Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ liệu trang t&#x
ED;nh
Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ li&#x
EA;̣u trang tính
Pivot
Table là một trong những công cụ khỏe mạnh để tính toán, tóm tắt cùng phân tích dữ liệu có thể chấp nhận được bạn coi so sánh, mẫu hình và xu thế trong tài liệu của mình. Pivot
Table vận động hơi không giống một chút, tùy thuộc vào căn nguyên bạn đang sử dụng để chạy Excel.
Bạn đang xem: Cách tạo pivot table trong excel 2013
Lưu ý: Dữ liệu của bạn sẽ được bố trí theo các cột với một hàng tiêu đề duy nhất. Hãy coi phần Mẹo và thủ thuật định dạng tài liệu để biết thêm chi tiết.
Chọn Chèn > Pivot
Table.
Chọn nơi bạn muốn đặt report Pivot
Table. Chọn Trang tính Mới để tại vị Pivot
Table vào trang tính new hoặc Trang tính Hiện tất cả và lựa chọn vị trí bạn có nhu cầu Pivot
Table mới xuất hiện.
Bấm vào OK.
Bằng cách nhấn vào mũi tên xuống trên nút đó, chúng ta cũng có thể chọn từ các nguồn có thể khác mang lại Pivot
Table của mình. Bên cạnh việc áp dụng bảng hoặc dải ô hiện tại có, còn tồn tại ba nguồn khác mà chúng ta có thể chọn để nhập Pivot
Table của mình.
Lưu ý: Tùy ở trong vào thiết đặt IT trong tổ chức triển khai của bạn, bạn có thể thấy thương hiệu tổ chức của chính mình được bao hàm trong nút. Ví dụ: "Từ nguồn BI (Microsoft)"
Lấy trường đoản cú Nguồn dữ liệu Ngoài
Lấy từ quy mô Dữ liệu
Dùng tùy chọn này giả dụ sổ làm cho việc của công ty chứa quy mô Dữ liệu và bạn muốn tạo Pivot
Table từ nhiều Bảng, hãy cải thiện Pivot
Table bằng những số đo tùy chỉnh cấu hình hoặc đang thao tác với những tập dữ liệu rất lớn. 
rước từ nguồn BI
Sử dụng tùy lựa chọn này trường hợp tổ chức của chúng ta sử dụng power nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và kết nối với bộ tài liệu đám mây được xác nhận mà chúng ta có quyền truy hỏi nhập.
Lưu ý: Các trường sẽ chọn sẽ được thêm vào vùng khoác định của chúng: các trường chưa phải là số được tiếp tế Hàng, các phân cung cấp ngày và thời gian sẽ được cung ứng Cột và các trường số sẽ được thêm vào giá chỉ trị.
Để di chuyển trường từ khu vực này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khu vực đích.
Nếu các bạn thêm tài liệu mới vào nguồn dữ liệu Pivot
Table, đa số Pivot
Table được chế tạo trên nguồn tài liệu đó đã cần được làm mới. Để chỉ làm bắt đầu một Pivot
Table, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất cứ đâu trong dải ô Pivot
Table, rồi chọn Làm mới. Nếu như bạn có khá nhiều Pivot
Table, trước tiên, chọn ô ngẫu nhiên trong Pivot
Table bất kỳ, rồi trên Dải băng, đi đến Phân tích Pivot
Table > click chuột mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi lựa chọn Làm new tất cả.
tóm tắt quý giá Theo
Theo mặc định, các trường Pivot
Table được để trong khoanh vùng Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng TỔNG. Nếu Excel gọi dữ liệu của doanh nghiệp dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là nguyên nhân tại sao việc bảo vệ bạn không phối hợp các kiểu dữ liệu cho các trường cực hiếm lại quan trọng. Chúng ta cũng có thể thay đổi đo lường và thống kê mặc định qua việc trước tiên nhấp chuột mũi tên bên bắt buộc tên trường, rồi chọn tùy chọn Thiết để Trường giá trị.
Tiếp theo, thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt giá trị Theo. Lưu ý rằng lúc bạn đổi khác phương pháp tính toán, Excel sẽ auto gán phương pháp đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng bạn cũng có thể thay đổi mục đó. Trường hợp bạn bấm vào nút Định dạng Số, bạn có thể thay đổi định hình số cho toàn thể trường.
Mẹo: Do việc thay đổi tính toán vào mục Tóm tắt quý giá Theo sẽ thay đổi tên trường Pivot
Table nên rất tốt bạn không nên đổi tên các trường Pivot
Table cho tới khi chúng ta hoàn vớ việc cấu hình thiết lập Pivot
Table của mình. Có một mẹo là thực hiện Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay nạm bằng > để trống để sửa chữa thay thế tất cả và một lúc thay bởi vì nhập lại bằng phương pháp thủ công.
