Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel (Hyperlink trong excel). Một file có nhiều sheet, khi bạn lập menu có link các sheet với nhau giúp bạn xem báo cáo một cách dễ dàng. (Áp dụng cho: Excel 2003, 2007, 2010, 2013)
Đó là điều mà Trường sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thực hiện link dữ liệu trong excel chỉ với 02 bước đơn giản.
Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu giữa các sheet trong excel
Nội Dung Rút Gọn
1 1. Bước 1: Tạo danh mục chứa link liên kết dữ liệu trong excel2 2. Bước 2: Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel3 3. Cách xóa link liên kết dữ liệu trong excel1. Bước 1: Tạo danh mục chứa link liên kết dữ liệu trong excel
Trong ví dụ sau, Trường có một file báo cáo gồm báo cáo Doanh số của 12 tháng.
Để thuận tiện cho người xem báo cáo (sếp bạn chẳng hạn), ta tạo ra một sheet Danh mục.
Tại sheet Danh mục này ta tạo ra 12 liên kết tới 12 sheet báo cáo tháng. Người xem chỉ cần click vào tháng cần xem, excel tự động chuyển tới sheet được liên kết.
Như vậy, rất tiện phải không nào.
Dưới đây là Menu trước khi có link liên kết bạn cần phải tạo trước tiên.
2. Bước 2: Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel
Sau khi có menu rồi, ta tiến hành tạo link liên kết dữ liệu như sau:
Chọn ô C5 chứa Text “Tháng 01”Nhấn chuột phải chọn Hyperlink hoặc nhấn Ctrl + KTrong bảng Insert Hyperlink bạn chọn Place in this document sau đó chọn tên sheet tương ứng “T1” và nhấn OK để hoàn tất tạo siêu liên kết. Bạn xem hình sau để hình dùng dễ hơn
Kết quả sau khi tạo liên kết, chữ Tháng 01 trong ô C5 sẽ tự động được gạch chân và chuyển sang màu xanh. Định dạng này mặc định cho ta biết dữ liệu có chứa link siêu liên kết.
Làm tương tự cho các sheet còn lại, ta được một menu hoàn chỉnh như sau:
Báo cáo của bạn đã trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều với kỹ thuật này.
Và để việc tạo menu trở nên hoàn thiện, bạn cũng nên tạo chiều liên kết ngược lại: Từ các sheet tháng về sheet Menu.
Tại sheet tháng, bạn tạo một nút link tên là Menu và liên kết ngược lại sheet Menu là hoàn tất một file báo cáo chuyên nghiệp.
Tải file mẫu tại ĐÂY
Tham khảo hình sau:
3. Cách xóa link liên kết dữ liệu trong excel
BIết tạo link rồi, vậy làm sao để xóa link dữ liệu trong excel.
Xóa hyperlink dễ và nhanh hơn nhiều
Đơn giản với 02 bước sau:
Bôi đen vùng chứa link liên kếtChuột phải vào vùng đó và chọn Remove Hyperlink
Bạn tham khảo hình sau
Không phải lúc nào chúng ta cũng quen với việc tập hợp tất cả dữ liệu trong cùng 1 sheet, mà nhiều khi chúng ta có thói quen tổ chức dữ liệu trên nhiều sheet có cấu trúc tương tự nhau, chỉ khác nhau về Tên đối tượng. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách tạo liên kết các sheet bằng hàm Hyperlink.
Chúng ta có ví dụ như sau:
Công ty A có 10 khách hàng, và nhân viên của công ty thực hiện việc theo dõi bán hàng cho 10 khách hàng này tại 10 sheet có cấu trúc giống nhau trong 1 workbook:
Với số lượng Sheet nhiều thì việc thao tác trên Sheet
Tab sẽ khiến chúng ta gặp nhiều khó khăn. Chúng ta có thể sử dụng chức năng tạo Hyper
Link (tạo liên kết) để liên kết sheet trong Excel để tiết kiệm thời gian thao tác.
Tuy nhiên việc tạo Hyperlink khá thủ công và mất thời gian. Do đó chúng ta có thể kết hợp việc lấy tên Sheet đã tìm hiểu ở bài học trước kết hợp với hàm Hyperlink trong Excel.
Xem nhanh
Bước 1: Tạo danh sách các Sheet có trong Workbook
Để làm được điều này, chúng ta hãy xem lại bài Hàm lấy tên Worksheet đang làm việcKết quả thu được như sau (Vùng A1:B11)
* Chú ý: Chúng ta cần lấy được tên Sheet, bởi vì có thể sử dụng tên sheet trong hàm Hyperlink
Bước 2: Tạo liên kết với hàm Hyperlink
Cấu trúc hàm Hyperlink: liên kết sheet trong Excel
=HYPERLINK(link_location,
Chúng ta biết rằng Excel thể hiện tham chiếu tới 1 vị trí ở sheet khác như sau:
Tên Sheet + Dấu chấm than + Tọa độ
Chú ý: Tên Sheet phải đặt trong dấu nháy đơn để có thể bao gồm cả những tên sheet có sử dụng dấu cách.
Xem thêm: Khách sạn gần trung tâm đà nẵng gần trung tâm thành phố được đặt nhiều nhất
Bởi vì tên các Sheet đã lấy được ở cột B, do đó chúng ta có thể tạo đối tượng cho link_location như sau:
Thành phần 1: Dấu # và dấu ‘ đặt cạnh nhau và đặt trong dấu nháy képThành phần 2: Tên sheet là kết quả ở cột BThành phần 3: Dấu nháy đơn và dấu chấm than, tọa độ A1 được đặt cạnh nhau và đặt trong dấu nháy kép
=> Ba thành phần trên được nối với nhau bởi dấu &
Friendly_name có thể sử dụng trực tiếp tên Sheet hoặc tên chúng ta tự đặt ra cho từng sheet để dễ gọi
Như vậy với công thức Hyperlink chúng ta có thể tạo liên kết tới từng Sheet trong Workbook một cách dễ dàng, điều này đặc biệt có ích khi làm việc trên những workbook có nhiều sheet, có tên Sheet dài, khó sử dụng thanh Sheet
Tab. Các bạn đã nắm rõ cách tạo liên kết sheet trong Excel rồi đấy
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học.