Thêm Hiệu Ứng Âm Thanh Trong Powerpoint 2010, Tạo Hiệu Ứng Âm Thanh Trong Powerpoint 2010

1. Cách chèn âm thanh vào bài thuyết trình
Trước tiên bạn mở file muốn chèn âm thanh trong Power
Point.Trên thanh công cụ của Power
Point, chọn Insert→Audio trong Media. Ta có 3 sự lựa chọn chèn âm thanh sau:- Audio from File: Chèn âm thanh có sẵn từ máy tính của bạn- Clip Art Audio: Chèn âm thanh có sẵn trong Powerpoint- Record Audio: Ghi âm trực tiếp để chèn vào slide 

Chọn Audio from File, cửa sổ Insert Audio sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn File âm thanh bạn muốn chèn vào. Nhấn vào Insert để hoàn thành việc chèn âm thanh vào powerpoint 2010.

Ngoài hai cách thực hiện như trên, bạn có thể sử dụng tính năng Record Audio để ghi lại âm thanh, giọng nói. Trong mục Media của menu Insert, bạn bấm vào Audio rồi bấm Record Audio. Hộp thoại Record Sound xuất hiện, bạn nút thực hiện các tiến trình ghi, ngừng, phát âm thanh, bấm OK sẽ xuất hiện một biểu tượng hình chiếc loa ở giữa slide trình chiếu, kéo thả biểu tượng này đến vị trí thích hợp

2. Tạo phụ đề cho âm thanh
Phụ đề sẽ làm cho phần âm thanh trong Powerpoint của bạn rõ ràng, dễ hiểu hơn. Trước tiên bạn hãy tải miễn phí add-in STAMP Beta về máy tính (Add-in STAMP là phần mềm cho phép bạn chèn phụ đề trực tiếp vào video clip nhúng trong bài thuyết trình Power
Point 2010).

Sau khi chèn video vào bài trình chiếu Power
Point, bạn nhấp vào video clip vừa chèn rồi vào thẻ Playback trong nhóm Video Tools và nhấn Add Captions > Create Captions.Ở hộp thoại hiện ra, bạn nhấn nút Play để xem thử video. Tiếp đến, bạn nhấn nút Add Caption để soạn các câu phụ đề sẽ xuất hiện trong video clip. Bạn cứ soạn phụ đề mà không cần quan tâm đến thời điểm chúng xuất hiện có khớp với đoạn video clip phía trên không vì sẽ chỉnh lại sau.Soạn xong, bạn cần chọn thời điểm xuất hiện sao cho khớp với video clip. Bạn nhấn vào câu phụ đề đầu tiên trong danh sách, đồng thời “tua” video clip về ban đầu. Khi đến đúng thời điểm câu phụ đề đầu tiên hiện ra, bạn nhấn Set Start Time. Đến thời điểm cho phụ đề “biến mất”, bạn nhấn Set End Time.Tương tự, bạn lần lượt nhấp vào các câu phụ đề tiếp theo trong danh sách rồi nhấn hai nút Set Start Time, Set End Time để quy định thời gian xuất hiện và hết phụ đề.Sau cùng, bạn nhấn Create Captions để hoàn tất. Trong thời gian trình chiếu video clip trong file Power
Point, bạn sẽ thấy phụ đề đã được lồng vào phía dưới.Để chỉnh sửa phụ đề, bạn vào thẻ Playback trong nhóm Video Tools, nhấn Edit Captions. (chức năng này trên office 2010 giống ở các phiên bản Office 2007 và Office 2013)Bạn có thể chỉnh sửa phụ đề và thời gian xuất hiện từng câu tương tự như lúc tạo phụ đề mới. Để xóa bớt một câu, bạn nhấp vào cột đầu tiên của câu phụ đề đó (trước câu phụ đề sẽ có mũi tên đen) rồi nhấn Delete Caption. Xong, nhấn Update Captions để cập nhật phụ đề mới.

3. Nếu file âm thanh trên slide không nghe được
Cũng như font, những file audio kèm theo slide thuyết trình của bạn cũng là những thứ có thể biến mất nếu bạn không cẩn thận khi mang slide sang máy tính khác. Tuy nhiên khác với font, để giải quyết vấn đề này, bạn không chỉ đơn thuần là nhúng file âm thanh đó vào slide, bởi với mỗi phiên bản Power
Point khác nhau đều có những cách thức chèn file âm thanh khác nhau.

Cách tốt nhất để mang một file âm thanh vào slide thuyết trình đó chính là link trực tiếp đến file âm thanh đó thay vì nhúng vào slide. Để làm việc này, trước tiên bạn phải tạo một folder chứa cả slide và những file âm thanh bạn dùng. Với Power
Point 2010, mỗi khi chèn một file âm thanh, trong bảng Insert Audio, bạn chọn file mình cần bằng cách click chuột vào file đó, vào menu Insert nằm ở góc dưới bên phải của bảng và chọn Link to File. Từ đây, mỗi khi muốn di chuyển slide thuyết trình của mình, bạn chỉ việc copy cả một thư mục đi thì chắc chắn sẽ không xảy ra trường hợp thất lạc file âm thanh nữa.

Sau khi chèn âm thành, nhạc vào file Power
Point, bạn hãy thử nghe lại xem đã đúng ý hay chưa nhé, trường hợp chèn nhạc thành công nhưng do loa máy tính nhỏ nghe không rõ thì bạn nên sử dụng phần mềm như Sound Booster để tăng chất lượng âm thanh lên to hơn, Sound Booster có phiên bản nhỏ gọn lại hoàn toàn miễn phí.

Cách chèn âm thanh vào powerpoint khá đơn giản nhưng nếu như bạn không nắm rõ các bước thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Để có thể nắm rõ hơn về các bước chèn âm thanh vào powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Powerpoint là một trong những ứng dụng cực kỳ quan trọng cho một bài thuyết trình, trình chiếu hay dạy học,… nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office.

Trong bài viết này, bạn sẽ nắm thêm được một số những thủ thuật nâng cao trong ứng dụng powerpoint chính là chèn file âm thanh, file nhạc, file audio vào trong slide để quá trình học tập, giảng dạy, trình chiếu, thuyết trình đạt được hiệu quả tốt nhất.

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Chèn nhạc vào powerpoint 2010

Bước 1: Mở file trình chiếu Powerpoint, trên màn hình máy tính nhấn chọn Insert.

Bước 2: Chọn Audio, chọn tiếp Audio on My PC

Bước 3: Chọn file nhạc mà bạn muốn thêm rồi nhấn chọn Insert.

Trong phiên bản 2010, chúng ta sẽ sử dụng Audio From File (chèn file âm thanh từ máy tính) > Chọn file âm thanh chèn vào powerpoint > nhấn Insert.

Sau khi hoàn tất kết quả Slide hiện ra bạn sẽ thấy biểu tượng hình loa của âm thanh.

Với thao tác chèn nhạc vào Power
Point tự động chạy khi trình chiếu cho 1 slide thì âm thanh sẽ tự động phát khi mở nhưng sẽ chỉ phát trong một slide đã lựa chọn. Khi sang slide khác âm thanh sẽ không phát nữa.