Trong nội dung bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách tính tổng trong Excel bằng phương pháp dùng tài năng Auto
Sum, và bí quyết tạo bí quyết Sum nhằm tính tổng các cột, hàng hoặc một dải ô đã được chọn. Ngoài ra, chúng ta cũng vẫn học được cách tính tổng riêng số đông ô được hiển thị, tổng của các trang tính, mặt khác giúp bạn tham khảo thêm về hầu như lý do khiến hàm Sum không hoạt động.
Bạn đang xem: Hàm tính tổng số lượng trong excel
Nếu bạn có nhu cầu tính tổng của các ô nhất quyết một cách nhanh nhất, bạn chỉ cần chọn đông đảo ô đó rồi chú ý sang thanh trạng thái ở góc cạnh dưới cùng bên bắt buộc của cửa sổ Excel: nếu còn muốn có được một bí quyết sử dụng lâu dài hơn thì bạn nên dùng hàm Sum. Hàm này rất đơn giản và dễ nắm bắt nên dù các bạn là bạn mới ban đầu học Excel thì cũng sẽ dễ dàng phát âm được đầy đủ ví dụ dưới đây:
Xem nhanh
Cách dùng Auto
Sum trong Excel:Những xem xét dành đến Excel Auto
Sum
Cách tính tổng một cột vào Excel
Cách tính tổng các ô được (có thể nhận thấy được) vào Excel
Cách tính tổng cho nhiều trang tính trên thuộc bảng tính
Excel SUM không vận động – vì sao và giải pháp
Cách tính tổng trong Excel sử dụng phép tính số học đơn giản
Nếu bạn cần tính cấp tốc tổng của một số ô, chúng ta có thể sử dụng Microsoft Excel như một chiếc máy tính xách tay mini. Chỉ cần dùng vết (+) y như trong phép toán số học tập thông thường. Ví dụ:=1+2+3
hoặc
=A1+C1+D1 mặc dù nhiên, nếu bạn cần phải tính tổng vài chục, tốt vài trăm sản phẩm thì cùng từng ô không phải ý loài kiến hay. Vào trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hàm Sum có phong cách thiết kế đặc biệt để tính tổng của một lượng sẽ được hướng dẫn và chỉ định sẵn.
Tìm đọc ngay: Địa chỉ học tập Excel trên Hà Nội
Cách sử dụng hàm Sum trong Excel
Excel SUM là 1 trong hàm toán học dùng làm tính tổng. Cú pháp của hàm Sum như sau:
Sum (số máy nhất,
Trong công thức Sum của Excel, mỗi đối số có thể là một cực hiếm số dương hoặc số âm, một mặt hàng hoặc một chuỗi những ô. Ví dụ như như:
=SUM(A1:A100)
=SUM(A1, A2, A5)
=SUM(1,5,-2)
Hàm SUM vào Excel thực sự là chọn lựa hữu ích khi chúng ta cần cộng những giá trị nằm tại vị trí cách dải không giống nhau hoặc tính tổng các giá trị số, các ô tham chiếu hay những dãy. Ví dụ: =SUM(A2:A4, A8:A9)
=SUM(A2:A6, A9, 10)
Tham khảo hình bên dưới: trong trang tính thực tế, hàm SUM thường được dùng với những bí quyết lơn rộng và được đánh giá như 1 phần của số đông phép tính phức hợp hơn.
Ví dụ, chúng ta cũng có thể kết hợp hàm SUM với đối số value_if_true nằm trong hàm IF nhằm cộng những giá trị vào cột B, C cùng D nếu toàn bộ các ô trong cùng hàng tất cả cả ô chứa giá trị cùng ô trống:
=IF(AND($B2””, $D2””), SUM($B2:$D2), “Value missing”)
Cách cần sử dụng Auto
Sum vào Excel:
nếu khách hàng cần tính tổng một dãy những số hoặc tổng của vài hàng, cột cạnh bên thì rất có thể sử dụng bí quyết SUM được Microsoft Excel thi công sẵn.
