Nếu bạn hiện đang là giáo viên, nhân viên cấp dưới văn phòng hoặc kế toán tài chính thì chúng ta phải hay xuyên thao tác và làm việc với các con số nằm trong bảng tính Microsoft Excel. Vậy làm phương pháp nào để tìm kiếm tài liệu theo điều kiện mau lẹ theo chuỗi ký tự, theo tên tuyệt theo cực hiếm số nào đó để phục vụ quá trình một bí quyết nhanh chóng? bài viết này của Revup sẽ chỉ dẫn cho chúng ta cách sử dụng hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong Excel một cách thuận lợi và cấp tốc chóng.
Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm nhiều điều kiện trong excel
TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI VIẾT
Các hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong Microsoft ExcelLỗi thường gặp khi thực hiện hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong Excel
Các hàm tra cứu kiếm có đk trong Microsoft Excel
Hàm VLOOKUP
Thông thường, nhằm tìm tìm dữ liệu vừa lòng điều khiếu nại trong một phạm vụ hay là 1 bảng tính Excel thì chúng ta thường tuyệt nghĩ ngay đến hàm VLOOKUP. Vì đó là một mặt hàng tìm tìm có đk trong Microsoft Excel cùng với chức năng đó là tìm kiếm quý hiếm trong bảng tính mang lại trước.
Công thức: =VLOOKUP(Giá trị bạn có nhu cầu dò tìm, Vùng chứa tài liệu
Nếu cực hiếm TRUE được bỏ qua thì công dụng tương đối ngay gần đúng sẽ tiến hành trả về, tức là nếu kết quả đúng chuẩn mà không tìm thấy thì hàm VLOOKUP vẫn trả về giá chỉ trị lớn số 1 kế tiếp nhỏ hơn quý giá mà chúng ta dò tìm.
Lưu ý khi thực hiện hàm search kiếm có đk VLOOKUP:
Có 2 dạng hình tìm kiếm khi áp dụng hàm VLOOKUP là tìm kiếm kiếm trả về kết quả tương đối cùng tìm kiếm trả về kết quả chính xácKhi bạn có nhu cầu tìm kiếm bằng hàm VLOOKUP theo kiểu cho công dụng tương đối thì danh sách tìm kiếm bắt buộc được bố trí và sẽ hàm VLOOKUP vẫn tìm kiếm quý giá từ bên trái qua mặt phải
Công thức hàm VLOOKUP có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm CHOOSE, IF,…Khi sử dụng hàm VLOOKUP, chúng ta phải thắt chặt và cố định bảng tìm kiếm kiếm và điều kiện tìm tìm một cách tương xứng và linh hoạt
Và điều sau cuối là số cột tra cứu kiếm nhỏ hơn hoặc bằng số cột của bảng tìm kiếm.
Hàm VLOOKUP bao gồm 2 điều kiện
Đối cùng với hàm VLOOKUP thông thường như trên, chúng ta có thể thấy được hàm dò kiếm được một cùng tài liệu thậm chí, một giá trị hoặc một chuỗi văn bản. Với những điều kiện tra cứu kiếm dữ liệu có tương đối nhiều ô, các chuỗi văn bạn dạng và những giá trị không giống nhau thì hàm VLOOKUP 2 đk dưới đây sẽ giúp bạn tiện lợi thực hiện tại được.
Nếu bạn sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có đk trong Microsoft Excel cùng với hàm VLOOKUP gồm 2 điều kiện thì bạn có thể dễ dàng lựa chọn áp dụng với hai bí quyết là dùng phương pháp mảng Excel và dùng cột phụ. Mỗi giải pháp thực hiện đều sở hữu ưu điểm và nhược điểm riêng biệt biệt, tùy trực thuộc vào trường hòa hợp mà bạn có thể cân nhắc tuyển lựa sử dụng theo cách nào.
Cách thực hiện đơn giản và dễ dàng khi thực hiện hàm VLOOKUP 2 điều kiện là tạo ra cột phụ. Từ các điều kiện gồm sẵn trong bảng tính, bạn chỉ việc tổng phù hợp lại và sử dụng hàm VLOOKUP search kiếm 2 điều kiện. Tùy thuộc theo yêu cầu rõ ràng mà các bạn sẽ ghép lại các cột đk với nhau theo các cách không giống nhau, thông thường hàm được thực hiện để ghép các điều kiện lại với nhau bởi ký hiệu “&”.
