Trong bài viết này, Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một biểu đồ cột trong Excel và dữ liệu tự động được phân loại tăng lên hay giảm xuống, cũng như tạo biểu đồ cột với các dữ liệu âm, cách thay đổi độ rộng và màu sắc của cột…
Cùng với biểu đồ tròn, biểu đồ cột là một trong những loại biểu đồ được dùng nhiều nhất. Chúng đơn giản và dễ hiểu, có thể hiển thị bất cứ số liệu nào bạn muốn so sánh như số, phần trăm, nhiệt độ, tần số,… Nhìn chung, bạn có thể tạo biểu đồ cột để so sánh các giá trị riêng lẻ trong một loạt các loại số loại khác nhau. Một loại biểu đồ cột điển hình là biểu đồ Gantt thường được sử dụng trong các chương trình quản lý dự án.
Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2013
Xem nhanh
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel
Các loại biểu đồ cột trong Excel
Thiết kế biểu đồ cột đặc biệt trong Excel
Lý thuyết cơ bản về biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột là dạng biểu đồ hiển thị nhiều loại số liệu khác nhau bằng cột hình chữ nhật, độ dài của thanh sẽ biểu thị giá trị lớn nhỏ của số liệu. Có 2 loại biểu đồ cột là biểu đồ cột ngang và biển đồ cột dọc.Để nắm được các thuật ngữ sử dụng trong bài, các bạn hãy tham khảo biểu đồ 2D mẫu dưới đây với 3 trường dữ liệu (xám, xanh lá và xanh nước biển), cùng 4 hạng mục (từ tháng 1 đến tháng 4).
Để sắp xếp trường dữ liệu theo đúng thứ tự trong trang tính, bạn sẽ cần thực hiện các bước như trên, nghĩa là tick vào ô At maximum category và Categories in reverse order trong Format Axis. Cách này áp dụng cho cả trường dữ liệu lẫn hạng mục dữ liệu.
Nếu bạn muốn sắp xếp trường dữ liệu theo thứ tự khác với thứ tự trong trang tính, bạn có thể sử dụng hộp thoại Select Data Source hoặc công thức Data series để thực hiện.
Thay đổi thứ tự trường dữ liệu bằng hộp thoại Select Data SourceCách này cho phép bạn thay đổi vị trí của từng trường dữ liệu riêng biệt và giữ lại thứ tự trong trang tính.
1. Chọn biểu đồ để tab Chart Tools xuất hiện. Vào tab Design > Data và chọn Select Data.
Hoặc bạn có thể click vào biểu tượng Chart Filters ngay bên phải của biểu đồ, sau đó click vào Select Data ở cuối.
Vì mỗi trường dữ liệu trong biểu đồ Excel đều được xác định bằng một công thức, bạn có thể thay đổi trường dữ liệu bằng cách thay đổi công thức tương ứng. Trong bài viết này, ta sẽ chỉ quan tâm đến việc xác định thứ tự của trường dữ liệu thay vì cách thiết lập công thức cho trường dữ liệu đó.
Ví dụ, cột màu xám nằm ở vị trí thứ 3 trong biểu đồ:
Để thay đổi vị trí, bạn hãy click chuột chọn cột dữ liệu, sau đó thay đổi công thức trên thanh công thức bằng cách thay đổi con số cuối cùng. Như trong ví dụ này, con số cuối cùng trong công thức là 3 đã được đổi thành 1.
Như vậy, trường dữ liệu đã được sắp xếp lại trong biểu đồ mà không ảnh hưởng dến thứ tự trong trang tính.
Trên đây là phần hướng dẫn các thao tác bạn sẽ thực hiện với một biểu đồ cột trong Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn tiếp theo.
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Hoc
Excel.Online
Cùng việc tạo bảng danh sách, bảng thống kê báo cáo tình hình thời tiết, sự tăng trưởng thay đổi của mức độ tài chính, lợi nhuận hay tỷ lệ gia tăng của số dân của một vùng trong một năm,... đơn giản qua việc thống kê qua bảng không thôi thì chưa đủ. Cái mục đích của bạn là phải làm sao thể hiệnsự thay đổi phải thật rõ ràng. Bởi vậy mà dùng đến biểu đồ là cách mà hầu hết tất cả mọi người đều nghĩ tới. Nhưng không phải thủ công là ngồi vẽ một cách chi tiết ra giấy và không hề chuyên nghiệp. Excel hỗ trợ tạo lập cách vẽ biểu đồ cột với tất cả phiên bản microsoft excel các năm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Cùng eivonline.edu.vn tìm hiểu chi tiết cách vẽ biểu đồ cột trong Exceltrong bài viết dưới đây nhé!
1. Biểu đồ cột là gì?
Trước khi hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong excel thì bạn cần phải biết được biểu đồ cột trong excel là gì.Biểu đồ cột là biểu đồ thể hiện giá trị theo cột dọc của các đơn vị cần biểu diễn ở cột ngang. Thường thì người dùng hay sử dụng biểu đồ cột dọc, biểu đồ cột ngang, vẽ biểu đồ cột ghép, biểu đồ cột chồng,... Trong excel cũng có rất nhiều các loại biểu đồ cột khác nhau.
2. Hướng dẫn cách tạo biểu đồ cột trong Excel
Cách tạo biểu đồ trong Excel nhanh chóng và dễ dàng nhất, mời bạn làm theo những bước hướng dẫn dưới đây cùng chúng tôi:
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen phần dữ liệu trong bảng tính mà bạn muốn tạo biểu đồ hình cột.
