Làm cố kỉnh nào để thiết kế file excel làm chủ kho đơn giản, dễ dàng nắm bắt và dễ dàng sử dụng? Trong bài viết hôm nay, Viindoo sẽ cung cấp một số chủng loại file Excel làm chủ xuất – nhập – tồn kho sản phẩm & hàng hóa miễn phí, hoàn toàn có thể download áp dụng ngay.

Bạn đang xem: Quản lý hàng tồn kho bằng excel


Có thể nói, hầu như mẫu file Excel là qui định hữu ích giúp cho công việc quản lý, kiểm kê hàng tồn kho được diễn ra tiện lợi và thuận tiện hơn. Hầu như mẫu file Excel này phù hợp để sử dụng khi kinh doanh bán buôn, buôn bán lẻ, quản trị nhà máy sản xuất sản xuất cùng các siêu thị thông thường.

Hiện nay, tùy thuộc vào quánh tính không giống nhau mà từng loại sản phẩm & hàng hóa sẽ được làm chủ theo số serie/Imei, theo lô date, hoặc theo thành phần,... Bên dưới đây, bạn hãy cùng tham khảo 6 mẫu mã file excel quản lý kho miễn phí, dễ dàng và dễ nắm bắt nhất. 


*

Một mẫu file Excel xuất nhập kho cơ bản



3. Hướng dẫn tạo ra mẫu file làm chủ kho nhập xuất tồn bên trên Excel


Ngay sau đây, cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo một tệp tin Excel chuẩn chỉnh nhất chỉ với 3 bước 1-1 giản. Tùy thuộc theo từng lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp có thể thêm hoặc sút sheet thông tin làm sao để cho phù hợp.

Bước 1: chế tạo ra một file Excel mới hoàn toàn;Bước 2: tiến hành tạo 5 sheet mới với tên gọi lần lượt là: Home, Nhập, Xuất, Danh mục, Báo Cáo;Bước 3: thực hiện nhập dữ liệu phù hợp cho từng sheet sẽ tạo. Thông tin ví dụ như sau:

Sheet HOME: Thông tin giống như với các file Excel vẫn đề cập ở bên trên

Sheet DANH MỤC: Phần này bao gồm các tin tức chung tốt nhất của sản phẩm & hàng hóa như sau: tên hàng hóa, mã hàng hóa, đơn vị tính,…Khi nhập kiếm tìm kiếm mã sản phẩm hóa, các thông tin còn lại sẽ được auto hiển thị.

Sheet NHAP: thực hiện nhập liệu các thông tin sau: Đơn vị cung ứng, Thời gian, ĐVT, Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, số lượng hàng nhập, Đơn giá chỉ hàng hóa, Thành tiền. Sát bên đó, hoàn toàn có thể nhập bổ sung cập nhật các tin tức sau: Mã & địa chỉ nhà cung ứng, số chứng từ, SĐT, những ghi chú thêm.

Sheet XUAT: Hãy nhập khá đầy đủ các tin tức bao gồm: Thời gian, Tên mặt hàng hóa, Mã sản phẩm hóa, đơn vị tính, con số hàng bán, đối kháng giá bán, giá chỉ vốn, tổng doanh thu, thông tin người tiêu dùng (tên và mã khách hàng, địa chỉ, SĐT), Số chứng từ, những ghi chú khác.

Sheet BAO CAO: Cột này tuyệt nhất thiết đề xuất chứa đầy đủ các tin tức tùy vào từng loại báo cáo. Thông tin sẽ bao gồm: 

Báo cáo Nhập xuất tồn: Tên hàng hóa, Số hàng tồn kỳ đầu, số lượng hàng nhập, con số hàng xuất và con số hàng tồn kỳ cuối;Báo cáo bán hàng: Tên mặt hàng hóa, con số hàng bán, Doanh thu;Các tệp tin Excel quản lý kho siêng nghiệp: Báo cáo bán hàng từng giai đoạn, thông tin lãi lỗ của từng phương diện hàng, con số hàng tồn kho bây giờ và tồn kho tối thiểu, cảnh báo hết hàng. 
*

