các trường thông tin được cá thể hoá vào vị trí cần thiết trong văn bản hoặc trên tiêu đề. Bạn bấm vào ở vị trí cần chèn. Sau đó bấm Insert Merge Field ở góc dưới bên đề nghị => chọn trường tương ứng. Hoặc chúng ta có thể bấm vào ở vị trí yêu cầu chèn và nhập cú pháp … cùng với … là tên gọi trường tin tức mà bạn phải trích xuất thông tin cá nhân hoá (phải trùng với tên cột vào Trang Tính).

*

Sau khi sẽ soạn kết thúc nội dung, chọn Save nhằm lưu lại. Rồi chuyển sang bước cuối cùng – nhờ cất hộ email.

Bước 7: gửi mail 1 loạt đã được cá nhân hoá

Tab 4 – Send email Campaign: thực hiện gửi mail 1 loạt dựa trên danh sách mà bạn đã tạo.

*

Bạn chỉ nhờ cất hộ được buổi tối đa 50 add email/ngày. Nếu nâng cấp lên gói Premium, bạn cũng có thể gửi cho tới 300 địa chỉ cửa hàng email/ngày.

Để triển khai gửi email, chúng ta cũng có thể lựa chọn:

Send a demo email : Gửi thư điện tử test trước khi gửi hàng loạtRun Mail Merge: Chạy chiến dịch email của người tiêu dùng (gửi đến danh sách mà bạn đã tạo thành trong Trang Tính)

Tích lựa chọn Run Mail Merge => GO để bắt đầu quá trình nhờ cất hộ mail hàng loạt bằng email của bạn.

2.3. Biện pháp gửi mail hàng loạt trong Outlook

Lưu ý: phần đông hướng dẫn này chỉ áp dụng cho gởi mail hàng loạt có file đính kèm giống nhau trong Outlook. Nếu bạn có nhu cầu biết giải pháp gửi mail một loạt nhưng gắn thêm kèm các file khác biệt tuỳ theo địa chỉ email của người nhận, hãy đón xem bài viết hướng dẫn tiếp theo từ EQVN nhé!

Cách gửi mail 1 loạt trong Outlook vẫn được tiến hành như sau:

Bước 1: chuẩn bị các file để tiến hành gửi mail sản phẩm loạt

Để gởi mail 1 loạt cho nhiều người nhận vào Outlook, bạn cần chuẩn bị: 

Một file word cất nội dung e-mail đã được biên soạn thảo sẵn
Một file excel chứa thông tin người sử dụng theo định dạng cột dọc (bắt buộc bắt buộc chứa cột tin tức Địa chỉ email của bạn nhận, những cột tin tức khác hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh theo nội dung của bạn)Phần mềm Microsoft Outlook (có thể áp dụng sử dụng phiên phiên bản 2007, 2010, 2016 hoặc các phiên phiên bản mới nhất hầu như được)

Bước 2: truy cập Microsoft Outlook, vào Send/Recieve trên thanh menu, tiếp nối chọn Work Offline, rồi thu nhỏ tuổi cửa sổ của Outlook (không tắt phần mềm).

*

Bước 3: truy vấn Microsoft Word, vào Mailings trên thanh menu, chọn Start Mail Merge >> chọn Email Messages.

Tiếp tục, lựa chọn Select Receipients >> chọn Use an Existing danh sách (Lựa chọn list có sẵn: là danh sách trong file excel mà chúng ta đã chuẩn bị từ đầu).

*

Một bảng tin tức sẽ hiển thị yêu mong chọn Sheet ngôn từ trong file excel, bạn nên chọn lựa Sheet dữ liệu phù hợp, kế tiếp nhấn OK để gật đầu đồng ý sheet đó trong bảng thông tin khách hàng là khu vực lấy dữ liệu. 

*

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra lại có chọn đúng Sheet tài liệu thông tin người sử dụng hay không bằng cách chọn Edit Recipient List bên trên thanh menu, sau đó chọn OK nếu đang đúng dữ liệu.

Bước 4: cá nhân hoá thông tin người nhận

Sau khi đã soạn thảo dứt nội dung của email trong Word, bạn tiến hành cá thể hoá thông tin trong ngôn từ như sau:

Bạn click chuột ở địa chỉ cần cá nhân hoá. Tiếp đến bấm Insert Merge Field ở trên thanh menu => lựa chọn trường tin tức mà bạn phải chèn vào (theo những cột mà bạn đã tạo nên trong tệp tin excel).

*

Bạn cũng rất có thể tuỳ chỉnh fonts chữ, độ đậm nhạt, in nghiêng,… cho những trường thông tin cá nhân hoá theo ý muốn.

*

Sau khi đã dứt việc soạn thảo email, chúng ta cũng có thể xem trước email sẽ trông ra sao trước khi tiến hành gửi bằng phương pháp chọn Preview Results với chọn các mũi tên qua lại để kiểm soát xem các thông tin đã làm được trích xuất đúng mực hay chưa. Để quay trở lại nội dung gốc, bạn hãy nhấp vào nút Preview Results một đợt nữa.

*

Bước 5: thực hiện gửi mail mặt hàng loạt

Để nhờ cất hộ mail sau thời điểm soạn thảo, các bạn chọn Finish & Merge, tiếp nối chọn tuỳ chọn thích hợp:

Edit individual document: để biến hóa nội dung mang đến những cá thể đặc biệt Print Document: dùng để làm in hàng loạt Send email messages: giữ hộ mail hàng loạt 

*

EQVN khuyên bạn hãy lựa chọn Send e-mail Messages, sau đó, một hộp thông tin Merge to E-mail đã hiện ra, bạn liên tục thực hiện theo phía dẫn sau:

To: lựa chọn Email Subject line (tiêu đề thư): bạn hãy nhập dòng tiêu đề mà bạn có nhu cầu người thừa nhận thư thấy Mail format:

html: mail dạng này định hình màu sắc, loại chữ, chèn liên kết hình ảnh thoải mái 

plain text: mail không có định dạng

*

Bấm OK để ban đầu gửi.

Lưu ý: Trong thừa trình thao tác trên Word, chúng ta vẫn luôn phải mở Outlook tuy nhiên song thì mới rất có thể gửi mail được.

Bước 6: Đính kèm file chung cho cục bộ người nhận trong danh sách

Lưu ý: nếu bạn không cần gửi file đính kèm hoặc file kèm theo là đầy đủ file riêng mang lại từng đối tượng người dùng người nhận khác nhau thì rất có thể bỏ qua cách này.

Sau khi sẽ tải ứng dụng Outlook Mail Merge Attachment ở bước 1, bạn triển khai giải nén file, khởi chạy công tác và chọn file bạn có nhu cầu đính kèm, vậy là đã chấm dứt việc đi cùng file. 

Bạn có thể kiểm tra lại xem file đã có đính kèm tương đối đầy đủ trong toàn bộ danh sách tín đồ nhận hay không trong thanh sidebar mặt trái, mục Outbox trong Outlook.

Bước 7: thao tác gửi mail 1 loạt trên Outlook

Bạn mở Outlook lên, truy vấn vào mục Outbox sống sidebar bên trái, cơ hội này các bạn sẽ thấy các danh sách e-mail mà bạn dự định gửi. Để thực hiện gửi mail, các bạn hãy vào Send/Receive trên thanh menu và bỏ chọn Work Offline.

*

Tiếp tục nhấn chọn Send/Receive All Folders cùng mail của bạn sẽ được tự động gửi đến mang lại mọi fan trong danh sách. Thời gian này, mục Outbox đang trống và bạn cũng có thể kiểm tra lại những mail vẫn gửi trong mục Sent Items.

*

3. Lời kết

Qua bài viết này, EQVN hy vọng đã cung cấp cho mình những cách gửi mail một loạt trong Gmail, Merge Mail của Google Sheet và Outlook một cách dễ dàng và đơn giản và nhanh chóng, liên quan cho phương châm email marketing của người tiêu dùng trở cần hiệu quả

Bên cạnh đó, để hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian, công sức của con người cho gần như tác vụ gửi e-mail thủ công, công ty lớn cũng rất có thể sử dụng phần mượt Bitrix24 tại EQVN. Với phần mềm này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi email một cách tự động theo kịch bản và theo dõi tương tự như đo lường hiệu quả của gần như chiến dịch email marketing một phương pháp trực quan lại và rõ ràng nhất. 

Nếu ước ao thu hút số người mở e-mail hiệu quả, các bạn nên phân tích và bổ sung nhiều thêm cho email của mình. Hãy xem xét tìm gọi về khóa học tập Email sale của EQVN để thâu tóm các nền tảng cũng giống như kỹ năng quan trọng khi phân chia thông điệp cho kênh Email.

Thành thuần thục công cụ email Marketing
Thực thi và giám sát và đo lường phân tích kết quả chiến dịch thư điện tử Marketing
Lên kế hoạch Digital Marketing

Bên cạnh đó, để hoàn toàn có thể phát huy khỏe mạnh lợi nắm của việc kết hợp và truyền thông media đa kênh, Khóa học nhân viên Digital Marketing sẽ là lựa chọn tương xứng cho bạn. Cùng với lộ trình đào tạo và giảng dạy từ cơ bạn dạng đến nâng cao, khoá học tương xứng với tất khắp cơ thể học, từ bạn mới “bước chân” vào lĩnh vực Digital Marketing cho tới các công ty doanh nghiệp mong mỏi ứng dụng ưu thế của các kênh truyền thông media để thúc đẩy kết quả kinh doanh.

Chữ Ký thư điện tử Là Gì? Cách Thiết Kế Chữ Ký email Tăng Mức Độ Phản Hồi

TOP Marketing chia sẻ cách gởi mail sản phẩm loạt cá thể hóa Mail Merge bởi Gmail. Hướng dẫn tiên tiến nhất về cách gửi email hàng loạt miễn phí cụ thể từ A đến Z.

Để cá nhân hóa khi gửi bởi Gmail, có 3 cách phổ biến thường dùng:

Sử dụng phầm mềm Mail Merge trong Google Sheets (Trang tính) áp dụng Word để cá thể hóa email.Cá nhân hóa email 1 loạt bằng Excel

Trong bài xích hôm nay, đứng top sẽ share với chúng ta cách có tác dụng Mail Merge trên trang nhất google Sheets trước.

Hướng dẫn 8 bước gửi e-mail hàng loạt cá thể hóa bằng bản lĩnh Mail Merge trong Google Sheet (Trang Tính)


Mail Merger là một trong những tiện ích mở rộng dành cho Google Sheets. Nó giúp đỡ bạn gửi nội dung email tới cho nhiều người, với mỗi người nhận sẽ khác nhau ở một vài thông tin tốt nhất định. Ví dụ như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục đích của người gửi. Để bắt đầu, trước tiên, chúng ta cần cài đặt tiện ích Mail Merge.


Bước 1. Thiết lập Mail Merge

Bạn truy cập vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để thiết đặt tiện ích Merge tích thích hợp vào thông tin tài khoản Google của mình.


*

Sau đó, chọn Continue.

Tiếp theo, bạn cần chọn thông tin tài khoản Google nhằm tích hòa hợp Mail Merge. Đây cũng đó là tài khoản Gmail sử dụng để gửi email 1 loạt tới danh sách của bạn.


*

Ở bước này, bạn phải Cho Phép / Allow để gật đầu Mail Merge truy cập tài khoản. Sau khi hoàn tất sở hữu đặt, chúng ta chuyển sang chế tạo ra Form định hình nội dung.


*

Một bảng tính bắt đầu được mở ra. Tại cách này, có trường vừa lòng sẽ yêu cầu kích hoạt sử dụng kỹ năng Merge mang lại Trang Tính. Vị vậy, cần chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn triển khai tiếp bước mặt dưới. (Nếu không tồn tại lựa lựa chọn Enable Mail Merge, có thể bỏ qua cách này.)

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng chủng loại sẽ được tạo nên trong Trang Tính. Bao gồm lần lượt những cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File lắp kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái thư điện tử gửi đi)

Bước 3. Nhập danh sách add liên hệ của fan nhận

Nếu bạn đã sở hữu sẵn nhóm địa chỉ cửa hàng liên hệ bắt buộc gửi e-mail trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn thao tác làm việc theo các bước sau:

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.
*

Tích lựa chọn các add liên hệ. Rồi click vào hình tượng Label (Nhãn) để thêm danh sách vào Nhãn vừa chế tác ở trên. Như vậy là trả tất quy trình tạo nhóm showroom liên hệ.

Ngoài ra, tất cả một cách đơn giản hơn nhằm nhập data lên trang tính. Đó là bạn cũng có thể copy dữ liệu quý khách hàng paste/dán trực tiếp lên Trang, tương xứng theo các cột tin tức của trang. Lưu ý, mỗi ô excel bên trên Trang Tính chỉ chứa 1 add email, ko được viết 2 add email trong 1 ô.


Bước 4. Hẹn thời gian gửi mail cùng thêm các nội dung tùy chỉnh khác

Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua cách này còn nếu như không cần thêm trường thông tin cá thể hóa hoặc thiết lập lịch giữ hộ thư tự động.

Bước 5. Đính kèm tệp file

Nếu câu chữ gửi không phải chèn thêm file đi cùng gửi riêng rẽ từng người nhận. Bạn có thể bỏ qua bước này.


Sau khi hiện thông tin Đã tải chấm dứt 1 mục lên (Upload Successfully). Kích đúp con chuột vào file sở hữu để mở tệp lên. đồ họa được chỉ ra như hình mặt dưới. Bạn nhấp chuột biểu tượng 3 vết chấm rồi chọn Chia sẻ (Share).


Sẽ hiển thị một bảng để tùy chỉnh thiết lập quyền share file vừa tải. Để bất kỳ người nhấn nào cũng có thể xem được tệp, bạn phải chọn Chia sẻ với ngẫu nhiên ai có đường liên kết.


Tiếp tục hiện ra 1 bảng như hình bên dưới. Bấm Sao chép con đường liên kết, sẽ sở hữu thông báo Đã coppy đường liên kết hiện hữu cuối bảng. Click Xong để hoàn tất vượt trình.


Quay sang Tab Trang Tính, trên cột File Attachment, các bạn Paste (Dán) liên kết vừa copy vào ô excel. Trong trường thích hợp file gắn thêm kèm khác biệt ở từng người, các bạn cũng mua file lên drive để mang link. Tiếp đến dán vào ô excel của cột File Attrachment khớp ứng với mỗi địa chỉ cửa hàng email của fan nhận.


Bước 6. Cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng với các yêu cầu cấu hình thiết lập sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền những thông tin người gửi. Rồi bấm Continue.


#2 – Enable email Tracking: Kích hoạt kĩ năng Tracks sẽ có được những lợi ích:

Bỏ lăng xê “Sent via Mail Merge” kèm theo theo e-mail gửi đi
Theo dõi những người nhận nào đang mở thư điện tử của bạn
Người nhấn nào click vào link
Đính tất nhiên link Unsubscribe vào thư điện tử gửi đi để người nhận hoàn toàn có thể hủy đăng ký.

Để kích hoạt công dụng này, bạn phải trả phí để tăng cấp gói Premium của Mail Merge. Làm lơ bước này nếu như khách hàng không sử dụng.


#3 – Create thư điện tử Template : Bảng này nhằm soạn nội dung email cần gửi. Bạn có thể lựa lựa chọn :

Use a visual editor : Mở Trình biên tập để soạn ngôn từ trực tiếp.Use a gmail draft: thực hiện thư nháp sẽ soạn sẵn trong Gmail.Code your own HTML: áp dụng email có thiết kế theo HTML.

Bạn rất có thể chọn Visual editor nhằm trực tiếp soạn luôn luôn nội dung.


Lấy lấy một ví dụ tích chọn Use a Visual editor. Tức thì sau đó, sẽ hiện ra 1 giao diện để biên soạn thảo nội dung e-mail gửi. Tất cả Email Subject (Tiêu đề) cùng Email message Body (Nội dung). Để thêm những trường tin tức vào vị trí cần thiết trong nội dung hoặc bên trên tiêu đề. Bạn bấm chuột ở vị trí đề nghị chèn. Sau đó bấm Insert Merge Field => lựa chọn trường tương ứng.


Bạn chỉ gởi được tới 50 địa chỉ email/ngày. Nếu nâng cấp lên gói Premium, chúng ta cũng có thể gửi cho tới 300 showroom email/ngày.

Để triển khai gửi email, chúng ta cũng có thể lựa chọn:

Send a thử nghiệm email : Gửi email test trước lúc gửi sản phẩm loạt.Run Mail Merge: Chạy chiến dịch e-mail của bạn.

Tích chọn Run Mail Merge => GO để bắt đầu quá trình nhờ cất hộ mail hàng loạt bằng email của bạn.


Tạm kết

Khi sử dụng Gmail nhằm gửi một loạt sẽ gặp gỡ hạn chế chỉ gởi được 50-100 email/ngày. Với những bạn có nhu cầu gửi con số lớn, bên trên 1000 email/ngày đề nghị sử dụng những dịch vụ email sale hoặc phần mềm gửi thư điện tử marketing. Tại việt nam hiện nay, top Email marketing được không ít người thực hiện và đánh giá uy tín. Top email được dùng thử miễn giá thành 7 ngày trên Đây.

Xem thêm: Lên Kế Hoạch Đi Đà Lạt Mới, Lên Kế Hoạch Đi Đà Lạt Dịp Lễ 2/9

Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách giữ hộ email một loạt mail merge vào Gmail. Trong những kỳ sau, phần mềm marketing sẽ phía dẫn cách gửi mail merge bởi word cùng excel.

Cảm ơn bạn đã thân thiện bài viết.