Làm câu hỏi với Excel thường yên cầu người dùng buộc phải nhập một trong những lượng lớn những dữ liệu, đặc biệt là với những báo cáo, những thống kê về khách hàng, mặt hàng hóa,… vì chưng vậy đôi lúc việc nhập trùng một hoặc nhiều dữ liệu là bài toán không thể tránh khỏi.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel 2010
Để tránh mắc lỗi này và hoàn toàn có thể kiểm tra trùng vào Excel đơn giản dễ dàng nhất, trong bài viết này, gitiho.com vẫn hướng dẫn chúng ta cách bình chọn giá trị trùng lặp, áp dụng với các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019.
Giới thiệu Conditional Formatting chất vấn trùng vào Excel
Trong bài viết này, Gitiho vẫn hướng dẫn các bạn cách dễ dàng dàng khám nghiệm trùng vào Excel bằng phương tiện Conditional Formatting. Vậy thì trước hết, họ hãy nói qua về tính chất năng này với vai trò của nó đối với trang tính Excel nhé.
Conditional Formatting, hay còn gọi là định dạng bao gồm điều kiện, là chế độ giúp người dùng định dạng trang tính dựa trên làm việc phân các loại dữ liệu. Thông qua các điều kiện bọn họ thiết lập, Conditional Formatting rất có thể highlight, đánh màu, thêm icon, thay đổi thang màu,... Nhằm bảng dữ liệu có sự phân hóa rõ ràng.
Nhờ các tính năng của mình, pháp luật Conditional Formatting được áp dụng trong rất nhiều các trường hợp khác nhau khi người tiêu dùng cần lưu lại dữ liệu. Vậy với thao tác làm việc kiểm tra trùng lặp trong Excel thì Conditional Formatting vẫn phát huy tác dụng như gắng nào? Hãy thuộc Gitiho tìm hiểu ngay tiếp sau đây nhé.
Cách soát sổ trùng vào Excel
Chúng ta đã cùng mày mò cách chất vấn trùng lặp trong Excel qua 3 bước dễ dàng và đơn giản với khí cụ Conditional Formatting. Chúng ta hãy thực hành thực tế theo công việc dưới phía trên để lập cập kiểm tra dữ liệu trùng vào Excel nhé.
Để giúp đỡ bạn có cái nhìn trực quan hơn về kỹ năng và kiến thức bài viết, bọn họ sẽ cùng thực hành áp dụng cách bình chọn trùng lặp vào Excel sang 1 ví dụ cụ thể.
Bước 1: chọn cột dữ liệu cần kiểm tra giá trị trùng lặp
Lấy ví dụ bảng list tình nguyện viên hiến máu bên dưới đây, chúng ta sẽ lựa chọn cột chúng ta tên để chất vấn giá trị trùng lặp, vì nhiều người hoàn toàn có thể có cùng giới tính, ngày sinh, quê quán, nên nếu tìm những cột này kết quả sẽ không chủ yếu xác. Các bạn có thể tải bảng mẫu mã để thực hành ngay cùng bọn chúng mình ở file đính kèm cuối bài.
Để bảo đảm hiệu quả buổi tối đa của thao tác làm việc kiểm tra trùng trong Excel, thao tác đầu tiên bạn nên làm là xác minh đúng cột dữ liệu cần lọc.
Bước 2: giải pháp kiểm tra quý giá trùng lặp
Sau khi đã xác định được cột giá bán trị yêu cầu kiểm tra đụng hàng trong Excel, chúng ta bôi đen toàn cục cột đó. Ở ví dụ trên, họ sẽ bôi đen cột Họ tên.
Sau đó chọn mục Home, tại team Style họ sẽ lựa chọn mục Conditional Formatting, tiếp tục chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values như hình bên dưới đây.
Khi ấn lựa chọn mục Duplicate Values, screen sẽ hiển thị một bảng tùy chọn nhỏ. Trên đây, bạn có thể lựa lựa chọn được màu sắc để hiển thị dữ liệu sau khoản thời gian áp dụng cách đánh giá trùng vào Excel. Nếu như Excel phát hiện ra bất kể giá trị nào mở ra nhiều rộng một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel sẽ tự động tô màu mang đến ô đó theo như tùy chỉnh thiết lập này của bạn.
Ở ô tùy chọn thứ nhất, nếu như bạn chọn Duplicate, hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel và tô màu các ô chứa dữ liệu trùng, như ở bảng trên có thể thấy có 2 giá bán trị hiện nay đang bị trùng nhau là giữ Lan Anh.
Ngược lại nếu như khách hàng chọn Unique, Excel vẫn hiển thị color cho toàn bộ các giá trị duy nhất, không trở nên trùng lặp. Điều này nghĩa là hầu như ô không được sơn màu bây giờ đại diện cho rất nhiều giá trị trùng lặp.
Ở ô tùy chọn thứ 2, chúng ta có thể chọn màu sắc khi phần đa giá trị giống nhau được hiển thị. Ở bảng trên, bọn họ đang lựa chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy lựa chọn này có thể chấp nhận được bôi đỏ cả ô cùng chữ của những giá trị trùng lặp, giúp chúng nổi bật và nhấn biết thuận tiện hơn. Các bạn hoàn toàn có thể tự tạo màu sắc khác theo nhu cầu của mình.
Bước 3: Kết quả
Sau lúc đã tùy chỉnh cấu hình các tùy chọn Conditional Formatting để kiểm tra trùng trong Excel theo ý muốn, bạn nhấn OK và đóng vỏ hộp thoại. Ngay lập tức lập tức, Excel đã hiển thị cục bộ những cực hiếm trùng lặp trong bảng, bao gồm cả giá bán trị lộ diện lần đầu tiên.
Kết trái bảng tính của ta hiển thị như vào hình dưới đây.
Sau kia nếu bạn liên tiếp nhập thêm dữ liệu vào bảng và liên tục xuất hiện các giá trị trùng lặp, Excel vẫn sẽ liên tiếp hiển thị các giá trị trùng lặp kia để cho mình biết. Công dụng kiểm tra giống nhau trong Excel sẽ được áp dụng hoàn toàn tự động, cho nên bạn không cần thiết phải lo về độ đúng chuẩn của thao tác làm việc này.
Như bạn đã thấy, phương pháp kiểm tra tài liệu trùng trong Excel bằng công vắt Conditional Formatting đang thành công. Sau thời điểm đã có danh sách những giá trị trùng, bạn cũng có thể xóa chúng khỏi trang tính. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây để học thủ thuật này nhé.
Tổng kết
Vậy là chỉ bởi 3 cách rất dễ dàng và cấp tốc chóng, bạn biết cách kiểm tra giống nhau trong Excel khi thực hiện trang tính cùng với những bạn dạng báo cáo, thống kê,... Không ít dữ liệu và nặng nề kiểm soát. Hi vọng kiến thức trong bài viết có thể giúp bạn thuận tiện thao tác kiểm tra đụng hàng trong Excel để xử lý những dữ liệu lặp.
Gitiho luôn update các kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng new và hữu dụng mỗi ngày, bởi vậy hãy luôn theo dõi bọn chúng mình để cải thiện trình độ từng ngày. Đừng ngại vướng lại những vướng mắc hoặc chia sẻ của các bạn dưới phần phản hồi nhé.
Chắc hẳn bạn cũng biết Lọc trùng trong Excel luôn luôn là hàm quan trọng và cơ bản, đặc biệt với các thống kê về kho hàng giỏi nhân sự công ty. Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ lí giải các bạn cách áp dụng hàm lọc trùng trong Excel một cách solo giản và cấp tốc nhất.
Các ví dụ thực tế
Để né mắc lỗi trùng lặp trong việc nhập dữ liệu lớn trải xuyên suốt một thời hạn dài, công cụ lọc trùng vào excel đã xuất hiện rất sớm bên trên excel những phiên bạn dạng cũ. Từ bỏ phiên bản excel 2007 trở lên, sự nâng cấp của phương tiện lọc trùng trong excel đã công dụng mà dễ dàng và đơn giản hơn hết sức nhiều.Sử dụng bản thống kê sản phẩm & hàng hóa sau làm cho ví dụ.
Bản kê hàng hóa làm ví dụ như lọc quý giá trùng nhau.Các cách thực hiện
Bước 1: Bôi đen phần giá chỉ trị đề nghị lọc. Tại lấy một ví dụ này họ bôi black cột mã hàng.
Bước 2: chọn mục Home, tìm nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting, liên tiếp chọn Highlight Cells Rules, chọn Duplicate Value.
Bước 3: trong bảng hiện tại ra, Values with sẽ có chuỗi những sự lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị trông rất nổi bật hơn. Còn nghỉ ngơi mục mặt cạnh, nếu lọc Unique, excel 2010 sẽ hiển thị quý hiếm tồn tại tuyệt nhất trong chuỗi dữ liệu bọn họ bôi đen.
Để cần sử dụng hàm lọc trùng trong Excel, ta chọn Duplicate, rồi Okay. Và đó là các excel 2010 hiển thị quý giá trùng sau khoản thời gian lọc.
Bằng 3 cách hướng dẫn cơ bản, rất muốn công nạm lọc trùng vào excel hay quý giá tồn tại duy nhất sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn với chúng ta sử dụng Excel. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì có thể bình luận ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.
Xem thêm: Người Yêu Mới Của Ninh Dương Lan Ngọc, Ninh Dương Lan Ngọc Từng Hẹn Hò Với Ai
Ngoài ra, chúng ta còn có thể theo dõi video sau đây để rất có thể biết thêm một biện pháp nữa xử lý tài liệu trùng lặp:
Cách thực hiện định dạng có điều kiện trong Excel 2010, 2013 cùng 2016
Hướng dẫn bí quyết ẩn lỗi #N/A bằng Conditional Formatting vào Excel
Những kỹ năng và kiến thức bạn đang mày mò nằm trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chăm gia của Học Excel Online. Lúc tham gia khóa đào tạo này các bạn sẽ được tò mò cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào vào công việc. Dường như bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ phiên bản cho tới những hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang sẵn có ưu đãi rất lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học.