Khi bạn thiết kế tài liệu của mình bạn hay chọn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, cần xem xét khoảng cách dòng và đoạn. Bạn có thể tăng khoảng cách để cải thiện khả năng đọc và giảm nó để giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Vậy thao tác thực hiện như thế nào là chuẩn xác nhất hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
Giãn cách dòng trong Word
Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn (cao một dòng), khoảng cách gấp đôi (cao hai dòng) hoặc bất kỳ số tiền nào bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.
Bạn đang xem: Cách giảm khoảng cách giữa các dòng trong word
Trong các hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại khoảng cách dòng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng mặc định, khoảng cách đơn và khoảng cách gấp đôi.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách kéo giữa chuột phải.
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Bước 3: Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word – Tinh chỉnh chi tiết
Bước 1: Bạn hãy nhấn giữ chuột phải để chọn nội dung văn bản mà bạn muốn giãn dòng trong word.
Bước 2: Bấm chọn chuột phải và chọn lệnh “Paragraph”
Hoặc Tùy chọn giãn dòng word của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing.
Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .
Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.
ICT Sài Gòn cung các cấp cung cấp thiết bị máy tính như: thuê laptop hcm, thuê máy bàn tại tphcm, cho thuê macbook…phục vụ mọi nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo, sự kiện và quảng cáo của Khách Hàng.
Giãn dòng trong word trước mỗi đoạn
Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.
Bước 1: Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn khoảng cách giữa các đoạn trong word..
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing.
Bước 3: Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
Bước 4: Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.
Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại Đoạn văn. Từ đây, bạn có thể kiểm soát lượng không gian có before (trước) và after (sau) đoạn văn.
Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default (Đặt làm mặc định) thuận tiện của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.
Kết luận
Bài viết trên mình đã chia sẻ đến các bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Giúp bạn bổ sung thêm một số kiến thức sử dụng tin học văn phòng cho mình.
Để có thể cùng nhau trao đổi những vấn đề và thắc mắc về kỹ thuật, bạn hãy tham gia Fanpage TẠI ĐÂY để đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm trong kinh nghiệm hỗ trợ bạn.
Khóa học Microsoft Office 2016 Microsoft Word 2016 Microsoft Word 2016 Khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng trong Microsoft WordXem bài Bắt đầu thao tác với đoạn văn để tiện theo dõi nội dung bài này.
Nhằm tạo văn bản dễ đọc. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng để nội dung không chiếm quá nhiều giấy hay quá sát nhau gây khó đọc. Chỉnh khoảng cách giữa các đoạn để dễ phân biệt các đoạn văn khi đọc.
Khoảng Cách Đoạn
Khoảng cách đoạn là khoảng cách tính từ mép dưới của dòng cuối cùng của đoạn trước đến mép trên của dòng đầu tiên của đoạn sau.
Để thay đổi khoảng cách đoạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn đoạn cần thay đổi khoảng cách đoạn.Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings (nhấn chuột phải lên đoạn văn, chọn Paragraph).Bước 3: Nhập khoảng cách đoạn tại Spacing.
Before: khoảng từ đoạn đang chọn đến đoạn ở trên.After: khoảng cách từ đoạn đang chọn đến đoạn kế tiếp.- Có thể nhập cm sau giá trị khoảng cách đoạn thay chopt (mặc định như trong hình). - Xem trước tại phần Preview.
Bước 4: Chọn OK để áp dụng khoảng cách đã nhập. Cancel để hủy thay đổi.
Khoảng Cách Dòng
Khoảng cách dòng là khoảng cách từ mép dưới dòng trên đến mép trên dòng dưới.
Các bước thay đổi khoảng cách dòng:
Bước 1: Chọn đoạn văn cần thay đổi khoảng cách dòng.- Trong một đoạn văn, các dòng sẽ có khoảng cách dòng giống nhau.
Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings. Bước 3: Chọn khoảng cách dòng tại Line spacing:
- Single: dòng đơn.
>Phím tắt Ctrl + 1
- 5 Lines: Một dòng rưỡi.
>Phím tắt Ctrl + 5
- Double: hai dòng.
>Phím tắt Ctrl + 2
- At least: tối thiểu. - Exactly: Chính xác. - Multiple: nhập giá trị bạn muốn tại At:
Xem trước tại Preview.
Bước 4: Chọn OK để lưu thay đổi. Cancel để hủy.Mọi thắc mắc để lại ở phần bình luận.
Xem thêm: Bình Chọn: Bài Hát Về Đà Nẵng Mp3 Vẫn Mơ Về Đà Nẵng Mới Online
Kết
Đừng quên khoảng cách dòng hay đoạn, quá rộng nó sẽ làm bạn tốn nhiều giấy khi in hay làm văn bản rời rạc, quá hẹp làm cho các dính nhau khó đọc.Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện eivonline.edu.vn.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.