Hiện nay, rất nhiều chủ doanh nghiệp chắt lọc file Excel để thống trị kho hàng. Qui định này trọn vẹn miễn tổn phí chỉ cần có hiểu biết nhất định về kỹ năng và kiến thức Excel. Tuy nhiên, công cụ truyền thống lịch sử này cũng gây nên nhiều điểm bất cập như: 

Các hàm Excel thì khá phức hợp nên câu hỏi nhập dữ liệu thủ sẽ nên nhiều thời gian và sự nghiên nghiên cứu kỹ càng;File Excel không có tác dụng kết nối với những công nuốm hay sản phẩm công nghệ ngoại vi với công dụng hỗ trợ công tác quản lý kho đồ gia dụng tư;Dữ liệu ko được bảo mật tuyệt đối vì mọi thông tin chỉ được tàng trữ trên lắp thêm tính. Nếu rủi ro làm mất hay làm cho hỏng máy tính xách tay thì tất cả các dữ liệu sẽ có nguy cơ tiềm ẩn bị mất white hoặc bị tấn công cắp;Số liệu ko thể update liên tục giữa các phần tử khác nhau mà lại phải chủ động cập cập nhật rồi new gửi lại cho thành phần khác, tạo tốn nhiều thời gian.

Do vậy, nhằm xử lý những hạn chế này, Phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho Viindoo ra đời giúp doanh nghiệp bao gồm được tiến trình xuất nhập hoàn hóa chuyên nghiệp hơn. Qua đó, góp thêm phần giúp doanh nghiệp cải thiện năng lực tuyên chiến đối đầu và cải thiện hiệu quả cai quản hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng.

Dưới đây là một số các tiện ích có ở phần mềm quản lý Kho và Chuỗi cung ứng Viindoo:

Theo dõi sản phẩm tồn kho dựa theo thời gian thực;Tự hễ cảnh báo chính xác thời điểm nào là an toàn để xuất hàng;Cập nhật tự động hóa hàng tồn kho tức thì khi chứng thực xuất, nhập, di chuyển hàng hóa;Liên kết tất cả các thông tin về dịch vụ, mặt hàng hóa: tồn kho thực tế, thông số chi tiết, vị trí & quy tắc chuẩn bị xếp, đoán trước nhập - xuất, v.v;Chủ động phân loại hàng hóa theo nhóm, mã, số lô, serial, kích thước, tình trạng hàng hóa,...;Truy xuất xuất phát hàng hóa dựa vào hai phương pháp Lavoisier và Ghi sổ kép. 
*
Hotline: 02257309838

Quản lý đơn vị kho là vấn đề được rất nhiều chủ đầu tư, doanh nghiệp lớn quan tâm đặc biệt là khi số số lượng hàng hóa lớn, mặt hàng tồn kho nhiều. Để đem lại hiệu quả công việc và kị thất thoát thành phầm dưới đây chúng tôi xin cung cấp các file excel thống trị nhà kho hiệu trái nhất hoàn toàn miễn phí.

Những file quản lý kho bằng excel mà chúng tôi share hoàn toàn miễn phí. Đây là phần đa mẫu excel thống trị được chia sẻ trên mạng, Vinatech đã tổng phù hợp lại và trình làng đến bạn.

Hi vọng các bạn sẽ tìm thấy mẫu mã excel phù hợp!


Nội dung bài xích viết


Tải tức thì File cai quản kho excel tổng hợp miễn phí Lưu ý khi áp dụng File thống trị kho excel trong thực tế

Tải ngay lập tức File cai quản kho excel tổng hòa hợp miễn phí 

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hay quản lý tồn kho là một chuyển động phức tạp cùng với nhiều quá trình khác nhau tương quan trực kế tiếp việc tổ chức, bảo quản cũng như thống trị số lượng sản phẩm có trong kho. Việc quản lý kho hàng thành công xuất sắc giúp đảm bảo tính liên tiếp cho quá trình bán sản phẩm được thông suốt cũng như giảm thiểu chi tiêu vận gửi lưu thông mặt hàng hóa. Đây là quá trình quan trọng góp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ mặt hàng hóa cũng tương tự các vận động sản xuất trưng bày hàng hóa.

Tải file quản lý kho bởi excel miễn phí

File cai quản kho Excel bao gồm các phần chi tiết với các bảng cập nhập số liệu cung ứng cho quá trình nhập xuất mặt hàng hóa mỗi ngày một cách chi tiết. Một tệp tin excel hoàn chỉnh sẽ sửa chữa được cho ứng dụng quản lý. File bao gồm:

– tin tức doanh nghiệp: thông tin công ty, kỳ rước báo cáo

– Danh mục: mã vật tư, tên vật dụng tư, solo vị, con số đầu kỳ, tên đơn vị cung cấp, địa chỉ

– Nhập liệu: ngày ghi sổ, bệnh từ (số, ngày chứng từ), xuất, mã đồ vật tư, tên thiết bị tư, tên công ty cung cấp

– Số kho: ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã thứ tư, tên vật dụng tư, tên bên cung cấp.

– Nhập xuất tồn: mã hàng, tên hàng, 1-1 vị, tồn đầu kỳ, xuất vào kỳ, tồn cuối kỳ.

– cụ thể nhập- xuất- tồn: triệu chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, con số xuất trong kỳ, con số tồn vào kỳ

– Sổ kho in: số hội chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất vào kỳ, con số tồn cuối kỳ.

– Phiếu nhập xuất: thương hiệu nhãn hiệu, quy cách, trang bị tư, mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng xuất theo hóa đơn, đối kháng giá xuất, thành tiền, ghi chú.

*
Bảng nhập mã vật tư vào File cai quản kho Excel trước lúc xuất nhập hàng

File cai quản kho Excel mẫu 01: TẠI ĐÂY

File cai quản kho Excel mẫu 02: TẠI ĐÂY

File cai quản kho Excel mẫu mã 03: TẠI ĐÂY

File cai quản kho Excel mẫu mã 04: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu mã 05: TẠI ĐÂY

Quy trình làm chủ nguyên nhiên vật liệu vô cùng đặc biệt trong vượt trình hoạt động vui chơi của doanh nghiệp. Để làm chủ chính xác chúng ta cần update liên tục, đầy đủ, đúng mực vào mọi dịch chuyển trong kho. File quản lý bao hàm các phần.

– Home: tên file, tên solo vị, tình nhân cầu, fan duyệt.

– cấp cho phiếu: số lắp thêm tự, ngày cấp, thương hiệu tài xế, số xe, số phiếu, 1-1 vị, tổng cộng, tháng.

– list xe: ghi chú, số xe, mua trọng, các loại nguyên thứ liệu, liên hệ.

– Báo cáo: số lắp thêm tự, tên, số lượng, số lần

*
Quản lý nguyên nhiên vật tư bằng Excel

Tải file excel cai quản nhập xuất tồn (Download free)

*

File excel quản lý nhập xuất tồn

Bạn đọc hoàn toàn có thể download miễn giá tiền tài liệu file excel làm chủ nhập xuất tồn: TẠI ĐÂY

Sử dụng File quản lý kho excel phù hợp từng kho hàng, cửa ngõ hàng 

File cai quản kho excel có ưu điểm là làm việc đơn giản, dễ ợt sử dụng. Người quản lý có thể dễ dãi tải xuống và áp dụng một các miễn phí, tiết kiệm chi tiêu sử dụng. Trong quá trình sử dụng người dùng dễ dãi tạo ngôi trường dữ liệu, report theo yêu thương cầu. Tuy nhiên, mỗi tệp tin Excel cai quản thích hợp với từng solo vị làm chủ khác nhau, tùy theo yêu cầu mà các bạn tìm tìm để sử dụng file tương ứng.

Những hàm thuật toán chủ yếu trong file excel làm chủ kho

Tên hàmCông thứcÝ nghĩa
Hàm SUM=SUM(A2,B3,C6)Tính tổng 2 hoặc các ô
Hàm SUMIF=SUM(A2:A9,”>10″)Tính tổng 2 hoặc các ô dựa trên đk nào đó
Hàm COUNT=COUNT(B1:B10)Đếm số từ ô B1 mang lại B10
Hàm COUNTIF=COUNTIF(B1:B10,”>9″)Đếm số từ ô B1 mang lại B10 với điều kiện giá trị >9
Hàm CONCATENATE=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)Kết hợp văn bản ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE=AVERAGE(A2:A20)Tính trung bình giá trị từ ô A2 mang lại A20
Hàm SUMPRODUCT=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)Tính tổng mức hàng hóa

Lưu ý khi sử dụng File cai quản kho excel vào thực tế

Tính bảo mật không cao

Sử dụng tệp tin Excel quản lý mang đến những khó khăn cho những người dùng nhất là đối với đông đảo đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Một trong số đó là thực hiện dạng file excel sẽ không tồn tại tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu. Hồ hết dư liệu sử dụng, làm cho việc, tàng trữ đều giữ trên một thiết bị máy tính. Vào trường hợp sản phẩm công nghệ bị hỏng, hoặc virus tốt mất điện bất ngờ thì các bước sẽ bị con gián đoạn, hoặc tệ hơn hết là dư liệu thao tác của các bạn sẽ bị mất trả toàn.

Thiếu tính đồng bộ 

Khi tàng trữ bằng khối hệ thống các file excel các bạn sẽ nhận ra rằng khối lượng tài liệu là cực kỳ lớn. Khi cần làm báo cáo tài chủ yếu cuối năm, report thánh, quý bạn sẽ gặp đề nghị nhiều khó khăn khi truy nã xuất dữ liệu. Trong tương đối nhiều trường hợp các bạn sẽ phải thanh tra rà soát lại từ đầu gây ra tình trạng dễ nhầm lẫn. Khi hy vọng tìm kiếm bệnh từ, sổ sách, dữ liệu bạn sẽ gặp phải trở ngại với con số file excel rất lớn.

Đòi hỏi chuyên môn cao

Để thao tác làm việc dễ dàng, áp dụng thành thạo tệp tin excel chúng ta cần thâu tóm được những hàm phức tạp, tìm hiểu và học tập hỏi các loại hàm này nhằm sử dụng xuất sắc phần mềm. Khi quản lý bằng file excel những nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng béo sẽ kha khá khó nhằm thực hiện giỏi nhu mong sử dụng.

Vinatech tư vấn setup, thống trị kho cho tất cả những người mới

*

Tư vấn cai quản kho cho tất cả những người mới

Để thống trị hàng hóa vào kho trước tiên bạn phải sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học, tiếp tục kiểm tra tính tiêu chuẩn chỉnh cho hàng hóa cần lưu lại trữ.

Xem thêm: Game trực tuyến miễn phí hàng đầu được gắn thẻ 2 người chơi, 2 người chơi

Cập nhật cùng theo dõi giáp sao hàng hóa nhập xuất và kho, làm thủ tục sách vở theo nguyên tắc nếu sản phẩm & hàng hóa biến động. Ghi phiếu nhập, xuất kho đến mọi sản phẩm hàng hóa ra vào kho lưu giữ trữ. Liên tục theo dõi, lên kế hoạch hàng hóa trong kho, mặt hàng tồn, báo cáo hàng sắp hết hạn, hàng thiếu cho cai quản để tất cả phương án điều chỉnh hàng hóa liên tục không xẩy ra gián đoạn. Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa trong kho luôn luôn ở nút tồn kho tối thiểu tránh tác động tới các thành phần khác.

Hỗ trợ nhân viên cấp dưới kho thực hiện công việc kiểm kho, giám sát unique hàng hóa bảo quản trong kho. Quy trình thống trị kho hàng thường có 4 bước cơ bản, để đảm bảo an toàn kiểm rà kho hàng cân xứng bạn cần triển khai đủ các bước của nhân viên cấp dưới kho chuyên nghiệp:

Bước 1: Nhập xuất thứ tư, hàng hóa, nguyên vật liệu,…

Bước 2: Nhập hàng với xuất hàng

Bước 3: Kiểm kê

Bước 4: Báo cáo

Trên đó là những thông tin Vinatech đang tổng phù hợp với mong muốn cung cấp cho chính mình đọc đầy đủ thông tin có lợi nhất, hy vọng bài viết đã phần nào lời giải được các vấn đề bao quanh đến việc thống trị kho hàng bằng excel. Đừng quên sử dụng kệ đơn vị kho để tối ưu việc quản lý hàng hóa vào kho nhé. Vinatech chúc bạn thành công!