Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" cùng "10 địa điểm hàng đầu" vào Excel để hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2013
Dùng bộ lọc để tạm thời ẩn một số trong những dữ liệu trong một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi tên tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi các bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh bộ lọc sẽ auto được cung ứng tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang lại cột bạn muốn lọc.
Bỏ lựa chọn (Chọn tất cả) và chọn đa số hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để chuyển đổi hoặc xóa bộ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel văn bản đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng
lý giải và lấy ví dụ để thu xếp và lọc tài liệu theo màu sắc
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bởi tiêu chí cải thiện
loại bỏ bộ lọc
Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị hồ hết hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định với ẩn các hàng bạn không muốn hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc cơ mà không cần thu xếp lại hoặc di chuyển nó.
Bạn cũng rất có thể lọc theo nhiều cột. Cỗ lọc có thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung cập nhật dựa trên bộ lọc bây giờ và làm bớt thêm tập dữ liệu con.
Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không còn được tìm kiếm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm phát âm thêm về lọc
hai loại cỗ lọc
Sử dụng tự Lọc, bạn có thể tạo nhị loại cỗ lọc: theo giá bán trị list hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này có tính chất đào thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng cấp thiết theo cả hai; bạn có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng chẳng thể lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một cỗ lọc
Để khẳng định xem cỗ lọc bao gồm đang được áp dụng hay không, hãy giữ ý biểu tượng trong nhan đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được nhảy nhưng không được áp dụng.
Khi các bạn di con chuột qua nhan đề của cột có tác dụng lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".
Nút bộ lọc gồm nghĩa là một trong bộ lọc được áp dụng.
Khi các bạn di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng color ô màu đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".
Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các công dụng khác nhau sẽ xuất hiện vì những nguyên nhân sau:
Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị vị một cách làm trả về đã đổi khác và trang tính vẫn được tính toán lại.
Không phối các kiểu dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, đừng phối kết hợp các phong cách dữ liệu, chẳng hạn như văn phiên bản và số, hoặc số với ngày trong và một cột, do chỉ gồm một nhiều loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu như có phối hợp các thứ hạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dáng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: giả dụ cột chứa tía giá trị được lưu bên dưới dạng số và tư giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi các bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các tinh chỉnh lọc được auto thêm vào tiêu đề của bảng.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn coi bảng của doanh nghiệp có tiêu đề hay không.
Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để biến hàng trên cùng của tài liệu thành tiêu đề bảng. Tài liệu trong sản phẩm này sẽ không còn được lọc.
Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành riêng cho web đề chỗ dành sẵn (mà bạn cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và chọn một tùy lựa chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng tài liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng những bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có hiệu quả tốt nhất, những cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh thiết lập dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày vàđối với văn bản, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung có thể chấp nhận được bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ bỏ danh sách tài liệu hiện gồm như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khoanh vùng có doanh thu dưới $6.000 vào tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc sát bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.
Bấm OK.
Excel giành riêng cho web bộ lọc và chỉ còn hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Để xóa bộ lọc ngoài cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .
Để đào thải tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của người sử dụng và bên trên tab Dữ liệu, click chuột nút Bộ lọc.
Việc này sẽ đào thải bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Trong bài bác hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lọc tài liệu trong Excel theo các cách không giống nhau: biện pháp tạo cỗ lọc cho giá trị ký kết tự, chữ số, tháng ngày năm, cách sử dụng bộ lọc để tìm kiếm, và phương pháp lọc bằng màu sắc hay bởi giá trị của ô được chọn. Bạn cũng sẽ học cách xóa bộ lọc, và phương pháp sửa bộ lọc tự động của Excel khi nó không hoạt động.
Xem nhanh
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?
Bộ thanh lọc trong Excel, hay còn gọi là Bộ lọc auto trong Excel – AutoĐây là chính sách lọc đơn giản và dễ dàng nhất vào Excel. Chức năng lọc còn hoàn toàn có thể giải quyết được khôn cùng nhiều các bước với độ phức hợp cao; khi ấy ta phải sử dụng đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP vào EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn thanh lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn cung cấp lựa chọn bố trí liên quan đến các cột xác định:
Đối với cái giá trị cam kết tự: sắp xếp từ A mang lại Z, sắp xếp từ Z trở về A, và bố trí theo màu sắc sắc.
