Xóa trang trắng trong Word là thao tác khá đơn giản nhưng cũng gây ra không ít phiền phức cho người soạn thảo văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xóa 1 hoặc nhiều trang cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bạn đang xem: Làm thế nào để xóa 1 trang trong word


Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản

Sự xuất hiện của các trang trắng có thể khiến việc gõ văn bản Word không được liền mạch, gây khó khăn trong việc đánh số trang. Trong trường hợp cần in, các trang thừa cũng sẽ được in theo tài liệu.


Do nhấn phím Enter trên bàn phím nhiều lần
Do việc tạo bảng biểu trong Word
Hoặc nhấn nhầm nút Page Break và Section Break.

Dù trường hợp nào thì các trang trắng thừa trong văn bản Word cũng cần sớm được loại bỏ để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ.


Bước 1: Đặt chuột ở cuối Trang trước của Trang thừa.

Đặt chuột ở cuối trang như hình

Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift, đồng thời kéo chuột đến hết trang cần xóa.

Bước 3: Chọn Delete để xóa trang.


Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Trong Enter page number, bạn nhập số thứ tự của trang thừa rồi nhấn Go To.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang thừa, nhập “page" vào Enter page number nhấn nút Go To.

Thực hiện các thao tác như hình

Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang đang được bôi đen.

Bước 5: Cuối cùng chọn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.


Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph


Trong nhiều trường hợp khác nhau, người dùng có thể xóa một trang trong Word bằng cách dùng Paragraph. Công cụ Paragraph sẽ giúp hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Sau đó, bạn chỉ cần chọn các ký tự này và ấn để thực hiện xóa trang trắng.

Paragraph giúp bạn xóa trang trắng sau bảng biểu, xóa trang trắng do Page Break, Section Break hay xóa trang trắng đầu tiên trong Word,... Cách thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Di chuyển chuột xuống cuối văn bản của trang cần xóa.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Paragraph tại thẻ Home trên thanh công cụ. Hoặc phím tắt Ctrl + Shift + .

Biểu tượng Paragraph như trên hình

Bước 2: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra các ký tự ngắt đoạn. Bôi đen các ký tự này rồi nhấn phímđể xóa trang trắng.

Đặc biệt khi trang trắng do Page Break, Section Break tạo ra, bạn sẽ nhìn thấy thông báo như hình dưới đây:

Trang trắng do Page Break hoặc Section Break được hiển thị

Di chuyển chuột trước ký tự Section Break hoặc Page Break rồi nhấnxóa

Hy vọng bài viết trên đây của sẽ giúp bạn xóa trang trắng trong Word nhanh chóng, giúp trình bày văn bản rõ ràng liền mạch. Đừng quên mua Office 365 bản quyền tại Sửa chữa Laptop 24h để được hưởng mức giá tốt nhất nhé!


3 cách để hiện thanh công cụ trong Word bị ẩn cực đơn giản

Hướng dẫn cách in 1 trang, in nhiều trang trong Word cho văn phòng

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word cân đối với mọi máy in


Mục Lục

Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất
Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường

Hiện nay, mặc dù người dùng có rất nhiều phần mềm soạn thảo tuyệt vời để lựa chọn. Thế nhưng Microsoft Word vẫn là sự lựa chọn tốt nhất và phổ biến nhất với người dùng. Nếu bạn là người mới làm quen với công cụ soạn thảo này. Thì việc làm thế nào để xóa 1 trang trong Word có thể khiến bạn đau đầu. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách xóa một hay nhiều khoảng trắng. Cũng như cách xóa một trang trong Word đơn giản nhất. Cho dù bạn là người mới làm quen với Word cũng có thể thực hiện được. 

Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word 

Trước khi tìm hiểu về cách xóa 1 trang trong Word, bạn nên tham khảo cách trình bày văn bản. Để có một văn bản hay tài liệu được trình bày đúng chuẩn và đẹp mắt. Ngày nay, mọi người thường sử dụng Word để viết văn bản, tài liệu. Nhưng không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng tiêu chuẩn. Một số bạn còn gặp khó khăn trong cả việc chỉnh sửa.


*

Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word


Các tài liệu hay văn bản thông thường đều sử dụng khổ giấy A4. Với căn chỉnh lề trên, lề dưới là 2,5cm; lề trái là 3cm và lề phải là 2cm. Phông chữ được sử dụng phổ biến là Arial, Times New Roman hay Vn
Time. Cỡ chữ trung bình là 13pt, với khoảng cách dãn dòng là 1,5.

Căn chỉnh văn bản

Bước 1: Đầu tiên bạn cần thay đổi đơn vị từ inches thành centimet trong Word. Để thay đổi bạn chọn File —> Options. Trong “Tùy chọn Word”, bạn chọn Nâng cao. Chọn Centimet trong mục “Hiển thị số liệu trong đơn vị” trong khu vực Hiển thị và nhấp OK.

Bước 2: Chọn tab Page Layout —> Margins —> Custom Margins để cài đặt lề cho văn bản.

Top: căn lề trên.Bottom: căn lề dưới.Left: căn lề trái.Right: căn lề phải.

Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất

Với các văn bản, tài liệu Word chứa vài chục đến vài trăm trang. Muốn xóa 1 trang trong Word bất kỳ một cách nhanh chóng. Người dùng Microsoft Word có thể sử dụng 2 cách đơn giản dưới đây để thực hiện:


*

Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất


Xóa 1 trang trong Word bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, để đến hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.

Bước 3: Lúc này con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.

Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa là xong. 

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để xóa trang trong Word

Cách này cũng tương tự như cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để xóa 1 trang trong Word.

Bước 1: Mở file tài liệu cần xóa trang trong Word lên, đặt trỏ chuột vào một vị trí bất kỳ. Sau đó bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace lên.

Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.

Bước 3: Tương tự như cách 1, con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.

Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa.

Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường


*

Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường


Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Backspace hoặc Delete

Để xóa khoảng trắng trong Word bất kỳ, bạn thực hiện 2 cách sau:

Cách 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng cần xóa. Bôi đen khoảng trắng đó, rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete. Khoảng trắng lúc đầu sẽ được loại bỏ ngay lập tức.

Cách 2: Hoặc bạn cũng có thể di chuyển chuột đến cuối khoảng trắng. Rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete vài lần, cho đến khi khoảng trắng ấy không còn nữa.

Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Shift và Delete 

Để xóa các khoảng trắng nằm xen kẽ giữa những trang văn bản có nội dung trong Word. Bạn chỉ cần áp dụng theo 4 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của khoảng trắng cần xóa, rồi bôi đen chúng.

Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn giữ phím Shift, đồng thời di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng tiếp theo và tiếp tục bôi đen chúng. 

Bước 3: Lần lượt thực hiện thao tác giữ phím Shift + bôi đen cho đến khi không còn khoảng trắng nào.

Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn phím Delete để xóa tất cả các khoảng trắng đó.

Xem thêm: Truyện thái tử phi thăng chức ký tap 1 —thái tử phi thăng chức ký — vietsub

Lúc này văn bản của bạn sẽ liền mạch hơn sau khi các khoảng trắng bị xóa. Khi xóa page trong word, bạn cần chú ý để tránh xóa phải các trang có nội dung.