Bạn chỉ việc chọn một ô lân cận các số lượng cần tính tổng rồi thừa nhận Auto
Sum bên trên tab Trang Chủ, phần Editing rồi lựa chọn Enter là tất cả thể tự động hóa chèn cách làm SUM vào đó: Như các bạn cũng có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, công dụng Auto
Sum của Excel không những nhập một cách làm Sum, hơn nữa chọn phạm vi của những ô bạn muốn. Excel thường tiến hành việc chọn phạm vi tính một cách chuẩn chỉnh xác, mặc dù nhiên, nếu xẩy ra lỗi, bạn cũng có thể tự sử phạm vi tính bằng cách kéo con trỏ qua những ô đề nghị tính tổng rồi thừa nhận Enter là được.
Mẹo: giải pháp nhanh hơn để thực hiện Auto
Sum vào Excel là cần sử dụng phím tắt alternative text + =. Bạn chỉ việc giữ phím Alt, nhận phím Equal Sign, rồi Enter là hoàn thành việc chèn cách làm Sum.
Ngoài tính tổng, bạn cũng có thể sử dụng Auto
Sum để tự động hóa nhập những hàm AVERAGE, COUNT, MAX, hay MIN.
Những lưu ý dành mang lại Excel Auto
Sum
Khi sử dụng Auto
Sum vào Excel để tự động hóa cộng tổng các ô, chắc hẳn rằng các các bạn sẽ muốn tìm hiểu một số thủ thuật để hoàn toàn có thể làm việc với nó một cách hiệu quả hơn.
Sum với trên một ô trong cùng một thời điểm
Nếu bạn muốn tính tổng những giá trị vào một vài hàng cùng cột thì chọn cục bộ những ô mà bạn có nhu cầu tính tổng rồi nhấn nút Auto
Sum trên thanh thực 1-1 hoặc dìm phím tắt Sum của Excel.
Sum, như vậy gồm 3 cột được tính tổng đồng thời và giá bán trị trong mỗi cột đó sẽ tiến hành tính riêng rẽ lẻ:
Để tính tổng mang lại riêng đầy đủ ô được lựa chọn nhất định, các bạn chọn những ô kia rồi thừa nhận Auto
Sum. Như vậy bạn sẽ tính tổng được các ô đã chọn theo chiều dọc:
Nếu bạn muốn tính tổng những ô theo hàng, các bạn chọn những ô ao ước tính tổng với một ô trống ở mặt phải. Excel sẽ tính tổng những ô đã lựa chọn theo chiều ngang và chèn cách làm Sum vào ô trống nghỉ ngơi trong vùng được chọn.
Để tính tổng bí quyết ô theo chiều dọc củ và chiều ngang, chúng ta chọn các ô phải tính tổng, thêm vào đó một sản phẩm trống bên dưới và một cột trống bên phải, Excel và tính tổng các ô theo cả chiều dọc củ và ngang:
Cách coppy công thức Auto
Sum sang phần lớn ô khác
Khi Auto
Sum thêm một hàm SUM vào ô đã lựa chọn thì nó sẽ hoạt động như một bí quyết Excel thông thường. Bởi vì đó, bạn có thể sao chép công thức đó sang những ô khác theo cách thông thường, ví dụ như như rất có thể kéo từ ô này điền thanh lịch ô khác. Nhưng các bạn cần chú ý rằng Auto
Sum của Excel sử dụng để tham chiếu những ô kha khá (không chứa $) để điều chỉnh vị trí của công thức mới dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể dùng Auto
Sum nhằm chèn công thức vào ô A10 góp tính tổng những giá trị vào cột A: = SUM (A1: A9). Lúc bạn coppy công thức đó sang ô B10 nó sẽ đưa thành = SUM (B1: B9) cùng tính tổng những số trong cột B. Trong phần lớn các ngôi trường hợp, đó là tất cả những gì bạn cần. Mà lại nếu bạn có nhu cầu sao chép công thức mà ko làm chuyển đổi tham chiếu ô, bạn phải sửa những tham chiếu bằng phương pháp thêm ký hiệu $.
Sum không hoạt động
Lý do thịnh hành nhất khiến cho Auto
Sum không chuyển động trong Excel là do những con số được đặt tại định dạng văn bản. Thoạt nhìn thì các giá trị này có thể giống các con số thông thường những Excel lại coi chúng là chuỗi văn bạn dạng và không thực hiện đo lường và tính toán với chúng.
Các chỉ số cụ thể nhất của những con số được định dạng dưới dạng văn phiên bản là sự xắp xếp chúng liền kề lề phía trái theo mang định và những hình tam giác màu xanh da trời lá cây xuất hiện thêm ở góc trên cùng phía bên trái của ô. Để sửa phần lớn số nhằm dạng văn phiên bản như vậy, chúng ta chọn toàn bộ các ô có sự việc rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, lựa chọn Convert khổng lồ Number.
Số hoàn toàn có thể được định dạng dưới dạng văn bạn dạng vì các lý do, chẳng hạn như bạn sử dụng dữ liệu từ nguồn bên ngoài, hoặc trong dữ liệu nhập vào có chứa những giá trị số trong lốt ngoặc kép ở cách làm tính của Excel. Còn nếu không thấy có tam giác màu xanh da trời lá cây và dấu hiệu cảnh báo xuất hiện trong các ô, có thể là vì chưng Excel cho rằng bạn muốn xuất một chuỗi văn phiên bản với mục đích cụ thể. Ví dụ, công thức tính IF sau đây:
=IF(A1=”OK”, “1”, “0”)
Nhìn thì thấy công thức chuyển động tốt nhưng sự việc là 1’s với 0’s là các giá trị văn bạn dạng chứ không hẳn số, Excel Sum đang chuyển áp sạc ra thành số và vẫn cộng giá tốt trị đúng.
Cách tính tổng một cột vào Excel
Để tính tổng các số liệu trong một cột cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM thông thường hoặc nhân tài Auto
Sum. Ví dụ, nhằm tính tổng những giá trị trong cột B, từ B2 đến B8, bạn nhập cách làm SUM như sau:
=SUM(B2:B8)
Cách tính tổng toàn cục cột cùng với số sản phẩm vô hạn không xác định được
Nếu cột mà bạn muốn tính tổng có con số dòng thay đổi (nghĩa là những ô mới có thể được phân phối và hồ hết giá trị cõ sẵn có thể bị xóa đi), chúng ta có thể tính tổng cục bộ cột bằng phương pháp thêm tham chiếu cột, không xác minh giới hạn trên cùng dưới. Ví dụ:
=SUM(B:B)
Lưu ý quan trọng: chúng ta không nên được sắp xếp công thức tính tổng của một cột sống trong cùng cột mà bạn cần tính tổng do làm thế sẽ tạo nên ra một tham chiếu ô tròn (nghĩa là tổng kết đệ quy bất tận) như vậy công thức Sum đã trả về cho mình kết quả là 0.
Tính tổng cột nhưng quăng quật hàng title hoặc một vài bậc nhất tiên
Thông thường, Hàm SUM vào Excel thường và tính tổng cột và bỏ qua hàng title như ảnh chụp screen bên trên. Mặc dù nhiên, trong một vài trường hợp, mặt hàng tiêu đề vẫn được cộng luôn luôn vào vào phép tính tổng, hoặc ngoại trừ hàng tiêu đề, bạn muốn loại cho thêm vài số 1 tiên có giá trị số không liên quan đến giá trị bạn muốn cộng tổng. Mà ở Microsoft Excel không đồng ý công thức SUM hỗn hợp với giới hạn bên trên dưới rõ ràng như phương pháp =SUM(B2:B) vẫn áp dụng được trên google trang tính. Để bỏ một số hàng đầu tiên khỏi phép tính tổng, chúng ta có thể dùng trong số những cách sau đây:
1. Tính tổng toàn cục cột rồi trừ đi các ô không muốn tính tổng (như trong lấy ví dụ như này đề nghị loại từ bỏ ô tự B1 đến B3) =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)
Học Word Excel cơ bản
form size bảng tính có số lượng giới hạn nhất định nên bạn cũng có thể chỉ định giới hạn trên của công thức SUM dựa vào số hàng buổi tối đa trong phiên bản Excel mà các bạn dùng. Ví dụ: nhằm tính tổng cột B nhưng không bao gồm hàng title (loại trừ ô B1) bạn có thể sử dụng những công thức sau:
Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel 2016:
= SUM (B2: B1048576)
Trong Excel 2003 với phiên bản thấp hơn:
= SUM (B2: B655366)
Cách tính tổng các hàng trong Excel
Tương từ bỏ như tính tổng một cột, chúng ta có thể tính tổng một mặt hàng trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm SUM, hoặc Auto
Sum để chèn bí quyết tính.