Đối với chữ số: sắp xếp từ nhỏ tuổi đến lớn, bố trí từ béo đến nhỏ, hay thu xếp theo màu sắc sắc.
Đối với ngày tháng năm: thu xếp từ cũ đến mới, bố trí từ bắt đầu về cũ, và thu xếp theo màu sắc sắc.
Sau đây là điểm biệt lập giữa việc sắp xếp và vấn đề lọc vào Excel:
Khi bạn thu xếp dữ liệu trong Excel, toàn cục bảng hầu hết được sắp xếp lại, ví dụ theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái hay từ giá chỉ trị nhỏ nhất mang lại giá trị khủng nhất. Mặc dù nhiên, việc bố trí không ẩn tất cả các mục, nó chỉ sắp xếp dữ liệu theo đồ vật tự mới.
Khi bạn lọc tài liệu trong Excel, chỉ đa số mục bạn muốn thấy sẽ được hiển thị, còn những mục không liên quan khác sẽ được ẩn tạm thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC vào EXCEL
Để Bộ lọc tự động hóa trong Excel hoạt động chính xác, chuỗi dữ liệu của chúng ta nên bao gồm hàng tiêu đề cùng rất tên cột như ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:
Một khi các tiêu đề của cột có thêm vào, hãy chọn bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, với sử dụng 1 trong các phương thức đưới đây để chèn cỗ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
Trên tab Data, trong đội Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.Trên tab Home, trong team Editing, nhấp Sort cùng Filter>Filter.Hãy áp dụng phím tắt trong bộ lọc Excel để bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+LDù chúng ta dùng giải pháp nào đi nữa, thì các mũi tên phía xuống sẽ mở ra trong mỗi ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCEL
Một mũi tên phía xuống
Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện công việc sau:
Nhấp vào mũi tên phía xuống sống cột mà bạn có nhu cầu lọc.Bỏ lựa chọn hộp Select All để quăng quật chọn toàn bộ dữ liệu một biện pháp nhanh chóng.Chọn các hộp gần dữ liệu mà bạn muốn hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đó là cách bọn họ lọc dữ liệu vào cột Vùng miền nhằm xem doanh thu chỉ của miền Đông và miền Bắc:
Xong rồi! cỗ lọc đã được dùng cho cột A, tạm thời ẩn bất kỳ miền nào chưa hẳn là miền Đông với miền Bắc.
Mũi tên hướng xuống ngơi nghỉ cột được lọc đổi khác thành nút lọc
Lọc tài liệu trong Excel là học tập phần kha khá lớn cùng phức tạp, để hiểu và áp dụng nhuần nhuyễn thì nội dung bài viết này không mô tả hết được. Để chúng ta có thể ứng dụng thành thạo những hàm Excel, thành thạo các tính năng lọc tài liệu cở bạn dạng nâng cao, report siêu tốc với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý dữ liệu … thì học Excel Online đã xây cất ra chương trình Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho những người đi làm. Với khoá học tập này các bạn sẽ học online linh hoạt mọi lúc những nơi, đàm phán với học tập viên về những vấn đề trong bài giảng trong suốt qúa trình học, đặc biệt học tổn phí khoá học siêu tiết kiệm ngân sách và hoàn toàn có thể hoàn trả nếu khách hàng không chấp nhận về khoá học.
Chi ngày tiết khoá học
LỌC NHIỀU CỘT
Để thực hiện hàm chọn lọc trong Excel cho những cột, hãy lặp lại công việc trên cho số lượng cột mà chúng ta muốn.
