Lọc Các Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel, Lọc Hoặc Loại Bỏ Giá Trị Trùng Lặp

Microsoft Excel là phương tiện tối ưu với vô vàn ứng dụng trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu. Mặc dù nhiên, tài năng lưu trữ lượng mập thông tin, tài liệu của Microsoft Excel thường gây cực nhọc khăn cho tất cả những người dùng khi bắt buộc chọn ra những thông tin quan trọng hoặc lọc bỏ những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Lọc các dữ liệu trùng nhau trong excel

Bài viết này tự Phúc Anh sẽ đem đến cho chính mình 4 bí quyết lọc trùng vào Excel đối chọi giản, hiệu quả trên laptop mà chúng ta có thể dễ dàng thao tác.

1. áp dụng công thế Remove Duplicate

Remove Duplicate là lao lý có tác dụng gộp những dữ liệu đụng hàng nhau, giúp đỡ bạn thao tác vô cùng lập cập và chính xác.

Công nạm này thường sử dụng phổ biến trong câu hỏi tạo các danh sách về những đối tượng người dùng thu gọn xuất phát điểm từ một bảng nhật ký thu/ chi, nhật ký buôn bán hàng, dữ liệu chung vào kế toán, danh sách quý khách hàng trong kinh doanh, theo dõi những khoản thanh toán, lưu lại giữ thông tin nhân viên của phần tử hành bao gồm nhân sự, tổng hợp dữ liệu trong thống kê,…

Bước 1: truy vấn File Excel buộc phải lọc tài liệu > sứt đen toàn bộ dữ liệu bắt buộc lọc.

Bước 2: chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.

Bước 3: sau khi bảng lọc Remove Duplicates xuất hiện, chọn cột dữ liệu muốn lọc cùng tích vào những ô vuông. Chọn Select All nếu như muốn lọc toàn bộ cột.

Bước 4: lựa chọn OK > nhận kết quả.

2. Sử dụng tác dụng Conditional Formatting

Conditional Formatting là 1 định dạng có điều kiện trong Excel, có công dụng hỗ trợ người dùng phân biệt các ô tính quan trọng một biện pháp dễ dàng, độc nhất là khi thao tác làm việc với một lượng lớn tài liệu và nên kiểm tra/ nhấn mạnh vấn đề những giá bán trị quan trọng đặc biệt trong bảng tính đó.

Bước 1: Mở tệp tin Excel và bôi black vùng tài liệu mà bạn muốn kiểm tra các thông tin giống nhau nhau.

Bước 2: trên thanh công cụ, chọn trang chủ > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Bước 3: ngóng bảng New Formatting Rule hiển thị > tiến hành tùy chọn lưu lại các tài liệu trùng lặp theo màu sắc như sau:

- Light Red Fill With Dark Red Text: sử dụng nền màu đỏ và chữ màu đỏ đậm.

- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền màu vàng và chữ màu đá quý đậm.

- Green Fill With Dark Green Text: Nền màu xanh da trời lá với chữ hiển thị màu xanh lá cây đen.

- Light Red Fill: Nền red color và chữ không chuyển màu sắc (màu đen).

- Red Text: Chữ màu sắc đỏ, giữ nguyên màu nền.

- Red Border: auto viền khung màu đỏ cho các giá trị trùng lặp.

- Custom Format: tùy chỉnh cấu hình màu sắc chữ, color nền theo nguyện vọng cá nhân.

Bước 4: chọn cách lọc tài liệu trùng

- Duplicate: Hệ thống tự động hóa lọc tài liệu trùng nhau trong phân vùng được sơn xanh lá.

- Unique: lọc ra các giá trị độc nhất trong bảng tính.

3. Thanh lọc trùng dữ liệu với Advanced Filter

Advanced Filter là công cụ nâng cấp của Excel cung ứng người sử dụng lọc những dữ liệu phức tạp một cách tiện lợi và chính xác. Để thực hiện công cố kỉnh này, tài liệu cần thanh lọc phải đảm bảo được các yếu tố sau:

- các dòng trong bảng tài liệu phải liên tục, không được mở ra dòng trống.

- ko xảy ra ngẫu nhiên tình trạng gộp ô nào (Merge).

- Chỉ thực hiện một cái duy nhất để triển khai tiêu đề đến bảng dữ liệu.

Bước 1: Mở tệp tin Excel buộc phải lọc > lựa chọn phạm vi phải lọc tài liệu trùng.

Bước 2: chọn Data > Sort và Filter > Advanced.

Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter, triển khai các thao tác

- chọn Copy lớn another location.

- Nhấp vào nút tham chiếu ô ở bên cần tại mục Copy to lớn > chọn vị trí nhằm lọc giá bán trị.

- Tích vào ô vuông quality records only > chọn OK.

4. Sử dụng Pivot Table nhằm lọc trùng tài liệu trong Excel

Pivot Table giúp người tiêu dùng kiểm tra cực hiếm trùng lặp trong Excel cực hiệu quả và sẽ tự động xóa số đông giá trị đụng hàng trong dữ liệu cần lọc, buổi tối ưu thời hạn thao tác.

Bước 1: Mở File phải lọc > lựa chọn phạm vi dữ liệu cần lọc.

Bước 2: lựa chọn Insert > Pivot Table > xuất hiện hộp thoại Create Pivot Table > chọn OK.

Bước 3: trên bảng Pivot Table mới, bạn khắc ghi vào các dữ liệu nhằm thêm tương đối đầy đủ những trường hợp tài liệu vào quanh vùng Row của bảng.

Bước 4: lựa chọn Design > lựa chọn Report Layout > Show in Tabular khung > Repeat All thành công Labels.

Bước 5: lựa chọn Design > Subtotals > vị Not Show Subtotals nhằm đào thải các Subtotals ra khỏi Pivot Table.

Xem thêm:

Với 4 giải pháp lọc trùng thông tin, tài liệu trong Excel đối chọi giản, dễ thao tác làm việc trên đây, hy vọng bạn đã sở hữu cho mình phần lớn thông tin bổ ích hỗ trợ ý hợp tâm đầu trong công việc, học tập tập thường xuyên ngày.