Nếu bạn đang có một vùng tài liệu trên Excel và bạn muốn hoán vị – thay đổi dữ liệu sản phẩm thành cột hoặc trái lại thì các bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất nhiều thời gian của bạn.
Bạn đang xem: Đổi vị trí 2 ô trong excel
Bài viết tiếp sau đây sẽ phía dẫn cho chính mình thủ thuật hoán vị (Transpose) dữ liệu bằng các công cầm Paste Specials, hàm TRANSPOSE và qui định Power Query thuộc với điểm mạnh và hạn chế của mỗi công cụ.
1. Hoán vị dữ liệu bằng Paste Special
Giả sử bao gồm cơ sở dữ liệu như dưới đây:
Dữ liệu này còn có thông tin về các khu vực ở phần cột và những Quý trong năm ở đoạn hàng.
Các bược hoán thay vị trí cái và cột như sau:
Bước 1: chọn vùng dữ liệu (A1:E5).
Bước 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc chuột nên và lựa chọn Copy
Bước 3: Dán dữ liệu cần được hoán vị tại địa chỉ một mới, sau đó ấn chuột đề nghị và lựa chọn Paste Special.
Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, lựa chọn Transpose bên dưới góc nên và ấn OK.
Kết quả:
Lưu ý: Hoán vị bởi Paste Special cấp tốc và đối kháng giản, tuy nhiên dữ liệu được hoán vị sẽ tiến hành Paste Value và không thay đổi nếu dữ liệu gốc rứa đổi.
2. Hoán vị dữ liệu trong Excel bởi hàm TRANSPOSE
Hàm TRANSPOSE là 1 trong những công thức mảng dùng để hoán thay đổi vị trí cái và cột
Bước 1: Chọn phần lớn ô mà lại chứa dữ liệu được hoán vị. để ý rằng nên chọn đúng mực số ô như dữ liệu gốc. Như lấy một ví dụ trên, ta bao gồm 5 cột cùng 5 dòng, bởi vì vậy hãy lựa chọn một vùng chứa 5 cột cùng 5 dòng.
Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Kế tiếp dữ liệu sẽ được hoán vị.
Lưu ý: Hàm TRANSPOSE coppy giá trị của ô vì chưng vậy dữ liệu được hoán vị sẽ biến đổi nếu dữ liệu gốc thay đổi. Một vài hạn chế của hàm TRANSPOSE là cần yếu xóa đi 1 phần kết trái mà yêu cầu xóa toàn bộ công dụng trả về. Và khi gồm thêm dữ liệu (VD: thêm khu vực Africa thì hàm TRANSPOSE không tự động hóa cập nhật tài liệu mới nhận thêm vào).
3. Hoán vị tài liệu trong Excel bởi công gắng Power Query
Được đánh giá là công cụ rất tốt của Microsoft Excel vào 5 năm gần đây, power Query giúp quá trình xử lý tài liệu trở nên tiện lợi hơn nhờ vận dụng Business Intelligence và chế tạo ra một số trong những câu lệnh query rất là tối ưu cho tất cả những người dùng.
Đối với Excel 2016, power nguồn Query có sẵn vào Excel dưới tên là Get & Transform vào tab Data
Các bước tiến hành Transpose bởi Power query như sau:
Bước 1: Chuyển tài liệu gốc thành dạng Table
Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc dìm phím tắt Ctrl + T cùng OK
Bước 2: chọn 1 ô bất kỳ trong Table đã tạo, tab Data, From Table
Bước 3:
Trong giao diện Power Query Editor, tab Transform, Transpose
Chọn hình tượng Table ở góc cạnh trên mặt trái, Use First Row as Headers
Chọn Tab Home, Close & Load
Kết quả:
Nếu có dữ liệu mới có thêm vào dữ liệu gốc như hình dưới
Cập nhật dữ liệu mới bằng phương pháp nhấn chuột nên chọn Refresh, các thao tác làm việc Transpose trong power Query sẽ tiến hành thực hiện.
Lưu ý: thao tác Transpose trong power nguồn Query chỉ cần thực hiện nay 1 lần và khi dữ liệu biến đổi hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ việc Refresh để cập nhật dữ liệu new nhất.
Trong nội dung bài viết này, học Excel Online đã hướng dẫn bạn 2 cách đơn giản và dễ dàng để đổi vị trí cột trong Excel .Cụ thể ra sao, hãy theo dõi nội dung bên dưới:
Đổi vị trí cột bằng phương pháp kéo thả
Trong Excel, việc kéo thả cột có thể phức tạp rộng tưởng tượng một chút ít đó.Ví dụ ở đây, học Excel Online bao gồm một trang tính với tin tức cơ bản về sinh viên với muốn đổi khác vị trí một số cột cùng với nhau. Ví dụ là cột ID đã được đẩy lên trước cột Giới tính.
Ta sẽ làm cho như sau:
1.Chọn toàn bộ cột B bằng cách ấn vào title cột.
2.Đưa bé trỏ con chuột tới rìa vùng chọn cho tới khi nó đưa từ hình chữ thập trắng sang trọng mũi tên 4 cạnh.
3.Giữ nút SHIFT cùng kéo cột sang địa chỉ mới. Bạn sẽ nhìn thấy một lằn ranh nhỏ dại chỉ vị trí đích.
4.Sau khi dứt việc, thả chuột và nút Shift ra. Lúc này cột ID sẽ đưa lên trước cột giới tính.
Khi các bạn thực hiện làm việc kéo thả mà không tồn tại nút Shift, Excel sẽ hiện thông báo vùng đã bao gồm dữ liệu. Nếu như bạn chọn Yes, Excel thực hiện làm việc ghi đè lên trên cột khác dẫn đến việc mất dữ liệu trước đó.
Tương tự, bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm việc này đối với các cột liền kề nhau.
Xem thêm: Top 100+ Hình Ảnh Đẹp Cho Bé Tập Tô Màu 2020 Mới Nhất 2024, Kết Quả Hình Ảnh Cho Bé Tập Tô Màu
Đổi địa chỉ cột bằng làm việc Cut & Insert
Cách đồ vật hai để đổi khác vị trí các cột với nhau đó là sử dụng thao tác làm việc Cut và Paste. Chẳng hạn, trong ví dụ bên dưới đây, học Excel Online sẽ gửi vị trí cột Tuổi vào thân cột Tên và ID. Ta triển khai như sau:
1.Chọn cột hy vọng di chuyển
2.Sử dụng thao tác Cut (phím tắt Ctrl+X)
3.Chọn cột nằm bên phải cột ý muốn chen vào giữa, tiếp đến click chuột phải và chọn Insert Cut Cells
Kết quả:
