Trong nội dung bài viết này, học Excel Online đã hướng dẫn giải pháp định dạng có điều kiện trong Excel, phương pháp sử dụng các công thức Excel để định dạng từng ô và toàn cục hàng dựa trên những giá trị chúng ta chỉ định hoặc phụ thuộc vào giá trị của một ô khác, đổi màu ô excel theo điều kiện.
Công thức format có điều kiện dựa trên cực hiếm một ô, thay đổi màu ô excel theo điều kiệnCông thức để so sánh những giá trị (số với văn bản)Công thức Excel để triển khai nổi bật những phần trùng lặp
Công thức để gia công nổi bật các giá trị sinh hoạt trên hoặc bên dưới trung bình
Công thức định dạng có đk dựa trên giá trị một ô, thay đổi màu sắc ô excel theo điều kiện
Các quy tắc định hình có đk được khẳng định trước của Excel chủ yếu nhằm mục tiêu định dạng các ô dựa vào giá trị của chúng hoặc các giá trị mà các bạn chỉ định.Bạn vẫn xem: Tô color theo đk trong excelNếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng có đk dựa trên một ô không giống hoặc định dạng toàn thể hàng dựa trên giá trị của một ô, thì các bạn sẽ cần áp dụng công thức Excel.
Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel 2007
Cách sinh sản quy tắc định hình có đk sử dụng công thức
Như đã đề cập, trong tất cả các phiên bạn dạng mới của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, bản lĩnh định dạng có đk nằm nghỉ ngơi Home tab > Styles . Trong Excel 2003, bạn cũng có thể tìm thấy nó dưới menu Format .
Vì vậy, bạn tùy chỉnh một quy tắc định dạng có điều kiện dựa bên trên một công thức theo cách này:
Chọn các ô mà bạn muốn định dạng. Bạn có thể lựa chọn một cột, một vài ba cột hoặc cục bộ bảng nếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng tất cả điều kiện của chính bản thân mình cho các hàng.Mẹo: nếu như bạn dự định sẽ nhập thêm nhiều dữ liệu sau này và bạn muốn quy tắc định dạng tất cả điều kiện auto áp dụng cho các mục nhập mới, các bạn có thể:
chuyển đổi một dãy các ô qua một bảng ( Insert tab> Table ). Trong trường phù hợp này, format có đk sẽ được auto áp dụng cho tất cả các hàng mới. Chọn 1 số sản phẩm trống dưới dữ liệu của bạn, ví dụ như 100 hàng trống.Tìm hiểu ngay: Học Excel cải thiện ở đâu? Chọn Conditional formatting > New Rule…
Mẹo: Bất cứ lúc nào bạn cần sửa đổi công thức định dạng có đk (đổi ô màu excel tất cả điều kiện), hãy nhấn F2 với sau đó dịch rời đến vị trí cần thiết trong bí quyết bằng các phím mũi tên. Nếu bạn dùng mũi tên cơ mà không nhấn F2 , một dãy sẽ được chèn vào công thức thay bởi chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô khăng khăng vào công thức, thừa nhận F2 một lần tiếp nữa và tiếp nối nhấp vào ô đó.
Các ví dụ công thức định dạng theo format có đk của Excel
Bây tiếng bạn đã hiểu cách thức tạo và vận dụng định dạng có điều kiện của Excel, đổi ô color excel theo điều kiện dựa trên một ô khác, bọn họ hãy thường xuyên và xem bí quyết sử dụng các công thức Excel khác biệt trong thực tế:
Công thức nhằm so sánh những giá trị (số cùng văn bản)
Như chúng ta đã biết Microsoft Excel cung ứng một số ít những quy tắc sẵn dùng làm định dạng các ô có mức giá trị khủng hơn, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng giá trị mà các bạn chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules). Tuy nhiên, các quy tắc này không hoạt động nếu bạn muốn định dạng có điều kiện các cột nhất quyết hoặc toàn bộ hàng dựa trên quý giá của một ô vào một cột khác. Trong trường hợp này, bạn sử dụng các công thức tương tự:
Hình bên dưới đây cho biết một ví dụ như về Công thức bự hơn, làm nổi bật các tên thành phầm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Hãy chăm chú rằng bí quyết chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8). Nhưng nếu bạn chọn toàn bộ bảng (trong trường phù hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều này sẽ làm rất nổi bật các hàng dựa trên giá trị vào cột C.
Bằng bí quyết tương tự, bạn có thể tạo ra một quy tắc định hình có đk để so sánh những giá trị của hai ô. Ví dụ:
=$A2$B2 – định dạng những ô hoặc các hàng nếu như một giá trị trong cột A không y hệt như trong cột B.
Như chúng ta thấy vào hình dưới đây, những công thức dùng cả cho các các quý giá văn bạn dạng cũng như cho các con số.
Nếu bạn muốn định dạng bảng Excel của khách hàng dựa trên 2 hoặc những điều kiện, thì hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:
| Điều kiện | Công thức | Miêu tả | Nếu cả hai điều kiện đều được đáp ứng | =AND($B2
Trong hình bên dưới đây, shop chúng tôi sử dụng công thức =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để chuyển đổi màu nền của các hàng nếu số lượng hàng tồn kho (Cột C) to hơn 0 với nếu thành phầm được đi lại trên toàn quả đât (Cột D). Hãy để ý rằng công thức này chuyển động với các quý giá văn bản cũng như với các con số .
Đương nhiên, bạn có thể sử dụng hai, bố hoặc nhiều điều kiện trong hàm = and và = OR của bạn.
Đây là những bí quyết định dạng có đk cơ phiên bản bạn sử dụng trong Excel. Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ tinh vi hơn tuy nhiên thú vị rộng nhiều.
Định dạng có điều kiện cho ô trống với không trống
Tôi suy nghĩ mọi người đều biết làm cầm cố nào nhằm định dạng những ô trống trống cùng không trống vào Excel – bạn chỉ việc tạo một quy tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ và lựa chọn 1 trong nhì ô Blanks hoặc No Blanks.
Nhưng điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn muốn định dạng những ô vào một cột nhất thiết nếu một ô tương ứng trong một cột không giống trống hoặc không trống? Trong trường đúng theo này, bạn sẽ cần đề nghị sử dụng những công thức Excel một đợt nữa:
Công thức cho khoảng tầm trống : =$B2=””– định dạng các ô / mặt hàng đã lựa chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.
Công thức mang đến không khoảng chừng trống : =$B2””– định dạng các ô / mặt hàng đã chọn nếu một ô tương xứng trong Cột B không được để trống.
Chú thích. Các phương pháp trên sẽ thao tác làm việc cho các ô “hiện ra” trống hoặc ko trống. Nếu bạn sử dụng một số trong những hàm Excel trả về một chuỗi rỗng, ví dụ =if(false,”OK”, “”), và chúng ta không muốn những ô bởi vậy được xem như là khoảng trắng, hãy sử dụng các công thức sau đây =isblank(A1)=truehoặc =isblank(A1)=falseđể format ô trống và không trống, tương ứng.
Và đấy là một lấy một ví dụ về cách chúng ta có thể sử dụng những công thức trên trong thực tế. Giả sử chúng ta có một cột (B) là ” Date of Sale ” cùng một cột khác (C) ” Delivery” “. Hai cột này chỉ có giá trị lúc hàng sẽ được phân phối và giao nhận. Vì vậy, bạn có nhu cầu toàn bộ hàng gửi sang màu da cam khi chúng ta đã cung cấp hàng; Và khi 1 vật phẩm được giao, một hàng tương ứng sẽ gửi sang greed color lá cây. Để đã đạt được điều này, bạn phải tạo ra 2 quy tắc định dạng có đk với những công thức sau:
mặt hàng cam (một ô vào cột B không rỗng): =$B2”” những hàng màu xanh lục (các ô vào cột B cùng cột C ko rỗng): =AND($B2””, $C2””)Một điều nữa bạn phải làm là gửi quy tắc vật dụng hai lên trên thuộc và chọn hộp kiểm Stop if true bên cạnh luật lệ này:
Trong ngôi trường hợp ví dụ này, tùy lựa chọn “Stop if true ” đích thực không nên thiết, cùng quy tắc sẽ thao tác bất nhắc có hay là không có nó. Bạn hoàn toàn có thể đánh lốt vào vỏ hộp này chỉ như một biện pháp phòng ngừa vấp ngã sung, vào trường hợp chúng ta thêm một vài quy tắc không giống trong tương lai hoàn toàn có thể xung bỗng với ngẫu nhiên trường đúng theo nào hiện có.
Công thức Excel thao tác với các giá trị văn bản
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng bao gồm điều kiện cho các cột được chọn lúc một ô khác trong và một hàng cất một từ tốt nhất định, chúng ta có thể sử dụng một công thức đơn giản và dễ dàng như =$D2=”Worldwide”(chúng ta đã sử dụng một công thức tương tự như trong một trong các ví dụ trước đó). Tuy nhiên, bí quyết này sẽ thao tác làm việc cho từ chủ yếu xác .
Đối với từ chỉ đúng một phần , bạn sẽ cần một hàm Excel khác: SEARCH () Bạn thực hiện nó theo phong cách này:
=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>0– định dạng những ô hoặc hàng nếu một ô khớp ứng trong cột D chứa từ ” Worldwide “. Công thức này vẫn tìm tất cả các ô đó, bất kể vị trí của văn phiên bản tìm kiếm phía trong một ô, ví như ” “Ships Worldwide”, “Worldwide, except for…” ” vv
=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>1 – đổ bóng những ô hoặc mặt hàng nếu câu chữ của ô bắt đầu bằng văn bản tìm kiếm.
Công thức Excel để làm nổi bật các phần trùng lặp
Nếu nhiệm vụ của công ty là định dạng những ô có mức giá trị trùng lặp, các bạn có dùng các nguyên tắc được xác minh trước có sẵn dưới Conditional formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.
Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tài liệu sẽ giỏi hơn nếu như khách hàng tô màu các cột đã chọn hoặc toàn cục hàng khi có giá trị trùng lặp xảy ra trong một cột khác. Trong trường thích hợp này, bạn sẽ cần phải sử dụng lại bí quyết định dạng đk Excel, với lần này họ sẽ sử dụng hàm COUNTIF . Như bạn đã biết, hàm Excel này đếm số ô vào phạm vi chỉ định thỏa mãn nhu cầu một tiêu chuẩn duy nhất.
Làm rất nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm lần đầu xuất hiện=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 – cách làm này tìm những giá trị đụng hàng trong phạm vi được hướng đẫn trong Cột A (A2: A10 trong trường thích hợp này), bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên.
Nếu bạn chọn áp dụng quy tắc cho cục bộ bảng, cục bộ hàng sẽ tiến hành định dạng, như chúng ta thấy trong bên dưới đây. Tôi đã quyết định biến đổi màu fonts chữ.
Làm nổi bật dữ liệu trùng lặp không bao gồm lần đầu xuất hiện
Để làm lơ lần xuất hiện trước tiên và chỉ làm trông rất nổi bật các giá trị trùng lặp tiếp theo, thực hiện công thức này: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
Làm khá nổi bật các tài liệu trùng liên tục trong Excel
Nếu các bạn chỉ mong muốn làm khá nổi bật các cực hiếm trùng lặp trên các hàng liên tiếp, bạn cũng có thể thực hiện vấn đề này theo phong cách sau. Phương pháp này hoạt động cho bất kỳ loại tài liệu nào: số, quý hiếm văn bạn dạng và ngày tháng.
lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu làm khá nổi bật các bạn dạng sao, không chọn tiêu đề cột . Sản xuất một quy tắc định hình có điều kiện bằng những công thức đơn giản sau:Quy tắc 1 (xanh dương): =$A1=$A2– nêu bật lần hai và toàn bộ các lần mở ra tiếp theo, trường hợp có. Luật lệ 2 (xanh lá cây): =$A2=$A3– làm khá nổi bật lần xuất hiện thêm lần đầu tiên .Trong những công thức trên, A là cột mà bạn muốn kiểm tra, $ A1 là title cột, $ A2 là ô thứ nhất với dữ liệu.
Quan trọng! Để những công thức hoạt động chính xác, điều đặc biệt quan trọng là nguyên tắc 1 làm trông rất nổi bật lần lặp lại thứ 2 và toàn bộ các lần lặp lại tiếp theo nên là quy tắc thứ nhất trong danh sách, quan trọng đặc biệt nếu nhiều người đang sử dụng nhị màu khác nhau.
Nếu bạn muốn áp dụng format có đk khi giá trị trùng xẩy ra trong hai cột trở lên, các bạn sẽ cần đề nghị thêm một cột phụ vào bảng của mình, trong số đó bạn nối những giá trị từ những cột chính bởi một công thức dễ dàng như nắm này =A2&B2. Sau đó bạn áp dụng một quy tắc bằng cách sử dụng biến chuyển thể của phương pháp COUNTIF cho các phần lặp (có hoặc không xảy ra lần xuất hiện thêm thứ nhất). Đương nhiên, bạn cũng có thể ẩn cột bổ sung cập nhật sau khi sinh sản quy tắc.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS nhiều điều kiện trong một công thức. Trong trường hợp đó, các bạn sẽ không yêu cầu cột trợ giúp.
Trong ví dụ như này, để làm nổi bật những hàng trùng lặp với lần lộ diện đầu tiên , hãy tạo thành một nguyên tắc với bí quyết sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1
Để làm rất nổi bật các sản phẩm trùng lặp mà không tồn tại lần mở ra đầu tiên , thực hiện công thức này:
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
So sánh hai cột trùng lặpMột một trong những nhiệm vụ thường gặp mặt nhất vào Excel là khám nghiệm 2 cột cho các giá trị đụng hàng – tức là tìm và ghi lại các cực hiếm tồn tại trong cả nhị cột. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải tạo ra một luật lệ Excel định dạng gồm điều kiện cho mỗi cột cùng với sự phối hợp của hàm =ISERROR()và =MATCH()
Đối cùng với Cột A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE
Đối với Cột B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE
Chú thích. Để những công thức có đk như vậy chuyển động chính xác, điều rất đặc biệt quan trọng là chúng ta áp dụng các quy tắc cho toàn bộ các cột, ví dụ =$A:$Avà =$B:$B.
Bạn hoàn toàn có thể xem ví dụ về cách sử dụng thực tế trong hình sau đây để làm nổi bật các cột giống nhau trong Cột E và F.
Công thức để triển khai nổi bật các giá trị ngơi nghỉ trên hoặc dưới trung bình
Khi bạn làm việc với một số dữ liệu số, hàm AVERAGE () có thể có lợi để định dạng các ô có giá trị thấp hơn hoặc cao hơn mức vừa phải trong một cột.
Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng công thức =$E2” trong công thức: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8).
Ví dụ 1. Tìm giá trị gần nhất, bao hàm kết hợp chủ yếu xác
Trong lấy ví dụ của bọn chúng ta, bọn họ sẽ kiếm tìm và đánh dấu số gần nhất với số không. Nếu tập tài liệu chứa một hoặc những số không, tất cả chúng sẽ tiến hành đánh dấu. Nếu không có 0, thì giá trị sớm nhất với nó, dương hoặc âm, sẽ được đánh dấu.
Trước hết, bạn phải nhập phương pháp sau vào bất kỳ ô trống làm sao trong bảng tính của bạn, các bạn sẽ có thể ẩn ô đó sau, trường hợp cần. Công thức kiếm tìm thấy số trong một dãy nhất định sớm nhất với số chúng ta chỉ định cùng trả về giá trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất của số kia (giá trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất là số không có dấu âm):
=MIN(ABS(B2:D13-(0)))
Trong phương pháp trên, B2: D13 là dải ô của doanh nghiệp và 0 là số mà bạn có nhu cầu tìm kiếm phối kết hợp gần nhất. Ví dụ: nếu bạn đang tra cứu kiếm một giá chỉ trị gần nhất với 5, bí quyết sẽ thay đổi thành:=MIN(ABS(B2:D13-(5)))
Chú thích. Đây là một công thức mảng , vì vậy bạn cần phải nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vày gõ Enter dễ dàng và đơn giản để hoàn thành nó.
Và bây giờ, chúng ta tạo một quy tắc định dạng có đk với phương pháp sau, trong những số ấy B3 là ô trên thuộc bên đề xuất trong phạm vi của chúng ta và $ C $ 2 trong ô bằng công thức mảng trên:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)
Hãy để ý đến việc áp dụng tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất trong add của ô có chứa bí quyết mảng ($C$2), bởi vì ô này là hằng số. Ngoài ra, bạn cần phải thay cố kỉnh 0 ngay số mà bạn muốn làm nổi bật phối kết hợp gần nhất. Ví dụ: nếu họ muốn làm trông rất nổi bật giá trị gần nhất đến 5, phương pháp sẽ biến đổi thành:=OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)
Ví dụ 2. Làm rất nổi bật một quý hiếm gần nhất với giá trị duy nhất định, tuy nhiên không khớp hoàn toàn
Trong trường hòa hợp bạn không muốn làm rất nổi bật một phối kết hợp chính xác, bạn phải một phương pháp mảng không giống nhau sẽ tìm giá trị sớm nhất nhưng vứt qua kết hợp chính xác.
