Archive là giữa những tính năng vô cùng tiện ích trong Outlook để khắc phục khi bộ nhớ lưu trữ bị đầy. Theo dõi bài viết dưới phía trên để tò mò về những hướng dẫn cụ thể và mẹo thực hiện hữu ích.

Bạn đang xem: Cách mở file archive trong outlook


Archive được nghe biết là trong những tính năng lưu trữ thư điện tử gửi mang đến hoặc nhờ cất hộ đi trên Outlook vào một khoảng thời hạn nhất định. Tại đây email sẽ được chuyển đến vị trí không giống trên ổ cứng của dòng sản phẩm tính hoặc rất có thể hiểu là cách chuyển đổi tệp cũ dưới dạng .pst chủ yếu đến tệp archive.pst để bạn dùng hoàn toàn có thể sử dụng ngẫu nhiên lúc làm sao khi bắt buộc đến. Vị dó, kích thước dung tích trên Outlook sẽ tiến hành giảm đi xứng đáng kể. 


*
*
*
*
*
*

Bước 4: Mở kỹ năng lưu trữ thư điện tử trong Outlook thành công

Archive cùng với từng folder

Bước 1: chọn thư mục bạn muốn lưu trữ

Bước 2: Tiếp đến nhấn vào phải lựa chọn Properties 


Bước 3: trên tab Auto
Archive chọn Default Archive Settings của mục Archive thành phầm in this folder using the default settings.


Với 05 bước trên đây, bạn dùng có thể thực hiện lưu trữ trên ứng dụng thư điện tử Outlook với từng thư mục một. Vào trường hợp hy vọng thực hiện toàn thể email bao gồm trong vỏ hộp thư vui tươi theo dõi và thực hiện theo gợi ý dưới đây.

Archive tổng thể email trong Outlook

Bước 1: Mở vận dụng Outlook 365 bên trên thiết bị áp dụng >> click chọn File 

Bước 2: tiếp đến click lựa chọn Infor >> tiếp nối tại mục Cleanup Tools click lựa chọn Archive


Bước 3: kế tiếp click chọn Archive this thư mục and all subfolders và mở thêm thư mục mà người tiêu dùng muốn lưu trữ >> tiếp nối nhập mốc thời hạn >> click lựa chọn Include items with “Do not Auto
Archive” checked


Bước 4: ở đầu cuối click chọn OK nhằm lưu toàn cục quá trình thực hiện

Chỉ cùng với 04 bước trên, người dùng đã rất có thể lưu trữ cục bộ email Outlook 365 trong vỏ hộp thư mà lại không mất rất nhiều thời gian thực hiện.

Trên đây là những thông tin cơ bạn dạng được MSO tổng hợp để giúp đỡ người dùng có thể trả lời được câu hỏi archive là gì? Và phần đông hướng dẫn sử dụng cụ thể để tín đồ dùng hoàn toàn có thể thực hiện. Trong quá trình tham khảo, trường hợp có bất cứ câu hỏi nào cần được giải đáp vui lòng contact trực tiếp đến số hotline 024.9999.7777 để cảm nhận sự support và cung ứng nhiệt tình từ đội ngũ nhân sự của bọn chúng tôi.

Hộp thư Outlook của bạn cũng không lớn lắm và hẳn là trong tương lai gần bạn vẫn có thể nhận được email. Để giữ mang lại hộp thư của bạn ko bị đầy, bạn có thể chuyển các mục cũ mà bạn muốn giữ lại đến một kho giữ trữ, một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) riêng rẽ biệt mà bạn có thể mở vào Outlook bất kỳ lúc nào bạn cần.

Lưu ý: Lệnh lưu trữ và tính năng không xuất hiện thêm cho ngẫu nhiên tài khoản nào trong làm hồ sơ Outlook của chúng ta nếu bạn bao gồm tài khoản Exchange Server và tổ chức của công ty sử dụng lưu trữ trực con đường của Microsoft Exchange Server. Người quản trị mạng của bạn có thể tắt anh tài này.

Bạn cũng có thể lưu giữ trữ các mục theo cách thủ công bất kỳ khi nào bạn muốn. Theo cách đó, bạn có thể kiểm soát mục nào cần lưu giữ trữ, địa điểm lưu lại trữ và những mục cũ đến mức nào thì sẽ được giữ trữ.

1. Thực hiện trong số những thao tác sau:

Trong Outlook 2013: bấm vào tệp > thông tin > công nạm dọn dẹp > lưu trữ.

Trong Outlook 2016: Bấm Tệp > Thông tin > Công cụ > Dọn không bẩn mục cũ

*

2. Bấm tùy chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, rồi chọn thư mục bạn muốn lưu lại trữ.

3. Dưới Lưu trữ những mục đã tồn tại lâu hơn, hãy nhập ngày.

*

4. Bạn có thể tạo nhiều tệp .pst nếu bạn muốn lưu trữ một vài thư mục theo các thiết đặt khác nhau.

Ví dụ: Bạn có thể muốn giữ các mục vào thư mục Thư đã gửi lâu bền hơn các mục vào thư mục Hộp thư đến.

5. Hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục được đánh dấu là “Không Tự động lưu lại trữ” để lưu trữ các mục riêng rẽ rẽ mà trước đó đã bị loại trừ khi lưu lại trữ tự động.

Tùy chọn này ko loại bỏ đặc điểm loại trừ đó ra khỏi những mục này, cầm vào đó nó bỏ qua thiết đặt Không Tự động lưu lại trữ chỉ riêng đối với thao tác giữ trữ này.

6. Bấm OK.

Tắt Tự động giữ trữ

Để chỉ lưu lại trữ khi bạn muốn, hãy tắt Tự động giữ trữ.

Bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.Dưới Tự động lưu trữ, hãy bấm Thiết đặt Tự động lưu trữ.Bỏ chọn hộp Chạy Tự lưu giữ trữ n ngày một lần.

Lưu ý: Tính năng lưu giữ trữ và Tự động lưu trữ có thể không sẵn dùng nếu hồ sơ thư của bạn kết nối với một Máy chủ Exchange. Cũng có thể tổ chức của bạn có chính sách lưu lại giữ thư mà chính sách đó ghi đè tính năng Tự động lưu trữ. Hãy hỏi người quản trị hệ thống của bạn để biết thêm thông tin.

Xem thêm: Dàn Cast Cao Thủ Học Đường « Đài Phát Thanh, Cao Thủ Học Đường (Tập 9)

Thông tin thêm về áp dụng Outlook:

Microsoft Outlook là 1 phần mềm quản lý thông tin cá thể của Microsoft cùng là 1 phần của bộ áp dụng Microsoft Office. Phần mềm này hiện cung ứng cho Window, Mac và các hệ điều hành dành cho điện thoại như Android, IOS với Windows Phone cùng với gốc rễ trên trình duyệt. Tuy nhiên thường được sử dụng hầu hết như là 1 trong những ứng dụng e-mail, nó cũng gồm 1 lịch, quá trình quản lý, cai quản liên lạc, ghi chú, một tạp chí và cẩn thận web.

*

THÔNG TIN THAM KHẢO

Thông tin kiến thức cơ phiên bản Mailserver tại: https://eivonline.edu.vn/category/email-server/thong-tin-kien-thuc-co-ban-email-server
Đăng ký dịch vụ thương mại do P.A Việt Nam cung ứng tại: https://www.eivonline.edu.vn.vn/Tham khảo thông tin & bảng báo giá dịch vụ Mailserver tại: https://www.eivonline.edu.vn.vn/vn/email-server.html