Ví dụ, nhằm tính tổng các giá trị vào ô B2 đến D2, ta sử dụng công thức sau:
= SUM (B2: D2)
Cách tính tổng các hàng trong Excel
Để tính tổng những giá trị vào từng hàng đơn lẻ ta chỉ cần kéo bí quyết SUM xuống, nhưng những khi chúng ta cần tính tổng của hàng có chứa kí trường đoản cú $. Ví dụ: =SUM($B2:$D2) Để tính tổng những giá trị vào một dải có đựng nhiều hàng, ta chỉ cần xác định dải cần áp dụng công thức Sum. Ví dụ:
= SUM (B2: D6) – tổng những giá trị từ mặt hàng 2 mang lại hàng 6.
= SUM (B2: D3, B5: D6) – tổng các giá trị trong số hàng 2, 3, 5 cùng 6.
Cách tính tổng tổng thể một hàng
Để tính tổng toàn cục hàng với một số trong những cột ko xác định, ta cần hỗ trợ tham chiếu toàn bộ hàng cho cách làm Excel Sum, ví dụ:
= SUM (2: 2)
Cần để ý rằng, bạn không nên nhập công thức ‘tổng một hàng’ vào một trong những ô ngơi nghỉ trong thẳng hàng đó vì như vậy sẽ tạo nên một tham chiếu tròn khiến cho cho tác dụng của phép tính bị sai. Để tính tổng mặt hàng không bao gồm (một số) cột tốt nhất định, ta cộng toàn cục hàng và kế tiếp trừ các cột ko liên quan. Ví dụ: để tính tổng sản phẩm 2 trừ hai cột đầu tiên, ta thực hiện công thức sau:
= SUM (2: 2) -SUM (A2: B2)
Sử dụng Excel Total Row để tính tổng dữ liệu trong một bảng:
Nếu dữ liệu của công ty được nằm trong một bảng tính của Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Total Row để hối hả tính tổng dữ liệu trong bảng cùng tổng số hiển thị trong hàng cuối cùng.
Một ưu thế lớn của việc sử dụng những bảng Excel là chúng auto mở rộng nhằm thêm được những hàng mới, vày đó, bất kỳ dữ liệu new nào các bạn nhập vào trong một bảng vẫn được auto thêm luôn vào bí quyết đã có.
Để biến đổi một dải ô thông thường thành một bảng, hãy nhấn chọn và ấn phím tắt Ctrl + T (hoặc nhấp vào Table bên trên tab Insert).
Cách thêm mặt hàng total trong bảng Excel
Khi dữ liệu của người sử dụng được bố trí trong một bảng, bạn có thể chèn thêm sản phẩm total theo phong cách sau:
1. Nhấp vào ngẫu nhiên đâu trong bảng nhằm hiển thị Table Tools với tab Design. 2. Trên tab Design, trong phần Table Style Options, chọn hộp Total Row: Một biện pháp khác nhằm thêm total row vào Excel là nhấn vào phải vào ngẫu nhiên ô nào trong bảng và sau đó chọn vào Table > Totals Row.
Khóa học lập trình VBA trong Excel
Cách tính tổng tài liệu trong bảng
Khi toàn bô hàng mở ra ở cuối bảng, Excel đang tự xác minh cách đo lường và tính toán dữ liệu vào bảng.
Như trong bảng mẫu bên dưới, những giá trị vào cột D (cột bên phải) được thêm tự động hóa và tổng được hiển thị trong mặt hàng Total: Để tính tổng giá bán trị trong những cột khác, chỉ cần chọn một ô tương ứng trong tổng cộng hàng, nhấp vào mũi thương hiệu trong ô nhằm hiển thị list thả xuống và chọn Sum:
Nếu bạn muốn thực hiện một số phép tính khác, hãy chọn công dụng tương ứng từ danh sách thả xuống như Average, Count, Max, Min, …
Nếu hàng total auto hiển thị tổng cho 1 cột mà chúng ta không phải dùng cho tổng đó thì mở list thả xuống của cột kia và lựa chọn None.
Chú thích. Khi sử dụng khả năng Excel Total Row nhằm tính tổng một cột, tổng cộng Excel chỉ có giá trị trong hàng hiển thị bằng phương pháp chèn hàm SUBTOTAL cùng với đối số thứ nhất là 109.
