Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to Columns.

Bạn đang xem: Chuyển số thành chuỗi trong excel


Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng number thành text:

1. Thêm một cột phụ kế bên cột chứa số cần định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng.

3. Sao chép công thức tới cả cột bằng cách fill handle.

*

4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức.

*


*

*

5. Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị trong cột phụ. Hãy chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

7. Trong hộp thoại Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn sẽ thấy một dấu tam giác nhỏ ở góc trên bên trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số trong cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.

Bạn có thể đặt tên lại cho cột phụ và xóa cột gốc, hoặc sao chép kết quả sang cột chính và xóa cột tạm thời.

Chú ý. Tham số thứ hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết quả của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết quả của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, nhưng định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi bạn sử dụng định dạng tích hợp trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp bạn chuyển đổi con số này thành Pounds nếu bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng muốn sử dụng trong ngoặc kép -> chèn biểu tượng £ bằng cách giữ phím Alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để lấy dấu phẩy phân biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, đồng thời phân tách các nhóm thập phân bằng dấu chấm.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển đổi định dạng number thành text

Nếu bạn cần chuyển đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy sử dụng Format Cells… 

1. Chọn vùng dữ liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay đổi định dạng.

2. Nhấp phải vào chúng, chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK.

*

Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng text.

Thêm một dấu nháy đơn để thay đổi định dạng number thành text

Nếu có 2 hoặc 3 ô tính bạn cần chuyển đổi định dạng, hãy tận dụng dấu nháy đơn trước dữ liệu số.

Chỉ cần nhấn chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập dấu nháy đơn vào trước giá trị số.

*

Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào góc trái của ô tính này. Đây không phải cách tốt nhất để chuyển đổi định dạng từ number thành text, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng công cụ Text to Columns để chuyển đổi định dạng number thành text

1. Chọn cột cần chuyển đổi định dạng.

2. Di chuyển đến thẻ Data, nhấp chuột vào biểu tượng Text to Columns.

*

3. Nhấn chuột bỏ qua bước 1 và 2. Ở bước 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.

*

4. Nhấn Finish và xem kết quả.

———

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm

Excel cho eivonline.edu.vn 365 Excel cho eivonline.edu.vn 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel 2016 Excel 2016 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Hàm TEXT giúp bạn thay đổi cách số hiển thị bằng cách áp dụng định dạng cho số bằng mã định dạng. Điều này hữu ích trong những trường hợp bạn muốn hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn hay bạn muốn kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu.


Lưu ý: Hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể khiến việc tham chiếu trong các tính toán sau này trở nên khó khăn. Tốt nhất bạn nên giữ giá trị gốc của mình ở một ô, rồi sử dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá trị gốc và không tham chiếu kết quả hàm TEXT.


Cú pháp

TEXT(value, format_text)

Cú pháp hàm TEXT có các tham đối sau:

Tên Tham đối

Mô tả

giá trị

Giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản.

định dạng_văn bản

Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn được áp dụng cho giá trị được cung cấp.


Tổng quan

Ở dạng đơn giản nhất, hàm TEXT cho biết:

=TEXT (Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng")

Dưới đây là một số ví dụ phổ biến mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel để thử nghiệm với chính mình. Lưu ý các mã định dạng trong dấu ngoặc kép.

Công thức

Mô tả

=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")

Tiền tệ với dấu tách phần nghìn và 2 số thập phân, chẳng hạn như $1.234,57. Lưu ý rằng Excel làm tròn giá trị tới 2 chữ số thập phân.

=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

=TEXT(TODAY(),"DDDD")

Hôm nay là ngày trong tuần, chẳng hạn như Thứ 2

=TEXT(NOW(),"H:MM SA/CH")

Múi giờ hiện tại, chẳng hạn như 1:29 CH

=TEXT(0.285,"0,0%")

Phần trăm, chẳng hạn như 28,5 %

= TEXT (4.34,"#?/?")

Phân số, chẳng hạn như 4 1/3

=TRIM(TEXT(0,34,"# ?/?"))

Phân số, chẳng hạn như 1/3. Lưu ý phân số này sử dụng hàm TRIM để loại bỏ dấu cách đầu dòng bằng một giá trị thập phân.

=TEXT(12200000,"0.00E+00")

Ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1,22E + 07

=TEXT(1234567898,"<


Lưu ý: Mặc dù bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng nhưng đó không phải là cách duy nhất. Bạn có thể thay đổi định dạng mà không có công thức bằng cách nhấn Ctrl + 1 (hoặc + 1 trên máy Mac), rồi chọn định dạng bạn muốn từ hộp thoại định dạng > số .


Tải xuống ví dụ của chúng tôi

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc ví dụ chứa tất cả các ví dụ về hàm TEXT mà bạn sẽ tìm thấy trong bài viết này, cộng thêm một số nội dung bổ sung khác. Bạn có thể theo dõi hoặc tạo mã định dạng hàm TEXT của riêng mình.Tải xuống ví dụ về hàm văn TEXT trong Excel

Các mã định dạng sẵn dùng khác

Bạn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng Ô để tìm các mã định dạng sẵn dùng khác:

Nhấn Ctrl+1 (+1 trên máy Mac) để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Chọn định dạng mà bạn muốn từ tab Số .

Chọn tùy chọn Tùy chỉnh,

Mã định dạng mà hiện bạn muốn được hiển thị trong hộp Kiểu. Trong trường hợp này, hãy chọn tất cả mọi thứ từ hộp Kiểu ngoại trừ dấu chấm phẩy (;) và ký hiệu
. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã chọn và sao chép chỉ dd/mm/yy.

Nhấn Ctrl+C để sao chép mã định dạng, rồi nhấn Hủy bỏ để bỏ qua hộp thoại Định dạng Ô.

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl+V để dán mã định dạng vào công thức TEXT, chẳng hạn như: =TEXT(B2,"dd/mm/yy"). Đảm bảo rằng bạn dán mã định dạng trong dấu ngoặc kép ("mã định dạng"), nếu không Excel sẽ loại bỏ thông báo lỗi.

*
Ô > Số > Tùy chỉnh để yêu cầu Excel tạo chuỗi định dạng cho bạn." loading="lazy">

Mã định dạng theo thể loại

Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể áp dụng các định dạng số khác nhau cho các giá trị của bạn bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng Ô, rồi sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh để sao chép các mã định dạng đó vào hàm TEXT của bạn.


Chọn định dạng số

Tại sao Excel xóa những số 0 đứng đầu của tôi?

Excel được thiết lập để tìm kiếm các số đã nhập trong ô, chứ không phải các số trông giống như văn bản, chẳng hạn như số phần hay SKU. Để duy trì những số 0 đứng đầu, hãy định dạng dải nhập làm Văn bản trước khi bạn dán hoặc nhập các giá trị. Chọn cột hoặc dải ô mà bạn sẽ nhập các giá trị, rồi sử dụng CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> Ô và trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ, Excel sẽ giữ các số 0 đứng đầu của bạn.

Nếu bạn đã nhập dữ liệu và Excel loại bỏ các số 0 đứng đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm lại chúng. Bạn có thể tham chiếu ô trên cùng với các giá trị, đồng thời sử dụng =TEXT(value,"00000", trong đó số lượng số 0 trong công thức thể hiện tổng số ký tự mà bạn muốn, rồi sao chép và dán vào phần còn lại của dải ô.

*

Nếu vì một số lý do, bạn cần chuyển đổi các giá trị văn bản về số thì bạn có thể nhân với 1, chẳng hạn như =D4*1 hoặc sử dụng toán tử đơn phân kép (--), chẳng hạn như =--D4.


Excel phân tách hàng nghìn bằng dấu phẩy nếu định dạng có chứa một dấu phẩy (,) được đặt giữa các ký hiệu số (#) hoặc số 0. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###", Excel sẽ hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200.000.

Dấu phẩy theo sau chỗ dành sẵn chữ số sẽ phân tách số theo 1.000. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#.###, 0.", Excel sẽ hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200,0.

*

Lưu ý: 

Dấu tách hàng nghìn phụ thuộc vào thiết đặt khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, đó là dấu phẩy nhưng ở các khu vực khác đó có thể là dấu chấm (.).

Dấu tách hàng nghìn khả dụng cho các định dạng số, tiền tệ và kế toán.


