Excel có vô vàn điều thú vị và tiện ích dành cho dân văn phòng mà chắc hẳn nhiều bạn còn chưa biết. Một trong số đó là công việc thống kê số liệu. Sẽ vô cùng đơn giản khi bạn biết đến cách đánh số thứ tự một cách thông minh. Dưới đây là 5 cách đánh số thứ tự trong Excel giúp các “tấm chiếu mới” quản lý thông tin dễ dàng hơn trên những chiếc laptop văn phòng của mình.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự không liên tục trong excel
Cách đánh số thứ tự trong excel dễ nhất là giữ và kéo chuột hết vị trí
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel dễ dàng nhất mà hầu như đến 90% dân văn phòng, sinh viên đều sử dụng cách này.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô và sau đó rê chuột về góc cuối bên phảiBước 3: Giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng trong vài thao tác
Nhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT không được tự cập nhật. Việc nhập liệu đối với những con số lớn lên đến hàng trăm hay hàng ngàn khá khó quản lý.
Cách sử dụng stop value để đánh số thứ tự trong Excel
Đây là cách mà hầu như dân văn phòng thường sử dụng excel như kế toán hay admin đều sử dụng vì ưu điểm có thể nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầuBước 2: Chọn Fill à Series à Hiện ra bảng phía trênBước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập STT từ 1 đến 1000, thì bạn điền Stop value là 1000.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn
Nhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT không được tự cập nhật
Sử dụng hàm Sequence để đánh số trong Excel
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà những người lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì STT được tự động cập nhật và công thức hàm tương đối đơn giản, dễ nhớ.
Cách làm: Chọn ô bắt đầu của dãy số > Nhập công thức "=SEQUENCE(Số lượng hàng cần đánh số)" và Nhấn Enter.
Ví dụ: Ta cần đánh số cho 9 hàng nên sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE(9)".
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: chủ động nhập được số lượng hàng mong muốn và nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn. Ngoài ra, Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT được tự động cập nhật. Công thức hàm dễ nhớ và dễ thực hiện.
Nhược điểm: Không thể tuỳ chỉnh hay xoá được số thứ tự thủ công từng ô, vì đã mặc định đánh số từ 1 đến số cuối cùng.
Đánh số bằng cách sử dụng hàm Row()-1
Đây là cách mà những người sử dụng excel lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì STT được tự động cập nhật theo thứ tự
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 nên sẽ dùng ROW()-1, nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 thì sẽ dùng ROW()-2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT được tự động cập nhật. Công thức hàm tương đối đơn giản nên có thể nhớ được. Ưu tiên sử dụng cách này.
Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay.
Sử dụng hàm Subtotal
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà những “thánh Excel” hay “Excel Professional” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU). Ở đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì STT được tự cập nhật
Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay. Việc nhớ công thức hàm cũng khá phức tạp và không dễ nhớ, thao tác lâu hơn các cách trên.
Microsoft Excel đang và sẽ luôn là công cụ số 1 giúp người dùng thực hiện các công việc với số liệu một cách hiệu quả nhất. Bạn không cần tốn nhiều thời gian và công sức để hoàn thảnh công việc của mình nếu biết những tips sử dụng excel thông minh.
Dù bạn là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên kinh doanh, quản lý… hay những người chưa biết gì, chỉ cần kiên nhẫn bỏ ra chút thời gian nghiên cứu những tính năng tuyệt vời mà Microsoft Excel mang lại chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc và thăng tiến nhanh. Thử nhé!
SAY “NO” VỚI CRACK, CÀI ĐẶT MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN ĐỂ MÁY KHÔNG BỊ VIRUS GHÉ THĂM VÀ TẬN HƯỞ
NG CÁC TÍNH NĂNG NỘI BẤT CỦA OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Rất nhiều bạn tâm lý dung bản crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hay “out” trong khi đang làm, đồng nghĩa với việc nếu bạn không “save” thường xuyên thì những nội dung có thể bị “bay màu" bất cứ lúc nào.
Tác hại của việc sử dụng các phần mềm bẻ khóa này còn nguy hiểm hơn, bản crack dễ làm máy tính bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. càng cao.
Khi sử dụng các phần mềm crack mà bị gắn mã độc thì hacker sẽ kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, tìm kiếm trên internet đều bị hacker theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà bạn đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.
Vì vậy hãy trang bị cho mình Office bản quyền với Microsoft 365, chỉ từ 19k/tháng. Vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo vệ máy tính của bạn, yên tâm làm việc.
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn với rất nhiều tiện ích, kết nối không gián đoạn 5 thiết bị cùng lúc, lượng lưu trữ 1TB One
Drive, phiên bản cao cấp của Word, Excel, Power
Poitn, Outlook. Lại thêm chương trình khuyến mãi khủng từ Phúc Anh:
Giảm 300k khi mua Microsoft 365 Personal, chỉ còn 990.000đ/năm
Giảm 200k khi mua Microsoft 365 Family, chỉ còn 1.479.000đ/năm
Chi tiết mua hàng tại:
+ Microsoft 365 Family: https://www.phucanh.vn/pha-n-me-m-m365-family-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-6gq-01555.html
+ Microsoft 365 Personal: https://www.phucanh.vn/phan-mem-microsoft-m365-personal-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-qq2-01398.html
+ Office Home & Student 2021, mua một lần dùng trọn đời: https://www.phucanh.vn/pha-n-me-m-microsoft-office-home-and-student-2021-english-apac-em-medialess-79g-05387.html
(*) GÓC NHÌN MỚI & LÀM VIỆC SÁNG TẠO CÙNG WINDOWS 11
Windows không chỉ là một hệ điều hành, nó đã trở thành một phần trong cuộc sống và công việc của chúng ta, là nơi để chúng ta kết nối với mọi người, học tập, làm việc và giải trí. Window 11 một phiên bản được lột xác, thay đổi từ âm thanh khởi động đến các biểu tượng ứng dụng. Tốc độ xử lý và trình duyệt nhanh hơn nhiều so với các phiên bản tiền nhiệm, nâng cấp mạnh mẽ mang đến nhiều trải nghiệm tuyệt vời.
Mang đến không gian sáng tạo và ổn định giúp bạn theo đuổi đam mê, Windows 11 chính là nơi để tư duy, làm việc và sáng tạo theo cách của bạn.
Tất cả Laptop đều được nâng cấp miễn phí thông qua bản cập nhật Window 11 chính thức. 100% aptop đến tay người dùng đều được trang bị Windows bản quyền. Bạn sẽ không phải lo lắng phải cài lại Windows như thế nào, back up dữ liệu ra sao khá bất tiện.
Trên đây là 5 cách đánh số thứ tự trong Excel mà bạn cần biết để thực hiện công việc được nhanh chóng và thuận lợi nhất. Hi vọng những mẹo vặt trên đã giúp ích được cho bạn. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để có được những tip hay về công nghệ.
Đánh số thứ tự trong Excel là một thuật toán được nhiều người sử dụng trong việc thống kê các dữ liệu theo một trật tự; giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý các thông tin đã được thu thập. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được cách đánh số thứ tự trong excel chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn về cách đánh số thứ tự không liên tục trong excel nhanh gọn, đơn giản mà hiệu quả nhất nhé. Theo dõi ngay nào!
Cách đánh số thứ tự không liên tục trong Excel
Việc biết được cách đánh số thứ tự không liên tục trong Excel là một lợi thế rất lớn. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian khi phải xử lý một bảng tính có nhiều dữ liệu.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể nhất về cách đánh số thứ tự không liên tục trong Excel đối với Win 10. Thực chất là cách dùng ngắn gọn của tính năng Fill Series. Với các phiên bản Windows khác, bạn cũng có thể thực hiện tương tự.
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Excel cần đánh số thứ tự không liên tục lên.
Bước 2: Thực hiện đánh số thứ tự không liên tục và theo quy luật. Ví dụ như các số lẻ 1, 3, 5, 7 …
Trong ví dụ này, chúng ta nhập 1 và 3 vào các ô bắt đầu của cột.
Bước 3: Sau đó bạn chọn cả 2 ô mà bạn vừa nhập, đặt con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải cụm ô. Rồi thực hiện kéo chuột đến vị trí cuối cùng mà bạn muốn đánh số thứ tự.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số thứ tự không liên tục trong Excel rồi. Đơn giản phải không nào?
Cách đánh số thứ tự cách dòng trong Excel
Ngoài ra, với bảng dữ liệu có chứa các dòng trống, chúng ta sẽ có thể sử dụng cách đánh số thứ tự ngắt quãng trong Excel bằng hàm COUNTA hoặc hàm SUBTOTAL kết hợp với hàm IF. Công thức này sẽ giúp bạn đánh số thứ tự cách ô, cách dòng trong Excel.
Kết hợp hàm IF và hàm COUNTA
Cách đánh số thứ tự cách dòng trong Excel thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Excel mà bạn cần đánh số thứ tự lên.
Bước 2: Bạn nhập công thức như sau:
=IF(B4=””;” “;COUNTA($B$4:B4))
Trong đó:
B4= sẽ là các điều kiện của hàm IF.Nếu B4 rỗng (tức “”;” “) thì hàm IF sẽ trả về kết quả rỗng.Nếu B4 không rỗng thì sẽ trả về kết quả là hàm COUNTA.Trong hàm COUNTA, thì $B$4:B4 sẽ là vùng chứa số thứ tự của hàm. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn phím Enter để chạy hàm vừa nhập.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn ô và kéo chuột từ góc phải của ô đó xuống để đánh số thứ tự cho những ô còn lại. Kết quả bạn sẽ nhận được như hình dưới đây.
Kết hợp hàm IF và hàm SUBTOTAL
Cách đánh số thứ tự cách dòng trong Excel thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Excel mà bạn cần đánh số thứ tự lên.
Bước 2: Bạn nhập công thức như sau: =IF(C5=””,””,SUBTOTAL(3,$C$5:C5))
Trong đó
C5= sẽ là các điều kiện của hàm IF.Nếu C5 rỗng (tức “”;” “) thì hàm IF sẽ trả về kết quả rỗng.Nếu C5 không rỗng thì sẽ trả về kết quả của hàm SUBTOTAL.Trong hàm SUBTOTAL thì $C$5:C5 là vùng dữ liệu quy định của hàm. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn phím Enter để chạy hàm vừa nhập.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Logo Tiểu Học, Just A Moment
Bước 3: Sau đó, bạn chọn ô và kéo chuột từ góc phải của ô đó xuống để đánh số thứ tự cho những ô còn lại. Vậy là xong rồi.
Như vậy bài viết đã hướng dẫn cụ thể cho bạn các cách đánh số thứ tự không liên tục trong Excel cực kì đơn giản. Hi vọng với những chia sẻ chi tiết này, có thể giúp bạn đánh số thứ tự bị ngắt quãng trong Excel một cách dễ dàng hơn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!