Thời đại của công nghệ và ngành công nghệ thông tin phát triển chúng ta phải làm quá nhiều thứ và dựa hầu hết hoàn toàn vào máy tính và kết hợp của các chức năng khác nhau. Ngay cả như những con số cũng được tự động quy đổi thành chữ bởi các chức năng trong Excel. Thật là tiện lợi đến những việc làm nhỏ nhất như vậy. Nhưng sự tiện lợi không bao giờ hiện ra ngay trước mắt để khi cần là chúng ta có thể áp dụng ngay. Vậy nên bài viết này trong chuỗi bài giảng học Excel online từ Unica sẽ hướng dẫn các bạn cáchđọc số thành chữ trong Excel- một trong các chức năng mà không thể thiếu cho người dùng excel.

Bạn đang xem: Hàm số tiền bằng chữ trong excel

1. Cách để quy đổi số thành chữ trong excel

Để thực hiện việc quy đổi số thành chữ trong Excel trước hết chúng ta phải cài đặt phần mềm đổi là vn
Tools
hoặc Acchelper để có thể quy đổi.

Lưu ý khi tải về các bạn cần giải nén bằng cách trỏ chuột vào và nhấp chuột phải chọn extract here, sau vài giây chúng ta đã giải nén xong.

*

Chọn Extract Here để giải nén

2. Cài đặt công cụđọcsố thành chữ trong excel

Sau khi đã giải nén xong các bạn cần cài đặt nóthì mới có thể hoạt động được chức năng.

Tuy nhiên là việc cài đặt này không giống nhau ở từng phiên bản.

Ở phiên bản 2003

Trong một trang tính bất kỳ, chọn vào Tools và chọn Add-Ins…

*

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (1)

Để mở ra hộp thoại bên dưới đây, thực hiện theo các bước:

*

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (2)

Thao tác xong chọn > ok

*

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (3)

Phiên bản excel 2007

*

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 (1)

Làm theo các bước trên để hiển thị ra hộp thoại Excel Options > Go để lựa chọn file:

*

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007(2)

Dẫn tới Add-Ins > chọn Browse… => lựa chọn phần mềm đã tải và ok:

*

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007(3)

Quay lại Add-Ins nhấp chọn OK và hoàn thành việc cài đặt.

Phiên bản 2010 và 2013

Ở 2 phiên bản này chúng ta chỉ cần chọn vào File trên thanh menu và lựa chọn vào Options

*

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2010 và 2013

Để mở ra Excel Options và tiếp tục thực hiện các thao tác như ở phiên bản 2007.

3. Quy đổi số thành chữ trong excel bằng hàm =VND

Áp dụng công thức vềhàm đọc số thành chữ trong Excel: =VND(ô muốn đổi)

*

Quy đổi số thành chữ trong Excel (1)

Enter và ra kết quả thành chữ:

*

Quy đổi số thành chữ trong Excel (2)

Trong trường hợp số lẻ, bạn nhập công thức: =VND(ô muốn đổi,,“đồng”,“ảo”,3)

4. Hướng dẫn đọcsố thành chữ bằng phần mềm vn
Tools

- Bước 1: Tải phần mềm vn
Tools về máy tính và hoàn tất các cài đặt.

*

Bước 1

- Bước 2: Mở File Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ chọn mục File.

*

Bước 2

- Bước 3: Trong danh mục More, chọn Options.

*

Bước 3

- Bước 4:Trong cửa sổ mới mở lên, bạn chọn Add-Ins.

*

Bước 4

- Bước 5: Trong phần Manage, chọn Go.

*

Bước 5

- Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, chọn Browse.

*

Bước 6

- Bước 7: Sau đó bạn tiếp tục tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vn
Tools ở bước 1, click vào Ufuncations rồi nhấn OK.

*

Bước 7

- Bước 8: Sau khi thực hiện xong bước 6, cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn mục NTD'Tools sau đó nhấn OK.

