Xuống loại trong Excel là giữa những thao tác cơ bản giúp dữ liệu của người tiêu dùng được trình diễn khoa học và ưa nhìn hơn, nhưng lại không phải người nào cũng biết bí quyết thực hiện thế nào cho đúng và cấp tốc nhất. Bài viết dưới đây đã gợi ý cho bạn x biện pháp xuống loại trong Excel siêu đối kháng giản, cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn xuống dòng trong excel

*
Bạn nên biết phương pháp xuống cái trong Excel để trình diễn dữ liệu công nghệ hơn.

1. Cách xuống cái trong Excel bằng tổ hợp Alt + Enter

Khi bạn có nhu cầu chia thành các dòng trong cùng 1 ô Excel, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím alt + Enter nhằm thực hiện. Cố gắng thể, bạn đặt bé trỏ chuột ở chỗ muốn xuống loại trong Excel rồi thao tác làm việc như sau:

- Đối với máy tính Windows: chúng ta nhấn tổ hợp Alt + Enter bên trên bàn phím.

*
Bạn nhấn tổ hợp “Alt + Enter” bên trên bàn phím máy vi tính Windows.

- Đối với máy tính MacOS: chúng ta nhấn tổng hợp Command + Enter trên bàn phím.

*
Bạn nhấn tổng hợp Command + Enter bên trên bàn phím máy tính macOS.

2. Xuống loại trong Excel qua lý lẽ Wrap Text

Nếu cần xuống dòng các lần vào Excel thì chúng ta cũng có thể sử dụng điều khoản Wrap Text để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian. Cầm cố thể, cách này để giúp tất cả những ký tự vào ô Excel không tràn ra quý phái ô khác.

Đối với Macbook, bạn có thể sử dụng trong cả khi không có nội dung gì vào ô Excel. Công việc thực hiện nay gồm:

Bước 1: Bạn nhấn chọn “Wrap Text” trên thanh chính sách của bối cảnh Excel.Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp “Option + Fn + Enter” trên bàn phím Macbook.Bước 3: lúc này, vẻ ngoài Wrap Text đã có kích hoạt. Bởi vì đó, bạn chỉ cần nhấn tổng hợp “Control + Command + Enter” để xuống mẫu Excel của Macbook.

Ngoài ra, chúng ta còn có thể sử dụng Wrap Text bằng cách sau:

Bước 1: Bạn chọn những ô buộc phải xuống loại trong Excel.

*
Bạn chọn những ô muốn làm việc xuống chiếc trong Excel.

Bước 2: trên tab Home, chúng ta nhấn lựa chọn mục “Wrap Text trong Alignment”. Thời gian này, tất cả các ô chúng ta chọn sẽ tự động xuống dòng.

3. Phương pháp xuống cái trong Excel bởi Find & Replace

Một số trường phù hợp sẽ đòi hỏi bạn nên xuống cái sau một ký tự làm sao đó. Thời điểm này, các bạn thực hiện thao tác xuống cái Excel theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen toàn cục các ô Excel mà bạn muốn chèn cam kết tự luật xuống dòng.

*
Bạn chọn các ô mong muốn chèn cam kết tự xuống chiếc trong Excel.

Bước 2: Bạn nhấp vào tab trang chủ trên thanh công cụ. Cơ hội này, màn hình sẽ hiển thị menu các công cầm hỗ trợ. Bạn bấm vào mục “Find và Select” rồi lựa chọn Replace nhằm tiếp tục. Khía cạnh khác, bạn có thể thao tác bên trên bàn phím bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím “Ctrl + H” để truy cập vào hộp thoại “Find và Select” nhưng mà không cần áp dụng chuột.

*
Bạn nhấp vào mục “Find & Select” trên thanh nguyên tắc Excel rồi lựa chọn “Replace…”.

Bước 3: Giao diện màn hình hiển thị sẽ hiển thị hộp thoại “Find & Replace”. Dịp này, bạn nhập ký tự đang ý muốn tìm kiếm vào ngôi trường Find What.Ví dụ, ai đang muốn tìm lốt phẩy ngăn cách giữa tên bạn và chức danh của họ.