Hiển thị cực hiếm Dưới dạng
Thay vì áp dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, bạn có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng xác suất của trường. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã biến đổi số giá thành gia đình để hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vày tổng những giá trị.
Sau khi chúng ta đã mở vỏ hộp thoại Thiết đặt Trường giá chỉ trị, chúng ta có thể đưa ra lựa chọn của bản thân từ tab Hiển thị quý hiếm Dưới dạng.
Hiển thị một quý hiếm cả ở dưới dạng phép tính cùng phần trăm.
Chỉ cần kéo mục vào mục Giá trị hai lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt giá trị Theo với Hiển thị quý hiếm Dưới dạng cho từng mục.
Chèn Pivot
Table
Chọn một bảng hoặc phạm vi tài liệu trong trang tính của bạn và lựa chọn Chèn > Pivot
Table để mở ngăn Chèn Pivot
Table .
Bạn rất có thể tạo Pivot
Table của riêng mình theo cách bằng tay thủ công hoặc lựa chọn một Pivot
Table được khuyến nghị để tạo nên bạn. Thực hiện trong những thao tác sau:
Trên thẻ Tạo Pivot
Table của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện tất cả để chọn đích của Pivot
Table.
Trên Pivot
Table được đề xuất, chọn Trang tính bắt đầu hoặc Trang tính hiện bao gồm để lựa chọn đích của Pivot
Table.
Lưu ý: Pivot
Table được đề xuất chỉ sẵn dùng cho tất cả những người đăng ký Microsoft 365.
Thay đổi dữ liệu nguồn
Bạn gồm thể thay đổi nguồn dữliệu cho dữ liệu Pivot
Table khi chế tạo dữ liệu.
Trong ngăn Chèn Pivot
Table , lựa chọn hộp văn bạn dạng bên bên dưới Nguồn. Trong những lúc thay đổi Nguồn, những thẻ trong ngăn sẽ không còn sẵn dùng.
Thực hiện tại lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản.
Nhấn Enter trên keyboard hoặc nút để xác thực lựa chọn của bạn. Phòng này sẽ cập nhật các Pivot
Table được đề xuất mới dựa trên nguồn dữ liệu mới.
Lấy từ power nguồn BI
Sử dụng tùy chọn này nếu như tổ chức của chúng ta sử dụng power nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà chúng ta có quyền truy nã nhập.
Làm việc với phòng Trường Pivot
Table
Trong phòng Trường Pivot
Table, lựa chọn hộp kiểm cho trường bất kỳ mà bạn có nhu cầu thêm vào Pivot
Table của mình.
Theo mang định, các trường chưa hẳn là số sẽ tiến hành thêm vào khu vực Hàng, các trường ngày với giờ sẽ tiến hành thêm vào khu vực Cột và các trường số sẽ tiến hành thêm vào khu vực Giá trị.
Bạn cũng có thể kéo và thả thủ công bằng tay bất kỳ mục sẵn có nào vào ngẫu nhiên trường Pivot
Table nào, hoặc trường hợp bạn không thể muốn một mục trong Pivot
Table của mình, hãy kéo mục đó ra khỏi danh sách hoặc vứt chọn mục đó.
Làm việc với mức giá trị Pivot
Table
bắt tắt giá trị Theo
Theo mặc định, các ngôi trường Pivot
Table trong khu vực vực Giá trị sẽ được hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Nếu Excel gọi dữ liệu của khách hàng dưới dạng văn phiên bản thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là vì sao tại sao việc bảo đảm bạn không phối kết hợp các kiểu dữ liệu cho các trường cực hiếm lại quan tiền trọng.Thay đổi đo lường và tính toán mặc định bởi cách click chuột phải vào ngẫu nhiên giá trị như thế nào trong mặt hàng và chọn tùy lựa chọn Tóm tắt giá chỉ trị Theo.
Hiển thị quý hiếm Dưới dạng
Thay vì áp dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, bạn có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng tỷ lệ của trường. Vào ví dụ bên dưới đây, cửa hàng chúng tôi đã thay đổi số chi phí gia đình để hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay bởi vì tổng các giá trị.
Bấm chuột yêu cầu vào bất kỳ giá trị như thế nào trong cột mà bạn muốn hiển thị giá chỉ trị. Lựa chọn Hiển thị giá bán trị Như vào menu. Danh sách các giá trị sẵn cần sử dụng sẽ hiển thị.
Thực hiện nay lựa chọn của bạn từ danh sách.
Để hiển thị dưới dạng % của Tổng phụ thân mẹ, hãy di con chuột lên mục kia trong danh sách và lựa chọn trường mẹ bạn có nhu cầu sử dụng làm cơ sở chất nhận được tính.
Sẽ có những khi bạn được yêu mong phân tích một lượng lớn tài liệu và làm cho những report dễ đọc cùng dễ hiểu. Pivot Tables mang đến phép chúng ta phân tích những lượng dữ liệu như vậy và làm report đáp ứng yêu ước của doanh nghiệp.