*

Bước 8

- Bước 9: Quay trở về giao diện Excel, đi đến thẻ vn
Toolss vừa thêm vào rồi chọn đổi số thành chữ.

*

Bước 9

- Bước 10: Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả. Trong đó:

+Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.

+ Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

*

Bước 10

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản rồi.

*

Hoàn thành cách chuyển số thành chữ bằng phần mềm vn
Tools

5. Cách đọcsố thành chữ trong Excel bằng phần mềm Acc
Helper

- Bước 1: Tải phần mềm Acc
Helper về máy và hoàn thành các cài đăt.

- Bước 2: giải nén tệp đã tải bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.

*

Giải nén tệp đã tải về

- Bước 3: Thêm Acc
Helper vào Excel bằng cách thực hiện như sau:

+ Mở file Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ, bạn chọn File sao đó chọn Options.

+ Tại giao diện Excel Options, chọn mục Add-ins, sau đó chọn Go để tiếp tục.

*

Hình 1

Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Add-ins xuất hiện, chọn Browse để đi tới thư mục chứa Acc
Helper.

*

Hình 2

Sau đó chọn phần danh mục đã lưu phần mềm đã tải ở bước 1. Tiếp tục chọn Acc
Helper
rồi nhấn OK.

*

Hình 3

Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-ins lại mở, bạn chọn mục Acchelper và nhấn OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào Excel.

*

Hình 4

- Bước 4: Sử dụng công thức đọc số thành chữ=VND (số_cần_đổi) để đổi số thành chữ.

Ví dụ tại ô A2, bạn cần chuyển số 252300 thành chữ. Bạn nhập công thức "=VND(A2)” vào ô B2 thì sẽ thu được kết quả như sau:

*

Hình 5

6. Đọcsố thành chữ trong Excel phần file Add-in

- Bước 1: Tải File Excle Add-in về máy và hoàn thành các cài cài đặt.

- Bước 2: Thêm file vừa tải về vào Excel thông qua các bước thực hiện như sau.

+ Mở File Excel, trên thanh công cụ chọn File -> chọn Options.

*

Hình 1

+ Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn Add-ins sau đó nhấn vào Go.

*

Hình 2

+ Chọn Browse.

*

Hình 3

+ Tìm đến thư mục bạn đã lưu file ở bước 1, chọn Open.

*

Hình 4

+ Nhấn OK để hoàn thành thao tác thêm Add-in vào Excel.

*

Hình 5

- Bước 3: Đổi số thành chữ thông qua công thức như sau:

+ Nếu sử dụng font chữ là Unicode, bạn nhập lệnh đọc số thành chữ trong excel=UNI(Số_Tiền)

+ Nếu sử dụng font chữ là VNI, bạn nhập công thức=VNI(Số_Tiền)

*

Hình 6

Sau đó nhấn Enter là bạn đã hoàn thành.

*

Hình 7

7. Cách loại bỏ Add-Ins trong Excel

Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng những file đã được chọn add-Ins bên triên thì bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

*

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.

*

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

*

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...

*

Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.

*

Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.

Ngoài những cách mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu thêm về thao tác chuyển số thành chữ trong Excel để nâng cao hiệu suất làm việc của mình thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Cách chuyển số thành chữ trong Excel

Trên đây là những hiểu biết của cá nhân tôi trong quá trình tìm hiểu về cách đọc số thành chữ trong Excel và hướng dẫn cho những ai chưa biết về cách quy đổi này. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn với những công việc liên quan. Bạn là dân văn phòng muốn nâng cao kỹ năng cũng như tay nghề của mình hãy tham khảo thêm khoá họcchứng chỉ IC3 online để biết có thêm chứng chỉ.

Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel là cần thiết và thậm chí là bắt buộc. Nhất là đối với những người làm kế toán thì chắc chắn không thể bỏ qua cách thực hiện này. Hãy theo dõi bài viết để sử dụng công thức thành thạo và tiết kiệm thời gian hơn nhé.

Cách 1: Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng MACRO

MACRO là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp công việc của bạn trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Việc đổi số thành chữ trong Excel sẽ dễ dàng hơn khi bạn thực hiện theo tool MACRO. Các bước thực hiện rất đơn giản. Trước tiên cần tải Tool Macro về máy và làm theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Bạn cần truy cập và Menu Tool sau đó chọn mục Marco và chọn Visual Basic Editor

Bước 2: Chọn phần Insert và tiếp tục chọn Module. Sau đó bạn gõ nội dung vào hàm.

Khi bạn gõ xong thì nhấn chọn Close And Return bảng tính. Một lưu ý trong cách này đó là khi gõ phải sử dụng tiếng Việt. Mặc dù trong mục Visual Editor không hiện chữ Việt. Để có thể chắc chắn thì bạn nên thực hiện Font chữ 1 byte.

*

Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng cách sử dụng phần mềm Acc
Helper

Phần mềm Acc
Helper cũng sẽ làm lựa chọn đối với công việc kế toán, các thao tác trên Excel sẽ đơn giản hơn. Chuyển đổi số tiền thành chữ không cần nhiều thao tác phức tạp. Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Điều cần làm đầu tiên đó chính là bạn sẽ phải tải phần mềm Acc
Helper về máy của mình trước. Sau đó sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 2: Cài đặt công cụ vào Excel

Đối với Excel 2010 hoặc Excel 2013 thì sẽ thực hiện như sau:Mở file Excel bất kỳ và chọn mục File => Excel Options=> Add-ins => Go
Xuất hiện mục Add-ins=> Browse. Sau đó tiến hành chọn Acc
Helper
Ex=>Ok

Như vậy là bạn đã hoàn thành có thể đổi số thành chữ VND. Tuy nhiên cũng cần phải lưu ý như sau:

Khi sử dụng Font chữ Vn
Times thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(Số ô muốn chuyển,1)Nếu như bạn sử dụng Font chữ VNI thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(số ô muốn chuyển,2)Nếu như là số lẻ và cần sử dụng câu lệnh như sau”=VND”(Ô MUỐN CHUYỂN,”ĐỒNG”,”ẢO”,3)

*

Cách 3: Chuyển đổi số thành chữ VND trong Excel bằng Vn
Tool

Có thể nói đây là loại công cụ được sử dụng rất hiệu quả và mang lại lợi ích cho bạn. Nó có thể tương thích với nhiều bảng mã cũng như có cách cài đặt đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn cần Download Tool đổi số thành chữ về máy

Bước 2: Cần thêm công cụ vào phần mềm Excel theo hướng dẫn sau:

Đối với phần mềm Excel thì bạn sẽ chọn nút to và tròn ở góc bên trái màn hình. Còn đối với phiên bản 2010, 2013 thì chỉ cần bấm chọn File.Sau đó bấm chọn Options
Tiếp tục chọn mục “Add-ins” => Excel Add-ins và bấm chọn “Go”

Bước 3: Chọn “Add-ins” chọn mục “Browse” và bấm vào chọn File Ufunctions.xla trong C:/Program Files/vn
Tools

Nn
Tool có ưu điểm hơn các công cụ khác đó chính là hỗ trợ cho bạn có thể chuyển đổi tiền VND và USD. Có thể sử dụng bảng mã Unicode, VNI và TCVN3. Đặc biệt là có thể xử lý lên đến 15 chữ số.

Việc bạn phải thường xuyên thực hiện tính toán dữ liệu trong bảng tính của Excel sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Nhất là đối với việc đổi số thành chữ sẽ phải thường xuyên thực hiện.

*

Tất nhiên bằng cách thủ công thì bạn vẫn có thể thao tác được những điều này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn khiến cho công việc không mang đến độ chính xác cao. Do đó sử dụng các công cụ hỗ trợ bằng các công thức là điều rất cần thiết.

Xem thêm:

Bài viết đã chia sẻ đến bạn các cách lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel với các phần mềm hỗ trợ. Các phần mềm này đều rất dễ sử dụng và mang đến hiệu quả cao. Hy vọng sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích nhất.