Nếu bạn muốn tổng hợp tài liệu cả trong sản phẩm hiển thị cùng không hiển thị thì không thêm tổng số mặt hàng nữa, đồng thời thực hiện hàm SUM bình thường:
Cách tính tổng các ô được (có thể thấy được được) trong Excel
Đôi khi, để vấn đề phân tích dữ liệu công dụng hơn, bạn cần phải lọc hoặc ẩn một số trong những dữ liệu vào bảng tính. Một cách làm tổng hợp thường thì sẽ không hoạt động trong trường phù hợp này chính vì hàm Excel SUM sẽ cộng toàn bộ các giá trị trong phạm vi được chỉ định bao gồm các sản phẩm ẩn (đã lọc ra).
Nếu bạn muốn tính tổng các ô hiển thị vào một list được lọc, cách sớm nhất có thể là đưa chúng vào một bảng Excel, và tiếp đến bật tuấn kiệt Excel Total Row. Như đã trình diễn trong ví dụ như trước, lựa chọn Sum ở mặt hàng total của bảng rồi chèn chức năng SUBTOTAL bỏ qua những ô ẩn.
Một bí quyết khác nhằm tính tổng các ô sẽ lọc trong Excel là áp dụng Auto
Filter đến dữ liệu của khách hàng theo phương pháp thủ công bằng cách nhấp vào nút Filter trên tab Data. Cùng sau đó, từ viết một bí quyết Subtotal.
SUBTOTAL (function_num, ref1,
Bạn có thể tìm thấy danh sách không thiếu thốn các tính năng trên support.office.com. Bây giờ, bọn họ chỉ lưu ý đến chức năng SUM, được quan niệm bởi những số 9 và 109. Cả nhì số này loại bỏ các hàng được thanh lọc ra. Sự khác biệt là 9 bao gồm các ô ẩn bằng tay (tức là các bạn chuột buộc phải rồi chọn Hide), trong khi đó 109 không bao gồm các ô đó.
Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu tính tổng đến riêng phần lớn hàng được hiển thị, quanh đó những hàng đã bị ẩn thì hoàn toàn có thể dụng 109 làm cho đối số cho bí quyết Subtotal của bạn.
Ref1, Ref2, … – ô hoặc dãy mà bạn muốn tính tổng phụ. Đối số Ref đầu tiên là bắt buộc, phần đa đối số tiếp sau (lên cho 254) là tùy chọn. Trong ví dụ như này, ta công thêm tổng các ô có thể nhìn thấy trong khoảng B2: B14 bằng phương pháp sử dụng phương pháp sau:
= SUBTOTAL (109, B2: B14) Giờ, hãy lọc riêng mặt hàng “Banana” và áp dụng công thức Subtotal nhằm tính tổng riêng cho các ô được hiển thị. Mẹo: bạn cũng có thể dùng kỹ năng Auto
Sum của Excel nhằm chèn công thức Subtotal một phương pháp tự động. Bạn chỉ cần tổ chức dữ liệu của doanh nghiệp trong bảng (Ctrl + T) hoặc lọc tài liệu theo cách bạn có nhu cầu bằng bí quyết nhấp vào nút Filter. Sau đó, chọn ô dưới cột mà bạn muốn tính tổng, cùng nhấp vào nút Auto
Sum trên thanh thực đơn. Bí quyết SUBTOTAL sẽ được chèn vào cùng nó chỉ tính tổng những ô hiển thị vào cột.
Cách sử dụng running total (tính tổng lũy tích) vào Excel
Để tính tổng lũy tích vào Excel, các bạn viết bí quyết SUM như thông thường và thực hiện thông minh những tham chiếu của các ô một các tuyệt vời và tương đối.
Ví dụ, ao ước hiển thị sô lũy tích của các số trong cột B, ta nhập bí quyết sau cùng ô B2 rồi sao chép sang những ô khác:
=SUM($B$2:B2)
Cách tính tổng cho những trang tính trên thuộc bảng tính
Nếu chúng ta có một vài bảng tính với tía cũng và dữ liệu giống như nhau, bạn có thể cộng tổng các dữ liệu trong và một ô hoặc dải ô ở những trang tính khác nhau với cùng một phương pháp SUM.
Chúng ta gồm một phương pháp gọi là tham chiếu 3-D:=SUM(Jan:Apr!B6)
hoặc
=SUM(Jan:Apr!B2:B5)
Công thức trước tiên là cùng tổng những giá trị vào ô B6, còn công thức thứ hai cộng tổng của dải B2:B5 trong toàn bộ các bảng tính nằm trong lòng hai ma lanh giới mà chúng ta đã chỉ định sẵn (Như trong lấy ví dụ như này oắt giới là Jan với Apr).
Tính tổng có điều kiện trong Excel
Nếu các bước của bạn yêu cầu tính tổng những ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện nhất định nào đó thì chúng ta có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS tương ứng.
Ví dụ: phương pháp SUMIF sau chỉ cộng tổng các giá trị trong cột B có trạng thái “Completed” (đã hoàn thành) vào cột C, ta có:
= SUMIF (C: C, “completed”, B: B) Để tính tổng có điều kiện cho nhiều tiêu chuẩn khác nhau, bạn thực hiện hàm SUMIFS. Trong lấy ví dụ trên, để có được tổng số đơn đặt hàng “Completed” cùng với số tiền trên $200, hãy áp dụng công thức SUMIFS sau:
=SUMIFS(B:B,C:C,”completed”,B:B, “>200” ) Chú thích: Các tác dụng tính tổng có đk có sẵn trong số phiên phiên bản của Excel ban đầu từ phiên bản 2003 (cụ thể hơn, SUMIF có ở Excel 2003, nhưng lại SUMIFS chỉ gồm từ phiên bạn dạng Excel 2007). Nếu như khách hàng vẫn còn áp dụng những phiên bản Excel cũ hơn thì cần phải thực hiện công thức SUM dạng mạng nhằm tính tổng những dữ liệu với đk đi kèm.
Excel SUM không chuyển động – vì sao và giải pháp
Khi bạn tính tổng của một vài quý hiếm hoặc một vài cột vào bảng tính Excel nhưng phương pháp SUM dễ dàng không vận động thì rất có thể là vì những vì sao sau đây:
1. #Name error lộ diện thay vì kết quả mong đợi
Đó là lỗi dễ thay thế sửa chữa nhất. 99 trên 100 ngôi trường hợp, lỗi #Name error chỉ ra rằng hàm SUM bị sai chính tả.
2. Một số vô danh được cùng vào tổng chung
Một tại sao phổ biến chuyển khác khiến cho một công thức Sum (hoặc Excel Auto
Sum) không chuyển động là các con số được format dưới dạng các giá trị văn bản. Thoạt nhìn, bọn chúng trông hệt như các số lượng bình thường, tuy thế Microsoft Excel nhận dạng chúng như chuỗi văn phiên bản nên ko đưa chúng vào tính toán.
Một số ngôi trường hợp, chúng ta có thể nhận ra lỗi này một cách trực quan trong khi thấy văn bản được căn lề trái một biện pháp mặc định hoặc lộ diện tam giác greed color lá cây ở góc trên cùng phía bên trái của ô, như trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới: Để khắc chế điều này, chúng ta chọn toàn bộ các ô bao gồm vấn đề, nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, tiếp nối bấm Convert to lớn Number.
3. Hàm Excel SUM trả về kết quả bằng 0
Ngoài những con số được định dạng dưới dạng văn bản, tham chiếu vòng tròn cũng là nguyên nhân của các vấn đề trong bí quyết Sum, đặc biệt là khi bạn nỗ lực tính tổng một cột vào Excel. Vì chưng vậy, nếu các con số của bạn được định hình dưới dạng số, nhưng cách làm Excel Sum của doanh nghiệp vẫn trả về kết quả bằng 0, bạn phải sửa các tham chiếu tròn vào bảng của bạn (vào tab Formula > Error Checking > Circular Reference).
4. Phương pháp Excel Sum trả về một con số cao hơn dự kiến
Nếu cách làm Sum của bạn sẽ trả về một số lớn hơn dự kiến, bạn phải nhớ rằng hàm SUM vào Excel đang thêm cả những ô ẩn nà ta không thấy được được. Vào trường đúng theo này, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Subtotal để thay thế sửa chữa công thức SUM.