Ví dụ, chúng ta có thể thu bé dại kết quả xuống còn hiển thị táo ở miền Đông cùng miền Bắc. Khi bạn sử dụng nhiều bộ lọc trong Excel, nút lọc vẫn hiển thị sinh hoạt mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cho cửa sổ cỗ lọc vào Excel rộng hơn và/hay nhiều năm hơn, hãy di chuyển chuột xung quanh tay nỗ lực ở dưới cùng, và ngay khi mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống hay kéo nó về phía bên phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc tài liệu trong Excel bỏ qua những ô trống hay các ô ko trống, hãy tiến hành một trong công việc sau:
Để lọc nhưng vứt qua các ô trống, rõ ràng là hiển thị những ô có dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy chắc rằng hộp (Show All (Hiển thị tất cả)) được chọn, rồi bỏ chọn (Blanks (Các ô trống)) ở cuối danh sách. Câu hỏi này sẽ hiển thị chỉ các hàng có dữ liệu trong cột xác định.
Để thanh lọc nhưng quăng quật qua những ô gồm dữ liệu, rõ ràng là hiển thị các ô trống, vứt chọn (Hiển thị vớ cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này đang hiển thị chỉ hầu hết hàng tất cả ô trống nghỉ ngơi cột xác định.
Lưu ý:
Lựa chọn (Các ô trống) bao gồm sẵn chỉ đối với cột gồm chứa ít nhất một ô trống.
Nếu bạn có nhu cầu xóa sản phẩm trống dựa vào một cột thiết yếu nào đó, bạn có thể lọc nhưng quăng quật qua những ô chứa dữ liệu trong cột đó, nên chọn các mặt hàng được lọc, nhấn vào phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ đều hàng hoàn toàn trống và để lại phần lớn hàng gồm chứa một vài tài liệu hay đựng vài ô trống, hãy coi qua phương án này nhé.
Bên cạnh những lựa tinh lọc cơ bản đã được đàm luận ở trên, bộ lọc tự động trong Excel còn hỗ trợ các công cụ nâng cấp để giúp bạn lọc các loại dữ liệu ví dụ giống như cam kết tự, chữ số với ngày tháng năm đúng chuẩn theo nhu yếu của bạn.
Lưu ý:
Các loại cỗ lọc khác nhau trong Excel với tính sa thải lẫn nhau. Ví dụ, chúng ta có thể lọc một cột xác minh theo giá trị hay theo màu sắc ô, nhưng không thể theo cả hai mẫu được.
Để có công dụng chính xác, đừng phối kết hợp các các loại dữ liệu không giống nhau trong cùng một cột chính vì chỉ có một loại cỗ lọc gồm tác dụng cho mỗi cột thôi. Trường hợp một cột chứa được nhiều loại giá trị, thì cỗ lọc sẽ tiến hành thêm vào theo nhiều loại dữ liệu mở ra nhiều nhất. Ví dụ, nếu như khách hàng lưu chữ sô trong một cột xác minh nhưng đa số chữ số được định dạng như cam kết tự, thì cỗ lọc cam kết tự đang hiển thị cho cột đó chứ chưa phải bộ lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy cẩn thận kỹ rộng mỗi chắt lọc rồi xem xem chúng ta có thể tạo cỗ lọc phù hợp nhất cho một số loại dữ liệu của chính mình như rứa nào.
Hướng dẫn học Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn muốn lọc cột chứa cam kết tự cho 1 điều nào đó rất cố thể, thì bạn có thể tận dụng vài lựa chọn nâng cấp được cung ứng bởi cỗ lọc ký tự vào Excel ví dụ điển hình như:
Lọc những ô ban đầu hay hoàn thành bằng một hay những ký tự sệt biệt.
Lọc những ô gồm chứa hay không chứa một cam kết tự hay là một từ khẳng định ở bất kỳ vị trí làm sao của chuỗi ký tự.
Lọc những ô tương đương một bí quyết tuyệt đối hay là không tương đương với cùng một hay nhiều ký tự nỗ lực thể.
Ngay khi chúng ta thêm cỗ lọc vào cột chứa giá trị cam kết tự, cỗ lọc ký tự sẽ tự động hóa xuất hiện tại trong bảng chọn cỗ lọc tự động:
Ví dụ, để lọc nhưng bỏ qua các hàng có chứa Chuối, hãy triển khai như sau:
Nhấp mũi tên phía xuống ngơi nghỉ tiêu đề của cột, rồi chỉ vào bộ lọc ký kết tự.