Chọn thực hiện công thức mảngCông thức mảng là loại bí quyết trong Excel có thể thực hiện nhiều phép tính và trả về kết quả trong một ô và những ô vào mảng. Công thức mảng sẽ được tính bởi cách:
Nhập công thức thống kê giám sát vào vùng ô hoặc ô đề xuất nhập công thứcCông thức mảng đang được xong xuôi bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Lưu ý khi sử dụng công thức mảng vào hàm tra cứu kiếm có đk trong Microsoft Excel để bảo toàn vùng tính toán cũng giống như chỉnh sửa công thức, nhất quán dữ liệu lúc cập nhật.
Lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP tìm kiếm kiếm 2 đk bằng cách làm mảng
Khi thực hiện công thức mảng, chúng ta cần kết thúc công thức bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift EnterDấu ngoặc nhọn sẽ tiến hành Excel auto chèn phân phối sau khi kết thúc nhập công thức
Công thức mảng là cách làm khó để áp dụng, nếu bạn sử dụng thành thạo phương pháp mảng trong Excel thì bạn cũng có thể tránh được rất nhiều sai sót trong quá trình tính toán. Tuy nhiên, nếu bạn thành thạo sử dụng công thức mảng thì sẽ hỗ trợ rất những trong công việc.
Sử dụng phối hợp hai hàm INDEX/MATCH
Ngoài cách sử dụng hàm search kiếm có điều kiện VLOOKUP trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng phối hợp hàm INDEX/MATCH nhằm tìm tìm nhiều đk từ bảng tính Excel nhằm trả về các kết quả.
Công thức hàm INDEX: =INDEX(vùng giá chỉ trị công dụng tìm kiếm, sản phẩm lấy kết quả dò tìm, cột lấy kết quả dò tìm)
Công thức hàm MATCH: =MATCH(vùng giá chỉ trị đề nghị tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, kiểu dáng khớp).
Kết vừa lòng hai hàm INDEX cùng MATCH nhằm tìm kiếm bao gồm điều kiện: =INDEX(Vùng kết quả tìm kiếm, MATCH(Vùng giá bán trị cần dò, Cột search kiếm đựng giá trị dò tìm, kết quả dò search trả về chủ yếu xác/Kết trái dò tìm kiếm trả về kha khá gần đúng).
Nên sử dụng hàm kiếm tìm kiếm có điều nào trong Excel?
Mỗi hàm search kiếm tất cả điều kiện đều sở hữu những ưu điểm và điểm yếu kém riêng, tùy từng trường thích hợp mà chúng ta có thể linh hoạt sử dụng. Việc sử dụng hàm MATCH cùng hàm INDEX nhằm tìm kiếm có điều kiện sẽ dễ hơn trong phần nhiều trường hợp.
Chẳng hạn như khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tìm tìm có điều kiện mà cột chứa giá trị cần dò tìm nằm cạnh trái thay vị bên nên của vùng tài liệu thì bạn phải sử dụng kết phù hợp với hàm CHOOSE nhằm dò tìm. Còn nếu phối kết hợp hai hàm INDEX cùng MATCH thì bạn có thể sử dụng công thức bên trên để dò tìm:
=INDEX(Vùng kết quả tìm kiếm, MATCH(Vùng giá trị bắt buộc dò, Cột tìm kiếm kiếm cất giá trị dò tìm, tác dụng dò search trả về chính xác/Kết quả dò search trả về tương đối gần đúng).
Lỗi thường gặp mặt khi thực hiện hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong Excel
Lỗi khi hiển thị #N/A
Đối với hàm VLOOKUP, giá trị ở đầu cuối mà chúng ta lựa chọn phép toán trả về hiệu quả tương đối hoặc chính xác. Tuy nhiên, giá trị này không buộc chúng ta phải điền, phần lớn các trường hợp, bạn phải dò kiếm tìm một giá bán trị ví dụ như tên nhân viên cấp dưới hoặc mức giá thì bạn phải sử dụng phép toán chính xác.
Do đó, khi áp dụng hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel để dò tìm kiếm một giá trị rõ ràng và là tuyệt nhất thì FALSE là giá trị bạn phải nhập vào cuối. Nhưng nếu như khách hàng để trống, cách làm sẽ khoác định quý hiếm TRUE cùng TRUE sẽ dựa trên dữ liệu được thu xếp tăng dần. Với khi này, hiệu quả không đúng đắn sẽ được trả về.
Để khắc phục và hạn chế lỗi này, nếu bạn tìm kiếm một giá trị duy nhất và thế thể, chúng ta nên để tham số ở đầu cuối trong cách làm là FALSE.
Lỗi #REF!
Lỗi hiển thị REF! thường lộ diện khi số cột lấy kết quả tìm kiếm có mức giá trị nhỏ tuổi hơn phạm vi ô search kiếm. Giả dụ đã đánh giá và vào trường hợp cần trợ góp thêm về lỗi này thì chúng ta cũng có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF! nhé.
Lỗi #VALUE!
