EA;m...Ẩn bớt
Nếu bạn thường xuyên in một vùng chọn cụ thể trên trang tính, bạn có thể xác định một vùng in chỉ bao gồm vùng chọn đó. Vùng in là một hoặc nhiều phạm vi ô mà bạn chỉ định in khi không muốn in toàn bộ trang tính. Khi bạn in trang tính sau khi xác định vùng in, chỉ vùng in được in. Bạn có thể thêm các ô để mở rộng vùng in nếu cần và bạn có thể xóa vùng in để in toàn bộ trang tính.
Bạn đang xem: Cách xóa mặc định trang in trong excel
Một trang tính có thể có nhiều vùng in. Mỗi vùng in sẽ in ra dưới dạng một trang riêng biệt.
Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2013. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ, nếu không thì chức năng là giống nhau.
Bạn muốn làm gì?
Thiết lập một hoặc nhiều vùng in
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Vùng In, rồi bấm Đặt Vùng In.
Để xem tất cả các vùng in và đảm bảo chúng là những vùng mà bạn muốn, hãy bấm Xem > Xem trước Ngắt Trang trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc. Khi bạn lưu sổ làm việc của mình, vùng in cũng sẽ được lưu.
Đầu trang
Thêm ô vào vùng in hiện có
Bạn có thể mở rộng vùng in bằng cách thêm các ô liền kề. Nếu bạn thêm những ô không liền kề vào vùng in, Excel sẽ tạo một vùng in mới cho những ô này.
Trên trang tính, hãy chọn những ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có.
Lưu ý: Nếu những ô bạn muốn thêm vào không liền kề với vùng in hiện có, một vùng in bổ sung sẽ được tạo. Mỗi vùng in trong trang tính được in dưới dạng một trang riêng biệt. Chỉ những ô liền kề mới có thể được thêm vào vùng in hiện có.
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Vùng In, rồi bấm Thêm vào Vùng In.
Khi bạn lưu sổ làm việc, vùng in cũng sẽ được lưu.
Đầu trang
Xóa vùng in
Lưu ý: Nếu trang tính của bạn có chứa nhiều vùng in, việc xóa một vùng in sẽ loại bỏ tất cả các vùng in trên trang tính của bạn.
Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang tính mà bạn muốn xóa vùng in.
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Xóa Vùng In.
Đầu Trang
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trong
Cộng đồng trả lời.
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Lợi ích đăng ký Microsoft 365
Nội dung đào tạo về Microsoft 365
Bảo mật Microsoft
Trung tâm trợ năng
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Cảm ơn! Có phản hồi nào nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)
Tiếng Việt (Việt Nam) Biểu tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của người tiêu dùng tại California (CCPA) Các lựa chọn quyền riêng tư tại California của bạn Biểu tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của người tiêu dùng tại California (CCPA) Các lựa chọn quyền riêng tư tại California của bạn © Microsoft 2023
Khi thao tác với các bảng tính lớn, bạn sẽ thường dùng các định dạng khác nhau để giúp làm nổi bật một đoạn dữ liệu hoặc 1 thông tin nào đó. Đối với trường hợp này, bạn cần thực hiện xóa định dạng có sẵn của dữ liệu để tiến hành đánh dấu nó. Bài viết dưới đây sẽ cùng tìm hiểu về cách xóa mặc định trang in trong Excel: có thể kể đến như màu ô, font chữ, đường viền, chỉnh lề,… Cùng theo dõi nhé!
Những bước xóa định dạng cơ bản
Như đã đề cập, để làm nổi bật một đoạn thông tin, bạn sẽ cần thay đổi định dạng hiển thị của thông tin đó. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý nếu thay đổi quá nhiều và không hợp lý sẽ gây ra tác dụng ngược lại, khiến cho bảng tính của bạn trở nên khó đọc hơn. Cách để sửa chữa dễ nhất đó là tiến hành xoá toàn bộ định dạng có sẵn và thực hiện lại từ đầu.
Để có thể xoá toàn bộ định dạng trong Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn ô hoặc là dãy ô mà bạn đang muốn xoá định dạng
Bước 2: Tại tab Home, nhấn chọn Editting, nhấn vào mũi tên cạnh nút Clear.
Bước 3: Nhấn chọn Clear Formats.
Mọi định dạng trong ô (định số, font chữ, màu sắc, đường viền) lúc này sẽ bị xoá, và chỉ giữ lại nội dung trong ô.
Mẹo nhỏ:
Với tính năng xoá định dạng của Excel này, bạn cũng có thể dễ dàng xoá định dạng không chỉ trong 1 ô, mà còn có thể xoá định dạng cả hàng, cột và bảng tính.
Để có thể xoá định dạng toàn bộ ô trong bảng tính, bạn chọn toàn bộ bảng tính bằng Ctrl + A hoặc là nhấn nút Select All nằm ở góc trái của bảng tính, và sau đó nhấn Clear Formats.Để có thể xoá định dạng toàn bộ cột hoặc là hàng, bạn nhấn vào tiêu đề cột hoặc là hàng và chọn.Để có thể xoá định dạng trong những ô hoặc dãy không liền nhau, nhấn chọn ô hoặc dãy ô đầu tiên, nhấn và giữ Ctrl khi chọn thêm ô hoặc là dãy ô khác.LỰA CHỌN XOÁ ĐỊNH DẠNG BẰNG 1 CLICK CHUỘT:
Nếu như bạn đang muốn xoá định dạng trong Excel chỉ với 1 click chuột, bạn có thể tiến hành thêm Clear Formats vào Quick Access Toolbar hoặc là Excel Ribbon. Điều này đặc biệt có hữu ích những lúc bạn nhận được các file Excel từ đồng nghiệp, bạn bè và khi định dạng file của họ khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình tổng hợp.
THÊM CLEAR FORMAT VÀO QUICK ACCESS TOOLBAR:
Nếu như Clear Formats là tính năng bạn có thể dùng nhiều nhất trong Excel, bạn hãy thêm nó vào Quick Access toolbar ở góc trái cửa sổ Excel:
Để thực hiện được điều, làm theo các bước sau:
Bước 1: Tại bảng tính Excel, chọn File > Options > Quick Access Toolbar (ở thanh bên trái).
Bước 2: Trong Choose commands, nhấn chọn All Commands.
Bước 3: Tại danh sách các lệnh, bạn nhấn chọn Clear Formats, nhấn nút Add để đưa lệnh sang phần bên phải.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn OK.
THÊM NÚT CLEAR FORMATS VÀO RIBBON:
Nếu bạn không muốn phần Quick Access Toolbar của mình quá nhiều nút, bạn có thể tiến hành tạo nhóm trên Excel ribbon và để Clear Formats tại đây.
Để thêm Clear Formats vào trong Excel Ribbon, bạn tiến hành các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, nhấn chuột phải vào ribbon, chọn Customize the Ribbon…
Bước 2: Nhấn nút New Group:
Bước 3: Khi New Group được chọn, bạn nhấn nút Rename, rồi đánh tên bạn muốn và nhấn OK.
Bước 4: Bên dưới phần Choose commands from, nhấn chọn All Commands
Bước 5: Trong danh sách câu lệnh, bạn cuộn xuống chọn Clear Formats.
Bước 6: Tiếp đến, bạn chọn nhóm mới được tạo và nhấn Add.
Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn OK để đóng hộp thoại Excel Options và áp dụng thay đổi.
Bây giờ, với nút Clear Formats, bạn đã có thể xoá định dạng chỉ trong 1 click chuột.
XOÁ ĐỊNH DẠNG DÙNG FORMAT PAINTER:
Format Painter thường được dùng để sao chép định dạng, nhưng tính năng này cũng được dùng để xoá định dạng. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn ô chưa được định dạng gần với ô bạn đang muốn xoá định dạng.
Bước 2: Nhấn nút Format Painter trên tab Home, chọn nhóm Clipboard.
Bước 3: Bạn chọn ô đang muốn xoá định dạng.
Xem thêm: Giới Trẻ Hiện Nay Thích Gì, Xu Hướng Kinh Doanh Của Thế Hệ Mới Hiện Nay
Chú ý: Cả Clear Formats và Format Painter đều sẽ không thể xoá được định dạng áp dụng với 1 phần nội dung trong ô. Ví dụ như, nếu bạn thực hiện đánh dấu 1 từ trong 1 ô với màu khác, như hình trên, thì định dạng đó lúc này sẽ không xoá được.