Ví dụ: công thức mảng sau tìm quý giá gần cùng với 0 nhất trong phạm vi được chỉ định, nhưng quăng quật qua những giá trị không, nếu có:
=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))
Hãy nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi bạn gõ hoàn thành công thức mảng.
Công thức định dạng có điều kiện hệt như trong lấy ví dụ trên:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)
Tuy nhiên, vì công thức mảng của chúng ta trong ô C2 quăng quật qua phối kết hợp chính xác, quy tắc định hình có điều kiện sẽ bỏ qua những giá trị không và làm trông rất nổi bật giá trị 0.003 là phối kết hợp gần nhất.
Nếu bạn muốn tìm giá bán trị gần nhất với một trong những khác vào bảng tính Excel của bạn, chỉ việc thay ráng “0” bằng số bạn muốn cả trong mảng và những công thức định dạng bao gồm điều kiện.
Tại sao format có đk Excel của tôi không chuyển động đúng?
Nếu luật lệ định dạng gồm điều kiện của doanh nghiệp không hoạt động như muốn đợi, tuy nhiên công thức dường như đúng, đừng bi hùng bã! Rất hoàn toàn có thể nó không phải là do một vài lỗi lạ trong Excel, mà vì vì một sai trái nhỏ, không nhận thấy ngay được. Vui lòng test 6 bước khắc phục sự cố dễ dàng và đơn giản dưới đây cùng tôi chắc hẳn chắn bạn sẽ nhận được công thức của bản thân mình để có tác dụng việc:
Sử dụng các địa chỉ cửa hàng ô hoàn hảo nhất và tương đối chính xác. Rất khó để có thể suy ra một chính sách chung sẽ chuyển động trong 100% trường hợp. Nhưng hay thì các bạn sẽ sử dụng một cột hoàn hảo (với $) cùng hàng kha khá (không bao gồm $) trong những tham chiếu ô của bạn, ví dụ =$A1>1.Hãy ghi nhớ rằng các công thức =A1=1, =$A$1=1và =A$1=1 sẽ cho hiệu quả khác nhau. Nếu các bạn không chắc chắn là cái như thế nào là đúng trong những trường thích hợp của bạn, bạn có thể thử tất cả.
Xác minh phạm vi áp dụng. Kiểm tra xem nguyên tắc định dạng bao gồm điều kiện của khách hàng có áp dụng cho đúng phạm vi của ô. Một phép tắc là – chọn tất cả các ô / hàng bạn có nhu cầu định dạng mà lại không bao gồm các tiêu đề cột. Viết bí quyết cho ô bên trên cùng bên trái. Trong những quy tắc định dạng có điều kiện, tham chiếu ô liên quan đến ô bên trên cùng bên trái trong phạm vi áp dụng. Vì vậy, luôn luôn viết công thức định dạng có điều kiện của doanh nghiệp cho dòng đầu tiên với dữ liệu. Kiểm tra quy tắc các bạn đã tạo. Kiểm tra lại quy tắc trong Conditional Formatting Rules. Đôi khi, không có lý vì chưng gì cả, Microsoft Excel bóp méo quy tắc các bạn vừa chế tạo ra ra. Vì vậy, ví như quy tắc ko hoạt động, hãy đưa đến Conditional Formatting > Manage Rules và kiểm tra cả phương pháp và phạm vi áp dụng. Nếu chúng ta đã sao chép công thức từ bỏ web hoặc một vài nguồn bên phía ngoài khác, đảm bảo sử dụng dấu nháy . Điều chỉnh các tham chiếu ô khi xào luộc quy tắc. Nếu bạn sao chép định dạng có điều kiện Excel bằng Format Painter, hãy nhờ rằng điều chỉnh tất cả các tham chiếu ô trong công thức. Chia công thức phức hợp thành các phần tử đơn giản. Nếu bạn thực hiện một bí quyết Excel phức tạp bao gồm 1 số hàm không giống nhau, phân thành các thành phần đơn giản với xác minh từng hàm một.Và cuối cùng, nếu bạn đã thử tất cả công việc nhưng phép tắc định dạng có điều kiện của doanh nghiệp vẫn không hoạt động chính xác, hãy viết cho tôi một dòng trong nhấn xét và chúng ta sẽ nỗ lực tìm gọi nó bên nhauTrong bài viết này, eivonline.edu.vn học Excel Online sẽ khuyên bảo cách tô màu dữ liệu trung trong excel bởi việc thực hiện công thế tích vừa lòng trong Excel. Giải pháp này vận động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và bạn chỉ mất vài ba phút để áp dụng nó vào bảng của bạn.
Bạn mong dữ liệu tự động hóa được chất vấn rằng tất cả bị trùng lặp không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi chúng ta gõ vào trong 1 hộp văn bạn dạng và nhấn Enter, công dụng sẽ mở ra ngay lập tức, biến đổi màu nền hoặc màu sắc của văn bản, cảnh báo bạn rằng trong cột này có ô ngơi nghỉ trên bị giống nhau dữ liệu, như hình mặt dưới.
Cách làm khá nổi bật các bạn dạng sao
Chúng ta hãy lấy một bảng nhỏ gồm 6 người tiêu dùng làm ví dụ. Ta bao gồm ID khách hàng hàng, tên, số điện thoại cảm ứng và email. Vào thực tế, thông thường có hàng chục nghành nghề và hàng ngàn khách hàng.
HEO sẽ thêm tự động kiểm tra cho các dữ liệu trùng trong những cột e-mail và năng lượng điện thoại. Ngay khi bạn nhập số điện thoại cảm ứng đã gồm trong một ô mặt trên, ô sẽ tự động thay đổi định dạng. Nó sẽ kiến nghị bạn kiểm soát xem đó là một khách hàng mới và bạn vô tình sẽ nhập không đúng (hoặc khách hàng cho sai dữ liệu), hay chính là một khách hàng cũ mà bạn điền vào một lần nữa.
Xem nhanh
1. Sẵn sàng dữ liệu dạng bảng
Nếu danh sách của người tiêu dùng là một vùng thông thường trong Excel, các bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau khi nhấp vào ngẫu nhiên phần như thế nào trong vùng.
Trước tiên, bạn cần tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn ngẫu nhiên ô làm sao có dữ liệu và thừa nhận Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận ra các title của bảng đúng mực khi bạn thấy vỏ hộp thoại Create Table; các bạn sẽ thấy vỏ hộp “My table has headers” được chọn trong trường đúng theo này và nhấp vào Ok.
2. Chọn tất cả các ô trong cột mà bạn muốn kiểm tra giống nhau
Đơn giản chỉ việc đưa nhỏ trỏ chuột của khách hàng đến tiêu đề cột cho đến lúc nó chuyển đổi thành mũi tên xuống, và nhấn vào trái vào nó.
3. Áp dụng format có đk cho cột của khách hàng
Tiếp theo, mở tab Home với nhấp vào hình tượng Conditional Formatting.
Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ danh sách bạn thấy
4. Cấu hình thiết lập định dạng cho các ô trùng lặp
Chọn một trong số định dạng điển hình từ list “values with” trong vỏ hộp thoại “Duplicate Values“; dấn OK để áp dụng định dạng.
Bạn cũng rất có thể chọn “Custom format” trong hộp thoại “Format Cells” và chọn màu, size chữ, color nền, màu con đường viền theo phong cách bạn thích, ví dụ: font chữ đậm với nền màu xoàn sáng.
Xem thêm: Top 7 Ứng Dụng Tạo Kiểu Tóc Cho Khuôn Mặt, Woman Hairstyles Kiểu Tóc Nữ
5. Trả thành
Bây giờ khi bạn nhập số smartphone đã gồm trong danh sách, cả ô cũ và bắt đầu sẽ được ghi lại bằng màu tươi sáng để lôi cuốn sự chú ý của bạn.
Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được tìm hiểu những kỹ năng đầy đủ, có hệ thống về các hàm, các công cầm của Excel, vấn đề ứng dụng những hàm, pháp luật đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin chi tiết xem tại: