Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tham giabảo hiểm xã hộilần đầu cho người lao động. Doanh nghiệp lập hồ sơ và thực hiện các bước thủ tục đăng ký gửi đến cơ quan BHXH theo quy định của Pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời tránh được việc bị phạt do quá thời hạn lập.

Bạn đang xem: Thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu

*

Đăng ký BHXH cho người lao động nhanh chóng theo quy định

1. Đối tượngtham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tại Doanh nghiệp

Căn cứ theo
Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13năm 2014, hiện tại có 2 nhóm đối tượng tham gia BHXH chính là nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và nhóm đối tượng tham gia BHXH theo hình thứctự nguyện.

Tại Doanh nghiệp các đối tượng tham gia BHXH lần đầu thuộc nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc căn cứ quy định tại Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Điều 2, Nghị định 143/2018/NĐ-CP bao gồm:

1) Người lao động là công dân Việt Nam:

Người làm việc theo hợp đồng lao động.

Cán bộ, công chức, viên chức; lực lượng an ninh quốc phòng.

Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Người quản lý doanh nghiệp người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

2) Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

Người có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

2. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động

2.1Hồ sơcho người lao động trong nước và lao động làm việc ở nước ngoài

a) Người lao động làm việc tại đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động gồm:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS

Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT mẫu
TK1-TS

Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐđược gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐhoặc HĐLĐđược ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

*

Hồ sơ đăng ký BHXH cho người lao động tham gia BHXH lần đầu

2.2Hồ sơ đơn vị sử dụng lao động đăng ký BHXH lần đầu

Doanh nghiệp lần đầu đăng ký Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp thực hiện hồ sơ đăng ký bao gồm:

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS.

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo mẫu D02-TS

Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS

Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì doanh nghiệp có thể nộpbản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

3. Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Căn cứ vào Quyết định 772/QĐ-BHXH trình tự thực hiện và cách thức đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu gồm các bước như sau:

3.1 Quy trình đăng ký BHXH lần đầu cho người lao động

1. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài:

Lập hồ sơ theo quy định đóng qua đơn vị đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

2. Đối với đơn vị sử dụng lao động:

Bước 1:Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH.

Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TSđối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2:Nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 3:Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

3.2 Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho người lao động

Bước 1:Nộp hồ sơ

Đơn vị sử dụng lao động và người lao động làm việc ở nước ngoài có thểnộp hồ sơcho cơ quan BHXH trực tiếp hoặc nộp hồ sơ onlinetheo một trongcác phươngthức sau:

Thông qua thực hiệngiao dịch BHXH điện tử.

Thông quadịch vụ bưu chính công ích.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Đối với trường hợp doanh nghiệpthực hiện thông quagiao dịch BHXH điện tử: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài gửi hồ sơ điện tử đếncơ quan BHXH trênphần mềm kê khai BHXH của BHXH Việt Nam hoặc phần mềm BHXH điện tử dotổ chức IVAN BHXH cung cấp.

Bước 2.Nhận kết quả giải quyết

Đơn vị sử dụng lao động hoặc người lao động làm việc ở nước ngoài nhận sổ bảo hiểm xã hội vàthẻ bảo hiểm y tếdo cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.

Lưu ý thời gian thực hiện đăng ký BHXH cho người lao động là 30 ngày, tính từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động, doanh nghiệp phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Hiện nay, việc thực hiệnthủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đầu cho người lao động đã được tối giản các thủ tục hành chính thông qua giao dịch điện tử giúp người lao động, doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.

Trên đây là toàn bộ quy trình và thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động lần đầu tham gia. Bảo hiểm xã hội điện tử e
BH
mong rằng có thể mang lại cho người lao động, Quý doanh nghiệp những thông tin hữu ích nhất.

Trong trường hợp khách hàng có những thắc mắc cần được tư vấn về việc đăng ký BHXH hoặc sử dụng phần mềm BHXH điện tử e
BH - Thái Sơn trong các giao dịch điện tử. Xin vui lòng liên hệ Trung tâm hỗ trợ khách hàng EBH để được hỗ trợ tốt nhất.

Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động và doanh nghiệp thế nào? Đây là vấn đề được nhiều đơn vị quan tâm. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng EFY Việt Nam tìm hiểu thủ tục tham gia BHXH lần đầu và trình tự,hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu dành cho Doanh nghiệp và NLĐ.

*

Thủ tục tham gia BHXH lần đầu của doanh nghiệp và NLĐ

1. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN:

- Người làm việc theo HĐLĐ (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

- Đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động theo HĐLĐ.

Theo quy định tại điều 99 Luật BHXH năm 2014, trong 30 ngày kể từ thời điểm NLĐ và doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động, NSDLĐ cần chuyển hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

2. Thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và NLĐ

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với NLĐ

Theo quy định tại quyết định 595/QĐ-BHXH, khi đăng ký tham gia BHXH, NLĐ cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:

- Tờ khai tham gia BHXH, điều chỉnh thông tin BHXH (Theo mẫu TK1 – TS).

- Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi.

- NLĐ làm việc ở nước ngoài thì cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn. Đồng thời, NLĐ cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại quốc gia tiếp nhận lao động.

*

Doanh nghiệp và NLĐ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu đối với các đơn vị

Khi làm hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ, đơn vị cần chuẩn bị:

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội/điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS

- Danh sách chi tiết NLĐ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (theo mẫu D02 – TS)

- Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS)

Trong quá trình kê khai, doanh nghiệp cần lưu ý:

- Mẫu TK3-TS áp dụng với những doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tiên tham gia BHXH.

- Mẫu D02 – TS được dùng để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH. Đây là các lao động đủ điều kiện theo quy định bắt buộc. Mẫu D02 – TS cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải có trong thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

- Mẫu TK1-TS áp dụng với những lao động chưa có mã số BHXH.

- Mẫu D01- TS được sử dụng để tổng hợp các loại hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, được dùng làm căn cứ để cơ quan bảo hiểm truy thu với những trường hợp khai báo tăng muộn.

Ngoài các tờ khai, bảng kê nêu trên, doanh nghiệp cần đính kèm:

- Hợp đồng lao động ký với NLĐ

- Sổ hộ khẩu, chứng minh thư/căn cước công dân của NLĐ.

*

Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

3. Các bước thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu

Thủ tục tham gia BHXH lần đầu gồm các bước sau:

- Bước 1: chuẩn bị các loại giấy tờ theo yêu cầu để có căn cứ điền thông tin vào các biểu mẫu.

- Bước 2: trong trường hợp đơn vị chưa có mã BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan bảo hiểm.

Sau khi nộp 1 – 7 ngày làm việc, đơn vị sẽ nhận được mã đơn vị.

- Bước 3: Sau khi có mã đơn vị, doanh nghiệp thực hiện các thành phần biểu mẫu, hồ sơ theo quy định để báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu.

- Bước 4: Nộp đủ các hồ sơ cần thiết cho cơ quan BHXH.

Xem thêm: Chơi đánh bài tiến lên miễn phí, chơi ngay: :tiến lên

- Bước 5: sau không quá 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã tiến hành cấp số BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị.

Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc xác định cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào giấy phép đăng ký kinh doanh.

4. Các hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu:

- Đối với hồ sơ giấy: nộp qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản theo quy định và việc nộp hồ sơ sẽ hoàn toàn miễn phí.

- Đối với giao dịch điện tử: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử của các đơn vị I-van như EFY Việt Nam. Các đơn vị chỉ cần có chữ ký số và tài khoản kê khai, việc nộp hồ sơ sẽ cực kỳ đơn giản và dễ dàng.

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục tham gia BHXH lần đầu dành cho các doanh nghiệp và NLĐ. Quy trình thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị không quá khó. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và điền đúng thông tin để việc báo tăng thành công.

Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-e
BHXH, vui lòng đăng kýTẠI ĐÂY

*

✅Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm e
BHXH:

Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-e
BHXH


NỘI DUNG LIÊN QUANChế độ cho người lao động thực hiện biện pháp tránh thai, triệt sảnHướng dẫn ghi mẫu Giấy ra viện Mới Nhấttheo thông tư số 56/2017/TT-BYTMức hưởng và hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp