Dịch vụ lưu trữ và đồng bộ dữ liệu đám mây Google Drive ngày càng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Trong bài viết này hay cùng tìm hiểu rõ chi tiết về cách sử dụng Google Drive để tận dụng hết tất cả các tính năng hữu ích và nâng cao hiệu quả làm việc.
Bạn đang xem: Di chuyển thư mục google drive
Toàn tập cách sử dụng Google Drive từ A đến Z
Trước khi bắt đầu sử dụng Google Drive trên máy tính, người dùng cần truy cập vào trang web Google Drive hoặc mở gián tiếp qua tiện ích mở rộng trên email.
1. Cách sử dụng Google Drive để tải dữ liệu lên
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) trên trình duyệt hoặc ứng dụng Google Drive.
Bước 2: Chọn tiếp Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên để tải một hoặc nhiều tệp dữ liệu lên Google Drive.
Bước 3: Nhấn Open để bắt đầu tải tệp lên và đợi hoàn tất tải tệp là xong.
2. Cách tải tệp/thư mục từ Google Drive về máy tính hoặc điện thoại
Người dùng nhấn chuột phải vào tệp/thư mục muốn tải về máy tính rồi chọn Tải xuống. Đối điện thoại thì người dùng chỉ cần nhấn giữ biểu tượng tệp/thư mục cần tải và chọn Tải xuống.
3. Tạo tập tin hoặc tài liệu mới trên Google Drive
Trên Google Drive hỗ trợ tính năng tạo file Google Tài liệu (tương tự Microsoft Word) và Google Trang tính (như Microsoft Excel) theo các bước sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng thêm mới trên màn hình rồi chọn loại tập tin/tài liệu bạn muốn tạo.
Bước 2: Một file tài liệu trống sẽ mở ra và người dùng có thể bắt đầu thao tác trên file tương tự như trên ứng dụng Word hay Excel của Microsoft Office. Thao tác đổi tên tài liệu thực hiện tại khung Tài liệu không có tiêu đề trên góc trái màn hình.
Lưu ý, tất cả các tập tin được tạo trên Google Drive sẽ tự động được sao lưu nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng mất tài liệu tắt Google Drive.
4. Cách chia sẻ tập tin/thư mục với người dùng khác
Bước 1: Cách sử dụng Google Drive để chia sẻ tập tin/ thư mục với người khác thực hiện bằng cách nhấn chuột phải vào tập tin/thư mục muốn chia sẻ rồi chọn Chia sẻ.
Bước 2: Tại cửa sổ mới hiện lên, bạn thực hiện tùy chỉnh những cài đặt lựa chọn chia sẻ như sau:
Người nhận liên kết có thể truy cập tập tin được chia sẻ.Chỉ cho phép chia sẻ quyền truy cập giới hạn với một số tài khoản người dùng được cấp quyền.
Bước 3: Tiếp đó bạn cài đặt tùy chọn chia sẻ gồm: Có thể sửa (Edit), Có thể nhận xét (Comment) và Có thể xem (See) tùy thuộc nhu cầu sử dụng.
Việc chia sẻ tệp với những thành viên trong nhóm cũng hỗ trợ hiệu quả cho công việc khi mọi thành viên đều có thể thấy được lịch sử thao tác tệp của người khác trong nhóm tại mục thông tin.
5. Cách truy cập các tệp tin trên Google Drive không cần kết nối Internet
Google Drive cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các tệp tin Google Docs, Google Sheets hay Google Slides ở bất kỳ đâu nơi mà không kết nối Internet. Sau khi kết nối Internet trở lại thì những dữ liệu được chỉnh sửa hay thêm vào khi offline sẽ được tự động được đồng bộ và lưu lại. Để kích hoạt chế độ này, bạn nhấn vào Google Drive Offline >> Thêm vào Chrome >> Add extension. Sau đó bạn truy cập tài khoản Google Drive và đi đến Settings >> Offline.
Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline để hoàn tất thiết lập đồng bộ hóa các tệp tin.
6. Sắp xếp lại các tệp trên Drive
Với cách sử dụng Google Drive bạn nên chú ý sắp xếp các theo cách gần giống như sắp xếp tệp và thư mục trên máy tính để dễ dàng quản lý file. Để tạo thư mục mới bạn chọn “+ mới” >> Thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục mới tạo.
Một cách khác bạn có thể đánh "Dấu sao" với những tệp và thư mục quan trọng. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp/thư mục rồi chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”. Tất cả các tệp đã đánh dấu sao sẽ hiển thị tại cột trái màn hình trong phần "Có gắn dấu sao".
7. Tùy chỉnh bố cục xem trên Google Drive
Trên Google Drive có hai dạng bố cục xem tệp và thư mục có thể chuyển đổi linh hoạt giữa 2 bố cục bằng cách nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ:
Bố cục lưới: Giúp phóng to các nội dung bên trong thư mục hay tập tin,... để dễ nhận biết nội dung bên trong.Bố cục danh sách: Cho tiết tổng quan thông tin tệp, bao quát số lượng tập tin, thư mục cùng lúc.
Như vậy trên đây là tất tần tật hướng dẫn cách sử dụng Google Drive từ A đến Z, từ cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng. Ngoài các tính năng kể trên, Google Drive còn rất nhiều tính năng thú vị khác đang chờ người dùng tự khám phá.
Bạn đang muốn sao chép toàn bộ thư mục Google Drive được chia sẻ với bạn vào tài khoản của mình? Nhưng Google Drive không bao gồm tùy chọn sao chép thư mục và tất cả các tệp được chia sẻ. Tất nhiên, bạn có thể chọn copy và past từng file một theo các thủ công. Nhưng rõ ràng cách này sẽ mất nhiều thời gian của bạn. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách nhanh chóng sao chép thư mục Drive từ tài khoản của người khác, sang tài khoản của mình.
Google Drive rõ ràng là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ chia sẻ tất cả các tệp của bạn cùng với mọi thứ bạn đã tạo trong Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Bạn có thể nhập tất cả các tệp của mình, lưu tệp đính kèm Gmail và sắp xếp mọi thứ trong các thư mục.
Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao, công cụ thay thế Excel tuyệt vời để làm việcgiúp chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực từ bất kỳ đâu và bất cứ lúc nào.Google cung cấp miễn phí cho mọi người dùng 15 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến, dung lượng này được chia sẻ trên ba dịch vụ được sử dụng nhiều nhất là Google Drive, Gmail và Photos. Người dùng có thể nhận được nhiều bộ nhớ hơn khi thanh toán đăng ký hàng tháng. Trình xem Google Drive trên trang web cho phép bạn xem tới 20 định dạng tệp bao gồm các định dạng được sử dụng phổ biến như tệp Hình ảnh, tệp Video, tệp văn bản, Microsoft Word / Excel / Power
Point, Adobe Photoshop, Apple Pages,...
Như một người dùng khác trong thời đại đám mây, tôi cũng xây dựng một kho lưu trữ cho riêng mình trên drive và chia sẻ nó với một số đồng nghiệp đề tiện cộng tác. Gần đây, tôi quyết định chuyển toàn bộ những thư mục dùng chung về tài khoản của mình, để tiện quản lý và tạo mộtportfolio xịn xò cho công việc. Kết quả, tôi không tìm thấy bất cứ công cụ nào có sẵn để copy nhanh chóng các thư mục từ tài khoản của người khác. Thật nực cười, gần một thập kỷ sử dụng dịch vụ này, tôi mới phát hiện ra Google Drive có nhược điểm chí mạng đó.
Quay trở lại chủ để chính của bài viết này, chúng ta hãy xem có cách nào giúp bạn copy nhanh chóng thư mục từ tài khoản Google Drive của người khác về tài khoản của mình không.
Giải pháp 1: Tải xuống thư mục cần sao chép
Tải thư mục bạn muốn sao chép xuống PC hoặc Laptop của bạn, sau đó tải ngược lên Drive là phương pháp đơn giản nhất trong trường hợp này. Bạn chỉ cần chọn thư mục được chia sẻ mà mình muốn tải xuống, nhấp chuột phải, chọn Tải xuống.
Google Drive sẽ nén thư mục dưới dạng một file .zip trước khi tải xuống máy cho bạn. Để tải thư mục này lên tài khoản Drive của mình.
Đầu tiên bạn cần giải nén file .zip vừa tải xuống.Bấm chuột phải vào bất cứ nơi nào trống trong Drive của bạnChọn, Tải thư mục lên.Google Drive sẽ tải lên toàn bộ thư mục của bạn.
Lưu ý: bạn cần giải nén file trước khi tải thư mục lên tài khoản Drive của mình. Bởi vì nếu bạn tải lên tệp .zip, bạn sẽ không mở được nó trên Drive.
Giải pháp 2: Cài đặt tiện ích bổ sung
Copy, URL to Google Drive™
Có một phương pháp khác nhanh chóng hơn, bạn tận dụng kho add-on phong phú của Drive. Để cài đặt tiện ích bổ sung giúp sao chép thư mục từ tài khoản của người khác sang tài khoản của mình, bạn vui lòng làm như sau:
Nhấm vào biểu tượng dấu + ở phía tay phải trong Drive của bạn, để mở cửa sổ Google Workspace Marketplace
Copy, URL to Google Drive™ vào ô tìm kiếm.
Copy, URL to Google Drive.
Xem thêm: Nghị luận xã hội về tình bạn ( dàn ý nghị luận về tình bạn (dàn ý + 9 mẫu)
Có thể hữu ích với bạn:
Hy vọng với bài viết này, bạn đã biết cách sao chép thư mục Google Drive nhanh chóng từ tài khoản của người khác sang tài khoản của bạn mà không cần copy từng file một hay thay đổi chủ sỡ hữu của thư mục. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy theo dõi eivonline.edu.vn ngay hôm nay.