Trong bảng chọn lựa được thả xuống, nên chọn lựa bộ lọc ước muốn (trong lấy ví dụ như này là không chứa…)
Hộp thoại Custom Auto
Filter đã xuất hiện. Trong vỏ hộp ở bên bắt buộc bộ lọc, hãy gõ ký tự hay các mục mong ước từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết quả là, tất cả các hàng Chuối, bao hàm Chuối xanh với Chuối vàng, sẽ tiến hành ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc tài liệu trong Excel cùng rất hai điều kiện, hãy thực hiện quá trình sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện công việc sau:
Chọn nút và hay Or tùy vào việc liệu cả hai tuyệt chỉ 1 trong hai điều kiện sẽ được đáp ứng.Hãy chọn toán tử so sánh cho điều kiện thứ hai, rồi nhập giá chỉ trị cam kết tự vào hộp.Ví dụ, đó là cách chúng ta lọc hàng tất cả chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu chúng ta không nhớ biện pháp tìm kiếm tuyệt đối hoàn hảo hay bạn muốn lọc các hàng gồm thông tin giống như nhau, thì bạn cũng có thể tạo cỗ lọc có một trong những ký tự thay mặt sau:
| Ký từ bỏ đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với bất kỳ ký tự trơ tráo nào | X?m kiếm tìm “xám” tốt “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với bất kỳ chuỗi ký kết tự nào | Tr* tra cứu “Trang” tuyệt “Trung” |
| ~ (dấu ngã) bao gồm *,?, xuất xắc ~ theo sau | Cho phép lọc những ô có chứa dấu hoa thị, vết hỏi, hay dấu ngã. | Sao~? tra cứu “sao?” |
Mẹo: trong nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng toán tử Contains chũm cho ký tự đại diện. Ví dụ, nhằm lọc các ô bao gồm chứa toàn bộ các nhiều loại Chuối, bạn cũng có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, hay sử dụng toán tử Contains rồi chỉ việc nhập chuối.
Địa chỉ học tập Excel trên Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ trong EXCEL
Bộ thanh lọc số trong Excel có thể chấp nhận được bạn xử lý tài liệu số theo không ít cách, bao gồm:
Lọc số bằng hay không bằng một số trong những nhất định.Lọc số, béo hơn, nhỏ dại hơn, hay nằm giữa những số độc nhất định.Lọc 10 số đầu giỏi 10 số cuối.Lọc các ô bao gồm chứa số lớn hơn hay nhỏ dại hơn giá trị trung bình.Ảnh chụp màn hình dưới đây cho biết thêm tất cả cỗ lọc số tất cả sẵn trong Excel.
Ví dụ, để tạo bộ lọc chỉ hiển thị các giao dịch có tổng tiền to hơn 6 triệu vnd nhưng không quá 7 triệu đồng, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp mũi tên lọc tự động hóa ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào cỗ lọc Số.Hãy chọn 1 toán tử so sánh tương xứng từ danh sách, trong lấy một ví dụ này là Giữa…Trong vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter, hãy nhập giá trị biên nhỏ hơn và giá trị biên bự hơn. Theo mang định, Excel gợi ý sử dụng toán tử đối chiếu “Lớn hơn xuất xắc bằng” cùng “Nhỏ hơn tốt bằng”. Chúng ta có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” với “Nhỏ hơn” nếu bạn thêm quý hiếm biên vào.
Nhấp OK.
Kết trái là, chỉ những deals có mức chi phí từ 6 triệu đ đến 7 triệu đ mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM vào EXCEL
Bộ thanh lọc ngày mon năm trong Excel cung cấp vô số những lựa chọn chất nhận được bạn lọc các hồ sơ vào khoảng thời gian nhất định mau lẹ và dễ dàng.