Dưới đây là ví dụ về số tiêu chuẩn (chỉ dấu tách hàng nghìn và số thập phân), các định dạng tiền tệ và kế toán. Định dạng tiền tệ cho phép bạn chèn ký hiệu tiền tệ mà bạn lựa chọn, rồi sắp xếp ký hiệu này cạnh giá trị của bạn, trong khi định dạng kế toán sẽ sắp xếp ký hiệu tiền tệ về phía bên trái của ô và giá trị về phía bên phải. Lưu ý điểm khác biệt giữa các mã định dạng tiền tệ và kế toán dưới đây, trong đó, kế toán sử dụng dấu sao (*) để tạo phân tách giữa ký hiệu và giá trị.

*

Để tìm mã định dạng cho một ký hiệu tiền tệ, trước tiên hãy nhấn Ctrl + 1 (hoặc +1 trên máy Mac), chọn định dạng bạn muốn, rồi chọn một biểu tượng từ danh sách thả xuống Ký hiệu:

*

Sau đó, bấm vào Tùy chỉnh ở bên trái mục Thể loại và sao chép mã định dạng, gồm cả ký hiệu tiền tệ.

*

Lưu ý: Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu nên nếu bạn sao chép mã định dạng số từ hộp thoại Định dạng Ô, bao gồm màu, có dạng như sau: $#.##0,00_);($#.##0,00), hàm TEXT sẽ chấp nhận mã định dạng nhưng sẽ không hiển thị màu.


Bạn có thể thay đổi cách hiển thị ngày tháng bằng cách dùng kết hợp "M" cho tháng, "D" cho ngày và "Y" cho năm.

*

Mã định dạng trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường nên bạn có thể sử dụng"M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y".

*

Mynda Đề xuất...

Nếu bạn chia sẻ tệp và báo cáo Excel với người dùng ở các quốc gia khác, khi đó, bạn có thể muốn cung cấp báo cáo bằng ngôn ngữ của họ. Excel MVP, Mynda Treacy có một giải pháp tuyệt vời trong ngày Excel này được hiển thị trong bài viết ngôn ngữ khác . Có sẵn cả sổ làm việc mẫu để bạn tải xuống.


Bạn có thể thay đổi cách hiển thị thời gian bằng cách sử dụng kết hợp "H" cho giờ, "M" cho phút hoặc "S" cho giây và "SA/CH" cho định dạng 12 giờ.

*

Nếu bạn bỏ "SA/CH" hoặc "S/C" thì thời gian sẽ hiển thị dựa theo định dạng 24 giờ.

Mã định dạng trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường nên bạn có thể sử dụng "H" hoặc "h", "M" hoặc "m", "S" hoặc "s", "SA/CH" hoặc "sa/ch".


Bạn có thể thay đổi cách hiển thị các giá trị thập phân với các định dạng phần trăm (%).

*

Bạn có thể thay đổi cách hiển thị các giá trị thập phân với phần phân số (?/?) khác.

*

Ký hiệu khoa học là một cách hiển thị số dưới dạng số thập phân trong khoảng từ 1 đến 10, nhân với lũy thừa của 10. Ký hiệu khoa học thường được sử dụng để rút gọn cách hiển thị các số lớn.

*

Excel cung cấp 4 định dạng đặc biệt:

Mã Zip - "00000"

Mã Zip + 4 - "00000-0000"

Số Điện thoại - "<

*

Cách định dạng đặc biệt sẽ khác nhau tùy theo khu vực nhưng nếu không có bất kỳ định dạng đặc biệt nào cho khu vực của bạn hoặc nếu những định dạng này không đáp ứng được nhu cầu của bạn thì bạn có thể tạo định dạng riêng của mình thông qua hộp thoại Định dạng Ô > Tùy chỉnh.


Kịch bản phổ biến

Trong ví dụ sau, bạn sẽ thấy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tìm cách kết hợp văn bản với số mà không sử dụng hàm TEXT. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng dấu và (&) để ghép một chuỗi văn bản, một dấu cách (" ") và một giá trị với =A2&" "&B2.

Xem thêm: Nhà hàng lãng mạn giá rẻ ở sài gòn, 8 nhà hàng cho cặp đôi ở sài gòn cực lãng mạn

*

Như bạn có thể thấy, Excel đã loại bỏ định dạng khỏi ngày tháng trong ô B2. Trong ví dụ tiếp theo, bạn sẽ thấy cách hàm TEXT giúp bạn áp dụng định dạng bạn muốn.