Lỗi hiển thị #VALUE! thường lộ diện khi số cột lấy hiệu quả trong bảng dò tìm có giá trị bé dại hơn 1 hoặc không là dạng số hoặc tham số cuối cùng trong phương pháp hàm không bằng TRUE hoặc FALSE.
Hàm vào excel là trong những công cụ được rất nhiều người áp dụng nhất vày chúng đưa về rất những lợi ích, giúp đỡ bạn tiết kiệm tối đa thời gian đo lường nhưng vẫn nhận được những kết quả như mong muốn muốn. Việc thực hiện hàm cũng giúp đỡ bạn trở nên chuyên nghiệp hơn tương đối nhiều trong mắt fan khác.
Hôm nay, eivonline.edu.vn sẽ reviews đến chúng ta những hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong excel. Vậy cụ thể đó là các hàm nào, phương pháp dùng ra làm sao thì hãy theo chân chúng mình tò mò thông qua bài học kinh nghiệm Excel này nhé.
HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN vào EXCEL LÀ GÌ?
Hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong excel được đọc là hàm nhưng mà khi sử dụng, để trả về kết quả bọn họ mong hy vọng thì cần đính kèm thêm ít nhất một đk trong hàm. Điều khiếu nại ở đây rất có thể được tham chiếu xuất phát từ một bảng khác, hoặc đk do các bạn tự để ra. Dù cho là điều kiện nào thì cũng phải vừa lòng để điền được vào trong hàm.
CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN vào EXCEL
Hàm kiếm tìm kiếm có đk trong excel thông thường sẽ bao gồm:
Hàm Vlookup: Là hàm khiến cho bạn tìm tìm dữ liệu phụ thuộc điều kiện được tham chiếu xuất phát điểm từ 1 bảng dữ liệu khác. Thông thường, người ta thường phối hợp sử dụng hàm Vlookup với rất nhiều hàm khác biệt nhằm giúp việc tìm và đào bới kiếm dữ liệu ra mắt nhanh hơn và trả về kết quả như muốn muốn.Hàm Index với hàm Match: tương tự như VLookup, hàm Index với Match thường đi kèm theo với nhau, với cũng dùng với mục tiêu tìm kiếm dữ liệu có điều kiện, mặc dù cách thực hiện lại dễ dàng và đơn giản hơn các so với hàm Vlookup.HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG CÁC HÀM TÌM KIẾM THEO ĐIỀU KIỆN vào EXCEL
Cách áp dụng hàm VLookup
Hàm VLookup một điều kiệnHàm Vlookup là hàm thông dụng độc nhất trong việc tìm kiếm kiếm tài liệu có điều kiện. Như đã phân tách sẻ, khi bạn có nhu cầu tìm kiếm tài liệu có tham chiếu mang lại một bảng tính hoặc một vùng dữ liệu khác là điều kiện thì bạn sẽ ưu tiên thực hiện hàm này. Hàm Vlookup có công thức như sau:
=VLOOKUP(Giá trị bạn có nhu cầu dò tìm, Vùng chứa dữ liệu
Trong đó: công dụng chính xác/tương đối sát đúng sẽ điền là 1/TRUE hoặc 0/FALSE. Khi chúng ta điền tác dụng chính xác/tương đối gần và đúng là 1 (TRUE) thì hàm đã trả về công dụng tìm kiếm đúng mực gần nhất. Tức là nếu tìm ko được kết quả tương đương, hàm sẽ tự động trả về công dụng gần với tác dụng mà bạn muốn tìm nhất.
Sau đây chúng mình sẽ có một ví dụ nhằm các chúng ta có thể hình dung rõ ràng nhất cách cần sử dụng nhé:
Để tính phụ cấp của nhân viên được lãnh trong dịp dịch Covid 19 bởi vì Công ty quyết định phụ cấp phụ thuộc vào từng chức vụ. Dưới đó là danh sách nhân viên và chức vụ, Sếp yêu cầu chúng ta tính mức phụ cấp cho cho từng nhân viên với chúc vụ khớp ứng để thừa kế phụ cung cấp theo điều khoản của Công ty.
Ở ví dụ như này, các bạn sẽ áp dụng hàm Vlookup như sau:
Tại ô D4, chúng ta điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).
Dấu $ trong công thức được thực hiện để cố định các dòng, những cột của bảng 2 khi chúng ta copy phương pháp sang các ô khác cơ mà không bị thay đổi dữ liệu. Còn số 2 là đồ vật tự của cột tài liệu bạn cần lấy cực hiếm mức phụ cấp tương ứng. Ở cuối bí quyết có công dụng trả về = 0 có nghĩa là để dò tìm kết quả chính xác.
Hàm Vlookup 2 điều kiệnNếu hàm Vlookup 1 đk chỉ giúp đỡ bạn tìm kiếm kết quả dựa trên vấn đề tham chiếu một dữ liệu duy độc nhất thì hàm Vlookup 2 đk lại khác. Khi áp dụng hàm này, bạn có thể tự bởi tham chiếu thêm đk khác vào excel, giúp tác dụng của chúng ta được chọn lọc và cạnh bên với yêu mong hơn hết sức nhiều. Có hai cách để sử dụng hàm này đó là sản xuất cột phụ hoặc sử dụng công thức mảng. Biện pháp làm cụ thể như sau:
Tạo cột phụ
Tạo cột phụ cùng với mục đích giúp bạn gộp hai điều kiện lại cùng với nhau, từ bỏ đó thuận tiện hơn trong quy trình nhập hàm. Bọn chúng mình có một ví dụ như sau:
Để kiếm tìm kiếm số số lượng hàng hóa dựa trên sản phẩm và số ca làm cho việc, chúng ta cũng có thể dò tìm bằng hàm VLOOKUP 2 điều kiện theo biện pháp tạo cột phụ như công việc thực hiện như sau:
– cách 1: các bạn tạo một cột phụ trước bảng tính để thực hiện ghép các điều kiện lại cùng với nhau cùng đặt tên mang lại cột vừa sinh sản là “Cột phụ”. Tại ô đầu tài chánh Cột phụ chúng ta nhập cách làm ghép đk =
– bước 2: Để gồm được công dụng số số lượng sản phẩm có được. Trên ô G15, bạn nhập cách làm hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu bạn muốn tìm con số các sản phẩm khác và những ca không giống thì chỉ cần nhập thành phầm và ca đó vào bảng tra cứu kiếm mà không nhất thiết phải thực hiện tạo bảng khác.
Sử dụng công thức mảng
Công thức mảng được hiểu là công thức có thể thực hiện các phép tính và trả về công dụng trên một ô hoặc nhiều ô vào mảng trong excel. Thông thường, phương pháp làm này sẽ thực hiện kèm với hàm Choose. Cách thực hiện công thức mảng như sau: Nhập công thức thống kê giám sát vào ô hoặc vùng ô bắt buộc nhập phương pháp và nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Chúng mình gồm ví dụ sau:
Với cùng ví như trên, để tìm kiếm số lượng hàng hóa theo từng ca, chúng ta nhập cách làm mảng trên ô L9 như sau: =VLOOKUP(L7&L8,CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để kết thúc.
Cụ thể:
1,2: Hàm CHOOSE với cái giá trị trả về 1 mảng 2d gồm 2 cột. Ở cột 1 sẽ lấy sau dấu phẩy đầu tiên, ở cột 2 vẫn lấy làm việc sau vệt phẩy sản phẩm 2.C4:C9&D4:D9: những giá trị vào cột này được ghép từ cột thành phầm và cột Ca.E4:E9: Đây là cực hiếm của cột sản phẩm.Cách sử dụng hàm Index/ Match
Công thức hàm INDEX: =INDEX(vùng giá trị tác dụng tìm kiếm, mặt hàng lấy công dụng tìm kiếm, cột lấy công dụng tìm kiếm)Công thức hàm MATCH: =MATCH(vùng giá trị đề xuất tìm kiếm, mảng để tìm kiếm, kiểu khớp)Tuy nhiên nhằm tìm kiếm có điều kiện trong excel, ta phải kết hợp hai hàng đó lại với nhau, và sẽ có công thức thông thường như sau:=INDEX(Vùng giá bán trị kết quả tìm kiếm, MATCH(vùng giá chỉ trị phải dò tìm, Cột kiếm tìm kiếm cất giá trị yêu cầu tìm, tác dụng tìm kiếm trả về chủ yếu xác/tương đối sát đúng)
Sau đấy là ví dụ thực hiện hàm Index và Match:
Để tìm kiếm lớp của một trong những bạn học sinh từ tên của người sử dụng học sinh đó, tại ô F19, bạn nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết quả đang trả về như hình hình ảnh bên dưới.
Xem thêm: Cách add thư viện cho arduino ide là gì? 3 cách add thư viện arduino ide
KẾT THÚC
Như vậy là qua bài viết này, eivonline.edu.vn hy vọng bạn đã hiểu biết thêm về hầu hết hàm tra cứu kiếm có đk trong excel cũng như cách áp dụng chúng. Nếu như bạn thấy bài viết của chúng mình hay và có lợi thì hãy nhờ rằng ghé thăm blog tin học văn phòng của chúng mình tiếp tục nhé. eivonline.edu.vn cảm ơn các bạn đã đọc bài viết và chúc bạn triển khai thành công.