Một phương pháp mặc định, cỗ lọc tự động của Excel đội ngày tháng năm lại trong một cột khẳng định theo mẫu mã năm, tháng, và ngày. Chúng ta có thể mở rộng hay thu nhỏ các mức độ khác nhau bằng phương pháp nhấp vào dấu cùng hay vết trừ nằm ở bên cạnh nhóm. Vấn đề chọn giỏi xóa các nhóm ở cấp độ cao rộng sẽ lựa chọn hay xóa tài liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu như bạn xóa hộp ngoài 2016, thì tất một ngày dài tháng năm trong năm năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, bộ lọc tháng ngày Năm có thể chấp nhận được bạn hiển thị giỏi ẩn tài liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, diễn ra trước giỏi sau ngày xác định, hay nằm giữa hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị toàn bộ bộ thanh lọc ngày mon năm bao gồm sẵn:
Thông thường, cỗ lọc ngày tháng năm vào Excel chạy chỉ bằng một chiếc nhấp chuột. Ví dụ nhằm lọc hàng chứa hồ sơ trong tuần này, bạn chỉ cần trỏ chuột vào cỗ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, giữa hay bộ lọc Tùy Chỉnh, thì hành lang cửa số hộp thoại bộ lọc auto Tùy chỉnh tựa như sẽ xuất hiện, khu vực mà chúng ta định rõ tiêu chuẩn chỉnh mà bạn mong muốn muốn.
Ví dụ, nhằm hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày trước tiên trong tháng tứ năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho bộ lọc theo phong cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU vào EXCEL
Nếu dữ liệu trong trang tính của công ty được format một cách thủ công hay bằng định dạng có điều kiện, thì chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên hướng xuống của cục lọc tự động hóa sẽ hiển thị thanh lọc theo Màu gồm một hay những lựa chọn, tùy vào việc cột của doanh nghiệp có format gì:
Lọc theo màu cộtLọc theo màu phông chữ
Lọc theo biểu tượng ô
Ví dụ, nếu khách hàng định dạng các ô vào cột xác định với 3 màu nền khác nhau (xanh lá, đỏ với cam) và chúng ta chỉ ý muốn hiển thị những ô color cam, chúng ta cũng có thể thực hiện theo phong cách này:
Nhấp mũi thương hiệu lọc sống ô tiêu đề, rồi chỉ vào thanh lọc theo Màu.Nhấp vào màu mong mỏi chọn – vào trường vừa lòng này là màu sắc cam.Xong rồi! duy nhất vài quý giá được định dạng với fonts chữ color cam mới được hiển thị và những hàng khác thì được ẩn tạm bợ thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM trong EXCEL
Bắt đầu cùng với Excel 2010, giao diện bộ lọc tất cả chứa vỏ hộp tìm kiếm – hộp này khiến cho việc tìm kiếm chuỗi dữ liệu lớn thuận lợi hơn -việc này có thể chấp nhận được bạn lập cập lọc các hàng đựng đúng ký kết tự, số, hay ngày mon năm.
Giả sử bạn có nhu cầu xem qua hồ sơ mang đến các khoanh vùng “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên lọc tự động, rồi ban đầu gõ trường đoản cú “miền đông” vào hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ chớp nhoáng hiển thị tất cả khu vực miền khớp với điều kiện tìm kiếm. Để hiển thị chỉ phần đông hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn cỗ lọc auto của Excel, hoặc nhấp phím Enter trên bàn phím.
Để thanh lọc kèm theo khá nhiều điều kiện, hãy sử dụng bộ thanh lọc dựa trên điều kiện tìm kiếm trước tiên như được diễn giải làm việc trên, rồi gõ điều kiện thứ hai, tức thì khi công dụng tìm kiếm hiển thị, nên chọn lựa hộp Thêm lựa chọn lúc này vào cỗ lọc, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, họ thêm hồ sơ “miền tây” vào các hồ sơ “miền đông” đã được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không nào? Chỉ cha cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ xuất xắc ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một bí quyết nữa để lọc dữ liệu trong Excel sẽ là tạo cỗ lọc có đk là văn bản hay định hình của ô được chọn. Đây là cách thực hiện:
Nhấp chuột đề xuất vào ô đựng giá trị, màu sắc sắc, hay hình tượng mà bạn muốn lọc dữ liệu.
Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào bộ lọc.
Chọn những lựa chọn mong mỏi muốn: lọc theo giá bán trị, màu sắc sắc, màu phông chữ, hay hình tượng của ô được chọn.