Trong gợi ý này, chúng ta sẽ học phần đa nội dung sau:
Pivot Table là gì?Hướng dẫn mỗi bước tạo Pivot Table
Pivot Table 2 chiều
Trực quan liêu hóa dữ liệu Pivot Table bằng biểu đồ
Định nghĩa và cách tạo Pivot Table
Pivot Table là gì?
Một Pivot Table là 1 tóm tắt của một tập hợp tài liệu lớn nhưng mà thường áp dụng số liệu tổng, trung bình, bé dại nhất, phệ nhất, v.v. Giả sử các bạn có tài liệu lượng bán của các vùng khác nhau, với cùng một pivot Table, bạn sẽ tóm tắt được dữ liệu đó theo vùng cùng tìm ra lượng phân phối trung bình của từng vùng, lượng bán lớn số 1 và bé dại nhất từng vùng, v.v. Pivot Table mang lại phép chúng ta phân tích, nắm tắt cùng hiển thị hầu như dữ liệu tương quan trong report Excel của mình.
Hướng dẫn từng bước tạo Pivot Table
Hình dưới đây cho biết dữ liệu bán sản phẩm mẫu so sánh với cơ sở tài liệu phía Bắc:
Như bạn cũng có thể thấy tự hình trên, trang tính của bọn họ chứa tương đối nhiều dữ liệu. Mang sử họ muốn sản xuất một nắm tắt khách hàng hàng, đội tất cả đơn hàng theo thành phầm và hiển thị số lượng, đối kháng giá cũng tương tự thành tiền cho những giao dịch.
Mở tệp tin Excel chúng ta đã cài đặt xuống.
Chọn tab Insert trên thanh công cụ
Bạn sẽ thấy hiện tại ra cửa sổ sau:
Chọn nút bảng hoặc mặt hàng như hiện trên hình
Bạn vẫn thấy chỉ ra cửa sổ nhỏ tuổi sau
Chọn ô A1
Nhấn Ctr + A trên keyboard để chọn toàn bộ các ô
Cửa sổ bé dại của bạn lúc này sẽ hiển thị như hình:
Chọn nút Close để quay về cửa sổ chọn
Chọn nút OK
Chọn phần nhiều cột sau:
CompanyName (Tên công ty)Product Name (Tên sản phẩm)Unit
Price (Đơn giá)Quantity (Số lượng)Sub
Total (Thành tiền)
Trang tính của bạn hiện thời trông như thế này:
Lưu ý rằng tài liệu trên đã được nhóm lại theo tên công ty khách hàng, tên sản phẩm, solo giá, tổng con số và tổng thành tiền
Chú ý nút thả xuống ở bên cạnh nhãn Row. Nút này mang lại phép bọn họ lọc dữ liệu của mình. Giả sử họ chỉ quan tâm với Alfreds Futterkiste
Chọn list thả xuống sinh hoạt nhãn Row như hình dưới đây:
Bỏ dấu tick làm việc (Select All)
Chọn Alfreds Futterkiste
Click nút OK
Bạn sẽ có được được dữ liệu dưới đây:
Pivot Table 2 chiều
Một Pivot Table nhị chiều là một trong bảng có cả các cột và các hàng. đưa sử chúng ta muốn liệt kê tên những nhân viên theo mặt hàng và sử dụng cột đại diện thay mặt cho tên người sử dụng và điền tổng lượng chào bán vào các ô.
Mở trang tính Lượng bán
Chọn tab INSERT
Chọn nút Pivot Chart & Table
Chọn hết dữ liệu. Hiện giờ Excel đang nhớ phạm vi trước đó yêu cầu bạn chỉ cần click vào nút OK.
Một trang tính mới sẽ được tạo ra với công tụ Pivot Table
Chọn vùng như bảng bên dưới đây:
Pivot Table của bạn hiện giờ sẽ như vậy này:
Trực quan liêu hóa dữ liệu trong Pivot Table bởi biểu đồ
Với Excel 2013, chúng ta không yêu cầu tạo biểu thiết bị thủ công. Excel sẽ khởi tạo biểu đồ cho mình khi chúng ta tạo Pivot Table, biến đổi các hàm tương ứng, áp dụng bộ lọc, v.v.
Biểu đồ tiếp sau đây đã được tự động hóa tạo ra cho chúng ta từ bài bác tập pivot chart đơn giản dễ dàng là lọc tài liệu cho một mình Alfreds Futterkiste.
Xem thêm: Top 3 phần mềm dịch tiếng việt sang tiếng anh chính xác nhất
Kết luận
Pivot Table với Pivot Chart cho phép bọn họ tóm tắt cùng phân tích cơ sở dữ liệu lớn. Chúng ta cũng có thể dùng những hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ tự động hóa tạo biểu vật dụng và cập nhật cho họ khi chúng ta làm câu hỏi với cửa hàng dữ liệu.