Khi làm việc với Excel thì gồm thể các bạn sẽ gặp một số trong những trường hợp dữ liệu bị trùng nhau vị lỗi nhập liệu, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến lệch lạc số liệu. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta 5 bí quyết lọc tài liệu trùng nhau cực kì đơn giản và nhanh chóng.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel


Lọc tài liệu trùng bằng bản lĩnh Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có công dụng Remove Duplicates giúp bạn có thể dễ dàng xóa các dòng dữ liệu bị đụng hàng mà yêu cầu quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách đơn giản dễ dàng nhất bởi hào kiệt này được thiết bị mặc định từ đông đảo phiên bạn dạng Excel rất rất lâu về trước. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, các bạn hãy có tác dụng theo công việc sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn buộc phải lọc, vào thẻ Data, ở đoạn Data Tools, chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates hiện nay ra:

giả dụ vùng dữ liệu của người sử dụng có dòng trước tiên là tên của cột, hãy tick chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc dữ liệu trùng trên toàn thể vùng dữ liệu của bạn, hãy tick lựa chọn vào Select All còn nếu như bạn chỉ muốn lựa chọn một vài cột thì nên tick chọn vào các cột bạn có nhu cầu lọc.

*

Bước 3: nhấp vào OK. Lúc này, khối hệ thống sẽ gồm một thông báo về số quý giá giống nhau (duplicate values) đã có xóa đi với số cực hiếm duy tuyệt nhất (unique values) còn lại trong vùng dữ liệu của bạn.

*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng Conditional Formatting

Trường hợp bạn không chắn chắn về tài liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu trước khi đưa ra quyết định có xóa hay không thì khả năng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu giống nhau sẽ là một lựa chọn hợp lý.

Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sinh hoạt thẻ Home, phần Styles, nhấn vào Conditional Formatting, kế tiếp chọn Highlight Cells Rules, sau đó chọn Duplicates Values.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, chúng ta có thể chọn làm khá nổi bật giá trị trùng lặp bằng phương pháp chọn Duplicate sống ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật giá trị tốt nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô trước tiên thành Unique.

Ở ô thứ hai, bạn có thể chọn màu sắc sử dụng để làm nổi bật lên, mang định là ô màu đỏ nhạt cùng với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

*

Bước 3: nhấn vào OK. Cơ hội này, những tài liệu trùng lặp (nếu các bạn chọn Duplicate) hoặc những tài liệu duy duy nhất (Unique) đang được ghi lại theo màu bạn đã chọn.

Lọc tài liệu trùng bằng Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ vận động tương từ với một filter thường thì ở trong Excel, tức là bạn chỉ lọc ra đầy đủ giá trị bạn muốn, đa số giá trị sót lại vẫn nằm ở vị trí đó, vẫn tồn tại đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Data, phần Sort & Filter, lựa chọn Advanced.

*

Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện nay ra, tất cả một vài ba thiết lập bạn có thể làm như sau:

Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn muốn lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu đó, như 1 filter thông thường, Excel vẫn lọc ra các dòng có giá trị theo đúng đk lọc. Chọn Copy lớn another location nếu như bạn chỉ muốn giữ lại những giá trị đã lọc cùng copy nó thanh lịch một địa chỉ khác trong bảng tính. Mục List range cất vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Mục Criteria range chứa đk lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi chúng ta chọn vào tùy chỉnh Copy khổng lồ another location ở phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. đặc trưng nhất ở đây là tick chọn vào Unique records only để lọc ra các giá trị trùng, chỉ duy trì lại các giá trị duy nhất.

*

Bước 3: thừa nhận OK. Công dụng xuất hiện nay như hình mặt dưới.

*

Lọc tài liệu trùng bằng Pivot Table

Một cách để lọc dữ liệu nữa đó là cần sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp cho bạn tính toán, thống kê tài liệu được sử dụng rất phổ cập trong Excel. Chúng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Bình chọn lại Table/Range xem tất cả đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn muốn không. Ở mục Choose where you want the PivotTable lớn be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table mở ra ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn có nhu cầu đặt Pivot Table tại 1 vị trí làm sao đó thay thể. Sau đó, nhận OK.

*

Bạn cũng có thể tạo bảng cho vùng dữ liệu của người tiêu dùng trước khi tiến hành Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, chọn Table (hoặc áp dụng phím tắt Ctrl + T), sau đó tick lựa chọn vào My table has headers và nhấn OK.

Bước 2: các tùy chọn của Pivot Table hiện ra. Ở hành lang cửa số PivotTable Fields, bạn kéo cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, ở đây ví dụ thanh lọc cột Họ với Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đã đếm số lần lộ diện của mỗi giá trị trong cột Họ và Tên và hầu hết giá trị nào có số lần mở ra lớn hơn 1 là những quý hiếm bị trùng lặp.

*

Bước 3: Double Click vào những giá trị lớn hơn 1, ở chỗ này ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel sẽ hiển thị những giá trị bị trùng lặp đến bạn.

*

Lọc tài liệu trùng bằng công thức

Những biện pháp trên chỉ có thể giúp các bạn lọc được trùng lặp nếu dữ liệu ở cùng 1 sheet, còn với tài liệu ở trên nhiều sheet, những cách trên sẽ không còn thể triển khai được. Để lọc tài liệu ở trên nhiều sheet, chúng ta phải sử dụng tới những hàm trong Excel. Giả sử bạn có nhị vùng tài liệu như sau:

*

Bạn mong muốn tìm ra đầy đủ giá trị như thế nào bị trùng lặp của cột Họ cùng Tên giữa hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo các bước sau:

Bước 1: thêm 1 cột soát sổ vào vùng tài liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập cách làm cho cột khám nghiệm tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng công thức cho tổng thể cột Kiểm Tra. Phần nhiều giá trị bị đụng hàng thì cột soát sổ sẽ trả về cực hiếm “Duplicate”, quý hiếm duy nhất đã trả về giá trị “Unique”. Ta có công dụng như hình bên dưới.

Xem thêm:

*

Bài viết đã share cho các bạn 5 phương pháp để có thể lọc giá trị bị giống nhau trong Excel cực kỳ nhanh chóng với dễ dàng. Nếu khách hàng có thêm bí quyết nào khác để lọc giá trị trùng, chớ ngần ngại chia sẻ ở bên dưới phần bình luận nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thành công.