*
Bạn nhập ký tự mong mỏi tìm kiếm vào ngôi trường Find What bên trên màn hình.

Bước 4: trên trường “Replace with”, bạn tiến hành nhấn tổ hợp “Ctrl + J” trên keyboard để thêm dấu xuống dòng trong Excel.

*
Bạn nhấn tổng hợp phím “Ctrl + J” vào trường Replace with.

Bước 5: Tiếp theo, bạn bấm vào “Replace All” để khối hệ thống tiến hành thay thế sửa chữa tất cả lốt phẩy trong Excel thành ngắt xuống dòng.

*
Bạn nhấn lựa chọn “Replace” để thay thế sửa chữa ký tự rõ ràng thành vết ngắt xuống dòng.

4. Xuống chiếc trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm

Ngoài mọi cách dễ dàng và đơn giản trên, người tiêu dùng cũng có thể sử dụng những hàm để thực hiện thao tác xuống chiếc khi có tương đối nhiều dữ liệu tinh vi trong tệp tin Excel. Thay thể, chúng ta cũng có thể tham khảo một số hàm như: CHAR, SUBTITUTE, TRIM,... để áp dụng giữa những trường thích hợp khác nhau.

*
Bạn có thể sử dụng những hàm Excel nhằm xuống chiếc theo ý muốn.

5. Sử dụng công dụng căn lề Justify nhằm xuống loại trong Excel

Cách xuống mẫu bằng tính năng căn lề Justify sẽ phức hợp hơn phương pháp khác nhưng sẽ hiển thị không còn dữ liệu khi bạn in bảng tính ra giấy. Bạn thực hiện xuống chiếc Excel theo quá trình sau:

Bước 1: Bạn chọn những ô yêu cầu xuống loại trong Excel.

*
Bạn chọn tất cả các ô muốn làm việc xuống dòng.

Bước 2: chúng ta nháy chuột phải vào ô yêu cầu xuống dòng rồi lựa chọn “Format Cells”.

*
Bạn nháy chuột buộc phải rồi bấm vào “Format Cells”.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở vỏ hộp thoại Format Cells bằng phương pháp chọn Format trên thực đơn rồi nhấn vào “Format Cells”.

*
Bạn có thể nhấn vào “Format” rồi lựa chọn “Format Cells”.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô cần thao tác rồi nhấn tổng hợp “Ctrl + 1” trên bàn phím để mở vỏ hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Lúc này, giao diện screen sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Format Cells. Bạn nhấn vào thẻ Alignment. Tại vỏ hộp thoại Horizontal, bạn nhấn vào mũi tên xuống để hiển thị các lựa chọn. Sau đó, các bạn chọn “Justify” rồi nhấn “OK” là xong.

*
Bạn chọn Justify trong vỏ hộp Horizontal rồi nhấn “OK” để hoàn tất.

6. Xuống loại trong Excel Spreadsheets bởi Wrap Text

Để thực hiện xuống chiếc trên Excel Spreadsheets trải qua công rứa Wrap Text, chúng ta tiến hành theo quá trình sau:

Bước 1: Chọn những ô bạn muốn xuống cái trong Excel Spreadsheets.

*
Chọn số đông ô bạn có nhu cầu thực hiện tại xuống dòng.

Bước 2: Chọn Text Wrapping (Xuống loại tự động) bên trên thanh phép tắc rồi lựa chọn Wrap (Xuống dòng) để tiếp tục.

*
Bạn nhấn vào “Xuống mẫu tự động” rồi chọn “Xuống dòng” để hoàn tất.

Lúc này, khối hệ thống sẽ auto xuống dòng cân xứng với nội dung và form size của từng ô trong Excel Spreadsheets.

Xem thêm:

*
Hệ thống tự động xuống dòng tương xứng với câu chữ và kích thước ô Excel Spreadsheets.

Bài viết trên đang tổng hợp các cách xuống loại trong Excel trên Windows và Macbook đơn giản nhất giúp chúng ta cũng có thể trình bày tài liệu một phương pháp khoa học tập và ưa nhìn nhất. Chúc bạn triển khai thành công nhé!