Trong lấy ví dụ như này, bọn họ lọc theo hình tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau thời điểm THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn sửa đổi hay xóa tài liệu trong ô được lọc, cỗ lọc tự động trong Excel sẽ không tự động cập nhật những thay đổi. Để sử dụng lại cỗ lọc, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô nào trong chuỗi dữ liệu, tiếp đến hoặc:
Nhấp áp dụng lại bên trên tab Dữ liệu, vào nhóm thu xếp và Lọc.
hoặc:
Nhấp thu xếp và Lọc>Sử dụng lại sống tab Trang chủ, trong đội Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách nhanh nhất để xào nấu chuỗi tài liệu đã lọc vào một trong những trang tính hay cửa sổ khác chính là sử dụng 3 phím tắt bên dưới đây.
Hãy lựa chọn ô vẫn lọc, rồi dấn Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ dữ liệu đã lọc bao hàm tiêu đề cột.
Để chọn tài liệu đã thanh lọc trừ tiêu đề cột, nên lựa chọn ô thứ nhất (ngoài cùng bên trái) tất cả dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + end để không ngừng mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để coppy dữ liệu được chọn.
Đi mang đến trang tính/cửa sổ khác, nên lựa chọn ô trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi dấn Ctrl + V nhằm dán tài liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, khi bạn xào luộc dữ liệu đang lọc đến một chỗ nào đó, các ô chứa tài liệu này sẽ bị xóa. Vào một vài trường đúng theo hiếm gặp, nhiều phần trên một hành lang cửa số rất lớn, Excel rất có thể sao chép những hàng bị ẩn cùng với các hàng được hiển thị. Để ngăn chặn điều này, nên chọn lựa dải ô vẫn lọc, rồi nhấn alternative text +; để lựa chọn chỉ phần đông ô được hiển thị. Nếu như khách hàng không quen sử dụng phím tắt bên trên bàn phím, bạn cũng có thể sử dụng hào kiệt Go to lớn Special sửa chữa thay thế (tab Home > nhóm Editing > Find & Select > Go to lớn Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL
Sau khi thực hiện bộ lọc cho một cột độc nhất định, bạn cũng có thể muốn xóa cỗ lọc để lọc tài liệu theo phương pháp khác.
Để xóa cỗ lọc trong Excel, hãy tiến hành theo bất kỳ bước nào dưới đây.
Để xóa bộ lọc khỏi cột, hãy nhấp vào phím bộ lọc trên tiêu đề của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa tất cả bộ lọc trong trang tính, hãy sử dụng hoặc:
Đi cho tab Data > đội Sort & Filter, rồi nhấp Clear.hoặc:
Đi mang lại tab trang chủ > team Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG vào EXCEL
Nếu cỗ lọc tự động hóa trong Excel ko chạy từ bỏ nửa dưới trang tính, phần nhiều là do tài liệu mới được nhập vào nằm kế bên dải ô đang lọc. Để xử lý điều này, hãy thực hiện lại cỗ lọc. Nếu cỗ lọc của bạn vẫn ko chạy, thì nên xóa toàn bộ bộ thanh lọc trong trang tính, rồi sử dụng bộ thanh lọc mới. Giả dụ chuỗi dữ liệu của công ty chứa những hàng trống, thì nên dùng con chuột chọn toàn bộ dải ô một giải pháp thủ công, rồi thực hiện bộ thanh lọc tự động. Tức thì sau khi bạn thực hiện điều này, tài liệu mới sẽ tiến hành thêm vào dải ô vẫn lọc.
Xem thêm: Hồ sơ lửa phần 2 tập cuối, nguoi ba mat tap cuoi, hồ sơ lữa phần 2
Về cơ bản, đó là cách chúng ta thêm và thực hiện bộ lọc trong Excel. Nhưng vẫn còn đấy nhiều điều chúng ta cũng có thể thực hiện nữa! Trong bài hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online sẽ khám phá khả năng của cỗ lọc nâng cấp và coi xét bí quyết lọc dữ liệu có nhiều điều kiện. Hãy đón hóng nhé!
Bạn muốn tò mò Excel một cách bài bản, có khối hệ thống và không hề thiếu các kiến thức? Hãy gia nhập ngay khóa huấn luyện EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm cho được hướng dẫn vày giảng viên Nguyễn Đức Thanh.