Cách lấy chữ từ ảnh sang Word hay chính là chuyển đổi văn bản từ hình ảnh sang chữ viết nhằm giúp người dùng xử lý nhanh các công việc với sự hỗ trợ của các phần mềm. Thao tác thực hiện cách copy văn bản từ ảnh sang Word cũng vô cùng đơn giản. Người dùng hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Cách copy văn bản từ hình ảnh sang Word bằng Google Drive (Online)
Google Drive là một ứng dụng hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản trực tuyến hoàn toàn miễn phí được cung cấp bởi Google. Công cụ này cho phép người dùng dễ dàng tạo và soạn thảo các tài liệu, văn bản trực tuyến và chia sẻ tài liệu với những người khác. Đồng thời cho phép mọi người nhận xét và tương tác chỉnh sửa tài liệu dễ dàng.Một trong những tính năng hữu ích trên Google Drive không phải ai cũng biết chính là hỗ trợ cách lấy chữ từ ảnh sang Word rất cần thiết với dân văn phòng và các bạn học sinh, sinh viên. Những thao tác thực hiện thủ tục này cũng rất đơn giản.
Bạn đang xem: Scan văn bản chuyển sang word
Lợi ích của việc chuyển hình ảnh thành văn bản qua Google Drive có thể kể đến như sau:
Chuyển đổi văn bản nhanh chóng, không yêu cầu cài đặt phần mềm.Chuyển đổi tài liệu chính xác, không bị lỗi font chữ.Có thể chỉnh sửa nội dung ngay sau khi chuyển đổi.Dưới đây là hướng dẫn chuyển hình ảnh thành văn bản sử dụng công cụ Google Tài liệu như sau:
Bước 1: Người dùng truy cập đường link và đăng nhập tài khoản Google của mình tại: drive.google.com
Bước 2: Sau khi đăng nhập Google Drive, bạn tải file hình ảnh muốn chuyển sang Word lên bằng cách nhấn chuột phải vào vị trí bất kì và chọn Tải tệp lên…
Bước 3: Sau khi tải hình ảnh JPG lên, người dùng nhấn tiếp chuột phải >> chọn Mở bằng (Open with) >> chọn Google tài liệu.
Bước 4: Tại cửa sổ mới mở ra sẽ hiển thị toàn bộ chữ trên ảnh dưới dạng văn bản. Tại đây, người dùng có thể chỉnh sửa lại nội dung sơ qua trước khi lưu lại như: Font chữ, kích cỡ chữ, màu sắc chữ, kiểu in đậm, in nghiêng…
Bước 5: Chỉnh sửa xong, file văn bản sẽ được tự động lưu lại trên Drive. Người dùng có thể tải file về máy và mở bằng ứng dụng Word như thông thường.
Cách copy văn bản từ hình ảnh trên máy tính Online
Bước 1: Trên máy tính, người dùng tìm tới hình ảnh muốn chuyển sang Word.
Bước 2: Tiếp theo, bạn truy cập công cụ hỗ trợ chuyển đổi online vndoc.com.
Bước 3: Tại tùy chọn Browse, bạn chuyển hình ảnh muốn chuyển đổi sang văn bản và nhấn chọn Preview để xem trước hình ảnh.
Bước 4: Tại đây, người dùng chọn ngôn ngữ Vietnamese (Tiếng Việt) rồi nhấn chọn >> OCR để chuyển hình ảnh bên dưới sang dạng văn bản.
Như vậy, chỉ với 4 bước trên đây là hướng dẫn cách chuyển văn bản từ hình ảnh sang chữ viết đơn giản và miễn phí.
Cách lấy chữ từ ảnh sang Word bằng ABBYY Fine
Reader 14
ABBYY Fine
Reader là một phần mềm hỗ trợ chuyển đổi văn bản từ dạng PDF và hình ảnh, giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Với công cụ ABBYY Fine
Reader, người dùng có thể quét và chuyển đổi tài liệu hình ảnh sang PDF và Word mà không bị lỗi font chữ một cách nhanh chóng và có khả năng chỉnh sửa với độ chính xác lên đến 99,8%.
Ứng dụng cũng áp dụng công nghệ nhận dạng tài liệu ADRT, giúp giữ lại định dạng và cấu trúc của tài liệu gốc. ABBYY Find
Reader hỗ trợ nhận dạng lên tới 190 ngôn ngữ để chuyển đổi tài liệu đa ngôn ngữ. Công cụ này cho phép chuyển nhiều ảnh thành file Word trong 1 lần mà không cần tải lên, tải xuống file nhiều lần.
Bước 1: Người dùng tải và cài đặt phần mềm về máy từ https://www.abbyy.com.
Bước 2: Khởi động phần mềm ABBYY Fine
Reader 14, bạn chọn mục Open bên trái >> chọn Convert to Microsoft Word >> chọn tiếp file cần chuyển đổi.
Bước 3: Sau khi chọn được file hình ảnh muốn chuyển đổi sang Word thành công, bạn có thể chọn thêm hình ảnh khác cần chuyển đổi sang Word bằng cách nhấn chọn Add File. Chọn xong file hình ảnh, tại phần OCR Languages người dùng chọn ngôn ngữ là tiếng Anh; Việt (English; Vietnamese) để làm ngôn ngữ chuyển đổi. Chọn Convert to Word để tiến hành chuyển đổi.
Bước 4: Người dùng đợi phần mềm chuyển đổi file, thời gian chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng hình ảnh lớn hay nhỏ.
Bước 5: Sau khi phần mềm hoàn tất chuyển đổi, người dùng mở file Word vừa được tạo lên và sử dụng như bình thường.
Bài viết trên đã chia sẻ đến người dùng 3 cách lấy chữ từ ảnh sang Word nhanh chóng, đơn giản và hoàn toàn miễn phí trên máy tính. Người dùng có thể tham khảo cách sử dụng bộ công cụ Google Drive, website online, hoặc phần mềm ABBYY Fine
Reader 14 phù hợp với nhu cầu sử dụng. Mong rằng những thủ thuật này sẽ hữu ích với người dùng, đặc biệt là dân văn phòng và các bạn học sinh, sinh viên.
Cách scan tài liệu sang file Word Scan tài liệu sẽ được chia ra thành 5 bước vô cùng đơn giản:Bước 1: Scan tài liệu của bạn Có lẽ ở bước này thì bạn đã biết các bước scan cơ bản của máy scanner mà bạn đã chọn. Cho dù bạn có đang sử dụng máy quét chuyên dụng hay bạn có ứng dụng quét được tích hợp trên điện thoại, thì bước đầu tiên và quan trọng nhất là scan đống tài liệu ấy của bạn. Bạn có thể kiểm tra các tính năng của phần mềm máy scan để có thể tiết kiệm thời gian, vì một số thiết bị được trang bị tính năng OCR để có thể scan luôn thành file .docx (định dạng file Word). Tính năng OCR sẽ tự động đọc mặt chữ rồi chuyển tài liệu thành chữ, người dùng có thể chỉnh sửa và sao lưu theo ý muốn. Bước 2: Xác định mục tiêu Bước này gần giống như bước lên kế hoạch vậy. Để có thể scan dữ liệu một cách hiệu quả, bạn cần có một chiến lược scan rõ ràng để biết được tài liệu ấy là gì, và bạn sẽ làm gì với những dữ liệu ấy. Nếu như bạn cần scan hình ảnh để dùng trong những brochure hoặc poster quảng cáo, Bước 3 sẽ quan trọng với bạn đó. Bạn cần scan dữ liệu chữ để có thể chỉnh sửa và sao lưu? Bước 4 sẽ phù hợp với bạn nhất. Còn nếu bạn cần làm cả 2 thì hãy đọc theo thứ tự nhé. Bước 3: Nhập dữ liệu ảnh Khi bạn đã hoàn thành Bước 1, bản scan của bạn thường sẽ được lưu ở định dạng .JPG hoặc .PNG. Nếu tài liệu được lưu ở file PDF thì bạn hãy cố gắng chuyển đổi chúng về 2 dạng trên nhé (Một số phần mềm của máy scan có thể điều chỉnh định dạng đầu ra trong mục cài đặt, hãy chọn Export hay Save as, và chọn .JPG hoặc .PNG) Sau đó mở Word, chọn điểm bạn cần bức ảnh rồi ấn Insert rồi Pictures, chọn bức ảnh bạn cần dùng và click Insert. Bước 4: Nhập dữ liệuLí dó mà bạn cần chuyển đổi những bức ảnh thành định dạng .JPG hay .
Xem thêm: Xem Ngay: Gợi Ý 10+ Máy Không Vào Được Facebook Win Xp + Win 7 + Mac Osx)
PNG là do nếu như bạn nhập dữ liệu file PDF vào Word thì Microsoft sẽ hỏi bạn đổi thành dữ liệu chữ để có thể chỉnh sửa vì do có chữ liên quan. Hãy mở File, sau đó nhấp Open. Chọn file PDF của bạn rồi Microsoft Word sẽ hỏi quyền truy cập để có thể chỉnh sửa dữ liệu thành file Word. Nhấp OK và tính năng này sẽ được tự động thực hiện. Bước 5: Làm việc với bản scan trên Word Sau khi đã làm theo 4 bước đầu tiên, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu một cách dễ dàng và an toàn. Khi bạn đã làm việc với dữ liệu, bạn sẽ nhận ra chất lượng máy scan càng tốt thì việc nhận biết OCR và chất lượng hình ảnh sẽ tốt hơn. eivonline.edu.vn khuyên bạn nên mua một thiết bị scan tốt nhất để có thể tăng năng suất, chất lượng làm việc.
Một số máy scan phù hợp tại eivonline.edu.vn
| Tên mẫu | Hình ảnh |
| Fujitsu Fi-7140 |  |
| Fujitsu Fi-6240 |  |
| Canon Dr-3010 |  |
| Plustek PN30U |  |