Bạn muốn so sánh 2 cột trong Excel để tìm các giá trị trùng nhau nhưng chưa chắc chắn dùng bí quyết nào? Hãy cùng chúng mình tò mò 2 phương pháp để so sánh quý hiếm của 2 cột vào Excel nhé.

Bạn đang xem: So sánh 2 cột trong excel 2007

Với chúng ta thường xuyên phải làm việc ứng dụng tin học văn phòng công sở Excel thì thao tác so sánh quý hiếm giữa 2 cột là cực kì quan trọng. Điều này đã giúp chúng ta tìm ra được các giá trị khác nhau hoặc lọc quý giá trùng nhau để xóa bớt. Bạn cũng có thể thực hiện việc so sánh này bằng các hàm trong Excel qua những làm việc đơn giản. Các bạn đọc phía dẫn cụ thể ngay dưới đây nhé:

2 cách so sánh 2 cột trong Excel cực 1-1 giản

Ban đầu chúng mình tất cả một bảng tài liệu như sau:

*

Sử dụng hàm COUNTIF để đối chiếu trong Excel

Hàm COUNTIF trong Excel là 1 trong những hàm cải thiện lên trường đoản cú hàm COUNT. Hàm này được áp dụng để thực hiện thao tác làm việc đếm theo điều kiện. Nếu có giá trị thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại thì nó sẽ tiến hành đếm, nếu quý hiếm không vừa lòng thì sẽ không được đếm. Chúng ta áp dụng hàm này để so sánh 2 cột vào Excel theo quá trình sau:

Bước 1: Bôi đen vùng chứa dữ liệu ở cột Tuần 1, bỏ qua phần tiêu đề. Sau đó bấm vào ô Name Box ở góc cạnh bên trái thanh công thức rồi điền một chiếc tên mang đến vùng này. Chú ý là phần tên ngơi nghỉ đây cần được viết liền, ko dấu. Ở đây chúng mình vẫn nhập là “nhaphangt1” rồi bấm Enter.

*

Làm tựa như với vùng chứa tài liệu ở cuột Tuần 2 nhưng sử dụng tên khác để riêng biệt với nhau. Hiệu quả sau khi chúng ta đặt tên đã như sau:

*

Bước 2: tại đoạn cột trống thân 2 cột này thì các bạn nhập cách làm như sau: =COUNTIF(nhaphangt2,B4). Trong số ấy B4 là ô trước tiên chứa dữ liệu của cột Tuần 1.

Sau kia copy phương pháp xuống các dòng còn lại để được tác dụng như sau nhé:

*

Bước 3: bấm vào vào mũi tên chỉ xuống sống Namebox rồi chọn vào nhaphangt1.

*

Sau kia vào thẻ trang chủ => lựa chọn định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) => lựa chọn mục New Rule:

*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn nhấn vào mục Use a formula lớn determine which cells to lớn format.

*

Tại mục Format values where thi formula is true thì chúng ta điền phương pháp là: =COUNTIF(nhaphangt2,B4)=0. Làm việc này tức là dùng Conditional Formatting nhằm tô màu những ô Excel nhưng hàm COUNTIF đang đếm ra kết quả bằng 0 trong bước 2.

*

Tiếp theo những bạn bấm vào nút Format => lựa chọn thẻ Fill trong vỏ hộp thoại Format Cells => chọn màu sắc mà bạn thích để tô màu sắc lên ô thỏa mãn điều kiện => bấm OK.

*

Kết quả mà chúng ta thu được là những mặt hàng xuất hiện ở Tuần 1 cơ mà không xuất hiện thêm ở Tuần 2 sẽ được đánh dấu.

*

Bước 5: hiện nay chúng ta cần khắc ghi các giá bán trị mở ra ở cột Tuần 2 nhưng mà không xuất hiện ở cột tuần 1. Các bạn chọn nhaphangt2 vào phần Namebox:

*

Vào thẻ trang chủ => lựa chọn Conditional Formatting => chọn New Rule => lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format vào phần Select a Rule Type => nhập cách làm vào mục Format values where thi formula is true là: =COUNTIF(nhaphangt1,E4)=0. Trong số ấy E4 là ô đầu tiên chứa tài liệu ở cột Tuần 2.

*

Sau đó những bạn click chuột Format => chọn 1 màu không giống với màu sẽ tô sinh hoạt cột Tuần một trong những thẻ Fill của vỏ hộp thoại Format Cells. Kết quả mà chúng ta thu được như sau:

*

Như vậy, các giá trị khác nhau ở cả 2 cột hầu như đã được đánh dấu. Câu hỏi dùng hàm COUNTIF để đối chiếu 2 cột trong Excel rất đơn giản phải không nào? Hãy thử vận dụng ngay với bảng tính của doanh nghiệp nhé.

Sử dụng hàm IF, ISERROR cùng MATCH để so sánh trong Excel

Chúng ta còn đông đảo hàm khác ví như hàm IF, hàm ISERROR và hàm MATCH đều có thể dùng để so sánh 2 cột trong Excel. Trước hết, chúng ta cần tìm hiểu một chút về 3 hàm này nhé:

Hàm IF: Là hàm điều kiện dùng để làm so sánh xúc tích và ngắn gọn giữa một giá trị với mức giá trị khác do chúng ta chỉ định.Hàm ISERROR: Là hàm dùng để làm kiểm tra quý giá lỗi vào Excel, cũng rất có thể ứng dụng để triển khai các phép so sánh tìm sự khác biệt.Hàm MATCH: Là hàm được dùng để tìm một mục được chỉ định trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí kha khá của mục đó trong phạm vi này.

Bây giờ bọn họ sẽ áp dụng những hàm này vào việc đối chiếu 2 cột vào Excel nhé. Trước hết chúng ta hãy coi bảng tài liệu sau:

*

Chúng ta có tài liệu nằm sinh hoạt cột A cùng cột B, công thức mà chúng ta sử dụng sẽ tiến hành nhập vào cột C nhé.

Tìm những giá trị kiểu như nhau

Bước 1: Nhập vào ô C1 cách làm như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),"",A1).

*

Ý nghĩa của cách làm này là: Hàm MATCH trong ô C1 đang trả về số 5 (chữ A thuộc địa điểm thứ 5 vào vùng tài liệu B1:B7). Kết quả thu được là hàm ISERROR trả về FALSE còn hàm IF trả về quý hiếm trong ô A1. Hàm MATCH trong ô C4 vẫn trả về lỗi #N/A (không có chữ D trong phạm vi B1:B7). Tác dụng sẽ là hàm ISERROR trả về FALSE, còn hàm IF trả về chuỗi trống.

Bước 2: Ở cách 1 họ đã tìm kiếm được các giá trị giống nhau giữa 2 cột nghỉ ngơi cột A. Nếu như muốn tìm các giá trị như là nhau giữa 2 cột nghỉ ngơi cột B thì họ dùng cách làm sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),"",B1).

*
Tìm giá bán trị không giống nhau giữa 2 cột

Cũng vẫn với cách làm trên, chỉ cần biến đổi một chút là bọn họ sẽ đối chiếu và tìm kiếm được giá trị không giống nhau giữa 2 cột trong Excel.

Bước 1: Tìm giá chỉ trị gồm ở cột A mà không tồn tại ở cột B. Công thức của họ sẽ gồm dạng như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),A1,"").

*

Bước 2: Chúng ta cũng dùng phương pháp tương tự, biến hóa một chút để tìm các giá trị gồm ở cột B mà không tồn tại ở cột A. Công thức cụ thể là: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),B1,"").

