Cách tạo phụ lục trong word đơn giản nhất, hướng dẫn tạo mục lục trong word đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà eivonline.edu.vn muốn chia sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

– Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần có trong mục lục

– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

– Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách làm mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:

► Tham khảo: Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:

Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi

Nếu trong quá trình làm mục lục Word có sự thay đổi nội dung và số trang của các phần có sự thay đổi. Hay việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không hài lòng với template mục lục có sẵn thì bạn có thể thay đổi giao diện mục lục của mình với cách sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Bước 2: Lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, thay đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm: Sống Ở Đời, Đừng Quá Tốt Với Người Khác, Ở Đời Sống Khôn Ngoan Đừng Quá Tốt Với Người Khác

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như thay đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và sửa kích thước, màu sắc,… Các tùy chọn này đều nằm trong tab Home để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của eivonline.edu.vneivonline.edu.vn đã hướng dẫn bạn cách làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chuyên trang của chúng tôi nhé!