Nhu cầu lưu trữ file trực tuyến hiện nay đang ngày càng tăng mạnh với sự phát triển của Internet và các công cụ phục vụ tính năng sao lưu dữ liệu online đang ngày càng trở nên quan trọng hơn.

Bạn đang xem: Up dữ liệu lên google drive

Trong số đó, nổi bật hơn cả là Google Drive, ứng dụng thường xuyên xuất hiện trong quá trình học tập, làm việc cũng như giải trí của rất nhiều người dùng với các hình thức khác nhau nhưng đều có liên kết với dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây này. Vậy làm cách nào có thể sử dụng công cụ này được hiệu quả? Cách up file lên Google Drive là như thế nào? Hãy cùng cửa hàng 24h
Store
tìm hiểu cách sử dụng Google Drive đơn giản và hiệu quả nhất ở bài viết dưới đây.

*

1. Google Drive là gì? Vì sao nên tạo Google Drive?

Dịch vụ Google Drive là công cụ lưu trữ dữ liệu trên tiện ích đám mây cho phép bạn sao lưu các tệp, hình ảnh, video, hồ sơ trực tuyến và có thể truy cập chúng ở bất kỳ đâu bằng điện thoại, máy tính, laptop,... có kết nối với mạng Internet. Google Drive giúp việc lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa trở nên cực kỳ dễ dàng. Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép chia sẻ các tập tin của bạn với những người dùng khác khiến cho Google Drive trở thành tiện ích “quốc dân” đối với các bạn học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng. Nếu bạn tải dữ liệu từ các chương trình tương thích như: Microsoft Word, Excel, Google Drive sẽ cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp với các ứng dụng liên kết khác là Google Docs, Google Trang tính,... 

*

Để thực hiện tác vụ lưu trữ file online, một số người dùng tập thể thường lựa chọn chọn Dropbox. Tuy nhiên, trong lĩnh vực sao lưu và chia sẻ dữ liệu trên nền tảng Internet hiện nay, ngay cả Dropbox cũng như Onedrive của Microsoft... cùng nhiều công cụ nhỏ khác vẫn không thể nào so sánh được với ông lớn Google Drive. Dù cho ứng dụng cũng có cung cấp nhiều công cụ để thực hiện các tác vụ khác nhau nhưng ở mỗi thị phần thì Google đều cho thấy điểm nổi bật về tính khả dụng, đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Với Google Drive, chỉ cần sở hữu tài khoản Google, bạn sẽ được cung cấp ngay 15GB dung lượng miễn phí có sẵn để bạn có thể thoải mái đồng bộ và chia sẻ dữ liệu được an toàn, bảo mật. Vì vậy việc tìm hiểu cách up file lên Google Drive là cực kỳ hữu ích ở thời điểm này.

*

2. Cách up file lên Google Drive đơn giản nhất cho người mới

Đầu tiên, có hai dạng file dữ liệu chính mà bạn có thể lưu trữ trong Google Drive là: 

Loại file có thể chỉnh sửa trực tiếp như: các file xuất từ Microsoft Office, PDFs và các loại dữ liệu văn bản khác. 

Một khi đã tải dữ liệu lên tiện ích đám mây của Google Drive, không phân biệt định dạng của file là gì, người dùng hoàn toàn tự do sắp xếp, chỉnh sửa, truy cập và chia sẻ dữ liệu đó mọi lúc mọi nơi chỉ cần sở hữu thiết bị có kết nối Internet. Bởi vì các dữ liệu lưu trữ trên Google Drive luôn được đồng bộ hóa với các thiết bị khác đã có liên kết với tài khoản Google, nên các file sẽ được tự động cập nhật mới nhất mỗi khi có thay đổi. Ngoài ra, Google Drive cũng cung cấp khả năng xem trước (chế độ preview) nhiều định dạng file khác nhau ngay cả khi bạn không có sẵn phần mềm hỗ trợ file đó trong máy tính. Ví dụ, người dùng có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Word, Excel, Powerpoint khi mà các phần mềm hỗ trợ tương thích với các dữ liệu này hoàn toàn không có sẵn trong máy tính.

