Trong vượt trình làm việc với Excel, bạn có nhu cầu đổi format ngày mon năm thông qua số sang định hình Text nhưng chưa biết phải thực hiện như thế nào. Hãy cùng Unica tìm hiểu thêm cách đưa ngày tháng năm sang trọng dạng Text thông qua nội dung nội dung bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Chuyển number sang text trong excel

1. Cách chuyển tháng ngày năm sang trọng dạng Text bởi Control Panel

Với cách sử dụng định dạng Control Panel, công ty chúng tôi khuyên bạn nên tinh giảm sử dụng bởi vì nó sẽ biến đổi hoàn toàn định dạng của máy và trong trường thích hợp này, Excel cũng rất có thể được áp dụng. Cách triển khai như sau:

Bước 1: bên trên bàn phím của sản phẩm tính, chúng ta ấn tổng hợp phím Windows +R

*

Bước 2: Sau khi ấn tổ hợp phím, hội thoại Run được mở ra, bạn thường xuyên nhập “Control” vào ô Open. Kế tiếp ấn OK.

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Control Panel, bạn chọn Category vào danh mục “View by”, kế tiếp chọn dòng “Change Date, Time, or Number Formats”.

*

Bước 4: trong bảng Region, máy chủ sẽ hỗ trợ các format để người tiêu dùng lựa lựa chọn như sau:

Trong Format -> lựa chọn Vietnamese

Trong Date & time formats chọn định dạng như hình mà công ty chúng tôi cung cấp phía dưới.

Trong đó:

- Short Date: bộc lộ ngày ngắn

- Long Date: bộc lộ ngày dài

- Short Time: thể hiện giờ ngắn

- Long Time: biểu thị giờ dài.

- First day of week: ngày đầu tiên trong tuần

Sau khi đã xong xong các mục, chúng ta cũng có thể sử dụng phần Exemples để có thể xem trước những định dạng.

*

Bước 5: Tiếp tục ấn Ok là các bạn đã dứt các làm việc thực hiện.

*

2. Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bởi Format Cells

Việcchuyển format ngày tháng thanh lịch text bạn thực hiện bằng việc áp dụng Format Cell, bạn chỉ biến đổi định dạng vào một ô tài liệu của Excel mà không hề bị ảnh hưởng đến định dạng chung của máy. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Mở tệp tin Excel và chọn ô dữ liệu có cất định dạng tháng ngày -> thừa nhận chuột cần và chọn Format Cells.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, vào mục Number, các bạn chọn Date và lựa chọn theo định hình và mình muốn chuyển. Kế tiếp ấn OK là chúng ta đã trả thành.

*

*

3. đưa định dạng số thành tài liệu văn bản

Việc chuyển định dạng ngày tháng năm dạng số sang dữ liệu văn bản có thể giúp người tiêu dùng đưa vào những công thức để tính toán một bí quyết dễ dàng. Thao tác thực hiện nay như sau:

Bước 1: soát sổ ô dữ liệu vào biện pháp chọn Date bên trên thanh công cụ như trình bày dưới hình.

*

Bước 2: Trong File yêu cầu chọn dữ liệu, chúng ta chọn ô ngẫu nhiên và nhập cách làm như sau: =Text(Value;format_text). Vào đó,

- Value: mang ý nghĩa sâu sắc là ô bạn có nhu cầu chuyển đổi.

- Format_Text: định dạng mà người tiêu dùng muốn thực hiện để chuyển đổi.

*

Unica cung ứng ví dụ trải qua hình minh họa như sau:

*

Nhập hàm: Text(B1;"dd.mm.yyyy")

*

Kết quả: 03.12.2000

*

Nhập hàm: Text(B1;"dd-mm-yyyy")

*

4. Bí quyết chuyển tháng ngày năm sang trọng dạng Text bằng Text to Columns

Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: trong bảng tính Excel, chúng ta chọn vùng tài liệu chứa ngày muốn đổi thành văn bản.

Bước 2: bên trên thanh luật Exacel, chúng ta chọn "Data", tiếp nối nhấp vào "Text lớn Columns".

*

Cách đưa ngày mon năm quý phái dạng Text bằng Text to Columns

Bước 3: Sau đó chúng ta chọn "Delimited" cùng chọn "Next".

*

Cách gửi ngày tháng năm sang trọng dạng Text bằng Text khổng lồ Columns 1

Bước 4: vào mục "Column Dare Format" bạn bấm chọn "Text" rồi chọn "Finish" để hoàn thành.

*

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Text to Columns 2

5. Đổi tháng ngày trong Excel qua chuỗi bởi phím bấm

Việc áp dụng Notepad để tiến hành chuyển ngày tháng năm vào Excel thanh lịch dạng chuỗi cũng là 1 trong những cách chuyển nhanh mà không đề xuất dùng cho hàm hoặc các ứng dụng chỉnh sửa văn bạn dạng nào. Không giống với Text lớn Columns thì những công nuốm này cho phép người cần sử dụng thực hiện biến hóa ngày mon trong Excel sang trọng dạng văn bạn dạng ở ngẫu nhiên định dạng nào mà chúng ta muốn. Cùng theo dõi những cách sau:

Bước 1: Ở trên trang tính Excel tiến hành định dạng ngày tháng theo phong cách mà bạn có nhu cầu khi đổi nó thành dạng văn bản.

Bước 2: Chọn toàn bộ các ngày tháng mà bạn muốn chuyển đổi sau đó nhấn Ctrl+C nhằm thực hiện xào luộc chúng.

Bước 3: Mở Notpad hay bất kể phần mềm chỉnh sửa rồi nhấnCtrl+ V vào đoạn vừa sao chép.

Bước 4: từ bây giờ Notepad sẽ tự động hóa chuyển ngày tháng thành định dạng văn bản.Tiếp đến, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả, sau đó lại dìm Ctrl+C.

Bước 5:Quay lại Microsoft Excel, thực hiện chọn cột mà bạn có nhu cầu chèn chuỗi văn bạn dạng sau đó áp dụng định dạng Text mang lại nó. Để tiến hành điều này, hãy nhấn Ctrl+1 để thực hiện mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn Text trong tab Number.

*

Đổi tháng ngày trong Excel qua chuỗi bằng phím bấm

Bước 6: chọn ô thứ nhất là chỗ mà bạn muốn chèn chuỗi văn bản rồi thừa nhận Ctrl+V để dán chúng là xong.

Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách đưa ngày tháng năm lịch sự dạng Text trong quá trình học Excel vô cùng đối kháng giản. Bạn đọc cũng rất có thể trau dồi các kiến thức tin học văn phòng trên webiste
Unica cửa hàng chúng tôi nhé.

Trong bài viết này, eivonline.edu.vn Học Excel Online đang hướng dẫn các bạn cách biến hóa định dạng number thành text trải qua hàm TEXT, format số thành chuỗi, chuyển đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to lớn Columns.


Hàm TEXT và thay đổi định dạng number thành text:

1. Thêm 1 cột phụ quanh đó cột chứa số bắt buộc định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là địa chỉ ô thứ nhất chứa số cần đổi khác định dạng.

3. Xào nấu công thức tới mức cột bằng cách fill handle.

*

4. Các bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức.

*


*

*

5. Bạn cần đổi khác công thức thành giá trị trong cột phụ. Nên chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Tiếp nối nhấn Ctrl + alternative text + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

7. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, ghi lại chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn đang thấy một vết tam giác nhỏ dại ở góc trên phía bên trái mỗi ô tính vào cột phụ, nghĩa là những chữ số vào cột này được định dạng text khi bọn chúng ở cột chính.

Bạn có thể đặt thương hiệu lại mang đến cột phụ với xóa cột gốc, hoặc sao chép kết quả sang cột bao gồm và xóa cột trợ thì thời.

Chú ý. Tham số lắp thêm hai trong hàm Excel TEXT cho thấy số sẽ được định dạng trước lúc chuyển đổi. Chúng ta có thể cần kiểm soát và điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Để duy trì mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn phải định dạng số chi phí mặt, dẫu vậy định dạng không tồn tại sẵn. Ví dụ: số tiền này sẽ không hiển thị bên dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng format tích hòa hợp trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp đỡ bạn đổi khác con số này thành Pounds nếu như khách hàng nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ việc nhập định dạng ý muốn sử dụng vào ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng cách giữ phím alternative text và thừa nhận 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để mang dấu phẩy riêng biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, đôi khi phân tách bóc các nhóm thập phân bằng dấu chấm.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để thay đổi định dạng number thành text

Nếu chúng ta cần biến hóa định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy thực hiện Format Cells… 

1. Chọn vùng tài liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay đổi định dạng.

2. Nhấp buộc phải vào chúng, chọn Format Cells… từ list chọn.

*

Chú ý. Bạn hoàn toàn có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa ngõ sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK.

*

Bạn vẫn thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng text.

Thêm một vết nháy 1-1 để thay đổi định dạng number thành text

Nếu tất cả 2 hoặc 3 ô tính chúng ta cần thay đổi định dạng, hãy tận dụng vết nháy 1-1 trước tài liệu số.

Chỉ nên nhấn chuột hai lần vào ô tính, tiếp nối nhập vết nháy 1-1 vào trước quý hiếm số.

*

Bạn đang thấy một tam giác bé dại được cung ứng góc trái của ô tính này. Đây không hẳn cách cực tốt để chuyển đổi định dạng từ number thành text, nhưng mà đó là biện pháp nhanh nhất nếu bạn cần biến đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng quy định Text khổng lồ Columns để biến đổi định dạng number thành text

1. Lựa chọn cột cần thay đổi định dạng.

2. Dịch rời đến thẻ Data, nhấn vào vào biểu tượng Text khổng lồ Columns.

*

3. Dấn chuột làm lơ bước 1 với 2. Ở bước 3, lưu lại chọn Text trong phần Column data format.

Xem thêm: Hình ảnh songoku cấp cuối đẹp nhất mọi thời đại, bánh in ảnh

*

4. Nhấn Finish và xem kết quả.

———

Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm nhưng mà còn buộc phải sử dụng xuất sắc cả các công cố kỉnh của Excel. Hầu như hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những quy định thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa học Excel từ cơ phiên bản đến chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm