Cách tạo phụ lục trong word đơn giản nhất, hướng dẫn tạo mục lục trong word đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Mục lục hỗ trợ cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn với đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò cực kỳ quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Thuộc tham khảo ngay bí quyết làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

► có thể bạn quan tâm: cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không hề nỗi lo file biến mất

Cách làm cho mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà eivonline.edu.vn muốn chia sẻ để bạn gồm thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

– Bước 1: Chọn trét đen phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục cơ mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

– Bước 3: sau khoản thời gian tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc xong văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự thế đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách làm mục lục tự động vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Lưu ý: Bạn cần thoa đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản tất cả lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

► Tham khảo: biện pháp căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm cho được

Menu sau khoản thời gian bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản bên trên đây:

Cập nhật mục lục khi tất cả sự rứa đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word tất cả sự gắng đổi nội dung cùng số trang của những phần tất cả sự rứa đổi. Xuất xắc việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm cho như sau:

Tùy chỉnh giao diện mục lục vào Word

Nếu không bằng lòng với template mục lục bao gồm sẵn thì bạn có thể rứa đổi giao diện mục lục của bản thân với bí quyết sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Bước 2: hôm nay hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, nắm đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau thời điểm hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm: Sống Ở Đời, Đừng Quá Tốt Với Người Khác, Ở Đời Sống Khôn Ngoan Đừng Quá Tốt Với Người Khác

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như rứa đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn ráng đổi trong bảng với sửa kích thước, màu sắc,… những tùy chọn này đều nằm vào tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa với muốn bỏ đi thì làm cho thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Mời bạn xem clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết bên trên của eivonline.edu.vneivonline.edu.vn đã hướng dẫn bạn phương pháp làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Ao ước rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Với nếu bạn đang niềm nở tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ không giống tại chăm trang của chúng tôi nhé!