Bạn chán ngấy việc phải gửi một email cùng mục đích mà cho một đống người, và bạn muốn tìm cách để làm tiện hơn; nhẹ nhàng hơn. Gmail có hỗ trợ cách để làm được việc này! Vậy đó là cách gì? Bạn biết nó chưa?
Nếu chưa, hãy tham khảo bài viết của Uber
For
Startups cách tạo nhóm trong gmail này của mình nhé. Bạn sẽ bất ngờ bởi cách làm rất dễ và chỉ trong vài thao tác đơn giản là bạn có ngay 1 group gmail cho mình.
Bạn đang xem: Cách tạo nhóm trong gmail giao diện mới
Làm việc qua nhóm, gửi mail qua nhóm có thể nói là một xu hướng trong thời buổi 4.0 hiện nay. Thời đại của vạn vật kết nối, mỗi người đều có liên hệ lẫn nhau trong công việc. Chính vì vậy, việc tạo cho mình một nhóm gmail là điều cần thiết bạn nhé!
Outline hide
11. Cách tạo nhóm trong gmail
1.1Step 01
1.2Step 02
1.3Step 03
1.4Step 04
22. Cách trao đổi email cho nhóm
33. Thêm sửa xóa thành viên trong nhóm Gmail
3.1Đổi tên nhóm
3.2Thêm thành viên mới vô nhóm
3.3Xóa 1 thành viên trong nhóm gmail
4Tạm kết
1. Cách tạo nhóm trong gmail
Để tạo nhóm trong gmail các bạn làm theo những bước sau:
Step 01
Đầu tiên, các bạn mở trình duyệt web lên và đăng nhập vào tài khoản gmail của mình nhé. Tại mục Google apps (hình vuông bằng một đóng đấu chấm), bạn click vào nó chọn Contacts.
Cách tạo một Tài khoản Gmail Mới (Hướng dẫn nhanh)
Hoặc bạn có thể truy cập nhanh qua đường link sau: https://contacts.google.com
Step 02
Khi bạn vào được giao diện Contacts (danh bạ) rồi. Bây giờ, bạn nhóm từng người mà mình cần liên hệ lại, bằng cách đánh dấu check vào tên từng người.
Step 03
Rồi sau đó bạn click chuột vào biểu tượng nhãn, chọn vào mục Tạo nhãn có dấu + chà bá.
Step 04
Cuối cùng, sau khi bạn đặt tên cho nhóm mình cần tạo. Bạn nhấn vào nút Lưu trong hộp thoại Tạo nhãn. Thế là xong! Bạn đã tạo nhóm thành công trong gmail của mình rồi.
Vậy là bạn đã có 1 nhóm trong gmail của mình rồi. Vậy cách để chúng ta trao đổi thông tin, gửi và nhận email trong nhóm sẽ như thế nào? Mời bạn đọc tiếp hồi sau sẽ rõ. Keke!
2. Cách trao đổi email cho nhóm
Cũng tương tự như việc bạn gửi 1 email thông thường cho 1 người vậy. Bạn sẽ làm các thao tác sau:
– Trước tiên thì cũng đăng nhập vào tài khoản gmail
– Sau đó chọn vào mục Soạn thư chà bá trên giao diện.
Cách tạo nhóm trong Gmail
– Cuối cùng, ở mục đầu tiên gửi Tới bạn gõ vào tên nhóm vừa tạo lúc nảy. Nó sẽ hiện ra gợi ý cho bạn, và bạn chỉ cần click chuột vào chọn thôi.
Sau đó bạn ghi thêm chủ đề, viết văn bản hay chèn file tài iệu; hình ảnh gì đó cũng được. Nhấn nút Gửi một phát là bức thư này sẽ đến tay hết thảy mọi người trong nhóm gmail của bạn.
3. Thêm sửa xóa thành viên trong nhóm Gmail
Đâu phải bạn tạo nhóm trong gmail rồi cứ như thế mà hoạt động hoài. Cũng có thay đổi đồ chứ, người đi kẻ ở lại, chuyển việc từa lưa hột dưa. Nên nhóm gmail này cũng phải được chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình.
Để làm việc này bạn thực hiện như sau:
Đổi tên nhóm
Bạn truy cập vào Danh bạ trên gmail, rồi kéo xuống danh mục nhóm và chọn vào tên nhóm cần chỉnh sửa. Sau đó, nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh lại tên nhóm hoặc biểu tượng thùng rác để xóa nhóm.
Thêm thành viên mới vô nhóm
Tại giao diện Danh bạ bạn click chuột vào tên nhóm cần thêm. Sau đó nhấn chọn vào nút Create contact có dấu cộng chà bá, bạn điền các trường thông tin cho liên hệ mới được add vào.
Rồi nhấn vào nút Save thế là xong!
Xóa 1 thành viên trong nhóm gmail
Để làm được việc này, bạn nhấp chuột vào tên nhóm. Sẽ xuất hiện ra một danh sách các thành viên trong nhóm ở bảng bên phải, bạn muốn xóa người nào thì đưa chuột đến chỗ biểu tượng dấu 3 chấm xếp thành hàng dọc. Rồi chọn vào thùng rác để delete tên đó đi.
Như vậy là mình đã chỉ các bạn xong cách tạo nhóm trong gmail như thế nào, gửi nhận email trong nhóm ra sao, và cách quản trị nó. Các bạn không còn lo ngại trong việc này nữa nhé!
Tạm kết
Việc tạo nhóm trong gmail không hề khó, bạn chỉ cần chú ý xíu là làm được hà. Hy vọng với chia sẻ của mình các bạn có thể áp dụng được và giúp ích trong công việc cũng như học tập của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Mình xin kết thúc ở đây. Chúc các bạn luôn sức khỏe và thành công trong cuộc sống. Bye!
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong : Cách tạo nhóm trong Gmail và hướng dẫn sử dụng Group 2022 mới nhất Uber
For
Startups. Thông tin do thphandangluu-danang chọn lọc và tổng hợp từ nhiều nguồn uy tín.
Trong quá trình học tập và làm việc bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người để trao đổi thông tin. Nhưng phải nhập lần lượt tên của từng người khi gửi mail thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu cho bạn cách tạo nhóm trong Gmail để khi gửi email cho nhiều người trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn.
1. Cách tạo nhóm trong Gmail
Gmail được coi như một công cụ rất tuyệt vời, có nhiều tính năng cải tiến hỗ trợ đắc lực cho các công việc gửi thư, trao đổi thông tin giữa mọi người với nhau. Trong đó, tạo nhóm là một tiện ích rất thông minh giúp người dùng chỉ cần soạn thư 1 lần là đã có thể nhanh chóng gửi cho mọi người trong nhóm mà không cần phải nhập địa chỉ gmail của từng người.
Cách tạo nhóm trong Gmail rất đơn giản, bạn hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình rồi tìm đến phần danh bạ.
Hiện nay Google đã cải tiến phần Danh bạ của Gmail thành một ứng dụng Danh Bạ của Google. Vì thế, để mở ứng dụng Danh Bạ, bạn hãy truy cập nhanh vào địa chỉ https://contacts.google.com/. Hoặc trên giao diện Gmail của Google bạn bạn chọn biểu tượng các ứng dụng của Google và kích chuột chọn Danh bạ.
Bước 2: Bạn cần phải chuyển sang giao diện các liên hệ danh bạ cho Gmail.
Trong trường hợp bạn muốn thêm một hay nhiều danh bạ mới thì nhấn vào biểu tượng dấu cộng. Tại đây, bạn hãy tích chuột chọn vào tài khoản Gmail muốn tạo nhóm.
Bước 3: Bạn tiếp tục click chuột vào biểu tượng nhãn ở góc phải trên cùng màn hình như hình dưới đây.
Bước 4: Lúc này, trên giao diện gmail sẽ xuất hiện các nhãn mà bạn tạo trước đó. Để tạo nhãn mới, bạn hãy click vào Tạo nhãn ở phía dưới.
Nhập tên mới cho nhãn để thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm nhóm Gmail rồi nhấn OK để lưu lại. Như vậy nhãn mới đã được lưu vào Gmail của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo nhiều nhãn khác nhau để lựa chọn và gửi email nhóm Gmail. Số lượng thành viên trong mỗi nhãnđều là không giới hạn.
Bước 5: Nếu bạn muốn gửi email cho nhóm ngay trên giao diện Danh bạ này thì tích chọn vào tài khoản có trong nhóm. Sau đó, bạn kích chuột chọn biểu tượng mail như hình dưới để gửi email.
Trong trường hợp gửi email từ giao diện của Gmail. Bạn phải truy cập lại vào tài khoản Gmail rồi nhấn vào nút Soạn để thực hiện gửi email như bình thường.
Khi màn hình xuất hiện giao diện gửi thư. Tại phần chọn địa chỉ muốn gửi, bạn hãy nhập tên nhãn Gmail mới tạo trước đó. Ngay lập tức bạn sẽ thấy tên nhãn xuất hiện trong danh sách và có kèm theo tên từng thành viên trong nhóm. Click chọn vào nhãn đó để thực hiện gửi email.
Người dùng sẽ thấy địa chỉ Gmail của những thành viên đã có trong nhóm Gmail. Bây giờ bạn chỉ cần gửi thư email như thông thường là đã hoàn tất thành công.
Bước 6: Để thực hiện tùy chỉnh cho nhãn như đổi tên, xóa nhãn thì bạn cũng cần truy cập vào mục Danh bạ . Sau đó, vào mục Nhãn, rồi tại nhãn cần sửa bạn nhấn vào biểu tượng hình bút để sửa. Tiếp theo, nhấn chuột vào biểu tượng thùng rác để xóa nhãn đã tạo.
Bước 7: Để chỉnh sửa tên của các thành viên trong nhóm di chuột vào tên thành viên rồi nhấn chuột vào biểu tượng hình bút để Chỉnh sửa liên hệ. Cuối cùng, bạn nhấn dấu sao để Gắn dấu sao liên hệ, hoặc kích chuột vào dấu 3 chấm để thêm những tác vụ chỉnh sửa khác.
2. Cách chỉnh sửa, xóa, thêm thành viên vào Group
Trong quá trình làm việc với nhóm, người dùng sẽ cần phải thêm sửa, xóa hoặc thêm thành viên. Để làm được điều này bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Để có thể chỉnh sửa nhóm đã tạo bạn cần đăng nhập vào Gmail rồi lại tìm đến phần Danh bạ.
Bước 2: Sau đó rê chuột xuống Menu Nhóm mà bạn đang muốn chỉnh sửa => và chọn biểu tượng cây bút để đổi tên Group. Hoặc thùng rác để thực hiện xoá/huỷ liên kết nhóm đã tạo.
Bước 3: Ngoài ra, trong trường hợp cần thêm người vào nhóm thì bạn hãy click chuột vào tên (Nhóm) Group của bạn đã lập rồi chọn Tạo liên hệ.
Bước 4: Tại đây bạn hãy nhập các thông tin liên hệ của thành viện mới vào. Bạn cần Lưu ý các trường bắt buộc là Tên và Email rồi click chuột vào nút Lưu.
Bước 5: Cuối cùng bạn thu được kết quả sau khi thêm thành viên vào Group.
Ngay sau khi bạn thực hiện chỉnh sửa nhóm thì mọi thông tin trao đổi trong nhóm đều sẽ được Đồng bộ hoá và gửi tới các thành viên. Nhờ vậy để hỗ trợ cho việc cập nhật thông tin học tập và làm việc trong nhóm được tiện lợi, nhanh chóng và đạt hiệu quả tốt hơn.
Việc tạo nhómtrên Gmail sẽ thông qua việc tạo nhãn trên Danh bạ Gmail thành công. Khi gửi email, tất cả các thành viên trong nhóm Gmail sẽ đều được nhận thư giúp bạn tiết kiệm thời gian, các thao tác và nâng cao sự chuyên nghiệp khi làm việc.
Xem thêm: Mẹ ơi các bạn bảo con béo - kỳ 1: mẹ ơi! các bạn chê con béo
Với những chia sẻ về việc tạo nhóm trong gmail trên đây, chúng tôi hy vọng đã mang lại cho các bạn nhiều thông tin bổ ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay cần được hỗ trợ thêm thì hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách bình luận dưới bài viết để chúng tôi giải đáp nhanh nhất.