*

Kết luận

Qua bài viết này chúng ta đã hiểu rằng 2 phương pháp để so sánh 2 cột vào Excel rất là đơn giản cùng dễ dàng. Mong muốn kiến thức này sẽ có lợi với các bạn. Hãy share với đồng đội nếu các bạn cảm thấy bài hướng dẫn của chúng mình hay với thú vị nhé. Chúc các bạn áp dụng thành công.

Nếu bạn muốn được học kiến thức bài bản, chuyên nghiệp để làm cho việc tác dụng trên Excel thì nên tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel.

Khóa học tập được chế tạo theo quãng thời gian từ cơ bản đến chuyên sâu. Các bạn sẽ được học từ phần đa điều cơ bản đến các kiến thức cải thiện về Excel. Dù bạn đang ở chuyên môn nào thì cũng trở nên có bài học tương xứng cho bạn. Những bài giảng đưa ra tiết, cặn kẽ cùng bài xích tập ứng dụng thực tế trong khóa học chắc hẳn rằng sẽ khiến cho bạn nắm vững kiến thức. Khóa học còn có tặng ngay kèm ebook không ngừng mở rộng kiến thức trong Excel khiến cho bạn làm việc hiệu quả hơn. Đăng ký ngay để dấn quà khuyến mãi của Gitiho và cùng nâng cao kỹ năng Excel khiến cho bạn mở ra những cơ hội mới trong công việc.

Excelcông nạm thông minh duy nhất mà nhân viên văn chống thường tốt gọi, nguyên nhân lại vậy, bởi vì sự lý tưởng và những tính năng chuyên nghiệp, hỗ trợ người dùng từ việc khó độc nhất vô nhị đến dễ dàng tùy theo yêu cầu công việc. Thông thường khi bạn có nhu cầu so sánh gì đó bạn thường so sánh bằng tay bằng mắt thường, nhưng số lượng phải so sánh không ít và quality so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong các tính năng của Excel sẽ giúp đỡ bạn. Nhưng mà cáchso sánh 2 cột vào Excelthế như thế nào để chuẩn chỉnh nhất thì bạn hãy tham khảo dưới đây.

1. Lúc nào cần đối chiếu dữ liệu 2 cột

- Khi nói tới việc đối chiếu thì chắc chắn rằng là phải có ít nhất là 2 đối tượng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc so sánh là đưa ra sự giống với khác nhau.

- Trong quá trình học Excel thì việc so sánh dữ liệu 2 cột vào Excelphải tìm thấy sự giống với khác cho mục đích của các bước cần làm.

2. Cách đối chiếu dữ liệu 2 cột vào excel

- Excel cung cấp tính năng đối chiếu dữ liệu 2 cột bằng vô số cách thức khác nhau, nhưng chuẩn chỉnh nhất và dễ dàng nhất cho tất cả những người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm những thống kê được áp dụng nhiều tuyệt nhất khi triển khai thủ thuật đối chiếu giá trị 2cộttrong Excel.

2.1. Sử dụng hàm COUNTIF nhằm sosánh dữ liệu 2 cột

- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm những ô thỏa mãn nhu cầu những đk nào đó được đưa ra trong phạm vi đk khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột tài liệu sẽ sử dụng hàmso sánh 2 cột vào Excel.

- Đây cũng là một trong số những công thức hàm cơ bạn dạng của khối hệ thống hàm bên trên trang tính Excel, với tác dụng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất mực đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với công dụng chủ yếu đuối là để đối chiếu dữ liệu trùng 2 cột trong excel để tìm ra sự tương đồng giống với khác nhau.

- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này không phân biệt chữ hoa, chữ thường, so sánh được 2 cột dữ liệu chính xác.

- nhược điểm củahàm COUNTIF: quá trình thực hiện phức tạp.

- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria:Điều kiện dùng làm đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).

