Hướng dẫn cách thay chữ trong Word và Excel: Cách thay thế một cụm từ, một ký tự hoặc thay thế hàng loạt từ trong Word và Excel 2007, 2010, 2013.

Bạn đang xem: Cách thay thế chữ trong excel


*

1. Cách thay thế chữ, cụm từ, ký tự trong Word:- Mở file Word mà các bạn muốn thay đổi -> Bấm phím “Ctrl + H” (Hoặc các bạn chọn: Home -> Replace).
*
*
*

2. Cách thay thế cụm từ, ký tự, chữ trong Excel- Mở file Excel mà các bạn muốn thay đổi -> Bấm phím “Ctrl + H” (Hoặc các bạn chọn: Home -> Chọn Find & Select -> Replace).

Xem thêm: Không Cho Người Khác Chia Sẻ Bài Viết Trên Facebook, Access Denied

*
*

*


*

*

Cách tính thuế TNCN hợp đồng dịch vụ, giao khoán, thời vụ, thử việc Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2021 Cách đăng ký Mã số thuế cá nhân trên HTKK và thuedientu Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2022 -2023 Các khoản chi phí được trừ và Không được trừ tính thuế TNDN Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2021 Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu Mức xử phạt vi phạm hành chính kế toán mới nhất Mức phạt nộp chậm tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, Môn bài Lịch nộp các loại báo cáo thuế năm 2021 mới nhất Cách điền Mã chương nộp thuế, mã Tiểu mục nộp thuế Hướng dẫn kê khai bổ sung điều chỉnh thuế GTGT mới nhất Cách kê khai thuế GTGT theo quý hoặc theo tháng Các bậc thuế môn bài năm 2021 mới nhất Cách kê khai thuế môn bài năm 2021 qua mạng Cách viết hóa đơn GTGT mới nhất khi bán hàng, dịch vụ, xây dựng Cách xử lý hóa đơn viết sai chi tiết từng trường hợp Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý - Tháng
Lịch khai giảng trong tháng 02/2023 tại kế toán Thiên Ưng Cách xây dựng thang bảng lương năm 2023 Quy định về Báo cáo tình hình sử dụng lao động tại DN Cách làm bảng tính lương trên Excel hàng tháng năm 2023

Bạn đang mệt mỏi, lo lắng khi phải thay thế một vài ký tự hoặc một phần nội dung chuỗi văn bản trong Excel nhưng file dữ liệu đó quá lớn, khiến bạn mất nhiều thời gian, công sức để chỉnh sửa.

Do đó, bài viết dưới dây Sforum sẽ mách bạn bí kíp sử dụng hàm thay thế trong Excel vô cùng đơn giản, nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm được thời gian, nâng cao hiệu suất công việc. Hãy tiếp tục theo dõi nhé!

*


Hàm thay thế trong Excel là gì? 

Hàm thay thế trong Excel, hay còn được gọi là hàm REPLACE, đây là hàm dùng để thay đổi một hoặc nhiều ký tự trong chuỗi văn bản cũ thành một chuỗi văn bản mới. 

Hàm REPLACE, có cú pháp: =REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text) 

Trong đó,

old_text: Ký tự hoặc văn bản cần thay thế, chuyển đổi. start_num: Vị trí của ký tự đầu tiên trong đoạn văn bản cần thay thế, tính từ bên trái sang. num_chars: Số lượng ký tự mà bạn cần thay đổi. new_text: Ký tự hoặc văn bản mới để thay đổi cho ký tự hoặc văn bản gốc.  

*

Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm thay thế trong Excel 

Để có thể hiểu rõ được cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel một cách hiệu quả tiếp theo dưới đây Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn một vài ví dụ thay thế phổ biến trong Excel nhé: 

Cách 1: Thay thế một ký tự bất kỳ có trong văn bản. 

Ví dụ dưới đây, bạn sẽ thực hiện đổi sản phẩm Air
Pods 2
thành Air
Pods 3
. Tại ô công thức bạn hãy nhập như sau: =REPLACE(A2;9;1;3). 

*

Cách 2: Sử dụng lồng ghép hàm tìm kiếm FIND và hàm REPLACE

Nếu như bạn gặp phải một đoạn nội dung dài và cần thay đổi một phần ký tự trong đó thì bạn hãy lồng ghép 2 hàm FIND và REPLACE với nhau để tối ưu được thời gian nhé. Ví dụ dưới đây, đó là bạn hãy thay đổi i
Phone Xs Max 256GB thành i
Phone Xs Max 64GB. Bạn hãy sử dụng công thức sau đây: =REPLACE(A3;FIND(256;A3;3);3;64)

*

Cách 3: Sử dụng 2 hàm REPLACE để chuyển đổi định dạng cho số điện thoại. 

Bạn có thể thực hiện bằng cách dùng hàm REPLACE 2 lần để chèn dấu “.” vào để ngăn cách số. Cú pháp như sau: =REPLACE(REPLACE(B2;5;0;”.”);9;0;”.”)

*

Tạm kết 

Qua bài viết trên, Sforum đã giới thiệu và hướng dẫn cách sử dụng hàm để thay đổi ký tự trong Excel giúp bạn xử lý tài liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn. Hy vọng rằng với những ví dụ điển hình trên đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.