*

2.1. Cách up file lên Google Drive chi tiết

Với các tệp dữ liệu, hình ảnh, video…, cách tải lên sẽ được thực hiện hoàn toàn giống nhau. Chỉ cần file của bạn không nhiễm virus khi được Google quét qua, thì việc up file lên ứng dụng Google Drive là vô cùng đơn giản. Thêm vào đó, người dùng còn có thể tải lên dữ liệu nặng đến vài GB mà không gặp nhiều khó khăn, miễn là dung lượng bộ nhớ có sẵn của bạn còn chỗ trống. Sau đây, 24h
Store sẽ hướng dẫn bạn cách up file lên Google Drive nhanh chóng và đơn giản nhất.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive qua lối tắt ứng dụng trên thanh công cụ Google hoặc qua đường dẫn liên kết drive.google.com/drive.

*

Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn liên kết dữ liệu đám mây.

*

Bước 3: Chọn vị trí cần up file lên Google Drive.

Người dùng hoàn toàn có thể up các tài liệu lên trang chủ của Drive nhưng để việc quản lý sau này được thuận tiện hơn thì 24h
Store khuyến khích tạo riêng các thư mục trước để lưu trữ. Sau khi đã tạo thư mục sẵn, bạn có thể up file vào thư mục tương ứng để dễ dàng sắp xếp, chỉnh sửa cũng như truy cập lại. Đầu tiên, ấn chọn “Drive của tôi” và chọn “Thư mục mới” trong hộp thoại mới xuất hiện.

*

Nhập nội dung tên thư mục thích hợp rồi ấn chọn “Tạo” để hoàn thành việc tạo thư mục lưu trữ.

*

Bước 4: Tiến hành up file lên Google Drive

Khi đã lựa chọn được vị trí để tải dữ liệu lên, bạn chỉ cần ấn chọn dấu cộng <+> ở bên trái giao diện.

*

Tiếp tục ấn chọn "Tải tệp lên"

*

Sau đó, bạn chọn tải file, hình ảnh, video cần được lưu trữ trực tuyến. Nếu bạn chỉ cần tải lên một vài file nào đó, thì bạn tiếp tục chọn file tương ứng để up lên Google Drive. Sau khi chọn xong, bạn ấn chọn “Open” để hoàn tất quá trình tải dữ liệu lên Google Drive. Nếu tệp dữ liệu của bạn có dung lượng lớn, thời gian để được tải lên Drive sẽ lâu hơn. 

*

Cách khác: Ngoài ra, tùy vào trình duyệt và hệ điều hành của người dùng mà Google Drive còn cho phép nhấp chọn và kéo thẻ file từ máy tính vào thẳng giao diện của Google Drive

*

Nếu bạn muốn up file lên drive của nhóm hoặc up file lên drive của người khác thì bạn chỉ cần truy cập vào giao diện Google Drive mà bạn muốn tải dữ liệu lên qua đường liên kết hoặc qua email chia sẻ. Sau đó thực hiện các bước giống như trên là hoàn thành, rất đơn giản đúng không nào.

Bạn có thể thực hiện tương tự các thao tác trên với chiếc điện thoại i
Phone 12
hoặc các dòng điện thoại khác của Táo. Lưu ý rằng nhớ thực hiện chính xác theo dẫn đấy nhé.

2.2. Cách tải thư mục (Upload Folder) lên Google Drive

Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể sử dụng được khi truy cập vào Google Drive bằng trình duyệt Google Chrome.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng thực hiện các bước truy cập vào Drive và chọn vị trí cần up file. Sau đó chọn “Drive của tôi” và ấn chọn “Tải thư mục lên”

*

Bước 2: Tìm thư mục tương ứng mà bạn muốn tải và ấn chọn “OK” để hoàn thành việc tải dữ liệu. Việc tải lên thư mục thường sẽ diễn ra lâu hơn do có dung lượng lớn và Google Drive phải quét qua toàn bộ file ở trong thư mục đó. Tuy nhiên, chỉ cần bạn có sẵn chỗ trống dung lượng và có thời gian thì việc tải thư mục lên Drive là cực kỳ đơn giản.

3. Cách chuyển đổi định dạng của file về Google Docs để chỉnh sửa trực tiếp

Sau khi bạn tải một file bất kỳ lên Google Drive, định dạng của file này có thể là Microsoft Office File hay PDF và bạn sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp tệp dữ liệu đó trực tuyến. Vì vậy, để thuận tiện cho việc truy cập và chỉnh sửa, bạn sẽ cần phải chuyển đổi những file này về đúng định dạng Google Docs tương thích với Drive. Sau đây 24h
Store sẽ chia sẻ cách làm cho bạn:

Bước 1: Ấn chọn file tài liệu bằng cách nháy đúp chuột vào file mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc nháy chuột phải vào file rồi chọn “Xem trước”. Ngoài ra, ở phía trên bên phải cũng có tùy chọn “Xem trước” trên thanh công cụ khi bạn ấn chọn file bất kỳ.

*

Bước 2: Giao diện bản xem trước (Preview) của tài liệu sẽ hiện ra. Bạn chọn “Mở bằng Google Tài liệu” ở ngay phía trên màn hình.

*

Bước 3: File sẽ được chuyển về dạng Google Docs và xuất hiện trong giao diện cửa sổ mới. Sau đó, nếu bạn quay trở lại vị trí đã lưu file trên Google Drive, bạn sẽ thấy bây giờ có hai bản khác nhau về định dạng của file: một là tài liệu gốc được tải lên và một bản sao lưu mới định dạng Google Docs để thuận tiện chỉnh sửa trực tiếp.

*

Lưu ýNgoài ra, bạn hoàn toàn có thể cài đặt để Google Drive tự động thay đổi định dạng file mỗi khi tải lên để hỗ trợ chỉnh sửa file trực tuyến. Đầu tiên, ấn chọn biểu tượng bánh răng “Settings”. 

*

Sau đó tích vào ô “Chuyển đổi nội dung tải lên” là bạn đã hoàn thành thiết lập tính năng tự động chuyển đổi tài liệu sang định dạng Google Docs khi tải lên.

*
 

Như vậy, qua bài viết hướng dẫn cách up file lên Google Drive trên, 24h
Store
hy vọng bạn đã phần nào hiểu được các tính năng của Google Drive cơ bản và có thể dễ dàng thực hiện tải tệp dữ liệu lên Google Drive cũng như truy cập, chia sẻ từ xa. Đừng quên chia sẻ thông tin bổ ích đến bạn bè người thân và theo dõi các bài viết khác trên website 24hstore.vn để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn hay cũng như tham khảo các thông tin về sản phẩm, ứng dụng khác trên trang nhé! Nếu còn những thắc mắc liên quan đến bài viết, liên hệ ngay hotline 1900.0351 để nhân viên tư vấn có thể hỗ trợ bạn được nhanh nhất.

Hướng dẫn cách tạo Google Form chuyên nghiệp nhanh gọn nhất cho những bạn vẫn chưa thực hiện được chức năng này.

Việc sử dụng Google Drive trong công việc, học tập… mang lại vô vàn lợi ích mà không dịch vụ lưu trữ nào hiện nay có được. Với Google Drive, chỉ cần có tài khoản Google, bạn sẽ có ngay 15GB dung lượng miễn phí. Bạn có thể thoải mái up tài liệu lên Google, đồng bộ tài liệu từ máy tính lên Google… Không những vậy, nơi đây còn giúp bạn lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật…

Với những bạn đã từng sử dụng Google Drive, hay có hiểu biết về máy tính, thì việc dùng công cụ này sẽ khá đơn giản. Tuy nhiên, rất nhiều bạn mới lần đầu tiên sử dụng ứng dụng này. Do vậy, nhiều việc bạn chưa biết cách thực hiện. Trong đó, cách up file lên Google Drive cũng là một trong những vấn đề. Vậy, làm thế nào để đưa các tài liệu, hình ảnh, video… lên ứng dung này? Nội dung bài viết dưới đây sẽ giải đáp giúp bạn.


Nội dung chính của bài viết


Cách up file lên Google Drive bằng điện thoại & máy tính

Video chia sẻ cách up file lên Google Drive bằng máy tính

Trong nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog thực hiện trên máy tính. Tuy nhiên trên điện thoại, các thao tác bạn thực hiện hoàn toàn tương tự. Bạn chỉ cần cài ứng dụng Google Drive. Sau đó đăng nhập vào tài khoản và thao tác. Nếu bạn gặp khó khăn khi up file lên Google Drive bằng điện thoại, bạn có thể comment trực tiếp thông tin của bạn bên dưới video của mình. Còn nếu bạn dùng trên máy tính, bạn hãy tham khảo video dưới đây:


Video về cách dùng Google Drive được chia sẻ trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog.

Cách up file lên Google Drive bằng điện thoại & máy tính

Với Google Drive, bạn có thể upload mọi file, folder, hay các tài liệu. Chỉ cần file của bạn không có virus, thì việc up file lên Google Drive vô cùng đơn giản. Bạn có thể tải lên các file nặng đến hàng vài GB, miễn là dung lượng bộ nhớ của bạn cho phép. Và để giúp bạn có thể dễ dàng upload các tài liệu lên Drive, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn bạn chi tiết, đầy đủ trong ảnh minh họa dưới đây.

Cách up file lên Google Drive bằng máy tính

Với các file, hoặc thư mục, hình ảnh, video…, cách up file bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau. Sau khi đăng nhập vào trang Google Drive, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vị trí cần up file lên Google Drive

Bạn có thể up các tài liệu lên trang chủ của Drive. Tuy nhiên, để việc quản lý sau này dễ dàng hơn, bạn nên tạo các thư mục trước. Sau đó, bạn chọn thư mục cần up file. Ví dụ, Đỗ Bảo Nam Blog có một thư mục tên Excel. Thì trong thư mục này, mình chỉ up các tài liệu về Excel, như các bài tập Excel…

Bước 2: Upload file/thư mục lên Google Drive

Khi đã chọn vị trí cần up, thì bạn chỉ cần click vào dấu cộng (+). Sau đó, bạn chọn tải file, hoặc thư mục lên. Nếu bạn chỉ có một vài file nào đó, thì bạn chọn tải file. Nếu bạn muốn tải cả một thư mục nào, thì bạn chọn thư mục. Sau khi chọn xong, bạn chỉ cần click vào nút Tải. Và chỉ như vậy là xong. Nếu file của bạn có dung lượng lớn, thì bạn cần đợi chút thời gian để file được tải lên Drive.


*
Sau khi đã chọn thư mục cần up, bạn click vào dấu +
*
Sau đó, chọn up thư mục, hoặc tài liệu, hay một file nào đó… Và tiếp theo, bạn chỉ cần đợi để up file lên Google Drive

Cách up file lên Google Drive bằng điện thoại

Việc up ảnh, video hay các tài liệu lên Google Drive bằng điện thoại cũng hoàn toàn tương tự. Bạn chỉ cần tải ứng dụng Google Drive về điện thoại. Đối với các điện thoại chạy Android, ứng dụng này đã được cài sẵn. Đối với iphone, bạn chỉ cần tải ứng dụng trên App Store.

Sau khi tải về, cũng như thường lệ bạn cần đăng nhập tải khoản. Cũng như trên máy tính, bạn có thể up được rất nhiều loại file, như ảnh, video, thư mục hay nhiều loại tài liệu khác. Bạn cũng thực hiện theo 02 bước tương tự ở trên.

Xem thêm: Phần mềm thu âm cho android tốt nhất hiện nay

Bước 1: Chọn thư mục cần up ảnh/video/tài liệu lên Google Drive Bước 2: Click vào dấu +, sau đó chọn file cần up

Chỉ với 02 bước đơn giản như vậy, bạn đã có thể đưa được các file, tài liệu, ảnh, video… lên Google Drive. Nếu tài khoản Google bạn cũng đăng nhập trên máy tính, thì các tài liệu cũng sẽ được đồng bộ, và bạn có thể tải về trên máy tính một cách đơn giản.