- Cách thực hiện như sau:

- bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel với mở 2 tài liệu cần so sánh

- bước 2:Chọn bảng sản phẩm cột thứ nhất khoanh vùng chọn > biến đổi tên bất kỳ viết liền không dấu, rồi Enter, tương tự như với cột thứ 2 cũng vậy.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- bước 3:Thao tác tiếp sau ở giữa khoảng không của sản phẩm so sánh đầu tiên nhập theo cách làm hàm =COUNTIF(list2,A5), tiếp đến Enter và triển khai thao tác bước đầu so sánh theo công thức từ số 1 tiên.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khoản thời gian thực hiện so sánh cho ra kết quả:

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 4:Vào phần name box để lựa chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- hiện tại lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 5:Tab mới mở ra, nhập phương pháp của hàm COUNTIF > Format > lựa chọn trong bảng màu một màu sắc > Formatđể trả thành.

.=> bạn sẽ thấy được xuất hiện thêm trong bảng tính sinh hoạt cột 1 mọi những giá trị được quẹt theo màu các bạn chọn, đó là đều giá trị không tồn tại ở vào cột 2.

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

Thực hiện thao tác làm việc tương từ với cột 2, trên screen sẽ hiện hầu hết giá trị không được trùng lặp trên trang tính là phần lớn giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, do đó việc điều tra khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của khách hàng đã trả thành.

2.2. áp dụng hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu 2 cột vào Excel

- Hàm EXACT để so sánh hai cột trong
Excel.

- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ áp dụng dành cho tất cả những người mới xúc tiếp và làm quen cùng với Excel.

- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này minh bạch chữ hoa và chữ thường, bên cạnh đó hàm này chỉ so sánh được dữ liệu trên một sản phẩm ngang.

- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1:Dữ liệu vật dụng 1 cần so sánh.

- Text2:Dữ liệu thứ hai cần so sánh.

- Cách triển khai như sau:

- bước 1: Quan ngay cạnh ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 1

- cách 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô buộc phải so sánh.

Trong đó:

- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 buộc phải so sánh

- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 yêu cầu so sánh.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 2

- bước 3: Nhấn Enter để dấn kết quả: True - giống như nhau, False - khác nhau.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3

- bước 4: nhận giữ ô vuông ỏ góc nhỏ ô vừa bắt đầu nhập công thức. Các bạn kéo xuống nhằm nhận kết quả ở rất nhiều ô còn lại.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 4

2.3 thực hiện hàm VLOOKUP để so sáng quý giá 2 cột

Việc sử dụng hàm
VLOOKUPso sánh 2 cột trong Excel để timg ra những giá trị trùng nhau mau lẹ và công dụng nhất.

Công thức:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

- Lookup_value: giá bán trị cần dò tìm

- Table_array: Bảng số lượng giới hạn dò tìm.

- Col_index_num: Số thiết bị tự tự trái qua đề xuất của cột lấy tài liệu trong bảng buộc phải dò tìm

- Range_lookup: tìm kiếm đúng đắn hay tìm kiếm kiếm tương so với bảng giới hạn

- Range_lookup = 1 (TRUE): dò tra cứu tương đối.

- Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm thiết yếu xác.

Bạn rất có thể xem cách thực hiện công thức qua lấy ví dụ sau: Tìm cực hiếm trùng nhau nghỉ ngơi cột 1 đối với cột 2

=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)

*

Hàm Vlookup

Những ô có hiệu quả trùng lặp sẽ mở ra giá trị trùng lặp, còn còn nếu như không sẽ có hình tượng lỗi #N/A.

Trên đây là những thao tác đơn giản và buổi tối ưu tốt nhất để tiến hành so sánh tài liệu 2 cột trong Excel, bạn đọc hãy vừa khám phá vừa thực hành và vận dụng ngay để cấp tốc chóngtối ưu thời gian làm việc của mình.

Xem thêm: Top 17 Bài Văn Tả Con Cá Vàng Trong Hồ Nước, Tả Con Cá Vàng Trong Hồ Nước

Để nâng cao kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời chúng ta đọc xem thêm các khóatin học văn phòng bên trên trang eivonline.edu.vn của công ty chúng tôi nhé.