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert -> tiếp tục chọn Charts
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 2
- Bước 3: Nhấn chọn kiểu biểu đồ cột để vẽ biểu đồ trong Excel cho bảng dữ liệu.
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 3
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 4
- Bước 4: Nhấp vào Chart Title nếu bạn muốn đổi tên biểu đồ.
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 5
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 6
3. Hướng dẫn vẽ các loại biểu đồ khác trong Excel
3.1. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
- Bước 1: Khác với cách tạo biểu đồ cột trong excel, để vẽ biểu đồ đường, bạn vào thẻ Design trên thanh công cụ. Trong mục Type, bạn chọn Change Chat Type.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Chọn Line -> sau đó chọn kiểu biểu đồ theo mục đích sử dụng của bạn -> nhấn Ok hoặc Enter để hoàn tất.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - Hình 2
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - Hình 3
3.2. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, bạn chọn Insert -> trong mục Charts, bạn chọn kiểu biểu đồ hình tròn mà mình muốn sử dụng.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - Hình 2
3.3. Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel
- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Insert. Trong mục Charts, bạn chọn Recommended Charts.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Trong phần All Charts, bạn chọn Area (biểu đồ miền).
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 2
- Bước 3: Chọn kiểu đồ miền mà bạn muốn sử dụng, sau đó nhấn OK hoặc Enter để hoàn tất.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 3
- Bước 4: Để đặt tên cho biểu đồ, bạn nhấn vào mục Chart Title.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 4
Kết quả sau khi hoàn thành thao tác như sau:
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 5
4. Hướng dẫn cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
- Bước 1: Mở File Excel chứa biểu đồ. Trên thanh công cụ chọn Design, sau đó chọn Select Data.
Đổi dữ liệu trên biểu đồ - Hình 1
- Bước 2: Trong ô Chart Date Range bạn chọn vùng dữ liệu cần điền, trong đó:
+ Legnend Entrie trục tung là cột thẳng đứng là nội dung sẽ hiển thị trên bản đồ
+ Horizontal trục hoành là nội dung sẽ hiển thị theo trục nằm ngang.
Nhấn Ok để hoàn thành.
Đổi dữ liệu trên biểu đồ - Hình 2
Ngoài ra, bạn cần ghi nhớ các thông số như sau:
- Chart Data
Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ.
- Legend Entries: Biểu thị chiều cao của các cột trong biểu đồ, đồ dày mảnh trong biểu đồ hình tròn.
- Horizontal Axis
Labels: Nội dung thể hiện trong các cột, các mảnh trên biểu đồ.
Đổi dữ liệu trên biểu đồ - Hình 3
5. Hướng dẫn cách trang trí biểu đồ
- Bước 1: Mở File Excel chứa biểu đồ, trên thanh công cụ bạn chọn mục Design. Trong Chart Styles, bạn chọn kiểu biểu đồ. Còn trong Change Colors, bạn có thể đổi màu cho hình cột, số hoặc viền của biểu đồ.
Trang trí biểu đồ - Hình 1
- Bước 2: Trong mục Add Chart Elenment, bạn có thể thêm các yếu tố như tên biểu đồ, mô tả...Các nội dung trong Chart Element mà bạn có thể sử dụng bao gồm:
- Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
- Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ
- Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Trang trí biểu đồ - Hình 2
6. Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ cột trong Excel
- Cách làm biểu đồ cột trong excel đó là trước khi vẽ bạn cần tổng hợp các dữ liệu một cách chi tiết, chính xác. Không nên sử dụng dữ liệu chi tiết bởi nó sẽ gây khó khăn trong việc thể hiện nội dung trên biểu đồ.
- Nội dung dữ liệu trên biểu đồ phải thống nhất về định dạng, ví dụ cùng là Text, Number hoặc %. Bởi việc sử dụng lẫn lộn giữa các định dạng sẽ làm cho bạn khó xác định được dạng biểu đồ phù hợp.
- Xác định rõ ràng nội dung trên từng trường dữ liệu như tên cột, tên hàng thì người dùng mới có thể đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
7. Hướng dẫn vẽ biểu đồ trên thiết bị điện thoại
- Bước 1: Dùng nút điều khiển để chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Sau đó quay về Trang chủ để bật hộp thoại tùy chọn. Tiếp theo nhấn vào CHÈN.
Vẽ biểu đồ trên điện thoại - Hình 1
- Bước 2: Trong CHÈN, bạn chọn biểu đồ, sau đó chọn loại biểu đồ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Vẽ biểu đồ trên điện thoại - Hình 2
- Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ phù hợp là hoàn thành.
Xem thêm: User: lão công là người thực vật audio, lão công của ta là thực vật audio
Vẽ biểu đồ trên điện thoại - Hình 3
Ngoài những kiến thức mà eivonline.edu.vn đã chia sẻ qua nội dung bài viết trên, bạn đọc có thể tham khảo các thao tác vẽ biểu đồ hình cột thông qua Video bài giảng dưới đây:
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Execl
Để được hướng dẫn cụ thể hơn và chi tiết hơn cho tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016 các bạn có thể tham gia khóahọc Excel Online cùng chuyên gia của eivonline.edu.vn. Đến với excel, bạn sẽ được trải nghiệm vô vàn những cách làm thủ thuật hỗ trợ tích cực cho bạn trong công việc và học hành.eivonline.edu.vn sẵn sàng làm đệm bước cho bạn vươn cao tầm tri thức với cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ giảng viên Nguyễn Ngọc Linh.