5. Bí quyết Excel SUM không cập nhật
Khi một công thức SUM vào Excel liên tiếp hiển thị tổng cộng cũ ngay cả sau khi chúng ta đã cập nhật các giá chỉ trị phải tính tổng mới, nhiều tài năng Calculation Mode được để thành Manual. Để khắc chế sự nỗ lực này, hãy chuyển mang đến tab Formulas, nhấp vào mũi tên thả xuống kề bên Calculate Options, rồi dấn Automatic.
Trên đấy là những lý do phổ biến nhất khiến cho công thức SUM vào Excel ko hoạt động. Nếu không có trường hòa hợp nào sinh hoạt trên tương tự với trường hợp của bạn, thì hoàn toàn có thể nghiên cứu giúp thêm về các lý do khiến các phương pháp Excel không hoạt động, ko cập nhật, không tính.
– – – – –
Ngoài ra để áp dụng Excel vào quá trình một cách kết quả thì bạn còn đề xuất sử dụng tốt các hàm, những công vắt khác của Excel.
Một số hàm cơ phiên bản thường gặp mặt như:
SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điểm kiện, những điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay được dùng như:
Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập đk nhập tài liệu với Data Validation
Cách đặt Name và áp dụng Name vào công thức
Lập report với Pivot Table…
Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải ko nào? tổng thể những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel trường đoản cú cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho những người đi làm
Với những ai đã làm việc trên Excel thì tính tổng trên Excel đang không còn gì xa lạ. Vậy bạn thường xuyên dùng hàm nào để tính tổng? trong Excel có không ít loại hàm chúng ta có thể tính tổng, bắt buộc bạn có khá nhiều sự sàng lọc khác nhau. Và bài viết hôm nay sẽ tổng đúng theo cách tính tổng vào Excel để chúng ta có thể dễ dàng sử dụng những hàm hơn.
Tính tổng một cột bởi một nhấp chuột
Trong Excel bạn có một giải pháp rất nhanh lẹ để biết được tổng những dữ liệu tuy nhiên không gìn giữ được kết quả. Bạn chỉ cần chọn những dữ liệu số mà bạn có nhu cầu tính tổng và quan sát vào thanh tâm lý Excel để xem tổng của những ô được chọn. Yếu điểm của bí quyết này là bạn chỉ xem được kết qảu trong thời điểm tạm thời chứ không giữ lại tác dụng được.
Cách tính tổng trong Excel bằng hàm SUM
Hàm SUM là hàm tính tổng trong Excel theo cách thủ công. Bởi vì nếu mong mỏi tính tổng bằng hàm SUM thì chúng ta chọn cột, chọn hàng, lựa chọn vùng dữ liệu theo bí quyết nhập thủ công. Họ sẽ tất cả ví dụ bên dưới đây:
Tính tổng số ngày công của nhân viên:
Bước 1: lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu hiển thị hiệu quả tính tổng của những ô dữ liệu.
Bước 2: Nhập công thức: SUM(các ô mà bạn có nhu cầu tính tổng) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Bước 3: thừa nhận Enter để hiển thị kết quả.
Với hàm tính tổng SUM cực kỳ hữu ích nếu như khách hàng có một cột béo để tính tổng Excel và không muốn highlight vùng dữ liệu. Tuy vậy với hàm này chúng ta vẫn cần nhập hàm theo phong cách thủ công. Với hãy hiểu được hàm SUM vận động với cả các giá trị từ mặt hàng ẩn và lọc.
Mẹo nhỏ: Khi sử dụng hàm tính tổng Excel cùng với vùng dữ liệu quá lớn thì chúng ta cũng có thể tự nhập add ô bạn muốn tính dữ liệu, cơ mà bạn không cần thiết phải kéo chọn vùng dữ liệu.
Tính tổng vào Excel bằng hàm AUTOSUM
Tính tổng một cột
Để tính tổng cột bằng hàm AUTOSUM chúng ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Không nên chọn vùng dữ liệu muốn tính tổng. Bạn chỉ việc chọn ô đầu tiên dưới của cột dữ liệu bạn muốn tính tổng.
Bước 2: Đến tab trang chủ => Phần Editing => chọn AUTOSUM
Ô tính đã lựa chọn sẽ hiện ra công thức:
Bước 3: Sau đó bọn họ chỉ buộc phải nhấn Enter nhằm hiển thị kết quả.
Tính tổng từng cột
Bước 1: bắt buộc chọn cục bộ vùng dữ liệu bạn có nhu cầu tính. Buộc phải chọn luôn ô cột trống để hiện thị kết quả.
Bước 2: Đến tab trang chủ => Phần Editing => chọn AUTOSUM
Khi này sẽ hiện ra kết quả, họ không cần thực hiện thêm thao tác làm việc nào nữa.
Tính tổng từng hàng
Bước 1: chọn vùng tài liệu hàng mà bạn muốn tính tổng. Yêu cầu chọn luôn luôn ô sản phẩm trống để hiện thị kết quả.
Bước 2: Đến tab trang chủ => Phần Editing => chọn AUTOSUM
Chúng ta có công dụng là:
Tính tổng phối hợp hàng cùng cột đồng thời để tính nhanh cho một trong những dữ liệu
Bước 1: bước 1: chọn vùng dữ liệu hàng mà bạn có nhu cầu tính tổng. Buộc phải chọn luôn luôn các ô cột và hàng trống để hiện thị kết quả.
Bước 2: Đến tab trang chủ => Phần Editing => chọn AUTOSUM
Kết trái sẽ chỉ ra ở cả hàng cùng cột:
Cách tính tổng dữ liệu được lọc bởi hàm SUBTOTAL
Khi các bạn đã dùng công dụng lọc vào Excel với bạn không thích mất không ít nhiều thời hạn để xử lý dữ liệu bởi dữ liệu quá nhiều, thì hàm SUBTOTAL là 1 hàm hoàn toàn có thể giúp bạn.
Chức năng lọc dữ liệu đã không còn xa lạ với mọi người. Sau khi bạn thực hiện nay lọc tài liệu thì phần tài liệu được lọc đang hiển thị và bạn sẽ chọn một ô trước tiên ở dưới dữ liệu của cột số dữ liệu mà bạn muốn tính tổng. Kế tiếp bạn nhấp vào AUTOSUM tại vị trí Editig của tab trang chủ là hàm SUBTOTAL sẽ tự động tính tổng.
Ví dụ ví dụ bên dưới:
Bảng dữ liệu như bên dưới:
Chúng ta chỉ sẽ lọc sản phẩm “Chuối” với tính tổng số lượng “Chuối”
Kết quả sau khoản thời gian lọc là:
Chúng ta sẽ lựa chọn ô đầu tiên dưới của cột “Số lượng” nhằm hiển thị tổng con số chuối:
Sau kia nhấp vào AUTOSUM ở chỗ Editig của tab home là hàm SUBTOTAL:
Bấm Enter chúng ta sẽ tất cả kết quả:
Tính tổng bằng hàm SUMIF
Ngoài các hàm trên thì hàm SUMIF cũng được coi là một hàm dùng để tính tổng. Hàm SUMIF là hàm dùng làm tính tổng nhưng bao gồm điều kiện. Bạn thực hiện hàm này khi bạn không ý muốn tính tổng tất cả dữ liệu hiện gồm mà các bạn chỉ muốn chọn một hay một vài dữ liệu. Dưới đó là ví dụ cụ thể:
Có bảng số liệu như sau:
Tính tổng số lượng của thành phầm “Chuối” làm việc bảng trên.
Với dạng bài xích này họ sẽ dùng bí quyết hàm SUMIF như sau:
SUMIF(“Vùng dữ liệu chứa tên”,”Tên tài liệu muốn tính tổng”,”Dữ liệu bằng số”)
Lưu ý: lúc nhập tên tài liệu muốn tính tổng họ phải vứt trong dấu ngoặc kép.
Công thức của bài xích này như sau:
Và bọn họ có tác dụng là:
Như vậy, ví như như bạn muốn tính tổng nhưng không thích tính tổng hết các dữ liệu thì bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để tính tổng.
Xem thêm: Stt chúc sinh nhật người yêu cũ ngắn, bá đạo, mùi mẫn, lời chúc sinh nhật cho người yêu cũ
Hi vọng với các tổng thích hợp cách tính tổng vào Excel để giúp bạn áp dụng thành thạo cách tính tổng trong excel một cách đúng đắn để thuận lợi cho công việc của mình. Cùng với dân văn phòng chuyên thao tác với con số, tài liệu cần nắm vững vừa huyết kiệm thời gian và hiệu quả công việc cao.